Office Vacatures in Ter Apelkanaal

Over de vacature

Ben jij een paar avonden per maand het nieuwe gezicht van ons café?

De werkweek zit erop. De stad komt tot leven. Terwijl anderen het weekend vieren, sta jij 'aan'. Heb jij die natuurlijke flair om een team aan te sturen, gasten een onvergetelijke avond te bezorgen en de perfecte sfeer neer te zetten? Dan zoeken wij jou ter ondersteuning van eigenaar en kastelein John!

Jouw avond bij ons

• Rond 18:00 uur stap je binnen.
• Je checkt de reserveringen, overlegt met de keukenbrigade en zet het team op de juiste plek.
• Zodra de eerste gasten binnenkomen, ben jij in je element. Je regelt de muziek, draagt verantwoordelijkheid voor de zaal en werkt daar waar nodig zij aan zij met je team.
• Jij bent het voorbeeld van gastheerschap: hartelijk, alert en altijd enthousiast.
• Rond 01:30 uur luid je de laatste ronde in. Samen met je collega's zorg je dat de zaak weer glimt voor de ochtendploeg.
• En daarna? Dan is het tijd voor dat welverdiende sluitdrankje en een goede evaluatie van de avond!

Wie zoeken wij?

• Gastheerschap in je DNA: je bent het extra gezicht van de zaak.
• Verantwoordelijkheidsgevoel: Jij houdt het overzicht, ook als het druk is.
• Teamplayer: Je stuurt aan, maar stroopt zelf ook de mouwen op.
• Beschikbaarheid: In ieder geval op de vrijdag- en/of zaterdagavond.
• Passie: Iemand die hard werkt, maar vooral met zijn hart werkt.

Wat bieden wij?

• Een unieke werkplek in een gezellig team.
• Veel eigen inbreng in de sfeer en muziek.
• Een bijbaan die voelt als een avondje uit (met een serieus verantwoordelijkheidsgevoel).
• Gezellige afsluitingen aan de bar.

Wil jij de rechterhand van John worden?
Stuur ons een bericht of loop even binnen voor een kop koffie (of een biertje)!

Over de vacature

Voor de Raad van Rechtsbijstand zoeken wij een administratief medewerker voor de locatie in Ter Apel. Het gaat om een tijdelijke functie voor ca. 6 maanden bij de Raad.

wat bieden wij jou

• Goed salaris
• 32 uur per week verdeeld over 4 dagen
• Tijdelijk contract voor 6 maanden
• Woonachtig in omgeving Ter Apel
• Locatie AC Ter Apel

wie ben jij
Jij bent een regelaar die zich niet snel uit het veld laat slaan. Je kunt goed omgaan met verschillende type mensen en voelt je thuis in een omgeving waar er veel reuring is. Verder ben je flexibel, kun je snel schakelen en kan je goed omgaan met veranderingen en wijzigingen.

• MBO4+ werk- en denkniveau
• Computervaardig, ervaring met MS Office is een pré
• Beschikbaar om in de schoolvakanties te werken
• Ervaring is een plus, maar de juiste competenties en vaardigheden geven de doorslag

wat ga je doen
Jij komt te werken in een gezellig team van 6 medewerkers die verantwoordelijk is voor coördineren van het dagelijkse logistieke asielproces. Middels een planningstool plannen zij de afspraken tussen rechtsbijstandverleners en asielzoekers. Deze lopen niet altijd volgens planning en je moet dan weer zorgen dat de afspraak wordt aangepast of verzet. Daarnaast voeren zij wat administratieve taken uit om alles te registreren.

• Coördineren van het dagelijkse logistieke asielproces (balie);
• Planning voor rechtsbijstandverleners en tolken middels planningstool;
• Registreren, declaraties tolken, afgifte toevoegingen;
• Telefoon/mail behandeling;
• Overige administratieve werkzaamheden.

waar ga je werken
Jij gaat aan de slag bij de Raad van Rechtsbijstand. Zij hebben verschillende locaties door heel het land en jij gaat werken in een team van 6 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor AC Ter Apel. Je krijgt te maken met diverse doelgroepen, je collega's, asielzoekers, tolken en advocaten.

• Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Ben jij accuraat, gestructureerd en communicatief ijzersterk? Haal jij voldoening uit het voeren van een correcte financiële administratie en het efficiënt beheren van debiteuren? Dan zoeken wij jou ter versterking van het team Financiële Administratie binnen de business unit VvE Beheer van onze opdrachtgever! Wij bieden een interessante, servicegerichte functie voor 24 uur per week.

Wat bieden wij jou

• Een functie voor 24 uur per week!
• Een passend salaris tot €3800 obv 40 uur!
• Een modern kantoor in Naarden!

Wie ben jij
Als Medewerker Debiteuren ben je een cruciale spil in het financiële beheer van de Verenigingen van Eigenaars (VvE’s). Je bent niet alleen een administratieve topper, maar ook communicatief vaardig om de relatie met VvE-besturen en eigenaren goed te onderhouden.

Jouw taken zijn divers en gericht op een correct en efficiënt debiteurenproces:

• Debiteurenbeheer: Je voert periodiek de debiteurenbewaking uit en beheert de debiteurenmailbox.
• Incassotrajecten: Je begeleidt het gehele aanmaning- en incassotraject. Je bent hierbij de contactpersoon tussen het VvE-bestuur, het incassobureau en de achterstallige eigenaar.
• Ledenadministratie: Je verzorgt een correcte en up-to-date ledenadministratie voor de VvE’s.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega’s van andere disciplines binnen het financieel-administratieve proces, technisch beheer en accountmanagement.
• Informatievoorziening: Je verzamelt de juiste benodigde gegevens om jouw werk en de administratie accuraat uit te voeren.

Wat ga je doen
Jij combineert jouw financiële kennis met een servicegerichte houding. Je bent een proactieve duizendpoot die in staat is om zelfstandig de lopende zaken inzichtelijk te maken en af te handelen.

• Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding (bij voorkeur in financieel-administratieve richting).
• Je hebt tussen de 2 en 5 jaar werkervaring met debiteurenbeheer en debiteurenbewaking.
• Je bent in het bezit van het NVI BKI basis certificaat.
• Het hebt kennis van de Wet Incasso Kosten (WIK).
• Je bent zelfstandig, proactief, flexibel en accuraat.
• Je bent mondeling en schriftelijk goed onderlegd in het Nederlands en Engels.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Office, met name Word en Excel.
• Ervaring met het VvE-beheersysteem Twinq is een pre.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij onze opdrachtgever in Naarden, een toekomstgericht familiebedrijf dat sinds 1958 actief is in kwalitatief en duurzaam Nederlands vastgoed. Met 85 medewerkers staan zij onafhankelijk en sterk in de vastgoedmarkt.

Je wordt onderdeel van de business unit VvE Beheer en het team Financiële Administratie. De afdeling beheert meer dan 32.000 eenheden voor ruim 450 complexe VvE’s.

• Kernwaarden: De organisatie wordt gedreven door drie kernwaarden: Wij ondernemen, Wij zijn betrokken, Wij houden focus.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! #mkb

Over de vacature

Ter tijdelijke versterking van een team van een internationaal bedrijf op de Botlek zijn wij op zoek naar een veelzijdige (Technisch) Administratief Medewerker. Minimaal 4 dagen per week.

wat bieden wij jou

• € 2.800 - € 3.300 bruto per maand
• Leuke interim opdracht
• Afwisselende administratieve baan
• Botlek Rotterdam
• 32 - 40 uur
• Internationaal

wie ben jij
Wij zoeken een zelfstandige en flexibele collega met een hands-on mentaliteit. Je bent nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en voelt je comfortabel in een technische en logistieke omgeving. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, techniek of administratie
• Ervaring in een administratieve functie
• Affiniteit met technische processen.
• Bekend met MS Office; ervaring met Navision is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; basiskennis Engels is handig
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week

wat ga je doen
In de rol van Interim Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze technische dienst op de locatie in Rotterdam – Botlek. Je voert hoofdzakelijk administratieve taken uit, je bewaakt werkopdrachten, verwerkt documentatie en springt bij waar nodig. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en rapporteert aan de verantwoordelijke van de technische dienst.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en bijhouden van onderhouds- en keuringsdocumentatie
• Opvolgen en controleren van werkorders
• Invoeren van gewerkte uren van medewerkers
• Administratieve verwerking in het onderhouds- of ERP-systeem
• Contact onderhouden met interne afdelingen en indien nodig externe leveranciers

waar ga je werken
Een tijdelijke functie binnen een dynamische werkomgeving, waar je écht het verschil kunt maken. Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team, met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

sollicitatie
Dus, waar wacht je nog op? Solliciteer nu gelijk en dan plannen wij snel een kennismakingsgesprek in!

