Administratief medewerker Vacatures in Woerden

Over de vacature

Wat ga je doen?

Ben jij een kei in organiseren en wil je graag de spil zijn in een bruisende logistieke omgeving? Als fulltime administratief medewerker in Nieuwegein zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het inplannen van ritten tot het verwerken van belangrijke gegevens. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage is essentieel om onze klanten blij te maken!

Wat ga je doen?

• Denkt mee over snelle en slimme oplossingen voor vragen via telefoon en e-mail;
• Plant afhaal- en collectie opdrachten in en stemt dit af met chauffeurs en partners;
• Verwerkt routelijsten, bestellingen, facturen en pakketstatussen in de systemen;
• Behandelt klachten samen met de klantenservice.

Bij ons draait alles om service en snelheid. Wij zijn een jong en energiek bedrijf dat elke dag weer streeft naar de beste logistieke oplossingen. We geloven in samenwerken en in elkaar helpen, zodat we elke dag weer een beetje beter worden. Werk je bij ons, dan ben je onderdeel van een team dat met plezier werkt aan het bezorgen van glimlachen.

Wie ben jij?

Jij bent een positieve en gemotiveerde administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en bent niet bang om initiatief te nemen. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te zijn. Je bent een echte aanpakker die graag meedenkt over hoe we de kwaliteit nóg beter kunnen maken. Je hebt een frisse blik en voedt teamleiders en depotmanagement graag met jouw analyses om processen te verbeteren.

Je werkt 5 dagen per week van 09:00 uur tot 18:00 uur in Utrecht. We bieden je een plek waar je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen. Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken?

Let op de locatie is in Vianen!

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen €2700,- en €3300,-
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Goede pensioenregeling voor later
• Grote kans op een vast contract
• Werken in een jong en energiek team
• Je bent de spil in een bruisende logistieke omgeving
• Mogelijkheid om mee te denken over procesverbetering

Wat wij vragen

• Minimaal een diploma mbo niveau 4;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol;
• Rustig en resultaatgericht, ook bij drukte;
• Klantgericht en spreekt makkelijk Nederlands en Engels;
• Neemt zelf initiatief en helpt collega's;
• Nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Werkt graag samen aan procesverbetering.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Nieuwegein Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €2.700 en €3.300 Per maand Verantwoordelijk voor Als Administratief medewerker OAM 2 ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie. Gepubliceerd op 01-08-2026

Over de vacature

Samenvatting

Financieel administratieve collega gezocht! Jij bent een rustig persoon die graag aanpakt en je collega's graag helpt waar nodig. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!

Waar ga je werken?

Deze opdrachtgever zit in Zwijndrecht en is groot in containertransport in de binnenvaart. Zij verbinden verladers aan schepen om zo efficient mogelijk de containers van A naar B te krijgen. De collega's van de bevrachting en planning zijn hier dagelijks druk mee. Uit hun werk volgt uiteraard een flinke stapel administratie wat verwerkt moet worden. Daar kom jij in beeld.

Momenteel werken drie zeer loyale dames gezamenlijk al bijna een halve eeuw op de administratie. Zij kunnen met elkaar lezen en schrijven en zoeken een nieuwe collega om de groei goed op te kunnen vangen. Wat ga je doen?

Als financieel administratief medewerk heb je een gevarieerd takenpakket. Je doet boekingen in de boekhouding, je stelt facturen op, je administreert havengeldbriefjes en bunkerfacturen, je bereid betalingen voor en je houd je bezig met allerhande administratieve werkzaamheden. Maar zoals de functietitel al zegt; de bulk van het werk gaat om financiële administratie.
De sfeer met collega's is het belangrijkste en kan worden omschreven als rustig, hard werkend, hart voor de zaak, behulpzaam en loyaal. Dat is ook belangrijk in de nieuwe collega.
Het werk is goed te doen in het afgesproken aantal uren, overwerken is zeldzaam.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt ervaring als financieel administratief medewerker
• Je een boekhouding draaien
• Je bent redelijk tot goed bekend met Microsoft Excel
• Je hebt ervaring met een boekhoudpakket, liefst met Exact, daar werken ze hier mee
• Je bent een teamspeler
• Je hoeft geen ervaring in de binnenvaart of met containers te hebben, maar het is wel handig
• Je bent 24 uur per week beschikbaar (dat is ook het maximum aantal uren dat er werk voor je is)

Wat mag jij verwachten?

