Administrative assistent Vacatures in Venlo

Over de vacature

Ben jij de administratieve duizendpoot die crediteurenadministratie en cijfers tot leven brengt? Heb je een scherp oog voor detail en wil je een cruciale rol spelen in een dynamisch team binnen de GWW-sector? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Salaris a.h.v. kennismaking en ervaring
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Maastricht
• 24-32 uur
• Opleidings- mogelijkheden

wie ben jij
Om de administratie vlekkeloos te laten verlopen, is het belangrijk dat je als financieel administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een afgeronde mbo 4- of meao-opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt ervaring met Microsoft Office
• Je hebt ervaring met ERP-systemen
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je bent per direct beschikbaar
• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Maastricht te werken

wat ga je doen
Als Medewerker Financiële Administratie bij Janssen ben je dé expert op het gebied van de crediteurenadministratie. Je zorgt niet alleen voor een vlekkeloze verwerking van inkoopfacturen, maar je bent ook de vraagbaak voor collega's en leveranciers. Jouw werkdag is divers en uitdagend.

• Periodieke verwerking brandstofverbruik en verbruik materialen door de werkplaats;
• Periodieke verwerking verkoopprijzen en interne kostprijzen, inclusief het beheer daarvan;
• Crediteurenadministratie: Het inboeken van inkoopfacturen en het controleren van inkoopfacturen met verplichtingen;
• Periodieke controle tussenrekeningen;
• Betaalvoorstellen maken;
• Je draagt actief bij aan teamoverleggen en denkt mee over hoe we onze processen nog verder kunnen verbeteren.

waar ga je werken
Je komt te werken bij Janssen, een organisatie die actief is in de dynamische sector van de Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Binnen de financiële administratie maak je deel uit van een team waarin professionaliteit en collegialiteit vooropstaan. Je rapporteert direct aan de Financial Controller.

De cultuur binnen het team is ondersteunend: hoewel iedereen een eigen specialisme heeft – zoals jij op de crediteurenadministratie – ben je ook elkaars achtervang. Dit betekent dat je nauw samenwerkt met je collega’s en bereid bent om elkaar te helpen waar nodig. Je krijgt de ruimte om proactief mee te denken in teamoverleggen en een actieve bijdrage te leveren aan het verbeteren van onze processen

• Je komt te werken in een informele sfeer waar de deuren openstaan en beslissingen snel worden genomen;
• Je werkt in een nuchtere en dynamische omgeving binnen de grondverzet-sector (GWW);
• Naast het harde werken is er ruimte voor ontspanning met leuke activiteiten en regelmatig een feestje;
• Je krijgt een plekje in een open kantoortuin, waardoor je makkelijk kunt sparren met je directe collega's;
• Dit is een plek voor de korte termijn met mogelijkheden tot verlenging; er zijn mogelijkheden om op termijn door te groeien naar functies zoals junior assistent controller.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een vliegende start voor je carrière? Bij deze werkgever in Didam kun je direct aan de slag als Assistent Accountant Digitale Verwerking. Het salaris ligt tussen de € 2.599,- en € 3.587,- bruto per maand. En het mooiste? De nieuwe collega krijgt meteen een contract voor onbepaalde tijd. Dat is pas zekerheid! ✍️

Wat bieden wij jou

• Salaris naar ervaring!💰
• Zowel parttime als fulltime mogelijk.
• Meteen op contract bij het bedrijf.
• Elke dag vers fruit op de werkplek. 🍎
• Gevestigd in Didam.
• Veel vrijheid om eigen ideeën uit te voeren. ✨

Wie ben jij
We zoeken een enthousiaste starter die houdt van aanpakken en graag leert. Verder is het belangrijk dat de kandidaat:

• Bijna klaar is met een hbo-opleiding (bijvoorbeeld Accountancy of SPD) of deze al op zak heeft.
• Graag met computers en nieuwe software werkt. 👩‍💻
• Makkelijk praat met klanten en collega’s. 🗣️