Over de vacature

Ben jij iemand die graag vroeg opstaat ? Heb één of meerdere jaren ervaring als planner of een administratief talent? Ben je klaar voor de volgende stap ? Bij FedEx in Eindhoven krijg jij de kans om de regie te pakken over een dynamisch transportproces.

In deze rol stuur je koeriers aan, los je knelpunten direct op en zorg je dat elk pakket op tijd de weg op gaat. Met een uitstekend salaris van € 19,18 per uur, een eindejaarsuitkering en een pensioenregeling vanaf dag één, biedt deze wereldspeler de ideale startplek voor jouw carrière als planner. Heb jij een nuchtere instelling, beheers je MS Office en ben je beschikbaar tussen 05:00 en 18:30 uur? Zet dan vandaag de volgende stap in de logistiek en word de spil van ons team in Eindhoven!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €2900-3400 obv ervaring ex. toeslag
• eerst via Randstad met kans op overname
• werktijden tussen 5:00 - 18:30 (wisseldiensten)
• eindejaars- uitkering €1074,- o.b.v. fulltime
• Eindhoven: reiskosten vergoeding €0,23per km.

wie ben jij
Als Transport planner ben je gewend om ad hoc te kunnen schakkelen. Jij weet het hoofd koel te houden in stressvolle situaties. Overzicht bewaren en omgaan met werkdruk is aan jou besteed. Jij kent het wegennetwerk in en om Eindhoven zeer goed. Jij bent sociaal en kan goed werken in teamverband.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten;

• je bent een vroege vogel en beschikbaar tussen 05:00 - 18:30 ( in wisseldiensten);
• je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• je hebt administratieve kennis en kunt overweg met Microsoft Office;
• je kunt een VOG (verklaring omtrebt gedrag) aanvragen.
• je hebt al enige ervaring als planner in de logistiek of in een andere branche.

wat ga je doen
Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor de planning van de koeriers. Je zorgt ervoor dat alle ritten goed verlopen. Je monitort de voortgang van de dagelijkse bezorgcyclus. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor koeries en helpt hen bij de problemen die op de weg voor kunnen komen.

Je neemt contact op met klanten wanneer er informatie ontbreekt. Je singnaleert knelpunten in het process en rapporteert deze aan jouw leidinggevende. Daarnaast houdt je je bezig met het maken van rapportages over; volumes, de productiviteit, en presetaties van het station. Samen met jouw team zorg je voor een goed lopende bezorgdag.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag als transportplanner bij FedEx in Eindhoven. Dit is een van de grootste en bekendste logistieke bedrijven ter wereld. Het is een dynamische plek waar het tempo hoog ligt. Je werkt in een team van aanpakkers. Zij zorgen ervoor dat elk pakket op tijd aankomt. Er hangt een nuchtere werksfeer en de lijnen met je collega's zijn kort. Het is een uitdagende werkplek waar je echt onderdeel bent van de internationale logistiek.

sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie als Transportplanner ? Solliciteer dan snel. We kijken uit naar je sollicitatie!

Over de vacature

Samen met een collega ben jij het eerste aanspreekpunt voor dit bedrijf, waarbij je zowel telefonisch als in het inspiratiecentrum klanten verwelkomt. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je telefoontjes afhandelt, e-mails verwerkt en ondersteunt bij de planning van onderhoud en storingen.

In ruil voor jouw inzet biedt dit bedrijf een mooi salaris en een informele, enthousiaste werkomgeving binnen een team van 60 medewerkers.
Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof van juni t/m december 2026. Interesse? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Mooi salaris!
• Goede pensioensregeling!
• Gezellige collega's!
• Afwisselend werk!
• Werken in regio Hulst!
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst!