• €3.000 - €4.000 bruto per maand, o.b.v. fulltime en afhankelijk van kennis en ervaring
• Prettige, collegiale werkomgeving
• Bij goed bedrijfsresultaat een 13e maand
• Goed pensioen, 50/50 inleg
• Na verloop van tijd is thuiswerken mogelijk

Solliciteren

Of druk op de knop om direct te solliciteren!

Over de vacature

Introductie

Zonder ingekochte producten valt er ook niets te verkopen. Daarom ben jij zo belangrijk voor ons! Jij zorgt ervoor dat alles omtrent het inkoopproces op rolletjes loopt. Jij gaat pas tevreden naar huis als de voorraad weer op orde is!

Functiebeschrijving

Jouw uitdaging als administratief medewerker inkoop
Voor onze dynamische Inkoopafdeling zijn wij, wegens interne doorstroom, op zoek naar administratieve versterking. Als administratief medewerker inkoop bied je ondersteuning op de inkoopactiviteiten door orders te plaatsen en documenten die betrekking hebben op het inkoop proces voor te bereiden en te controleren. Ook heb je contact met leveranciers om ervoor te zorgen dat afgesproken levertijden gehaald worden.

De communicatie met de leveranciers gaat voornamelijk via de e-mail, maar jij bent ook niet bang om de telefoon op te pakken. Een probleem met een levering? Geen probleem voor jou, jij gaat bellen om dit op te lossen!
Kortom: jij bent iemand die de touwtjes graag in handen heeft en zichzelf goed staande weet te houden in alle hectiek. Je komt terecht in een gezellig team, dus je staat er nooit alleen voor!

Functie-eisen

Wij gaan altijd voor de beste oplossing, wat zijn jouw kwaliteiten?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je bent pragmatisch en beschikt over een hands-on mentaliteit
• Je bent accuraat, proactief, flexibel, analytisch en resultaatgericht
• Beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, Duits is een pré
• Commerciële en dienstverlenende instelling
• Kennis van Excel en Word
• Ervaring met werken in ERP is een pré

Aanbod

Wat bieden we je als administratief medewerker inkoop?
Natuurlijk gooien we je niet in het diepe. Je begint met een gedegen interne opleiding. Zo leg je een gedegen basis voor het optimaal inzetten van jouw talenten en doorzettingsvermogen. En heb je initiatieven of ideeën? Kom maar op! Jouw ambitie is bij ons in goede handen. Ook al omdat je meer ervaren collega's óók graag willen dat jij beter wordt. Bij ons geen interne concurrentie, maar wederzijdse ondersteuning. Daar kom je namelijk samen uiteindelijk veel verder mee. Ons aanbod omvat verder:

• passend salaris;
• aantrekkelijke winstdeling (persoonlijke en vestigingsbonus);
• 25 vakantiedagen;
• veel ruimte om op onze kosten opleidingen te volgen die aansluiten bij je ambitie;
• korting op je fitness abonnement of meedoen met het fietsplan;
• zeer gezellige en collegiale werkomgeving, passend bij een familiebedrijf.

Sollicitaties

Maylou Laconi +31 (0)6-10078424

Over de vacature

Als Servicedesk Medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor klanten, monteurs en collega's. Jij schakelt snel, regelt dat alles soepel verloopt en zorgt ervoor dat vragen en meldingen altijd professioneel worden opgepakt. Dit zijn je werkzaamheden:

• Het aannemen en registreren van storingsmeldingen en klantvragen (telefonisch en per mail);
• Het inplannen van monteurs en het aanmaken van werkorders;
• Het coördineren van de communicatie tussen klant, monteur en collega's;
• Het ondersteunen bij facturatie en rapportages.

