Office Assistent

Over de vacature

Voor onze opdrachtgever, een softwarebedrijf in de industriële sector, zoeken wij een gastvrije en proactieve Office Assistant. Als het vaste gezicht van de receptie ben jij de organisatorische en facilitaire spil voor het team op kantoor. Je ontvangt bezoekers, pakt facilitaire zaken op en ondersteunt de HR-manager met administratieve taken. Het betreft een tijdelijke functie voor de periode van december t/m april. wat bieden wij jou €3000 - €3400 br/pm obv 40 uur Tijdelijk contract Zwijndrecht 32 tot 40 uur per week mogelijk Office Assistent Reiskosten 0,25 cent per km wie ben jijVoor deze functie staren we ons niet blind op een cv met specifieke werkervaring. We zoeken vooral een nieuwsgierige, communicatieve persoonlijkheid die van aanpakken weet, makkelijk schakelt met slimme collega's, systemen snel eigen maakt en snel haar of zijn weg vindt binnen een kantoororganisatie. Je hebt een HBO werk- en denkniveau; Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; Je spreekt en schrijft goed Engels; Je bent bereid om in Zwijndrecht te werken; Je bent gastvrij, representatief en je voelt je op je gemak in een omgeving met veel hoogopgeleide software ontwikkelaars; Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week (bij 32 uur ben je in ieder geval op maandag en woensdag aanwezig). wat ga je doenIn deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor het kantoor en ontzorg je het team op zowel facilitair als administratief vlak: Ontvangen en gastvrij begroeten van bezoekers met een afspraak en leveranciers aan de receptiebalie. Zorgen dat het kantoorpand er altijd netjes en verzorgd uitziet, en direct actie ondernemen bij facilitaire storingen. Ondersteunen van HR-collega Elsbeth bij lichte, administratieve HR-werkzaamheden. Correct en professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails en telefoontjes. Bijhouden en verwerken van gegevens in de interne systemen. waar ga je werkenVia ons kom je te werken bij een informeel, internationaal en snelgroeiend softwarebedrijf (110 medewerkers totaal). De sfeer op de werkvloer is collegiaal en intellectueel uitdagend. Je werkt op een vestiging waar dagelijks zo'n 40 tot 50 collega's op locatie werken. Je hanteert prettige dagwerktijden; starten doe je tussen 08.00 en 08.30 uur, en je dag zit erop tussen 16.30 en 17.00 uur. Het kantoor is uitstekend bereikbaar met het OV (eventueel met OV-fiets) en beschikt over voldoende eigen parkeerplekken. sollicitatieBen je geïnteresseerd? Laat het dan zeker weten!