Wie ben jij
Jij bent een klantgerichte regelaar die rust uitstraalt en proactief te werk gaat om klanten direct het gevoel te geven dat het geregeld wordt.

• Opleiding: Je hebt een afgeronde MBO4-opleiding in een administratieve richting. 🎓
• Communicatie: Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. 🗣️
• Klantgericht: Je straalt rust uit en bent het type gastheer/gastvrouw dat klanten een welkom gevoel geeft. 🤝
• Digitaal: Je hebt een goede beheersing van gangbare computerprogramma's zoals MS Office. 💻
• Houding: Je bent oplossingsgericht en hebt een proactieve werkhouding 🎯

Wat ga je doen
In deze gecombineerde functie van telefoniste en administratief medewerker zorg jij dat het eerste contact met dit bedrijf altijd professioneel en vlekkeloos verloopt.

• Telefonie: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en verwerkt oproepen op een correcte manier. 📞
• Ontvangst: Je verwelkomt klanten in het inspiratiecentrum als een echte host. 👋
• Planning: Je ondersteunt bij het plannen en coördineren van afspraken voor onderhoud en storingen. 📝
• E-mail: Je verzorgt de volledige verwerking en afhandeling van inkomende e-mails. 📧
• Administratie: Je pakt met plezier diverse administratieve taken op die de organisatie ondersteunen. 📋

Waar ga je werken
Je komt te werken in een mooi bedrijf in regio Hulst! We vertellen je er graag meer over in een persoonlijk gesprek bij ons op kantoor 😊

Sollicitatie
Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ik ben op zoek naar een administratieve duizendpoot met een passie voor HR. Ben jij proactief en georganiseerd? Als spil in het web bij Yusen Logistic zorg jij ervoor dat alle HR en administratie processen vlekkeloos verlopen. Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• € 3000 - € 3200 obv fulltime en ervaring
• Schiphol
• Voor langere periode
• Human Resource
• 32 - 40 uur per week
• Internationale omgeving

wie ben jij
In de wereld van HR en administratie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen. Je kunt presteren onder druk. Het hooghouden van meerdere ballen is voor jou geen probleem. Verder:

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in HR rollen, bij grote voorkeur in een internationale omgeving;
• Je bent hands-on en laat zaken niet liggen;
• Je bent zeer georganiseerd, accuraat en discreet;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
• Je bent flexibel en ervaring met het Microsoft office pakket;
• Je beschikt over eigen vervoer omdat je af en toe op een andere locatie moet werken;
• Basiskennis van sociale wetgeving

wat ga je doen
De functie van HR officer is een centrale en hands-on rol binnen de dynamische logistieke omgeving van Yusen Logistics. Je bent het sleutelfiguur voor de administratieve en operationele HR-ondersteuning gedurende de gehele employee life cycle. Verder:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en beheert de HR mailbox;
• Je coördineert het in-en uitdiensttreding proces;
• Je stelt contracten en addenda op en houdt het personeelsdossier bij;
• Je levert mutaties aan en controleert deze voor de salarisadministratie;
• Je ondersteunt bij het opstellen van maandelijkse HR-rapporten;
• Je controleert en behandeld inkomende facturen en maakt po's aan;
• Je neemt deel aan verschillende HR projecten en helpt mee aan het optimaliseren van processen;
• Je verwerkt de ziek- en betermeldingen

waar ga je werken
Yusen Logistics is een wereldwijd opererend supply chain logistics bedrijf. Opgericht in 1955 en behoort tot de meest toonaangevende transport- en logistieke ondernemingen ter wereld. Yusen Logistics is gespecialiseerd in het ontwerpen, implementeren en beheren van volledige logistieke ketens.

• Internationale vracht expeditie (via zee en lucht);
• Supply Chain;

sollicitatie
Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je CV én motivatie toe en ik neem snel contact met je op.

