Administratief medewerker Vacatures in Lieren

Over de vacature

Introductie

Commercieel Administratief Medewerker – Combineer klantcontact, commercie en duurzaamheid!

Ben jij communicatief sterk, commercieel ingesteld en krijg jij energie van contact met klanten? Dan is deze functie als Commercieel Administratief Medewerker precies wat jij zoekt! Een veelzijdige functie waarin klantcontact, administratie en commercie perfect samenkomen. Interesse? Lees snel veder!

Functie

Wat ga je doen als Commercieel Administratief Medewerker?

• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en adviesaanvragen;
• Luisteren naar de wensen van klanten en deze vertalen naar passende vervolgstappen;
• Inplannen van adviesgesprekken en afspraken voor buitendienstadviseurs;
• Geven van eerste commerciële informatie over warmtepompen, thuisbatterijen, zonnepanelen en andere duurzame oplossingen;
• Ondersteunen van het salesteam bij dagelijkse commerciële en administratieve werkzaamheden;
• Beheren van de frontoffice en beantwoorden van uiteenlopende klantvragen;
• Signaleren van commerciële kansen tijdens gesprekken met potentiële klanten;
• Registreren, verwerken en doelgericht doorzetten van leads naar de salesafdeling;
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van klantcontacten.

Binnen deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen de klant en de commerciële afdeling. Dankzij jouw enthousiasme, duidelijke communicatie en goede opvolging zorg je ervoor dat geen commerciële kans verloren gaat.

Functie-eisen

Wat neem je mee als Commercieel Administratief Medewerker?

• MBO werk- en denkniveau;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Een commerciële instelling en het vermogen om verkoopkansen te herkennen;
• Ervaring binnen een commerciële, administratieve, klantenservice- of binnendienstfunctie is een pré;
• Gestructureerde werkwijze en het vermogen om overzicht te bewaren tijdens drukke momenten;
• Goede administratieve en digitale vaardigheden;
• Enthousiasme voor duurzame techniek of interesse om hier meer over te leren.

Aanbod

Wat ontvang je als Commercieel Administratief Medewerker?

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.600,-, o.b.v. fulltime en afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ADV-dagen;
• Reiskostenvergoeding wanneer je buiten de regio woont;
• Pensioenregeling vanaf de eerste werkdag;
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Bij goed functioneren uitzicht op een rechtstreeks contract bij de opdrachtgever;
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei door middel van opleidingen en cursussen via SOMA Works.

Sollicitatie

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Commercieel Administratief Medewerker? Dan maken we graag kennis met je! Ook wanneer je niet volledig aan alle functie-eisen voldoet, nodigen we je van harte uit om te reageren. Samen kijken we naar de mogelijkheden die het beste aansluiten bij jouw kennis, ervaring en ambities. Mocht je vragen hebben of telefonisch over deze vacature willen spreken, neem dan contact op met Aim Gruisen via a.gruisenj@somaworks.nl of via +31635317066.

[cx_apply_button]

Over de vacature

Financieel Administratief Medewerker in Dongen | 32-40 uur | €3.100 - €4.600 bruto per maand | Direct een jaar contract!

Over de functie

Ben jij iemand die graag zorgt dat de financiële administratie klopt tot in de puntjes? Krijg jij energie van structuur, contact met collega's en het oplossen van financiële vraagstukken? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Als Financieel Administratief Medewerker krijg je een verantwoordelijke rol binnen het Shared Service Center van onze opdrachtgever. Je werkt samen met betrokken collega's en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat inkomende facturen correct en op tijd worden verwerkt. Je houdt overzicht, signaleert bijzonderheden en zorgt ervoor dat betalingen soepel kunnen verlopen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van inkomende facturen via Document Capture.
• Coderen van kostenfacturen en bewaken van de juiste goedkeuringsflow.
• Contact onderhouden met leveranciers en collega's over facturen en betalingen.
• Signaleren en oplossen van verschillen of onduidelijkheden.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van uitgaande betalingen.
• Meedenken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
• Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de Belgische vestigingen, verdeeld over ongeveer 10 locaties.

Over het bedrijf

Werken bij onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een internationaal bedrijf dat zowel een betrouwbare partner voor klanten als een betrokken werkgever voor medewerkers is. Ze streven ernaar de meest gewaardeerde speler in de sector te worden, met een sterke focus op duurzaamheid.

Het doel van onze opdrachtgever is om jou een werkplek te bieden die je inspireert, zodat je met trots kunt vertellen waar je werkt!

Wat wij vragen

• Je beheerst de Nederlandse en Franse taa l goed.
• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Finance/Bedrijfseconomie.
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen crediteurenadministratie of Accounts Payable.
• Basiskennis van de Belgische btw-regelgeving of de motivatie om dit te leren.