Naast een leuke, uitdagende en veelzijdige functie binnen een gezellige en mensgerichte organisatie, kun je rekenen op;

• Een uitstekend salaris tussen de €2800,- €3300,- op basis van ervaring en opleiding;
• Volledig gedekte reiskosten;
• Mogelijkheden tot het volgen van een interne trainingen of cursussen;
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• Fijne en collegiale werksfeer met korte lijnen;
• Leuke teamuitjes, borrels en met plezier naar je werk gaan !

In de functie van Servicedesk Medewerker is het belangrijk dat je stressbestendig bent en goed onder druk kan werken. Daarnaast is het van belang dat je communicatief sterk ben en overzicht kan creëren in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast heb je;

• MBO 3/4 werk- en denk niveau (administratief of technisch is een pre);
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Een klantgerichte instelling;
• Een oplossingsgerichte houding.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Als Servicedesk medewerker ben jij verantwoordelijk voor het aannemen, verwerken en coördineren van service- en storingsmeldingen. Jij schakelt dagelijks met klanten en servicemonteurs en zorgt ervoor dat alles administratief correct wordt verwerkt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aannemen en registreren van service en storingsmeldingen;
• Klanten telefonisch en per mail te woord staan;
• Coördineren en inplannen van servicemonteurs;
• Verwerken van werkorders, servicebonnen en rapportages;
• Ondersteunen van de serviceafdeling bij offertes en onderdelen aanvragen;
• Bewaken van de planning en opvolgen van medingen;
• Schakelen met klanten, monteurs en interne afdelingen.

Naast een uitdagende functie binnen een informele organisatie kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een uitstekend salaris tussen de €2.700,- en €3.250,- bruto per maand afhankelijk van ervaring;
• Een volledig dekkende reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen + ADV-regeling;
• Een goede pensioenregeling;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Mogelijkheden voor opleidingen en doorgroei;
• Een informele werksfeer met korte lijnen.

Voor deze functie zoeken wij een klantgerichte en stressbestendige kandidaat die overzicht weet te bewaren.

Daarnaast beschik jij over:

• Minimaal 1 jaar ervaring als servicedesk- of klantenservice medewerker;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
• Aantoonbaar MBO 3 werk- en denkniveau;
• Goede communicatieve vaardigheden met een oplossingsgerichte instelling;
• Een pro actieve werkhouding.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Ben jij administratief ijzersterk, accuraat en zoek je een betekenisvolle rol binnen het publieke domein? Namens de Gemeente Smallingerland is Randstad per direct op zoek naar een ervaren en zelfstandige Medewerker Begraafplaatsadministratie. In deze tijdelijke vervangingsrol binnen het Team Openbare Ruimte (TOR) draag je zorg voor een uiterst zorgvuldige en respectvolle administratieve afhandeling van alles wat met begraafplaatsen te maken heeft. Solliciteer direct en maak het verschil in Drachten!

wat bieden wij jou

• Schaal 6 gemeenten
• Hybride werken is mogelijk
• 24 tot 36 uur voor minimaal 4 maand
• Drachten

wie ben jij
Als senior mederwerker begraafplaats administratie wordt er een grote hoeveelheid zelfstandigheid gevraagd.

Daarnaast heb je:

• Je beschikt over een aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau
• Je hebt ruime en recente ervaring als administratief medewerker
• Je hebt aantoonbare en recente ervaring als medewerker begraafplaatsadministratie of een soortgelijke administratieve functie
• Je spreekt, schrijft en begrijpt Nederlands
• Je bent 24 tot 36 uur beschikbaar

wat ga je doen
Samen met een directe collega ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren en beheren van de complete administratie van de gemeentelijke begraafplaatsen. Het werk vraagt om hoge administratieve precisie én zorgvuldige, empathische communicatie met nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers.