Over de vacature

Ben je een vroege vogel die houdt van aanpakken? Voor FedEx in Eindhoven zoeken we een enthousiaste Transport Planner die zaken draaiende houdt. Je stuurt de koeriers aan en zorgt dat elke rit strak geregeld is. Geen dag is hetzelfde en je schakelt constant tussen planning en praktijk. Heb je een nuchtere instelling en werk je graag in het hart van de logistiek? Lees dan gauw verder!

wat bieden wij jou

• Salaris € 19,18 per uur
• Fijne werksfeer en leuke collega's
• Werktijden tussen 05:00 - 18:30
• Eindejaarsuitkering € 1.074,- o.b.v. fulltime
• Pensioenregeling vanaf je eerste werkdag
• Reiskosten vergoeding € 0,23 per km (max. 40)

wie ben jij
Als Transport planner bij FedEx in Eindhoven herken je jezelf in het volgende:

• Je bent fulltime vanaf 05:00 uur ’s ochtends beschikbaar.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een goede beheersing van computersystemen en Microsoft Office.
• Je hebt ervaring met het aansturen van een team in een logistieke omgeving.

wat ga je doen
Als transport planner draai je verschillende diensten tussen 05.00 en 18.30 uur. Je regelt de werkverdeling voor de koeriers zodat alle operationele doelen efficiënt worden behaald. Tijdens de dagelijkse bezorgcyclus monitor je de voortgang nauwgezet en houd je alle systemen up-to-date. Je bent het aanspreekpunt voor koeriers en helpt hen direct bij het oplossen van problemen onderweg.

Als er informatie ontbreekt, neem je actief contact op met klanten voor advies of extra gegevens. Je signaleert knelpunten in het proces en rapporteert deze direct aan het management. Daarnaast stel je duidelijke rapportages op over de volumes, de productiviteit en de prestaties van het station. Zo zorg je samen met je team voor een vlekkeloze uitvoering van elke bezorgdag.

• Het is belangrijk dat je geen obstakels ziet om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan te vragen. Het is daarbij belangrijk om een DigiD te hebben om aan te vragen, anders duurt het proces langer.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag als transport planner bij FedEx in Eindhoven. Dit is een van de grootste en bekendste logistieke bedrijven ter wereld. Het is een dynamische plek waar het tempo hoog ligt. Je werkt in een team van aanpakkers. Zij zorgen ervoor dat elk pakket op tijd aankomt. Er hangt een nuchtere werksfeer en de lijnen met je collega's zijn kort. Het is een uitdagende werkplek waar je echt onderdeel bent van de internationale logistiek.

sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in een leuke baan als Transport planner bij FedEx? Solliciteer dan via de ''solliciteren'' button.
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een WhatsAppberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Lijkt het jou gaaf om te starten op een gloednieuwe locatie van een groot bedrijf? Vind je administratieve werkzaamheden leuk, of wil je juist een complete switch maken in je carrière? Alles kan en ervaring is niet nodig. Als je er maar zin in hebt!

Let op! Dit gaat om een 3 ploegendienst.

Wat bieden wij jou

• € 3300- € 3900 per maand incl toeslagen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden!
• Toeslagen tot wel 50% en op zondag dubbel!
• Internationale organisatie met veel mogelijkheden
• Veel ruimte voor je eigen ontwikkeling
• Collega's die op hetzelfde moment zijn gestart

Wie ben jij
Je vindt het leuk om met mensen in contact te staan. Je maakt graag een praatje, maar weet wel van aanpakken. Je hebt in ieder geval ervaring met MS Office, zodat je meteen aan de slag kan met Excel. Je hebt misschien al wat ervaring in de administratie, maar mocht je van de logistiek of een heel ander vakgebied afkomen dan ben je ook meer dan welkom!

Verder:

• Ben je beschikbaar om in 3 ploegendiensten te werken
• Heb je eigen vervoer
• Help je graag mee in het opstarten van een nieuw team
• Heb je er zin in!

Wat ga je doen
Jij zorgt voor een goede ontvangst van de chauffeurs die binnen komen. Zie het zo voor je: de chauffeur van de vrachtwagen komt het terrein op en moet eerst langs een gate house. Hier wordt zijn naam en bedrijf gecontroleerd, de voorraad gecheckt en wordt hem een dockingstation aangewezen. Daarna zorgt diegene voor een goede administratieve afhandeling zodat alles goed is geregistreerd. En diegene, ben jij! Je werkt in een ploegendienst van 06:00 - 15:00, 15:00 - 22:00 en 22:00 - 06:00. Dit wisselt elke week.

