Administratie & Secretarieel Vacatures in Velsen Noord

Over de vacature

Als gecertificeerde arbodienst werken we samen met onze klanten aan een gezonde werkomgeving en helpen om het verzuim te voorkomen en te beheersen. Als backoffice medewerker casemanagement ben jij de spil achter onze casemanagers en zorg je dat het
administratieve en organisatorische proces rondom verzuim efficiënt verloopt.

• Verwerken en bijhouden van verzuimadministratie en dossiers;
• Ondersteunen van casemanagers bij het opstellen van rapportages en planningen;
• Contact onderhouden met werkgevers, medewerkers en externe partijen;
• Signaleren van knelpunten in het casemanagementproces;
• Actief bijdragen aan verbeteringen en het optimaliseren van werkprocessen.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding; bij voorkeur in HR, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
• Je hebt interesse in verzuim, HR-processen en casemanagement;
• Je bent leergierig en ambitieus, met de wens om door te groeien binnen onze organisatie;
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een groeiende arbodienst;
• De mogelijkheid om door te groeien naar casemanager, waardoor deze functie ook interessant is voor kandidaten die momenteel werkzaam zijn als re-integratiecoach, arbeidsdeskundige of HR professional;
• Een professionele, informele werkomgeving in een leuk team;
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar smartron@spoor3.com. Voor vragen over de functie kun
je contact opnemen met Saskia Martron, operationeel directeur op 06 53684490.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega die bijdraagt aan
gezond en succesvol werkend Nederland

Over de vacature

Als Planner Hospitality maak jij de beste match tussen het talent en catering diensten. Jouw werkgebied is heel regio Noord Nederland. Ben jij een echte puzzelaar, kun jij vooruitdenken en hou je ook wel van ad hoc werk? Dan biedt deze baan jou alles wat je zoekt. Je komt bij Tempo-Team, het leukste uitzendbureau, op contract. Je hebt de mogelijkheid om bepaalde dagen remote te werken.

Wat bieden wij jou

• €2.750,- tot €3.200 afhankelijk van ervaring
• Benefit Budget van 3,8% en 8,5% vakantiegeld
• Mooie extraatjes, secundaire arbeidsvoorwaarden
• NS Business card of €0,23 per km
• Je krijgt een onboardingsprogramma en trainingen
• Na 1 tijdelijk jaarcontract, direct vast in dienst

Wie ben jij
Als planner kun je snel schakelen en overzicht te bewaren. Je hebt goed contact met je klanten en talenten. Je speelt in op de behoefte van de klant en talent en zorgt voor een gun factor. Mensen willen graag met jou zaken doen.

• Jij hebt ervaring met plannen,
• Je hebt minimaal een mbo 4 diploma,
• Je beheerst de Nederlandse taal.

Wat ga je doen
Als planner weet je wat er speelt bij jouw klanten en informeer je jouw collega's. Zo kan een intercedent talenten begeleiden en evalueren met klanten. En als er meer instroom nodig is, kun jij de recruiter vragen om te gaan werven.

• Jij zorgt voor een strakke planning en plant zover mogelijk vooruit,
• Bij zieke medewerkers bespreek je de verwachting van herstel en zorg je voor vervanging,
• Bij instroom van nieuwe talenten zorg jij voor de digitale onboarding en handelt daarmee de administratieve zaken af,
• Eventueel help jij je collega's met het trainen van nieuwe talenten op het gebied van catering werkzaamheden,
• Jij gaat klanten bezoeken om de samenwerking te bespreken en inzicht te krijgen waar onze talenten gaan werken.

Waar ga je werken
Bij Tempo-Team kom je terecht in een warm bad vol enthousiaste aanpakkers. Onze cultuur? Die is nuchter, ondernemend en vooral heel gezellig. Je werkt bij het onderdeel Hospitality. Als planner krijg jij met name te maken met mensen die gaan werken als afwasser, catering- of banqueting medewerker. Naast je manager Elodie werk je natuurlijk nauw samen met je collega's in het team. Deze bestaat uit 2 intercedenten en 4 ander planners.

• Als planner ben jij tussen 08.30-17.30 uur telefonisch bereikbaar. We hebben ook een noodnummer waarbij je gevraagd kunt worden vanaf 7.00 uur bereikbaar te zijn. Uiteraard ben je die dag dan eerder klaar,
• Je kunt, na je inwerktraject, samenwerken met collega's op ons kantoor in Amsterdam, Diemen of soms vanuit huis.
• Voorbeeld secundaire arbeidsvoorwaarden: €61, - onkostenvergoeding, 600 bruto - netto regeling, €225,- choose your own phone, pensioenopbouw, aandelenregeling, 25 vakantiedagen en de optie om bij te kopen.

