Office Vacatures in Ter Apelkanaal

Over de vacature

Ben jij een paar avonden per maand het nieuwe gezicht van ons café?

De werkweek zit erop. De stad komt tot leven. Terwijl anderen het weekend vieren, sta jij 'aan'. Heb jij die natuurlijke flair om een team aan te sturen, gasten een onvergetelijke avond te bezorgen en de perfecte sfeer neer te zetten? Dan zoeken wij jou ter ondersteuning van eigenaar en kastelein John!

Jouw avond bij ons

• Rond 18:00 uur stap je binnen.
• Je checkt de reserveringen, overlegt met de keukenbrigade en zet het team op de juiste plek.
• Zodra de eerste gasten binnenkomen, ben jij in je element. Je regelt de muziek, draagt verantwoordelijkheid voor de zaal en werkt daar waar nodig zij aan zij met je team.
• Jij bent het voorbeeld van gastheerschap: hartelijk, alert en altijd enthousiast.
• Rond 01:30 uur luid je de laatste ronde in. Samen met je collega's zorg je dat de zaak weer glimt voor de ochtendploeg.
• En daarna? Dan is het tijd voor dat welverdiende sluitdrankje en een goede evaluatie van de avond!

Wie zoeken wij?

• Gastheerschap in je DNA: je bent het extra gezicht van de zaak.
• Verantwoordelijkheidsgevoel: Jij houdt het overzicht, ook als het druk is.
• Teamplayer: Je stuurt aan, maar stroopt zelf ook de mouwen op.
• Beschikbaarheid: In ieder geval op de vrijdag- en/of zaterdagavond.
• Passie: Iemand die hard werkt, maar vooral met zijn hart werkt.

Wat bieden wij?

• Een unieke werkplek in een gezellig team.
• Veel eigen inbreng in de sfeer en muziek.
• Een bijbaan die voelt als een avondje uit (met een serieus verantwoordelijkheidsgevoel).
• Gezellige afsluitingen aan de bar.

Wil jij de rechterhand van John worden?
Stuur ons een bericht of loop even binnen voor een kop koffie (of een biertje)!

Over de vacature

Ben jij organisatorisch ijzersterk, administratief onderlegd en bewaar jij altijd het overzicht, ook als de examenperiode voor de deur staat? Wil jij per 1 september 2026 een cruciale rol spelen in het succes van (jong)volwassenen die alsnog hun diploma willen behalen? Dan is deze uitdagende tijdelijke functie in Dordrecht echt iets voor jou!

Voor een bekende onderwijsinstelling op het Leerpark in Dordrecht zoeken wij een proactieve Senior Administratief Specialist voor circa 28 uur per week (0,7 fte). Het betreft een tijdelijke functie voor circa 4 maanden wegens ziektevervanging, met kans op verlenging.

wat bieden wij jou

• CAO MBO schaal 8
• Dordrecht
• Tijdelijk ter vervanging van ziekte
• 28 uur per week
• Sr. administratief specialist

wie ben jij
Jij bent een proactieve aanpakker die makkelijk schakelt met docenten, studenten en externe partijen. Je werkt secuur, kunt goed zelfstandig beslissingen nemen en verliest het overzicht niet wanneer er veel tegelijk gebeurt. Verder neem je mee:

• Minimaal een mbo-diploma niveau 4 en relevante (complexe) administratieve werkervaring.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een flinke dosis digitaal talent (Office 365 kent voor jou geen geheimen).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid per 1 september 2026 voor 0,7 fte (circa 28 uur per week).

wat ga je doen
Als Senior Administratief Specialist ben jij de onmisbare organisatorische schakel binnen het team. Je verzorgt de volledige, complexe administratie voor zowel studenten als docenten. Jouw takenpakket is zeer veelzijdig:

• Examen- en roostercoördinatie: Je ondersteunt het examenbureau en bent verantwoordelijk voor de (surveillance)roosters rondom alle toetsen en examens. Daarnaast ben je het aanspreekpunt bij roosterwijzigingen.
• Studentenadministratie: Je verzorgt de complete inschrijving van nieuwe studenten in de systemen en regelt het volledige reiskostenvergoedingsproces voor hen.
• Events & Communicatie: Je helpt mee bij de organisatie van ouderavonden, open dagen, introductiedagen en de diplomering. Ook houd je de website, studiegidsen en het intranet up-to-date.
• Centraal aanspreekpunt: Je verzorgt de correspondentie en bent het contactpersoon voor de externe boekhandel voor de bestellingen van het studiemateriaal.

waar ga je werken
Je komt te werken binnen de vavo-afdeling. Hier worden vmbo-tl-, havo- en vwo-opleidingen verzorgd voor (jong)volwassenen die via het reguliere onderwijs geen diploma hebben gehaald of deelcertificaten willen behalen. Samen met een bevlogen team van ongeveer twintig vakdocenten zorg jij ervoor dat de studenten optimaal worden klaargestoomd voor hun examens.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de spin in het web die zorgt dat logistieke processen vlekkeloos verlopen? Word Logistiek Coördinator Warehouse bij een toonaangevende logistieke dienstverlener in de farmaceutische en health care sector. Lees verder en ontdek jouw nieuwe uitdaging!

wat bieden wij jou

• Een salaris van 2586,- tot 2638,- bruto pm
• Kans op een vaste aanstelling
• Een dynamische werkomgeving
• Mogelijkheden tot groei
• Werken in dagdienst 07.30 - 16.30
• Reiskostenvergoeding

wie ben jij
Om de logistieke processen soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je als logistiek coördinator aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je spreekt Engels
• Je bent 40 uur per week beschikbaar
• Je bent beschikbaar om te werken in dagdienst
• Je bent bereid om in Beuningen te werken
• Je beschikt over MBO 4 of HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met MS Office en Excel

wat ga je doen
Als Logistiek Coördinator Warehouse ben jij de essentiële schakel tussen Customer Services en de operatie. Je plant en stuurt de logistieke werkzaamheden aan, zodat alles volgens planning en volgens de gestelde procedures verloopt. Je verwerkt orderopdrachten, plant de inslag en uitslag in het WMS, en zorgt voor een efficiënte planning en bezetting. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele medewerkers en lost verstoringen op. Samen met je team zorg je voor een optimaal logistiek proces.