• Het registreren en beheren van gegevens in Key2Begraven;
• Het behandelen van aanvragen, verzorgen van de administratie en facturatie/accordering via Key2Financiën;
• Het registreren en plannen van begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric;
• Het afstemmen van werkzaamheden met uitvaartverzorgers en steenhouwers;
• Het mondeling en schriftelijk informeren van nabestaanden en afhandelen van vragen/klachten;
• Het opstellen van overzichten met Cognos (bijvoorbeeld voor graven die geruimd of aangeschreven moeten worden);
• Het uitvoeren van functioneel beheer op de systemen en bewaken van de juistheid van de begraafplaatsadministratie.

waar ga je werken
Je komt terecht binnen het Team Openbare Ruimte (TOR) van Gemeente Smallingerland. Binnen dit team heerst een informele, no-nonsense sfeer met korte lijnen en een collegiale werkomgeving. Met een hybride verhouding van 50% werken op kantoor in Drachten en 50% thuiswerken profiteer je van veel flexibiliteit.

sollicitatie
Ben je helemaal enthousiast geworden over deze vacature en ben je de geschikte kandidaat? Solliciteer dan snel! We nemen contact op en wie weet heb je binnenkort een nieuwe, leuke baan.

Over de vacature

Droom je van een dynamische carrière bij het meest succesvolle hightech bedrijf van Nederland? Als Logistiek Administratief Medewerker in Veldhoven kom je te werken in een modern warehouse. Hierbij verdien je een uitstekend salaris met 25% ploegentoeslag bij ASML!

Solliciteer nu en krijg binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• € 3200,- bruto per maand excl ploegentoeslag 25%
• functie in een dynamische omgeving
• Opdracht voor 2 jaar
• 2 ploegendienst
• winst- en eindejaarsuitkering
• Reiskostenvergoeding max 8,40 per dag

wie ben jij
Je ondersteunt de Outbound-operatie door de orderstroom te monitoren, verzamelactiviteiten te coördineren, operationele problemen op te lossen en te zorgen dat orders nauwkeurig en op tijd worden verwerkt

• In het bezit van een geldig EPT-certificaat.
• Aantoonbare ervaring met WMS en SAP
• Ervaring met het coördineren van magazijnactiviteiten, werkverdeling en het beheren van orderstromen.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Communicatief vaardig, stressbestendig, nauwkeurig en proactief.

wat ga je doen
In deze functie ben jij de spil van onze uitgaande goederenstroom (outbound). Jij zorgt ervoor dat alle klantorders op tijd én kloppend de deur uitgaan.

• Je bekijkt welke bestellingen er binnenkomen en zet ze op de juiste volgorde van prioriteit in het systeem.
• Geeft de pickers in het magazijn duidelijke instructies over welke spullen als eerste verzameld moeten worden.
• Je checkt of de verzamelde orders compleet en correct zijn voordat ze op transport gaan.
• Loopt een order vast, klopt de voorraad niet of is er een storing in het systeem? Jij zoekt uit wat er mis is en lost het meteen op.
• Je stemt dagelijks af met de afdelingen om te zorgen dat het hele proces soepel blijft lopen.

waar ga je werken
Als internationale marktleider ontwikkelt en bouwt ASML geavanceerde en complexe machines voor de wereldwijde chipindustrie. Met deze machines maken techreuzen zoals Samsung en Intel chips voor jouw smartphone, computer of tablet! Binnen het warehouse heerst een professionele, maar collegiale en enthousiaste sfeer.

• Werken bij de wereldwijde marktleider in chiptechnologie.
• Schone, moderne en veilige werkomgeving.
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

sollicitatie
Is je interesse gewekt? Je kunt solliciteren op deze functie solliciteren via onderstaande knop!