Wat wij bieden

• €3.100 tot €4.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kennis.
• Direct een contract bij onze opdrachtgever voor 1 jaar, met uitzicht op een langere samenwerking.
• Mogelijkheid om op termijn 1 dag per week thuis te werken.
• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's.
• Ruimte voor persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een informele werksfeer waarin jouw ideeën worden gewaardeerd.

Meer informatie

Je hoeft niet eerst weken te wachten voordat je weet waar je aan toe bent.

1. Je solliciteert op deze vacature.
2. Binnen één werkdag nemen wij contact met je op.
3. We nodigen je uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek in Breda.
4. We bespreken jouw wensen, ervaring en waar jij energie van krijgt.
5. Is er een goede match? Dan stellen we je direct voor aan onze opdrachtgever.
6. Hebben jullie allebei een goed gevoel? Dan kan jouw nieuwe baan beginnen!

Enthousiast?

Dan willen we vooral graag jou leren kennen.

Bel ons via 076-2300003 of stuur een WhatsApp naar Roxanne via 06-82895213.

Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze baan jou kan opleveren. Misschien is dit wel de volgende stap waar je naar op zoek bent.

Tot snel in Breda!

Over de vacature

Wat ga je doen:

Ben jij net klaar met je opleiding of wil je graag je eerste stappen zetten in een kei gave kantoorbaan? Dan is dit jouw kans! Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie waar dagelijks duizenden zendingen de hele wereld over gaan. Achter iedere succesvolle levering zit een goede administratie & daar kom jij in beeld!In deze rol ben jij de gene die ervoor zorgt dat alle pakketen die verzonden worden netjes verwerkt worden in de systemen. Dus je checkt transportgegevens, verwerkt nieuwe zendingen en houdt in de gaten of alles volgens planning verloopt. Zie je dat er iets niet klopt, zoals ontbrekende informatie of een verkeerd geladen trailer? Dan pak jij dat direct op. De logistiek staat nooit stil en daarom is elke dag weer anders, en juist dat maakt deze baan zo leuk. Je bent continu bezig, schakelt veel met anderen en ziet direct het resultaat van jouw werk. Zonder jouw inzet komen zendingen namelijk niet op tijd op hun bestemming. Je werkt veel samen met collega's en hebt daarnaast contact met internationale partners. Dat betekent dat je niet alleen Nederlands spreekt, maar ook af en toe je Engels gebruikt.

Het mooiste? Je hoeft geen jaren ervaring te hebben. Heb jij interesse in logistiek, werk je nauwkeurig en heb je zin om jezelf te ontwikkelen? Dan leren je collega's je met plezier de kneepjes van het vak.

Werkzaamheden:

• Verwerken en controleren van transportdocumenten;
• Aanmelden van zendingen in de systemen;
• Signaleren en oplossen van afwijkingen, zoals ontbrekende informatie of beschadigingen;
• Contact onderhouden met collega's en internationale partners over de voortgang van zendingen;
• Verwerken van retourzendingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.

Wat wij bieden:

Als Administratief medewerker in Tilburg krijg je het volgende:

• Een uitdagende functie binnen één van de grootste logistieke wereldwijde spelers;
• Een mooi startsalaris vanaf €2700 + jaarlijkse bonussen;
• Direct op contract bij de opdrachtgever;
• De mogelijkheid om naar de inwerkperiode ook eens vanuit huis te werken;
• Volop bijscholingsmogelijkheden via een eigen academy en externe trainingen;
• Een mooie werkomgeving en supercollega's!

Over het bedrijf:

Je komt te werken (op contract) bij een enorm toonaangevende logistiek dienstverlener. Sterker nog: één van de grotere ter wereld. Belangrijker voor jou: vestiging Tilburg is een belangrijk onderdeel van de organisatie. Er heerst een vlotte, gezellige, en bevlogen, familiaire sfeer. Zeker geen strak-in-pak mentaliteit. Er werken circa 150 mensen in Tilburg en het team bestaat uit resultaatgerichte collega's.

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring of interesse in de logistiek;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent vaardig in het werken met verschillende systemen en alles administratief op orde houden.

Over de vacature

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional die energie krijgt van het organiseren en verwerken van verkooporders? Wil jij werken binnen een internationale organisatie in de diergeneesmiddelenbranche waar kwaliteit, samenwerking en ondernemerschap centraal staan? Dan is deze functie wellicht jouw volgende stap!

Over het bedrijf

Deze internationale specialist in diergeneesmiddelen is actief in 45 landen en beschikt over eigen verkooporganisaties in 19 Europese landen. In Nederland werkt een team van circa 50 collega's dagelijks samen om dierenartsen optimaal te ondersteunen met hoogwaardige producten, technische expertise en uitgebreide kennis. Vanuit het moderne kantoor wordt de Nederlandse markt bediend.

