Administratief medewerker productie Vacatures in Ulft

Over de vacature

Wat ga je doen:

Combineer jij graag logistiek werk met administratie en klantcontact? Als administratief logistiek medewerker zorg je dat binnenkomende goederen goed worden gecontroleerd, geregistreerd en klaargezet voor productie.

Je werkdag begint meestal met het bekijken van je mailbox. Je controleert welke klanten nog een reactie nodig hebben en welke transporten ingepland moeten worden. Daarna zorg je dat orders op de juiste manier worden verwerkt en klaargezet voor de productie.
Gedurende de dag heb je contact met klanten, chauffeurs, collega's en de planning. Je controleert binnenkomende goederen op aantallen en beschadigingen en verwerkt de gegevens in het systeem. Klopt er iets niet? Dan neem je contact op met de klant om de afwijking af te handelen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Binnenkomende goederen controleren en administratief verwerken
• Transporten inplannen en vrachtbrieven verwerken en archiveren
• Klanten telefonisch en per mail helpen bij vragen en afwijkingen
• Orders, materialen en voorraden verwerken in het ERP systeem

Naast het administratieve werk ben je ook regelmatig in de logistiek te vinden. Je lost vrachtwagens, verdeelt materialen over de juiste productielocatie en helpt waar nodig met intern transport of het laden van vrachtwagens. Hierdoor zit je niet de hele dag achter een bureau

Wat wij bieden:

• Een salaris tussen €3100 en €3400 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een fulltime baan van 40 uur per week
• Werktijden in dagdienst van 07:00 tot 15:30 uur
• Uitzicht op een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (opgebouwd of in vorm van een percentage)
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf de eerste kilometer
• Personeelsfeesten gedurende het jaar
• Fruit op het werk

Over het bedrijf:

Je gaat werken bij een coatingbedrijf in Ulft dat gespecialiseerd is in het behandelen en coaten van metalen producten. De productie is verdeeld over verschillende locaties.

Als administratief logistiek medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen logistiek, productie, planning, klanten en chauffeurs. Je zorgt ervoor dat binnenkomende materialen administratief kloppen én op de juiste plek terechtkomen.

Sollicitatieproces:

Wil jij niet kiezen tussen een administratieve en logistieke baan? Als administratief logistiek medewerker combineer je beide. Je hebt contact met klanten en chauffeurs, verwerkt gegevens en zorgt tegelijkertijd dat goederen op de juiste plek terechtkomen.

Reageer op de vacature Administratief logistiek medewerker. We vertellen je graag meer over de functie en de mogelijkheden of stuur een appje naar Appen met Stefanie

Vereisten:

• Je hebt een afgeronde mbo opleiding op niveau 3 of 4 of relevante werkervaring, bij voorkeur in de logistiek
• Je hebt een geldig heftruckcertificaat
• Je kunt goed werken met computers en administratieve systemen
• Je kunt werkinstructies en gesprekken in het Nederlands begrijpen en voeren
• Je kunt voldoende Duits spreken om vrachtwagenchauffeurs te woord te staan
• Je bent flexibel en kunt goed samenwerken

Over de vacature

Wat ga je precies doenBen jij goed met cijfers, werk je nauwkeurig en zoek je een parttime baan waarin je werk en privé goed kunt combineren? Dan hebben wij een mooie kans voor je!
Als Financieel Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat de financiële administratie klopt en op orde is. Je verwerkt facturen, controleert gegevens en houdt overzicht over verschillende administratieve processen. Zie je een afwijking of ontbreekt er informatie? Dan ga je erachteraan en zorg je dat alles netjes wordt afgehandeld.
Je werkt nauw samen met 1 vaste collega. Daarnaast heb je veel contact met je manager en de controller. Ook heb je regelmatig contact met collega’s uit de rest van de organisatie. Er loopt geregeld iemand binnen met een vraag of voor een gezellig praatje. Je zit dus niet de hele dag achter je computer, maar hebt ook voldoende contact met anderen. De sfeer is informeel en collegiaal, met korte lijnen en ruimte voor een praatje tussendoor.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzamelen, controleren en verwerken van inkoopfacturen, pakbonnen en kostenfacturen;
• Het signaleren van afwijkingen en opvragen van ontbrekende gegevens bij collega’s;
• Het verzorgen van de accordering van inkoop- en kostenfacturen;
• Het ondersteunen bij crediteurenbetalingen;
• Het omzetten van verkoopadviezen voor service en onderdelen naar facturen en het verzenden hiervan;
• Het actueel houden van de stamgegevens van crediteuren en debiteuren.

Kortom: een veelzijdige functie waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerken samenkomen!
Wat bieden we jouNaast een afwisselende functie binnen een stabiel familiebedrijf, krijg je volop ruimte om je werk op jouw manier in te richten.

• Salaris tussen € 3.200 en € 3.600 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• Een parttime functie van 24 uur per week;
• Veel vrijheid in je planning: je bepaalt zelf op welke dagen en tijden je werkt en hoe je de uren verdeelt. Vier dagen van zes uur werken is bijvoorbeeld ook mogelijk;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding;
• Maar liefst 40 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband, bestaande uit 27 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en cursussen;
• Een gezellig en betrokken team met behulpzame en professionele collega’s.

Je komt terecht in een familiebedrijf met een echte Achterhoekse mentaliteit: nuchter, betrokken en trots op wat er samen wordt bereikt.
Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisenJe werkt graag gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het belangrijk dat financiële gegevens correct worden verwerkt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, durft vragen te stellen en zoekt actief de samenwerking met collega’s op.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde mbo-3-opleiding in de richting van administratie of een vergelijkbare opleiding;
• Je hebt ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden. Bij voorkeur breng je minimaal 3 jaar werkervaring mee;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord & geschrift;
• Je hebt een goede basiskennis van de Engelse en Duitse taal;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.

Ervaring met ISAH en/of ISAH Finance is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Ook jouw aanvullende cursussen en opleidingen worden meegenomen in de beoordeling. Heb je relevante ervaring en de juiste instelling? Dan kijken we graag samen naar de mogelijkheden! Over het bedrijfOnze opdrachtgever is een internationaal opererend familiebedrijf uit Ulft met een historie die teruggaat tot 1925. Met ongeveer 100 medewerkers ontwikkelt en produceert de organisatie complete productielijnen voor de groente- en aardappelverwerkende industrie. De machines en productielijnen worden wereldwijd geleverd aan klanten in deze sector.
Ondanks het internationale karakter is de Achterhoekse basis duidelijk voelbaar. Er wordt professioneel gewerkt, met veel aandacht voor kwaliteit, klanttevredenheid en samenwerking. Je komt terecht in een organisatie waar mensen elkaar kennen, de lijnen kort zijn en de sfeer informeel is. Op kantoor werk je samen met een vaste collega en heb je veel contact met de manager, controller en andere collega’s binnen het bedrijf.
Enthousiast geworden?
Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Financieel Administratief Medewerker in Ulft, met veel vrijheid in je werktijden en een gezellig team om je heen? Solliciteer dan via Unique! We maken graag kennis met je en vertellen je met plezier meer over deze functie.