Over de vacature

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en word je enthousiast van dagelijks contact met klanten? Voor een bekende speler in Meppel die groot is in kwalitatief bake-off brood en lekkere bakkerijproducten, zoeken we een fulltime medewerker binnendienst.

In deze rol ben jij het vaste aanspreekpunt voor onze klanten. Samen met je collega's van logistiek en de buitendienst zorg je ervoor dat orders netjes en op tijd worden verwerkt. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan in de binnendienst en werk je graag in een gezellig team? Dan is dit een mooie stap voor jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2634 en € 3.175 bruto per maand;
• 36 tot 40 uur per week;
• Vaste baan;
• Informeel, gezellig en hecht team;
• Werken vanuit Meppel;
• Functie met ruimte voor eigen ontwikkeling.

wie ben jij
Jij bent iemand die makkelijk schakelt, rustig blijft als het even druk is en altijd het overzicht bewaart. Met jouw nauwkeurige manier van werken en klantvriendelijke instelling zorg je ervoor dat de orderadministratie klopt en klanten zich echt geholpen voelen. Je bent communicatief sterk, werkt graag nauwkeurig en krijgt energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Je hebt minimaal een MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële richting;
• Je bent goed met MS Office en hebt bij voorkeur al eens gewerkt met het ERP-systeem SAP;
• Je herkent jezelf in de woorden proactief, doorzetter, betrouwbaar en assertief.

wat ga je doen
In de functie van medewerker binnendienst ben je verantwoordelijk voor de commerciële en operationele ondersteuning van de activiteiten. De kwalitatieve bake-off producten worden voor 50% geleverd aan de retail (supermarktketens) en voor 50% aan de foodservice (horecagroothandels). Omdat ze produceren vanuit meerdere fabrieken en leveren vanuit diverse opslaglocaties, vraagt de orderstroom om een nauwkeurige afstemming en een sterk logistiek inzicht. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je bent verantwoordelijk voor het correct invoeren, controleren en verwerken van binnenkomende orders in het ERP-systeem SAP. Je bewaakt de levertijden en volgt eventuele backorders nauwgezet op.
• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor klanten uit zowel de retail als de foodservice. Je beantwoordt vragen over productbeschikbaarheid, prijzen en leveringen, en wikkelt eventuele klachten professioneel af.
• Je schakelt intensief met de afdelingen productie en logistiek om de orderplanning optimaal af te stemmen. Bij afwijkingen, zoals voorraadtekorten of productiewijzigingen, zoek je naar een passende oplossing.
• Je ondersteunt de buitendienst bij de voorbereiding van klantafspraken en denkt proactief mee over procesverbeteringen binnen de binnendienst.
• Je ziet erop toe dat alle administratieve processen strikt worden uitgevoerd conform de geldende HACCP- en voedselveiligheidsrichtlijnen.

waar ga je werken
Je komt te werken op het kantoor in Meppel, waar ze met een klein, betrokken en collegiaal team de Nederlandse markt bedienen. Hoewel je werkplek zich in Meppel bevindt, maak je deel uit van een grotere, internationale organisatie. Ze zijn namelijk een trotse specialist in kwalitatief bake-off brood en bakkerijproducten, met meerdere eigen fabrieken en opslaglocaties verspreid over Europa.

Binnen het kantoor heerst een open en informele sfeer met korte communicatielijnen. Er wordt hard gewerkt om de klanten in de retail en foodservice optimaal te bedienen, maar er is ook altijd ruimte voor een gezellige sfeer en collegialiteit. Je rapporteert in deze rol rechtstreeks aan de customer success manager en werkt nauw samen met je collega's van de binnendienst, buitendienst en logistiek.

sollicitatie
Begrijpelijk dat je interesse hebt in deze leuke baan. Wees er snel bij en solliciteer direct!

