Office Vacatures in Ter Apelkanaal

Over de vacature

Maak impact als Managementondersteuner op het secretariaat van het RIVM in Bilthoven! Zorg voor gestroomlijnde agenda's en een vlekkeloze organisatie binnen een hecht team. Geniet van flexibel hybride werken en volop afwisseling in je werk. Deze veelzijdige baan tot medio 2027 biedt jou de perfecte werkplek!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen €2943,42 en €3660,24 obv 36 uur!
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• 32 of 36 uur, jij kiest!
• Hybride werken: 2 kantoordagen, rest thuis!
• Opdracht tot en met februari 2027!
• Werken in Bilthoven!

Wie ben jij
Jij bent een proactieve teamspeler die van aanpakken weet. Je behoudt eenvoudig het overzicht, kunt snel prioriteren en blust brandjes het liefst nog voor ze ontstaan.
Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding met ervaring als managementondersteuner óf een afgeronde hbo/wo-opleiding met sterke affiniteit met administratief werk.
• Aantoonbare vaardigheden in het plannen, organiseren, notuleren en agendabeheer.
• Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.

Wat ga je doen
Als hands-on Managementondersteuner versterk je het secretariaat van de afdeling CIO Office bij het RIVM ter vervanging van zwangerschapsverlof. Samen met vier gezellige collega’s zorg je dat de leidinggevenden van de Informatievoorzieningsorganisatie vlekkeloos kunnen draaien.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van agenda’s en het inplannen van complexe overleggen en (externe) afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen, vastleggen van actiepunten en het bewaken van de opvolging daarvan.
• Organiseren van bijeenkomsten, waaronder het boeken van zalen, lunches en borrels.
• Plaatsen van orders en bestellingen in het financiële systeem.
• Bewaken van de inbox, regelen van facilitaire zaken en invallen voor collega's bij afwezigheid.

Waar ga je werken
Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) zet zich dagelijks in voor een gezonde bevolking en een veilige leefomgeving. Je komt te werken op de afdeling CIO Office en Secretariaat in Bilthoven. Het team bestaat uit 5 enthousiaste collega’s die klaarstaan om jou een warm welkom te heten. Er geldt een vast kantoorrooster waarin je 2 vaste dagen op kantoor in Bilthoven werkt (op maandag, dinsdag of donderdag). De overige uren kun je comfortabel vanuit huis werken.

Sollicitatie
Klaar om het team van het RIVM te versterken? Solliciteer direct! Na ontvangst van jouw CV en motivatiebrief volgt snel een reactie voor een verdere kennismaking

Over de vacature

Ben jij technisch aangelegd en werk je graag met machines? Als monteur zorg je ervoor dat de productiemachines optimaal blijven draaien. Je voert onderhoudswerkzaamheden uit, lost elektrische en mechanische storingen op en zorgt ervoor dat machines snel weer operationeel zijn. Daarnaast vervang en reviseer je onderdelen waar nodig en werk je nauw samen met operators en collega's binnen de productie. Ook denk je mee over verbeteringen aan machines en processen. Je komt terecht in een moderne hightech productieomgeving waar techniek, kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Wat bieden wij jou

• Een goed maandsalaris!
• Uitzicht op een vast contract.
• Werk in dagdienst!
• Kans om door te groeien!
• 27 vakantiedagen en 13 ATV dagen.
• Fulltime urengarantie in dagdienst.

Wie ben jij
Herken je jezelf in deze volgende dingen:

• Een afgeronde technische opleiding op MBO-4 niveau;
• 1 jaar relevante werkervaring binnen een productie- of onderhoudsomgeving;
• Kennis van technische tekeningen en schema's;
• Goede beheersing van de Nederlandse en/of Engelse taal;
• In het bezit van Basis VCA en NEN 3140 of bereid deze te behalen;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterke teammentaliteit.

Wat ga je doen
Als monteur houd jij je bezig met zowel elektrotechnische als werktuigbouwkundige werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van preventief onderhoud aan productiemachines en installaties;
• Reviseren en vervangen van machineonderdelen;
• Analyseren en oplossen van complexe storingen;
• Beheren en monitoren van utilities en bijbehorende installaties;
• Verrichten van installatiewerkzaamheden en machine-instellingen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en aandragen van optimalisaties;
• Opstellen, beheren en wijzigen van onderhoudsdocumentatie.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de grootste producent van glasvezel ter wereld. In deze functie werk je in dagdienst binnen een innovatieve productieomgeving waar je verantwoordelijk bent voor het onderhoud, de storingsanalyse en het optimaliseren van geavanceerde machines en installaties. Samen met een enthousiast technisch team draag je bij aan een betrouwbaar en efficiënt productieproces.

Sollicitatie
Wil jij jouw technische kennis inzetten binnen een internationale organisatie waar innovatie centraal staat? Solliciteer direct en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan de toekomst van glasvezeltechnologie bij Prysmian Eindhoven.