Wat ga je doen
De nieuwe Assistent Accountant start de dag met een verse bak koffie en een duik in de digitale administraties. Geen dag is hetzelfde, want deze financiële professional is dé schakel tussen de klant en moderne techniek. Het is een rol waarin cijfers en innovatie samenkomen:

• De Assistent Accountant helpt klanten met hun dagelijkse cijfers en zorgt dat de btw- en winstaangiftes helemaal kloppen. ✅
• De nieuwe collega richt slimme online omgevingen in voor nieuwe klanten, zodat hun administratie vlekkeloos en automatisch verloopt. 💻
• Er wordt actief meegedacht over nieuwe technieken en innovaties om het werk voor iedereen makkelijker en moderner te maken. 💡

Waar ga je werken
De nieuwe medewerker komt terecht in een gezellig en ambitieus team in Didam. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei. De werktijden zijn tijdens kantooruren, dus de avonden en weekenden zijn altijd lekker vrij! ☕

Sollicitatie
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in Doesburg? Solliciteren is heel eenvoudig via de website of door direct contact op te nemen met ons.

Over de vacature

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent voor een tijdelijke fulltime aanstelling. Binnen deze dynamische rol ondersteun je meerdere leidinggevenden bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. De standplaats wordt in overleg bepaald. Er zijn mogelijkheden op de locaties Alkmaar, Amsterdam, Delft en Haarlem. Dit is een unieke kans om per direct impact te maken binnen het hoger onderwijs!

wat bieden wij jou

• Wekelijkse uitbetaling
• Werklocatie in overleg

wie ben jij
Als onze ideale kandidaat bewaar jij altijd het overzicht, werk je gestructureerd en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en leidinggevenden. Herken jij jezelf in de onderstaande criteria?

• Een beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift.
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve processen, waardoor je vanaf dag één direct inzetbaar bent.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams) en zet deze tools moeiteloos in om je werk efficiënt te organiseren.
• Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar.

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de organisatorische motor achter het managementteam. Je zorgt ervoor dat agenda's kloppen en mailboxen strak zijn bijgewerkt. Alle administratieve processen achter de schermen verlopen dankzij jou vlekkeloos. Jij bent de proactieve spin in het web die de leidinggevenden volledig ontlast.

• Het beheren, prioriteren en optimaliseren van agenda's.
• Screenen, structureren en zelfstandig beantwoorden of uitzetten van binnenkomende e-mails.
• Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten.
• Het coördineren en administratief verwerken van interne bestellingen en facilitaire aanvragen.
• Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken die gedurende de dag prioriteit krijgen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Hogeschool Inholland. Wat deze organisatie uniek maakt is de persoonlijke en inclusieve cultuur. Er wordt gewerkt in een dynamische en maatschappelijk betrokken onderwijsomgeving waar de lijnen kort zijn, initiatief enorm wordt gewaardeerd en een goede samenwerking vooropstaat.

Omdat dit een flexibele rol is, wordt de definitieve standplaats in overleg bepaald. Je gaat aan de slag op een van de locaties in Alkmaar, Amsterdam, Delft of Haarlem.

sollicitatie
Wil jij op korte termijn waardevolle werkervaring opdoen, direct bijdragen aan het succes van Hogeschool Inholland én je eigen organisatorische en leidinggevende skills een enorme boost geven? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe managementassistente!

Over de vacature

Wil jij werken in het kloppend hart van de Rotterdamse haven? Bij een van de meest toonaangevende containerterminals van Europa? Als HR Assistant bij deze terminal ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles achter de schermen net zo soepel loopt als de kranen op de kade!

wat bieden wij jou

• €3.049,- t/m €5.076,- bruto per maand
• 1 jaar contract met uitzicht op een vast contract
• 24 uur per week
• Een hecht team met veel expertise
• Maasvlakte Rotterdam
• Ondersteunend in alle administratieve zaken

wie ben jij
Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en je laat je niet snel gek maken door de dynamiek van de haven.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Engels.
• Je bent handig met computers en zeer nauwkeurig met de verwerking van documenten;
• Je bent proactief, discreet en hebt een servicegerichte houding.

wat ga je doen
Als HR Assistant ben jij de administratieve duizendpoot van het team. Je zorgt dat HR-processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt bij het hele traject.