Over de functie

Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het volledige verkooporderproces. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende orders correct en tijdig worden verwerkt volgens de afgesproken condities, servicelevels en klant specifieke afspraken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijks verkooporder management en procesverbetering
• Verwerken van orders via webshop, e-mail en telefoon
• Vastleggen van klantafspraken in het ERP-systeem
• Communicatie met interne en externe belanghebbenden
• Werken volgens GDP-richtlijnen en het lokale kwaliteitssysteem
• Afstemming met inkoop over voorraden en tijdig escaleren bij afwijkingen
• Samenwerken met het magazijn voor een soepel logistiek proces
• Verwerken van backorders en corrigeren van systeemtechnische onregelmatigheden
• Organiseren van de dagsluiting binnen het Order Entry proces
• Debiteurenonderhoud in de beschikbare databases
• Rapporteren over relevante KPI's en afgesproken parameters
• Binnen deze rol vervul je een echte spilfunctie en heb je korte lijnen met verschillende afdelingen.

Wat bieden wij jou

• Direct in dienst bij de opdrachtgever (vaste baan)
• Een zelfstandige en uitdagende functie met ruimte voor ondernemerschap
• 31 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Korting op zorgverzekering
• Personeelskorting op het assortiment
• Informele, no-nonsense bedrijfscultuur
• Moderne werkomgeving
• Enthousiast en betrokken team
• Regelmatig leuke borrels, uitjes en teamactiviteiten

Wat vragen wij van jou

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met MS Office en ERP-systemen
• Een efficiënte en gestructureerde werkwijze
• Oog voor detail en gewend om met deadlines te werken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week

Meer informatie

Barbara Hegedus 0348-422216

Over de vacature

Ben jij een logistieke duizendpoot die van structuur houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving waar communicatie en coördinatie centraal staan? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Dispatch Clerk!

Wat ga je doen?
Als Dispatch Clerk ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van het transport van containers in en uit ons depot. Jij bent de schakel tussen klanten, vervoerders en interne teams, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze logistieke operatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie van verzendingen:
  • Toezicht houden op de verzending en ontvangst van containers, inclusief nauwkeurige documentatie.
  • Communiceren met vervoerders om containerbewegingen soepel te laten verlopen.
  • Zorgen voor de juiste toewijzing van containers op basis van klant- en operationele vereisten.
• Documentatie en registratie:
  • Administratie bijhouden van inkomende en uitgaande containers.
  • Verzenddocumenten controleren, zoals gate-passen, manifesten en afleverbonnen.
  • Interne systemen bijwerken met containergegevens.
• Voorraadbeheer:
  • Voorraad controleren en afwijkingen of tekorten melden.
  • Assisteren bij voorraadcontroles en vergelijken van containertellingen.
• Interactie met klanten:
  • Klanten en vervoerders ondersteunen met vragen en snelle oplossingen bieden.
  • Updates geven over containerbeschikbaarheid en dispatch-schema's.
• Naleving en veiligheid:
  • Zorgen dat alle activiteiten voldoen aan veiligheidsrichtlijnen, regelgeving en milieueisen.
  • Operationele risico's of afwijkingen rapporteren aan de supervisor.

Wat bieden wij?

• Een bruto uur salaris van 18,18 a.h.v. Ervaring
• 14% toeslag op ieder gewerkt uur;
• €0,25 kilometer vergoeding;
• Tweeploegen dienst maandag t/m vrijdag (05:45-14:00 / 13:45-22:00);
• Een contract via Adecco;
• 8,33% vakantietoeslag en 29 vakantiedagen (bij fulltime);
• Vanaf de eerste werkdag pensioenopbouw;
• Persoonlijke ontwikkeling: tijdens je contract heb je toegang tot Adecco Academy, met online trainingen en cursussen.

Waar ga je werken?
Maersk zie je overal, van een ritje over de weg langs een van onze vrachtwagens tot de grootste havens ter wereld waar we aan land komen om onze reis tot aan jou voordeur voort te zetten. Nu is het jouw kans om ons van binnenuit te leren kennen: een werkplek vol warmte, vriendschap en ondersteuning. We nodigen je uit om ons geweldige team te versterken en deel uit te maken van ons doel: het leven voor iedereen verbeteren door de wereld te intrigeren!

Wat vragen wij?

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en/of Engels.
• Aandacht voor detail en een hoge mate van nauwkeurigheid in documentatie;
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om snel te schakelen;
• Goed kunnen prioriteren en deadlines halen in een dynamische omgeving;
• Ervaring met samenwerken in multifunctionele teams;
• Administratieve vaardigheden opgedaan uit werkverleden of studie.
• Eigen transport (car) is noodzakelijk

Over de vacature

Ben jij een gedreven professional met een passie voor compliance en kwaliteitsverbetering? Heb je ervaring met het werken in systemen zoals een kwaliteitsmanagementsysteem, het uitvoeren van audits en het werken met programma's zoals Visio en Excel? Wij zijn op zoek naar een Medewerker Compliance en Kwaliteit voor onze B2C-organisatie die graag een sleutelrol speelt in het waarborgen van kwaliteit en naleving.