Over de vacature

Geef jij de business van onze opdrachtgever een flinke boost? Als wereldwijd marktleider in de fitnessindustrie helpt onze opdrachtgever mensen overal ter wereld om fitter, gezonder en gelukkiger te leven. Hun missie: Inspire The World to Workout! Om deze missie kracht bij te zetten, zoeken wij een commercieel en administratief talent. In deze rol zorg jij dat de servicecontracten vlekkeloos worden beheerd én help je het salesteam naar een hoger niveau.

wat bieden wij jou

• Goede arbeidsvoorwaarden
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Gym op kantoor
• 36-40 uur per week
• Deels hybride werken

wie ben jij
Om deze baan goed uit te kunnen voeren, voldoe je als Service contract coordinator aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve of coördinerende rol
• Je spreekt Nederlands
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over ervaring met SAP
• Je beschikt over ervaring met MS Office
• Je bent bereid om in Hoofddorp te werken

wat ga je doen
Jouw focus ligt op een strakke contractadministratie (80%) en het proactief ondersteunen van sales (20%). Je takenpakket is uitdagend en veelzijdig:

• Je draagt zorg voor een correcte administratie en opvolging van (complexe) servicecontracten in Microsoft Dynamics (AX).
• Je benadert klanten proactief om hen wegwijs te maken in de servicecontracten.
• Je adviseert en informeert klanten over de verschillende service- en onderhoudsoplossingen.
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor alle vragen over lopende contracten.
• Je ondersteunt het verkoopteam bij het gebruik van tools zoals Salesforce en handige offertetools.
• Je assisteert bij het maken en aanpassen van ijzersterke verkooppresentaties en voorstellen.
• Je ontwerpt sportscholen via de 3D-software ECdesign.
• Je werkt nauw samen met het team op beurzen, klantenevenementen en inspirerende workshops om de productiviteit te verhogen.

waar ga je werken
Je komt terecht in een warm, sportief team waar eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling enorm worden gestimuleerd. Daarnaast kun je rekenen op:

• en bruto maandsalaris tussen de € 2.900,- en € 3.400,- (op basis van ervaring).
• Een extra beloning in de vorm van een aantrekkelijke commissieregeling.
• Vrij gebruik van de eigen kantoorgym om zelf ook fit te blijven.
• Een hybride werkplek (waarbij je 3 dagen per week gezellig op kantoor bent).
• 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag.
• Een energieke, uitdagende functie in een informele en sportieve werksfeer

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI WKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Als Verzuimmedewerker binnen het cluster Hospitality ben jij de spil in de administratieve ondersteuning van verschillende onderwijsteams. Je zorgt voor een accurate verwerking van verzuim en leerplichtzaken en vormt het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders en collega’s. Je houdt van afwisseling, denkt graag actief mee over het verbeteren van werkprocessen en weet structuur aan te brengen in je dagelijkse werkzaamheden.

Ben jij administratief sterk, servicegericht en start je de dag graag vroeg? Voor het cluster Hospitality op onze locatie in Rotterdam zoeken wij een enthousiaste en flexibele Verzuimmedewerker.

Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof van september t/m december, met een mogelijke verlenging wanneer er aansluitend ouderschapsverlof wordt opgenomen.

Onze voorkeur gaat uit naar iemand die tussen 07:30 en 08:00 uur kan starten en (hoofdzakelijk) halve dagen werkt.

wat bieden wij jou

• MBO Cao schaal 5
• Tijdelijk September/December
• Rotterdam
• 24-32 uur per week

wie ben jij
Jij bent een zelfstandige en communicatief vaardige regelaar die energie krijgt van een onderwijs-omgeving. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig op piekmomenten en verleent uitstekende service.

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding en minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve of secretariële rol.
• Aantoonbare affiniteit met het onderwijs.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom leerplicht en verzuimregistratie (of de bereidheid dit snel te leren).
• Goed thuis in administratieve systemen en MS Office. Kennis van Eduarte is een pré!
• Sterk in het verzamelen, ordenen en nauwkeurig verwerken van informatie.

wat ga je doen
Jouw werkzaamheden zijn divers en liggen voornamelijk op het vlak van teamondersteuning en studentenadministratie:

• Registreren, opvolgen en administratief verwerken van studentenverzuim conform de geldende wet- en regelgeving.
• Beantwoorden van vragen van studenten, ouders en docenten over administratieve zaken.
• Verzorgen van mailings, brieven en ondersteunen bij de intake van nieuwe studenten.
• Actief meedenken over hoe we werkprocessen efficiënter én plezieriger kunnen inrichten.
• Breed bijspringen waar nodig binnen de verschillende onderwijsteams.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het cluster Hospitality in Rotterdam. Binnen dit dynamische cluster leiden we de gastvrijheidsprofessionals van de toekomst op. Je maakt deel uit van een betrokken en enthousiast team waar samenwerking, kwaliteit en een fijne werksfeer centraal staan.

sollicitatie
Ben jij de Verzuim medewerker waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer direct en stuur ons je CV en Motivatie, we kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Ben jij cijfermatig sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig? Zoek je een veelzijdige rol waarin je de volledige zorg draagt voor het debiteurenbeheer en de financiële administratie? Voor een professionele en groeiende organisatie in de regio zijn wij op zoek naar een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker.

