Administratie & Secretarieel Vacatures in Enschede

Over de vacature

Je vormt het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en verbindt klanten, technische specialisten en projecten met elkaar. Jij bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

Wat ga je doen:
Jij bent verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse operationele en organisatorische taken. - Organiseren en aansturen van onderhouds- en herstelactiviteiten

• Adequaat reageren op technische storingen, klantvragen en serviceverzoeken
• Zorgvuldig beheren van technische gegevens, documentatie en registratiesystemen
• Verwerken van administratieve taken inclusief rapportages en financiële afhandeling
• Voorbereiden en controleren van kostenberekeningen voor technische werkzaamheden

Maak vandaag nog het verschil en solliciteer direct op deze veelzijdige positie.

Over de vacature

Wij zoeken een commercieel medewerker binnendienst voor een bedrijf in de omgeving van Enschede. Als commercieel medewerker binnendienst ondersteun je de accountmanager en ben je hét aanspreekpunt van de klant. Zoek je een vaste baan met een salaris tussen de € 3050- € 3500,- per maand? Lees snel verder.

Wat bieden wij jou

• Salaris tot € 3200 per maand op fulltime basis
• Vast contract
• Gezellig team
• Pensioen vanaf dag 1
• Reiskosten vergoeding
• Werken in Enschede

Wie ben jij
Als commercieel medewerker krijg je energie van het contact met klanten, Daarnaast voel je je thuis in een (technische) omgeving. We zoeken iemand die 1 à 2 jaar ervaring heeft in een commerciële functie. Je werkt graag in teamverband en je houdt het hoofd cool in drukke tijden. Wat zijn de belangrijkste vereisten? We sommen het voor je op:

• MBO 4
• Je hebt minimaal 1 á 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat ga je doen
Als commercieel medewerker heb je veel contact met klanten. De vragen gaan vooral over de bestellingen en levertijden. Daarnaast werk je offertes uit samen met de accountmanager. Als commercieel medewerker ben je echt de spin in het web binnen dit bedrijf. Je hebt contact met alle afdelingen zoals; magazijn, productie, engineers en natuurlijk de sales managers. Hoe leuk is dat?

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een prachtige MKB organisatie in Hengelo met ongeveer 20 medewerkers. Je zit met ongeveer 4 personen op de commerciële binnendienst. De communicatie gaat via korte lijnen. Het is een hecht en divers team.

Sollicitatie
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en druk op de knop.

Over de vacature

Voor de Gemeente Enschede zijn we op zoek naar een secretariaal medewerker, voor 20-24 uur per week. Je komt te werken binnen het cluster Sociaal Domein. Samen met 2 andere secretaresses vorm je een team en zet je je in voor de Gemeente. Deze opdracht duurt in eerste instantie een jaar.

wat bieden wij jou

• €2596 - €3743 o.b.v. 36 uur
• Minimaal een jaar
• 20-24 uur per week
• Dynamische rol met ruimte voor eigen inbreng

wie ben jij
Jij bent nauwkerurig, digitaalvaardig en zoekt makkelijk contact. In deze functie werk je samen met 2 andere secretaresses. Zij ondersteunen het MT, jij bent verantwoordelijk voor specifieke klussen binnen het Cluster. Notuleren is 1 van je hoofdtaken en jij weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretarieel medewerker
• Je bent goed in notuleren
• Je hebt affiniteit met digitale tools zoals AI
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandste taal in woord en geschrift
• Je bent minimaal een jaar beschikbaar
• Je bent woonachtig in Twente
• Je bent flexibel en helpt waar nodig

wat ga je doen
Jouw hoofdtaak wordt het grondig voorbereiden en zorgvuldig notuleren van vergaderingen, leerkringen en werkgroepen. Indien nodig, spring jij bij en help je je collega's van het Secretariaat.

• Notuleren
• Vergaderingen voorbereiden
• Actielijsten bijhouden en proactief de voortgang van gemaakte afspraken bewaken
• Mailboxbeheer
• Contacten leggen en verbinding maken
• Inzetten van digitale tools binnen het Secretariaat
• Oppakken van diverse secretariele projecten

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Gemeente Enschede binnen het Sociaal Domein. De sfeer binnen het team hier is collegiaal, servicegericht en dynamisch.

• Gelegen in het centrum van Enschede
• Mooie en betrokken werkgever

sollicitatie
Na het ontvangen van jouw sollicitatie nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Wanneer je op basis van je cv geschikt bent voor de functie plannen wij met jou een intakegesprek in. Wanneer het intakegesprek aansluit op de wensen van het bedrijf ga je hier op gesprek.