Wil jij linken met Randstad Sales & Marketing Noordoost Nederland? Dat kan via www.linkedin.com/in/randstad-commercieel-noordoost/

Over de vacature

Ben je een organisatorische held die dol is op overzicht? Wil je een bijdrage leveren aan een schonere leefomgeving voor de bewoners van Alphen aan den Rijn? En zou je dit ook nog allemaal willen doen bij de Gemeente Alphen aan den Rijn? Lees dan snel deze vacature door als Administratief Medewerker Schone Buurtcoach! Als dit echt wat voor jou is? Klik dan direct op de sollicitatieknop!

#overheid #gemeente #groen

Wat bieden wij jou

• Schaal 8: Tussen de € 20,81 en € 29,21 per uur!
• Minimaal 9 maanden, met een mogelijke verlenging!
• Reiskostenvergoeding al vanaf 0 km!
• Vanaf dag 1 al vakantiegeld + eindejaarsuitkering!
• Opleidingen en cursussen volgen via tempo-team!
• Thuiswerken mogelijk in overleg!

Wie ben jij
Als aankomend collega van deze afdeling, zijn er een aantal eisen waar je aan moet voldoen. Zo staat klantvriendelijkheid bij jou bovenaan in het woordenboek. Daarnaast ben je onwijs nauwkeurig, vind je het leuk om de administratie te verwerken, en durf je de telefoon op te pakken! Tot slot houd je van initiatief nemen, heb je een onwijze wil om te leren, en werk je graag samen in het team!

Wat nog meer?

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je kan gemakkelijk nieuwe systemen en programma's eigen maken.
• Je bent voor 32 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je de motor en ondersteuning van de Buurtcoaches. Zonder jou zal de dagelijkse organisatie in de soep lopen, en ontstaan er enorme achterstanden. Daarom is het voor jou van belang alle belletjes, mailtjes, en aanvragen, zo snel mogelijk te beantwoorden. Vervolgens moet er snel worden geschakeld met diverse afdelingen om de aanvragen in behandeling te nemen. Tot slot zal je ervoor zorgen dat de juiste materialen en documenten, bij de juiste personen terecht komt! Een lekker afwisselende en drukke functie dus!

• Administratieve ondersteuning van de communicatie en planning.
• Eerste directe contactpunt voor externe partijen en inwoners.
• Initiatief nemen voor procesverbeteringen.

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor een duurzame leefomgeving voor alle inwoners. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Als dit een functie is die echt op jouw lijf is geschreven? Aarzel dan niet om ons gelijk even op te bellen, of om op de sollicitatieknop te klikken!

#gemeente #overheid #patricipatie

Over de vacature

Houd je ervan om op te treden als regisseur op werkprocessen zodat cliënten tijdig en door de juiste persoon gesproken worden, en daardoor de juiste dienstverlening krijgen? Met jou als spin in ons web zorgen we er samen voor dat cliënten gezien, gehoord en geholpen worden. .
Dit ga je doen in de functie van procesbegeleider. Uiteraard word je hiervoor goed ingewerkt. Interesse? reageer dan snel met een motivatie. De selectiegesprekken zijn 15 en 17 september.

wat bieden wij jou

• Maximaal 21,35 bruto per uur.
• Baan voor lange tijd.
• Eindejaarsuitkering.
• Uitdagend en goed inwerktraject.
• Goed met OV te bereiken.
• 32-38 uren per week! (vrijdag vrije dag)

wie ben jij
We verwachten dat je kunt aantonen dat je op havo/mbo-niveau werkt en denkt. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent leergierig en deinst er dus niet voor terug om je continu te ontwikkelen in je vakgebied, in de wet- en regelgeving over sociale zekerheid en in de interne processen en systemen waar je mee te maken krijgt. Daarbij werk je aan continue verbetering van de dienstverlening middels reflectie, feedback en de leer en verbetercyclus. Daarnaast is werken bij UWV Werkbedrijf werken in een veranderende omgeving, dit vraagt wendbaarheid en flexibiliteit.