• Je beheert de personeelsdossiers en verwerkt mutaties zoals contractwijzigingen, verlof en verzuim;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en officiële brieven op. Jij checkt of elk dossier volledig en volgens de regels is;
• Je ondersteunt bij het plannen van gesprekken en assessments. Daarnaast zorg je dat nieuwe collega's een warm welkom krijgen door de medische keuringen en pre-employment checks strak te regelen;
• Je beantwoordt eerstelijns HR-vragen en denkt actief mee over hoe processen nóg beter kunnen.

waar ga je werken
Werken bij deze opdrachtgever in de haven van Rotterdam, biedt je naast de dynamische wereld ook goede voorwaarden:

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 3.049,- en € 5.076,- (op basis van fulltime).
• 8,33% vakantiegeld, een 13e maand en een uitstekende pensioenregeling.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime werkweek.
• Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke trainingen.
• Een jaarcontract bij een stabiele, toonaangevende werkgever;
• Eigen vervoer en een rijbewijs B.

sollicitatie
Iets voor jou? Reageer direct! Na een eerste kennismaking met ons, introduceren we je bij het bedrijf. Klikt het van beide kanten tijdens het gesprek en de rondleiding op de terminal? Dan kun je wat ons betreft direct aan de slag.

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar politiek en maatschappij samenkomen? Bij de Rechtbank Overijssel zoeken we een ervaren managementassistent die de directie gaat ondersteunen. Word jij de nieuwe spil van in dit team?

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €19.34 en €24,88
• Professionele, informele werkomgeving
• Werken voor de Rechtspraak
• Zo spoedig mogelijk starten

wie ben jij
Je hebt ervaring in je vak en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt verhoudingen feilloos en weet wanneer je moet optreden als buffer. Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding in bij voorkeur secretariële richting;
• Ruime relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je bent een ster in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent organisatiesensitief, integer en een kei in plannen en organiseren.

wat ga je doen
In deze rol als management assistent doe je naast het agendabeheerder, de coördinatie van complexe informatiestromen in een politiek-dynamische context.

• Je ondersteunt de directie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt;
• Je fungeert als "buffer" tussen de interne organisatie en de externe omgeving;
• Je beheert werkdossiers, stelt managementinformatie samen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt stukken op aan de hand van globale aanwijzingen;
• Je stuurt functioneel andere managementondersteuners aan en zorgt voor een goede werkverdeling;
• Je signaleert belangen, weegt consequenties af en legt verbanden tussen lopende dossiers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Overijssel in Zwolle. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit en samenwerken vooropstaan. Het team is klantgericht en de sfeer is professioneel, maar toegankelijk. Je werkt op een plek waar dossiers er echt toe doen en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rechtspraak. Je krijgt de ruimte om je eigen stempel op de functie te drukken en processen nog slimmer in te richten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische regisseur die altijd drie stappen vooruitdenkt? Ben je scherp op details, spreekt de internationale AgriFood sector je aan en wil je werken op de bruisende Wageningen Campus? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• 3000,- tot circa 3500,- bruto per maand obv 38 uur
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever
• 24 tot 32 uur verdeeld over bij voorkeur 4 dagen
• Op kantoor in Wageningen

wie ben jij
We zoeken een proactieve, vlijmscherpe secretaresse die niet afwacht, maar handelt. Je hebt affiniteit met een wetenschappelijke omgeving.

