Financieel medewerker administratie Vacatures in Nieuwegein

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Voor een organisatie in Nieuwegein zoeken wij een Financieel Medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt voor een breed financieel takenpakket. Van facturatie en debiteurenbeheer tot financiële controles en rapportages: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

De werkzaamheden

Als Financieel Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie. Je houdt je bezig met zowel de inkomende als uitgaande geldstromen en zorgt ervoor dat financiële gegevens correct worden verwerkt. Je signaleert afwijkingen, onderneemt actie waar nodig en hebt regelmatig contact met klanten, leveranciers en collega's.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Facturatie en factuurbeheer

• Opstellen, controleren en versturen van verkoop- en verhuurfacturen.
• Controleren en verwerken van binnenkomende facturen.
• Signaleren en oplossen van factuurverschillen en disputen.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne afdelingen over factuurvragen.

Debiteuren- en crediteurenbeheer

• Bewaken en opvolgen van openstaande facturen en betalingen.
• Onderhouden van contact met klanten over betalingsafspraken en inkooporders.
• Controleren en verwerken van inkoopfacturen.
• Afstemmen met leveranciers wanneer facturen niet overeenkomen.

Financiële administratie en rapportages

• Uitvoeren van controles op financiële boekingen en transacties.
• Bewaken van verschillende financiële geldstromen.
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
• Opstellen van financiële rapportages voor het management.

Financiële analyse en planning

• Verzamelen en analyseren van financiële gegevens.
• Ondersteunen bij het maken van forecasts en financiële planningen.
• Signaleren van trends, risico's en mogelijkheden om processen te verbeteren.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een zelfstandige en veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitstekend salaris, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
• Maar liefst 38 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek (Kleinmetaal).
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding.
• Een fietsplan en de mogelijkheid om met korting te sporten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een prettige werksfeer met gezellige collega's, teamuitjes en borrels.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, zelfstandig kan werken en nauwkeurig te werk gaat. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in een financiële richting.
• Je hebt ervaring binnen de financiële administratie, bijvoorbeeld met facturatie, debiteurenbeheer of crediteurenbeheer.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je communiceert gemakkelijk met klanten, leveranciers en collega's.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
• Ervaring met ERP-systemen of financiële software is mooi meegenomen.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een dynamische organisatie in Nieuwegein die actief is binnen de zakelijke technische dienstverlening. Binnen de organisatie staan kwaliteit, samenwerking en een goede dienstverlening centraal. Je komt terecht in een betrokken team waar collega's elkaar helpen en waar ruimte is voor eigen initiatief.

Over de vacature

Ben jij een financiële duizendpoot die van cijfers houdt en overzicht houdt in elke situatie? Dan ben jij de financiële medewerker die wij zoeken in Nieuwegein voor 32-40 uur! .

Over het bedrijf

Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan financieel-administratieve taken. Je verwerkt bankmutaties, houdt de kas bij, zet concept-verkoopfacturen intern uit en verwerkt de benodigde mutaties om deze om te zetten naar definitieve facturen. Daarnaast boek je inkoopfacturen in, maak je corrigerende journaalposten, houd je tussenrekeningen schoon, zet je betalingen en betaalbatches klaar en beantwoord je vragen die binnenkomen via de mail. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat de financiële administratie altijd up-to-date is, zodat collega's kunnen vertrouwen op correcte en actuele cijfers.

Ook krijg je regelmatig te maken met ad-hoc verzoeken. Denk aan het opstellen van een voorschotnota of het corrigeren van een declaratie. In zulke situaties is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht houdt en goede prioriteiten stelt.

Je maakt deel uit van het Finance-team, waar je nauw samenwerkt met je leidinggevende. Hoewel je veel zelfstandig werkt, heb je veel contact met collega's uit verschillende teams om verzoeken af te handelen en vragen te beantwoorden.

Over de functie

Als financieel administratief medewerker versterk je de afdeling administratie met zowel de debiteuren- als crediteurenadministratie. Je zorg dat facturen worden opgesteld en (digitaal) verstuurd worden. Tevens voer je betalingen door in het systeem en bewaak je dat de facturen tijdig worden betaald en indien nodig onderneem je de juiste debiteurenactie.

Taken:

• gegevens controle;
• opmaken facturen;
• versturen facturen;
• debiteurenadministratie;
• fungeren als aanspreekpunt voor financiële zaken.

Wat bieden wij jou

Wij bieden:

• contract voor 32 tot 40 uur per week;
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.608 en € 3.911 bruto per maand (afhankelijk van ervaring);
• Intentie tot vaste baan;
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden;
• Prettige werkomgeving;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding.

Wat vragen wij van jou

• Een afgeronde financiële opleiding op (minimaal) mbo niveau 4;
• Recente en relevante werkervaring als financieel administratief medewerker;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een goede beheersing van de Engelse taal;
• Goede kennis van het MS Officepakket;
• Ervaring met SAP of Exact is een pré.

Meer informatie

Merel Struik 030-6301510