• Verwerken van gegevens aan de hand van dagelijkse orderopdrachten
• Inplannen van inslag of uitslag ordervolgorde in het warehouse management systeem
• Verdelen en coördineren van de dagelijkse inslag of uitslag werkzaamheden
• Initiëren van corrigerende maatregelen en oplossen van problemen
• Bewaken van de voortgang en bij afwijkingen overleggen met de Warehouse Supervisor
• Administratieve verwerking van orderopdrachten in het systeem
• Input leveren ter verbetering van de processen en procedures

waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevende logistieke organisatie die zich specialiseert in warehousing, distributie en supply chain management voor klanten in de farmaceutische en health care sector. Deze organisatie werkt binnen een CSV-omgeving (Computerised System Validation) en volgt strikte GDP-richtlijnen (Good Distribution Practice). Je komt te werken in een professionele en dynamische werkomgeving waar kwaliteit en efficiëntie voorop staan.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Ter tijdelijke versterking van een team van een internationaal bedrijf op de Botlek zijn wij op zoek naar een veelzijdige (Technisch) Administratief Medewerker. Minimaal 4 dagen per week.

wat bieden wij jou

• € 2.800 - € 3.300 bruto per maand
• Leuke interim opdracht
• Afwisselende administratieve baan
• Botlek Rotterdam
• 32 - 40 uur
• Internationaal

wie ben jij
Wij zoeken een zelfstandige en flexibele collega met een hands-on mentaliteit. Je bent nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en voelt je comfortabel in een technische en logistieke omgeving. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, techniek of administratie
• Ervaring in een administratieve functie
• Affiniteit met technische processen.
• Bekend met MS Office; ervaring met Navision is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; basiskennis Engels is handig
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week

wat ga je doen
In de rol van Interim Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze technische dienst op de locatie in Rotterdam – Botlek. Je voert hoofdzakelijk administratieve taken uit, je bewaakt werkopdrachten, verwerkt documentatie en springt bij waar nodig. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en rapporteert aan de verantwoordelijke van de technische dienst.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en bijhouden van onderhouds- en keuringsdocumentatie
• Opvolgen en controleren van werkorders
• Invoeren van gewerkte uren van medewerkers
• Administratieve verwerking in het onderhouds- of ERP-systeem
• Contact onderhouden met interne afdelingen en indien nodig externe leveranciers

waar ga je werken
Een tijdelijke functie binnen een dynamische werkomgeving, waar je écht het verschil kunt maken. Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team, met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

sollicitatie
Dus, waar wacht je nog op? Solliciteer nu gelijk en dan plannen wij snel een kennismakingsgesprek in!

Over de vacature

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jong team binnen een snelgroeiend versbedrijf waar geen een dag hetzelfde is?

Voor onze klant in Ridderkerk zoeken wij een Management assistent voor het secretariële team.

wat bieden wij jou

• Afhankelijk van ervaring € 3.150- €3.950 per maand
• Werken in teamverband
• Ridderkerk
• Groot en interessant bedrijf
• mogelijkheden voor verdere ontplooiing
• Direct in dienst

wie ben jij
Klant- en servicegericht
Sociaal en representatief
Sterk in plannen en organiseren
Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme pak jij als Management Assistent zelfstandig en nauwkeurig werkzaamheden op en trek je taken moeiteloos naar je toe. Je bent communicatief sterk, schakelt snel en weet als geen ander te ontzorgen. Aan een half woord heb jij vaak al genoeg.

• Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
• Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen;

wat ga je doen
In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.

Als proactieve en initiatiefrijke Management Assistent vervul je een sleutelrol binnen ons mooie bedrijf. Je bent een echte regelaar en ondersteunt meerdere managers met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde bij Bakker. Het ene moment organiseer je een bedrijfsbezoek, het volgende moment zorg je ervoor dat collega’s zorgeloos op zakenreis kunnen.

Je werkt in een dynamische groente- en fruitwereld waarin kwaliteit, snelheid en flexibiliteit essentieel zijn. Jij bent de spil in het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je anticipeert op behoeften, beheert de telefoon en de algemene e-mailbox en ondersteunt bij het agendabeheer.

Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en het notuleren hiervan. Ook ondersteun je bij bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen. Dit doe je in nauwe afstemming met alle betrokkenen en in samenwerking met je collega’s van Communicatie.

• Je behandelt dagelijks het telefoonverkeer en inkomende e-mails
• Werk je correspondentie, presentaties, contracten e.d. uit in het Nederlands en/of Engels
• Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
• Ondersteun je bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
• Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster.

waar ga je werken
Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In het Management Support team. Je gaat 1-op-1 samenwerken met twee andere management assistentes en zal rapporteren aan de teamleider Management Support. Het management support team is een jong team waarin jij jezelf verder in het vak kan ontwikkelen.

sollicitatie
Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is, denk je in oplossingen in plaats van problemen en werk je graag in teamverband, reageer dan snel want je kan maandag al aan de slag!