• Administratieve werkzaamheden
• Controleren van chauffeurs en hun papieren
• Veel lol hebben met je collega's

Waar ga je werken
Overal zie je ze rijden, die grote Kuehne + Nagel vrachtwagens. Dat is niet zo gek. Kuehne + Nagel is een van de grootste logistieke bedrijven ter wereld! Het bedrijf heeft meer dan 79.000 medewerkers op ongeveer 1.300 locaties in meer dan 100 landen. Kuehne + Nagel zorgt niet alleen goed voor hun klanten, maar ook voor hun werknemers! Hoger salaris, doorgroeimogelijkheden, kans op een vaste baan, goede sfeer en persoonlijke aandacht. Dat wil je toch?

Dit is een gloednieuwe locatie die in week 47 open gaat. Vanaf dan zal jij het team komen versterken. Ben je er klaar voor?

#MKB

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Krijg je veel energie van werken als spin in het web en wil je werken in een jong team binnen een snelgroeiend versbedrijf waar geen een dag hetzelfde is?

Voor onze klant in Ridderkerk zoeken wij een Management assistent voor het secretariële team.

wat bieden wij jou

• Afhankelijk van ervaring € 3.150- €3.950 per maand
• Werken in teamverband
• Ridderkerk
• Groot en interessant bedrijf
• mogelijkheden voor verdere ontplooiing
• Direct in dienst

wie ben jij
Klant- en servicegericht
Sociaal en representatief
Sterk in plannen en organiseren
Accuraat en hoog verantwoordelijkheidsgevoel
Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme pak jij als Management Assistent zelfstandig en nauwkeurig werkzaamheden op en trek je taken moeiteloos naar je toe. Je bent communicatief sterk, schakelt snel en weet als geen ander te ontzorgen. Aan een half woord heb jij vaak al genoeg.

• Afgeronde HBO- opleiding richting Office Management
• Een afgeronde opleiding Office Management en minstens 2 jaar relevante werkervaring als management assistent of office manager;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels zowel mondeling als schriftelijk
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket (m.n. Word, PowerPoint en Outlook)
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen;

wat ga je doen
In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal managers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken.

Als proactieve en initiatiefrijke Management Assistent vervul je een sleutelrol binnen ons mooie bedrijf. Je bent een echte regelaar en ondersteunt meerdere managers met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde bij Bakker. Het ene moment organiseer je een bedrijfsbezoek, het volgende moment zorg je ervoor dat collega’s zorgeloos op zakenreis kunnen.

Je werkt in een dynamische groente- en fruitwereld waarin kwaliteit, snelheid en flexibiliteit essentieel zijn. Jij bent de spil in het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je anticipeert op behoeften, beheert de telefoon en de algemene e-mailbox en ondersteunt bij het agendabeheer.

Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van MT-vergaderingen en het notuleren hiervan. Ook ondersteun je bij bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen. Dit doe je in nauwe afstemming met alle betrokkenen en in samenwerking met je collega’s van Communicatie.

• Je behandelt dagelijks het telefoonverkeer en inkomende e-mails
• Werk je correspondentie, presentaties, contracten e.d. uit in het Nederlands en/of Engels
• Je organiseert vergaderingen, recepties, bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen
• Ondersteun je bij het plaatsen van berichten op intranet, Linkedin en de website
• Tot slot is vervanging van de receptioniste onderdeel van jouw rooster.

waar ga je werken
Je komt te werken in een groot en internationaal bedrijf. In het Management Support team. Je gaat 1-op-1 samenwerken met twee andere management assistentes en zal rapporteren aan de teamleider Management Support. Het management support team is een jong team waarin jij jezelf verder in het vak kan ontwikkelen.

sollicitatie
Ben je op zoek naar een afwisselende baan waarbij geen dag hetzelfde is, denk je in oplossingen in plaats van problemen en werk je graag in teamverband, reageer dan snel want je kan maandag al aan de slag!