Sollicitatie
Wil je catering personeel plannen? Kom werken bij Tempo-Team en solliciteer snel! Binnen 24 uur nemen wij contact met je op. Of stuur mij Jessica een WhatsApp berichtje via het nummer 06-22484210. We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30-17.30 uur.

Over de vacature

Ben jij de onmisbare schakel die de Covid- 19 najaarscampagne 2026 vlekkeloos laat verlopen? Wij zoeken enthousiaste talenten die met een glimlach én precisie bijdragen aan de publieke gezondheid. Zet jouw organisatietalent in voor een maatschappelijk doel en solliciteer vandaag nog!

Wat bieden wij jou

• Schaal 4 € 2496 - € 3416 per maand o.b.v. 36 uur
• Flexibele werktijden 16 tot 36 uur werken
• Tijdelijke baan van september t/m 5 december 2026
• Verschillende locaties van de GGD in Noord Holland
• Afwisselende functie en informele werksfeer

Wie ben jij
Wil jij een sleutelrol spelen in de publieke gezondheid van Noord-Holland-Noord tijdens de najaarscampagne van 2026? Wij zoeken energieke doeners die administratieve precisie combineren met de gastvrijheid van een geboren host. Als jij servicegericht bent en moeiteloos meebeweegt met de dynamiek van een grootschalig project, dan is dit de uitdaging waar je op hebt gewacht. Kom in actie voor de GGD en maak samen met ons het verschil voor de inwoners in jouw regio!

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met nieuwe systemen
• Beschikbaarheid van eigen vervoer om op een van de 17 locaties in de regio Noord-HollandNoord ingezet te worden
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar, met werkdagen van maandag t/m zaterdag tussen 8.30 en 18.00 uur
• Je bent meer dagen beschikbaar dan de uren die je wilt werken, in verband met het maken van de planning
• Wacht niet te lang met solliciteren, de werving sluit al op 1 juni!

Wat ga je doen
Samen werken aan gezond leven
Voor de Covid-19 najaarscampagne zoeken we enthousiaste collega’s voor de 17 vaccinatielocaties in Noord-Holland-Noord. Als administratief medewerker/host(ess) verwelkom je bezoekers, verwerk je hun gegevens in het systeem en begeleid je hen door het vaccinatieproces. Je maakt onderdeel uit van een hecht team waar samenwerking, betrokkenheid en een prettige sfeer centraal staan. In deze functie ben je het gezicht van de GGD en vertegenwoordig je de organisatie op een professionele en duidelijke manier naar bezoekers en collega’s.
Wat ga je verder doen?

• Bezoekers ontvangen en begeleiden tijdens hun bezoek
• Afspraken administratief verwerken in het systeem
• Verschillende taken binnen het team flexibel oppakken.

Waar ga je werken
Samen met ongeveer 600 collega’s werk je samen een aan gezonde en veilige leefomgeving van zo’n 650.000 inwoners van de regio Noord-Holland-Noord. We doen dat in opdracht van 16 verschillende gemeenten en stellen zowel de mensen uit de regio als onze medewerkers centraal. Want wie met plezier naar het werk gaat, zet zich het beste in voor onze inwoners.

• De mogelijkheid bestaat dat werkdagen wisselen per week
• Een afwisselende en betekenisvolle baan in een maatschappelijk relevante organisatie
• Samenwerking met een betrokken team dat houdt van aanpakken.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Solliciteer dan direct met motivatie! We kunnen niet wachten om kennis met je te maken.

Over de vacature

Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken en graag in een dynamische omgeving werkt? Dan bouwen we graag samen met jou aan een succesvolle vaccinatiecampagne! Dan is de functie Operationeel administratief ondersteuner bij de Veiligheidsregio Kennemerland wat voor jou! Scroll verder en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• Loon tussen € 2838 – €3296 bruto o.b.v. 36 uur !
• Tijdelijk vanaf juni tot half september!
• 24 tot 36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
• Geen één dag is hetzelfde!

Wie ben jij
Als Operationeel administratief ondersteuner werk je zelfstandig binnen afgesproken kaders. Je stemt actief af met collega’s en externe partijen. Daarnaast houd je overzicht wanneer prioriteiten verschuiven. Wat neem je mee?

• MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of zorggerelateerde richting
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent handig met digitale systemen, zoals Teams en Excel
• Je legt gemakkelijk telefonisch contact
• Je bent beschikbaar in de periode juni t/m half september 2026, met mogelijkheid tot doorstroom in een andere functie tot half december 2026

Wat ga je doen
Als Operationeel administratief ondersteuner ondersteun je het team Vaccinatievoorziening. Je houdt je bezig met de voorbereidingen van de najaarsronde covid-19 vaccinaties. Je zorgt, samen met de P&O adviseur, dat nieuwe medewerkers soepel kunnen starten. Je helpt bij het organiseren van het inwerkprogramma. Daarvoor stel je een werkbare planning op voor vaccinatiesessies bij zorginstellingen. Tot slot ondersteun je het programmateam in de voorbereiding van de najaarsronde bij diverse hand- en spandiensten.