• Opleiding & Ervaring: Minimaal een mbo-opleiding in secretariële richting en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een wetenschappelijke omgeving.
• Talenknobbel: Je communiceert moeiteloos in het Nederlands en Engels (twee van de vier hoofdklanten zijn Engelstalig).
• IT-Skills: Je droomt in MS Office 365, specifiek Teams en SharePoint.
• Persoonlijkheid: Je bent leergierig, wilt begrijpen wat er inhoudelijk speelt en bent een ster in probleemoplossend denken.

wat ga je doen
Dit is geen doorsnee secretaressefunctie. Als Secretarieel assistent Accountmanagement ben jij de rechterhand van de accountmanager die vier grote, internationale sleutelklanten bedient.
Een groot deel van het werk bestaat uit (interne) administratieve werkzaamheden, rapportages versturen, vergaderingen online en onsite plannen, behorende bij een wetenschappelijke onderzoeksorganisatie. De contacten met de klanten zijn gebaseerd op het delen van inhoudelijke kennis en resultaten en bestaan uit langdurige relaties.

• Scherp op informatie: Je bent organisatiesensitief; je weet precies wie welke informatie mag ontvangen en wie wanneer geïnformeerd moet worden.
• Projectbeheer: Je beheert het SharePoint-partnerportaal en zorgt dat alle R&D-documentatie tijdig en in de juiste lay-out klaarstaat.
• Eventmanagement: Vier keer per jaar organiseer je een intensieve week vol vergaderingen met alle vier de partijen. Jij zorgt dat de logistiek en communicatie vlekkeloos verlopen.
• Stroomlijnen van vergaderingen door proactieve interne en externe communicatie
• Relatiebeheer: Je onderhoudt nauw contact met de assistenten van je partners en fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe klanten.

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een toonaangevend onderzoeksbedrijf dat zich richt op technologische innovatie voor gewasverbetering. Door het inzetten van expertise op gebieden zoals DNA-technologie en data science, helpen zij klanten wereldwijd om sterkere en betere gewassen te ontwikkelen. Je komt te werken in een internationale omgeving met meer dan 150 professionals in Wageningen.

• Dienstverband: Een functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Toekomst: Na een inwerkperiode van een jaar is er de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken volgens het bedrijfsbeleid. Op termijn behoort het meegaan naar klanten met de accountmanager, indien gewenst, ook tot de mogelijkheden.
• Locatie: Een inspirerende werkplek in Wageningen.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Over de vacature

FLOOR MANAGER AH STUDIO 63| AMSTERDAM WESTPOORT | 40 UUR

wat bieden wij jou

• Vanaf € 20,27 bruto per uur
• 40 uur per week
• AH studio 63
• 6 maanden met kans op een verlenging
• Jong en gezellig team
• Geen vakantieplannen in Juli

wie ben jij
Ben jij proactief en sta je graag met mensen in contact dan is deze functie als floor manager bij de AH studio 63 wel iets voor jou. Jij bent namelijk goed in organiseren en werkt gestructureerd. Daarnaast vind je het leuk om in een creatieve omgeving te werken.
Daarnaast weet ben jij iemand die het overzicht bewaart in drukke tijden en ben je praktisch ingesteld. Je bent iemand die goed is in samenwerken, maar ook zelfstandig kan werken.

Verder beschik je over de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau
• aantoonbare ervaring in bijv. de horeca, evenementen of als assistent
• beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
• rijbewijs is een must, eigen vervoer is een pré
• kennis van Excel
• bent direct beschikbaar en hebt geen lange vakanties geplend (in juli geen enkele vakantie)