Heb je al relevante werkervaring óf ben je een gedreven starter met een passende opleiding? Je bent in beide gevallen van harte welkom om te reageren!

wat bieden wij jou

• € 3.000 en € 3.500 (o.b.v. fulltime)
• Pensioen- en reiskostenregeling
• Insteek op korte termijn een vaste aanstelling
• Goed te bereiken met OV!
• Opleiding en ontwikkeling worden gestimuleerd
• 32 tot 40 uur per week! (eigen keuze)

wie ben jij
Jij bent een doortastende en accurate financial die graag overzicht bewaart. Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een cijfermatige omgeving.

Jouw profiel:

• Mbo- of hbo-diploma in een financiële richting;
• Enige administratieve werkervaring is mooi meegenomen, maar ook als gedreven starter nodigen we je van harte uit om te solliciteren;
• Je werkt nauwkeurig, bent oplossingsgericht en pakt nieuwe taken snel op;
• Goede beheersing van MS Office (Excel) en je maakt je nieuwe administratieve software snel eigen.

wat ga je doen
Binnen deze functie krijg je een afwisselend en verantwoordelijk takenpakket. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de financiële administratie op rolletjes loopt. Afhankelijk van jouw ervaring word je goed ingewerkt of krijg je direct de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan.

Jouw werkdag bestaat onder andere uit:

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en externe partijen bij vragen over facturen en betalingen;
• Je verwerkt dagelijks de bankafschriften en volgt openstaande posten actief op via herinneringen en aanmaningen;
• Je maakt overzichten van uitstaande saldi en stemt zo nodig af met incassopartners;
• Je ondersteunt het team bij overige administratieve en financiële werkzaamheden ter optimalisatie van de afdeling.

waar ga je werken
Onze opdrachtgever is een actieve speler binnen de zakelijke dienstverlening en het beheer van dossiers. Binnen de organisatie heerst een informele, maar resultaatgerichte werksfeer met korte lijnen.

In deze rol ben je een onmisbare schakel op de financiële afdeling. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van inkomende geldstromen, bewaakt betalingstermijnen en onderhoudt nauw contact met diverse relaties.

Je komt te werken op een kantoor met meer dan 50 medewerkers. Er heerst een informele en open sfeer.

• Familie bedrijf met een groot netwerk;
• Mogelijkheid tot parttime werken.

sollicitatie
Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat graag in je investeert en toekomstperspectief biedt? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ knop! Je mag mij, Noortje Bosma-Dekker , ook bellen of een Whatsapp sturen als je vragen hebt op 06-82164098.

Over de vacature

Ben jij de spin in het web die zorgt dat logistieke processen vlekkeloos verlopen? Word Logistiek Coördinator Warehouse bij een toonaangevende logistieke dienstverlener in de farmaceutische en health care sector. Lees verder en ontdek jouw nieuwe uitdaging!

wat bieden wij jou

• Een salaris van 2586,- tot 2638,- bruto pm
• Kans op een vaste aanstelling
• Een dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden tot groei
• Werken in dagdienst 07.30 - 16.30
• Reiskostenvergoeding

wie ben jij
Om de logistieke processen soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je als logistiek coördinator aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar om te werken in dagdienst
• Je bent bereid om in Beuningen te werken
• Je beschikt over MBO 4 of HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met MS Office en Excel

wat ga je doen
Als Logistiek Coördinator Warehouse ben jij de essentiële schakel tussen Customer Services en de operatie. Je plant en stuurt de logistieke werkzaamheden aan, zodat alles volgens planning en volgens de gestelde procedures verloopt. Je verwerkt orderopdrachten, plant de inslag en uitslag in het WMS, en zorgt voor een efficiënte planning en bezetting. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele medewerkers en lost verstoringen op. Samen met je team zorg je voor een optimaal logistiek proces.

• Verwerken van gegevens aan de hand van dagelijkse orderopdrachten
• Inplannen van inslag of uitslag ordervolgorde in het warehouse management systeem
• Verdelen en coördineren van de dagelijkse inslag of uitslag werkzaamheden
• Initiëren van corrigerende maatregelen en oplossen van problemen
• Bewaken van de voortgang en bij afwijkingen overleggen met de Warehouse Supervisor
• Administratieve verwerking van orderopdrachten in het systeem
• Input leveren ter verbetering van de processen en procedures

waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevende logistieke organisatie die zich specialiseert in warehousing, distributie en supply chain management voor klanten in de farmaceutische en health care sector. Deze organisatie werkt binnen een CSV-omgeving (Computerised System Validation) en volgt strikte GDP-richtlijnen (Good Distribution Practice). Je komt te werken in een professionele en dynamische werkomgeving waar kwaliteit en efficiëntie voorop staan.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.