• Je bent goed in plannen en organiseren,
• Je bent besluitvaardig,
• Je hebt analytisch vermogen,
• Je staat stevig in je schoenen,
• Je kan goed procesmatig werken,
• Je kan regie voeren.

wat ga je doen
De procesbegeleider Werkbedrijf is de ‘spin in het web’ binnen de dienstverlening van het Werkbedrijf en zorgt voor het optimale verloop van de integrale (cliënt)processen. Van arbeidsbemiddeling, re-integratievragen en -dienstverlening tot plaatsing, maar ook van aanvraag, levering tot uitbetaling van een voorziening of re-integratiemiddel. Je voert regie over voortgang, kwaliteit en tijdigheid. Je monitort de dienstverlening of in te zetten middelen qua rechtmatigheid, doelmatigheid en cliëntgerichtheid evenals inkoop, werkverdeling, caseloadbeheer, rapportage en informatie. En dit alles met de cliënt en de menselijke maat als uitgangspunt: zorgen dat de cliënt ‘gezien, gehoord en geholpen’ wordt.
Onze cliënten zijn mensen met een beperking die graag willen werken of school willen volgen en hierbij ondersteuning nodig hebben in de vorm van een voorziening. In gesprek met de cliënt bepalen we welke vorm van dienstverlening het beste bij de cliënt past.
Werkgevers ondersteunen we met informatie en/of voorzieningen. Ook kunnen zij gebruik maken van de digitale dienstverlening via werk.nl of van bemiddeling via de WerkgeversServicepunten. We onderzoeken trends en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Deze arbeidsmarktinformatie draagt bij aan een zorgvuldige en duurzame match van vraag en aanbod.

waar ga je werken
De Landelijke Uitvoeringseenheid Voorzieningen en Re-integratiemiddelen (V&RIM) maakt onderdeel uit van het Werkbedrijf. Er zijn zeven locaties, waar aanvragen voor voorzieningen en re-integratiemiddelen worden afgehandeld. De opdracht van de afdeling is het tijdig, kwalitatief hoogwaardig en rechtmatig beslissen van voorzieningen aanvragen en de inzet van re-integratiemiddelen.

Dit alles vanuit de doelstelling: ‘aan het werk (blijven) en volgen van onderwijs!’

Hoe ziet ons team eruit?
Team Voorzieningen Eindhoven bestaat op dit moment uit 13 procesbegeleiders. Het kantoor is gespecialiseerd in aanvragen gericht op orthopedische werkschoenen, School- en werkmeubilair, werkgevers subsidies en starterskrediet.

sollicitatie
Spreekt deze vacature jou aan? Reageer dan snel met je cv en motivatie.

Over de vacature

Start jij de dag graag met het oplossen van HR-vragen en het strak regelen van de administratie? Als Medewerker HR Servicecenter zorg jij dat alle gegevens rondom in-, door- en uitstroom perfect kloppen. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden. Zoek jij een afwisselende HR-baan waarin je echt mee mag denken over procesverbeteringen? Lees dan snel verder en solliciteer!

wat bieden wij jou

• GVB Exploitatie B.V.
• Amsterdam
• 36 uur per week
• Er hangt een goede werksfeer en een fijne dynamiek

wie ben jij
Je bent een proactieve aanpakker met een scherp oog voor detail. Je wacht niet af, maar signaleert knelpunten direct en denkt in logische processen. Ook tijdens piekdrukte blijf je rustig, overzichtelijk werken en communiceer je altijd op een vriendelijke en duidelijke manier.

• Je hebt ervaring met administratief werk, bij voorkeur binnen een HR-omgeving.
• Je kunt uitstekend procesmatig denken en begrijpt hoe stromen lopen.
• Je beschikt over basiskennis van HR-processen, wetgeving en arbeidsvoorwaarden.
• Je leert snel werken met systemen zoals SAP HR, SuccessFactors en Office.
• Je bent communicatief vaardig, servicegericht en flexibel ingesteld.

wat ga je doen
Jij zorgt dat alle HR-processen soepel en op tijd verlopen, zodat iedereen op tijd de juiste informatie en salaris ontvangt. Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en verwerkt alle mutaties nauwkeurig. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter georganiseerd kunnen worden.