wat ga je doen
Als floormanager bij Ah studio hou je je bezig met de orde van de dag. Zo ontvang je die fotografen, stylisten en zorg je ervoor dat ze kunnen starten. Je zorgt dat de producten voor de shoots klaar staan en assisteert de producer bij shoots.
Jij bent hét aanspreekpunt voor ad hoc vragen en draagt algemene zorg over de studio. Je werkt nauw samen met producers en ondersteunt waar nodig bij operationele en administratieve werkzaamheden
Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Het ontvangen en archiveren van producten t.b.v. shoots
• Het bijhouden van de props/styling voorraad - voorraadbeheer
• Je bewaakt het overzicht wanneer meerdere producties parallel lopen en zorgt dat alles volgens planning verloopt
• Je signaleert knelpunten in de operatie en lost deze proactief op
• Je schakelt zelfstandig met betrokken partijen (crew, partners en interne stakeholders) om de voortgang van producties te waarborgen
• Je neemt eigenaarschap over (delen van) de dagelijkse operatie en draagt bij aan een efficiënte werkwijze op de vloer
• Je ondersteunt verschillende contentproducties binnen de studio, waaronder fotografie-, video- en AI/3D-gedreven producties
• Je verzorgt (indien nodig) crew catering zoals lunch en bestellingen

waar ga je werken
In de studio, gelegen in Amsterdam Westpoort, produceren zij alle content van o.a. Albert Heijn, Etos, Gall en FoodFirst. Denk hierbij aan de bonusfolder, de Allerhande magazines, social-media posts, instore uitingen, de TV Commercials en ga zo door! Álle content om onze omnichannel klanten te bereiken met de juiste boodschap op het juiste moment. Ze werken hier met vaste partners en zee groeien snel. Om deze reden zoeken ze een nieuwe floormanager die de dynamische studio in goede banen kan leiden!

sollicitatie
Enthousiast geworden en herken je jezelf in het profiel? Reageer dan direct met korte motivatie via de online ‘Sollicitatie’ button!

Over de vacature

Zoek jij een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en HBO-denkniveau volledig tot hun recht komen? Binnen onze organisatie in Sliedrecht krijg je de kans om als rechterhand van de relatiebeheerder een cruciale rol te spelen in het succes van onze klanten. Jij bent de kwaliteitsbewaker achter de schermen die zorgt dat elk advies- en beheertraject vlekkeloos verloopt.

wat bieden wij jou

• € 3120 - € 6375 bruto obv 40 uur
• Direct in dienst bij het bedrijf
• Sliedrecht
• 32 - 40 uur per week
• Accountancy
• 31,5 vrije dagen obv 40 uur

wie ben jij
Omdat je op niveau moet kunnen sparren met zowel collega’s als relaties, beschik je over een sterk analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt uiterst gestructureerd en voelt je thuis in een professionele, zakelijke omgeving. Verder neem je het volgende mee:

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige, commerciële of juridische richting;
• De ambitie om jezelf verder te specialiseren binnen de zakelijke dienstverlening;
• Een proactieve werkhouding waarbij je altijd denkt in kansen en oplossingen voor de klant;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als op schrift;
• Een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

wat ga je doen
In deze functie vorm je een hecht team met de relatiebeheerder en ben je medeverantwoordelijk voor een optimale klantbeleving. Geen dag is hetzelfde; terwijl je het ene moment een complex dossier voorbereidt, ben je het volgende moment het eerste aanspreekpunt voor een dringende klantvraag. Tot de kerntaken behoren:

• Proactief ondersteunen van de relatiebeheerder bij het beheer en de uitbouw van de klantportefeuille;
• Vertalen van klantgesprekken naar concrete offertes en actiepunten;
• Bewaken van de voortgang van lopende projecten en het beheren van strakke deadlines;
• Verzorgen van nauwkeurige rapportages en de bijbehorende administratieve dossiervorming;
• Onderhouden van klantcontacten waarbij je met jouw expertise direct waarde toevoegt

waar ga je werken
Jouw nieuwe werkplek bevindt zich in Sliedrecht. Zij zijn een zakelijke dienstverlener die bekend staat om een persoonlijke, nuchtere aanpak en een hele fijne werksfeer.

• Je stapt binnen in een informele omgeving met korte lijnen waar jouw input echt telt;
• De moderne werkplek in de regio Drechtsteden is van alle gemakken voorzien;
• Er is veel ruimte voor jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling;
• Naast een goed salaris geniet je van leuke extra’s zoals gezamenlijke lunches en teamuitjes.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te starten? Dan horen we heel graag van je!