• Je ondersteunt de P&O-adviseur bij het coördineren van het instroomproces van nieuwe medewerkers
• Je verzamelt en verwerkt gegevens, meldt nieuwe medewerkers aan in de relevante systemen en monitort de voortgang
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over het instroomproces
• Je helpt bij het plannen van de scholings- en inwerkprogramma’s en verzorgt de communicatie richting nieuwe medewerkers hierover
• Je verzorgt de planning en voorbereiding van vaccinatiesessies in instellingen zonder medische dienst
• Je legt telefonisch contact met instellingen om vaccinatiemomenten af te stemmen en voorziet hen van de benodigde informatie
• Je ondersteunt bij de operationele voorbereiding, denk aan de detailafspraken (callsheets) maken met gehuurde locaties en het helpen inrichten van werkplekken

Waar ga je werken
De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit GGD (waaronder de Ambulancezorg), de Brandweer, Veiligheidsbureau, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland en de ondersteunende afdelingen.

GGD Kennemerland is onderdeel van de Veiligheidsregio Kennemerland en bewaakt, beschermt en bevordert de volksgezondheid van ruim een half miljoen inwoners.

Het team Vaccinatievoorziening van GGD Kennemerland geeft (o.a.) uitvoering aan de najaarsronde COVID-19 vaccinaties. De organisatie wordt bemenst door medewerkers die in dienst zijn bij de GGD en externe, tijdelijke medewerkers. Gezamenlijk zullen zij dit jaar, naar verwachting, ruim 60.000 vaccinaties verzorgen voor de inwoners van de regio.

• Het is een opdracht van juni t/m half september 2026
• Doorstroom vanaf half september in een andere functie is mogelijk
• Werklokatie Haarlem
• Een betrokken en professioneel team
• Deze functie wordt doordeweeks uitgevoerd

Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.

Over de vacature

Maak als ondersteuner Contractmanagement sociaal domein maatschappelijke impact als de rechterhand van de contractmanagers bij gemeente Haarlemmermeer. Breng structuur in contracten en zorg dat elke declaratie klopt met betrekking tot de opvang van Oekraïense vluchtelingen! Lees onze vacature en solliciteer!

Wat bieden wij jou

• CAO gemeenten schaal 8: € 20,56 - € 28,84 per uur!
• Baan voor langere tijd!
• 32-36 uur per week! Aan jou de keuze!
• Individueel keuzebudget en een pensioenregeling!
• Werken in Hoofddorp! OV-kosten worden vergoed!
• Eindejaarsuitkering van 7.55%!

Wie ben jij
Als ondersteuner contractmanagement sociaal domein ben je een stressbestendige, servicegerichte teamspeler die uitblinkt in nauwkeurige facturatieprocessen en het structureren van informatie. Je communiceert moeiteloos met aanbieders, schakelt snel tussen systemen en hebt bij voorkeur ervaring binnen het sociaal domein.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van Microsoft 365 apps (met name Outlook, Word, Excel, Sharepoint;
• Je hebt ervaring met het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten;
• Je hebt cijfermatig inzicht.

Wat ga je doen
Als Ondersteuner Contractmanagement help jij de contractmanagers met het managen van de contracten die worden afgesloten met aanbieders. Jij gaat de contractmanager ondersteunen die al hun contracten beheert met betrekking tot de opvang van Oekraïense ontheemden. Dit doe jij door het opvragen en verwerken van (financiële) gegevens van de aanbieders. Je verschaft antwoorden op vragen van de aanbieders over facturen en declaraties.
In het contract managementsysteem handel je diverse zaken af rondom de contracten. Dit betekent:

• Je ondersteunt bij aanbestedingen;
• Je verzorgt mailings naar de aanbieders;
• Je verwerkt wijzigingen in de diverse gemeentelijke systemen;
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert;
• Je zorgt voor de juiste archivering van contracten.

Waar ga je werken
Je komt te werken in het team Contract- en Data management Sociaal Domein op de lokatie Polderlanden in het winkelcentrum de Vier Meren.
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 166.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

• Werken in Hoofddorp, in het winkelcentrum De vier Meren;
• toegang tot online-opleidingen via MijnGroei;
• werken in een werkomgeving waarin talenten worden ontplooid en waar jij jouw ambities kan waarmaken;
• OV kosten en thuiswerkvergoeding worden vergoed.

Sollicitatie
Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer door je cv te uploaden en motiveer wat jou inspireert in deze functie . Heb je nog vragen? Bel dan 020 - 523 61 29 of mail naar noordholland@tempo-team.nl.