• Je verwerkt alle administratie rondom in-, door- en uitstroom van personeel.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over verlof, pensioen en cao-afspraken.
• Je controleert gegevens in SAP en SuccessFactors op juistheid.
• Je stelt prioriteiten bij piekdrukte rondom payroll of werving.
• Je denkt mee in verbeterprojecten, zoals het vernieuwen van de brievengenerator.

waar ga je werken
Je komt te werken in een hecht en collegiaal team van zeven HR-professionals. Iedereen heeft een eigen specialisme, maar samen schouders eronder zetten staat centraal. Er wordt hard gewerkt om de HR-dienstverlening naar een hoog niveau te tillen, maar er is ook altijd ruimte voor ontspanning en een gezamenlijke weekstart op kantoor.

• Je wordt onderdeel van een hecht team van 7 collega's die elkaar echt helpen.
• Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen.
• Je werkt op een afdeling met een goede werksfeer en een fijne dynamiek.
• Je leert veel over diverse HR-gebieden en ontwikkelt je snel verder.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van klantcontact? Word jij enthousiast van een informele werksfeer waar de lunch samen wordt gegeten en de week wordt afgesloten met een gezellige borrel? Voor een hecht familiebedrijf in Amersfoort, gespecialiseerd in hoogwaardige techniek, zoeken wij een Commercieel Medewerker Binnendienst die het team komt versterken!

Wat bieden wij jou

• 25 vakantiedagen per jaar!
• Een 13e maand!
• Elke vrijdag afsluiten met een borrel!
• Een modern en lichte kantoor in Amersfoort!
• Elke maand wordt jouw pensioenpremie betaald!
• Top salaris!

Wie ben jij
Jij bent iemand die passie heeft voor de klant, die staat centraal en daar ga je voor! Je bent klantvriendelijk, commercieel en hebt overtuigingskracht. Verder ben je nieuwsgierig en wil je graag leren. Enig technisch inzicht is handig, maar natuurlijk helpen ze daarmee! Zowel door interne opleiding als door de trainingen die door leveranciers gegeven worden. Het is wel belangrijk dat je enthousiast wordt van het proces van leren en ontwikkelen in deze tak van techniek.

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve processen (ervaring met SAP B1 is een grote pré!).
• Je kunt goed uit de voeten met Excel en bent administratief sterk.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je ook in het Engels goed redden (Duits is een bonus).
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en werkt graag in een team.

Wat ga je doen
In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen de klant en de buitendienst. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat de commerciële processen vlekkeloos verlopen.

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten: je adviseert, informeert en vertaalt hun wensen naar concrete oplossingen. Door jou blijven onze klanten terugkomen!
• Ondersteuning van de buitendienst. Je wordt gekoppeld aan een collega in de buitendienst. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor klanten in een bepaald rayon. Je helpt je collega door het verwerken van bezoekrapporten, het maken van offertes, klacht
• Je signaleert commerciële kansen en denkt mee over marktbenadering en klantstrategie.
• Uitbouwen van klantenkring en commerciële kansen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een stabiel en modern familiebedrijf in Amersfoort dat dé specialist is op het gebied van schuur- en slijptechniek. Het team op de binnendienst bestaat uit ongeveer 9 gezellige collega’s die elkaar altijd helpen. De cultuur is te omschrijven als open, eerlijk en informeel. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei. Naast hard werken is er volop ruimte voor gezelligheid: er wordt dagelijks gezamenlijk geluncht, de barbecue gaat regelmatig aan en op vrijdagmiddag sluiten jullie samen de week af. Een plek waar je je snel thuis zult voelen!

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!