Over de functie

Als Medewerker Compliance & Kwaliteit maak je deel uit van het team Compliance & Kwaliteit, waarin je nauw samenwerkt met kwaliteitsadviseurs, de bedrijfsjurist en de Manager Compliance & Kwaliteit. Vanuit jouw expertise draag je bij aan een organisatie waarin kwaliteit, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren, actualiseren en verder ontwikkelen van het kwaliteitsmanagementsysteem (Omnia & Cybermanager), kwaliteitshandboeken en bijbehorende documentatie. Je bewaakt de kwaliteit van registraties en documenten, houdt mailboxen en acties overzichtelijk bij en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig worden opgepakt en opgevolgd. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven processen, documentatie en kwaliteitsinformatie actueel en betrouwbaar.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over onze kwaliteits- en managementsystemen. Je vertaalt signalen en vragen uit de organisatie naar concrete acties en ondersteunt het team bij de uitvoering en opvolging hiervan.

Je organiseert en ondersteunt interne audits, voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit en legt bevindingen zorgvuldig vast. Je hebt ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen, zoals ISO-normen, en levert een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding en begeleiding van certificeringen en externe audits. Ook ondersteun je bij de registratie en afhandeling van klachten en draag je bij aan een zorgvuldige opvolging en borging van verbetermaatregelen.

Tot slot help je collega's om compliance en kwaliteit onderdeel te maken van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt bij trainingen, stimuleert het kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie en draagt eraan bij dat wet- en regelgeving, interne procedures en kwaliteitsnormen op een praktische en consistente manier worden nageleefd. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan een veilige, lerende en toekomstbestendige zorgorganisatie.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring binnen kwaliteit, compliance of een vergelijkbare functie;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met compliance, kwaliteitsmanagement, audits en de borging van wet- en regelgeving;
• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met systeembeheer. Je vindt het leuk om kwaliteitsmanagementsystemen te beheren, actueel te houden en collega's hierin te ondersteunen;
• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en weet structuur aan te brengen in processen, documentatie en registraties;
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om verbanden te leggen, verbeterkansen te signaleren en deze te vertalen naar concrete acties;
• Je bent proactief, neemt eigenaarschap en weet collega's op een positieve manier mee te nemen in het belang van kwaliteit en compliance.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen.
Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis;
• Mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie en verantwoordelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag;
• Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden;
• Sporten met korting;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling;
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Iedere dag gratis soep en fruit.

Solliciteren

Herken jij jezelf niet volledig in deze omschrijving, maar heb jij wel een scherp analytisch vermogen, sterke communicatieve vaardigheden en affiniteit met kwaliteit en compliance?
Maak dan het sollicitatieformulier compleet met jouw gegevens. We zien jouw sollicitatie (motivatie inclusief CV) graag tegemoet.

De procedure start met een gesprek met Becky (Kwaliteitsadviseur) en Besfort (Medewerker compliance en kwaliteit). Zijn we allebei enthousiast?
Dan volgt een tweede gesprek met Amanie (Manager Compliance & Kwaliteit) en medewerker van HR . Je loopt een dagdeel mee met het team en maakt een praktijkcasus.

Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Over de vacature

Ben jij een sterke communicator met een commerciële mindset en een uitgesproken klant- en servicegerichte instelling?

Dan ben jij misschien wel de Sales Support Medewerker in Woerden die wij zoeken!

Over het bedrijf

Onze klant is een toonaangevende speler in de promotionele artikelenbranche. Dagelijks ontwikkelen ze de meest creatieve campagnes voor grote Nederlandse A-merken, maar ook voor het midden- en kleinbedrijf staan ze klaar. Dit bedrijf biedt een compleet pakket aan voor huisstijlontwikkeling en ondersteunt bedrijven bij het behalen van hun doelen door middel van slimme inzet van promotieproducten.

Over de functie

• Beheren van klantrelaties;
• Verwerken van inkomende verzoeken;
• Administratief bijhouden van gegevens;
• Opstellen van offertes;
• Nazorg en opvolging van offertes;
• Afhandelen van aftersales;
• Verkrijgen van productkennis;
• Trends volgen en integreren in het werk.

Wat bieden wij jou

• Een prachtige carrière bij een toonaangevende, creatieve en innovatieve speler in de promotionele sector, met een indrukwekkend klantenportfolio;
• Een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is;
• Genieten van veel zelfstandigheid in je werk;
• Een leuke werksfeer met korte communicatielijnen, plezier en getalenteerde collega's;
• Gezellige vrijdagmiddagborrels;
• Samen successen en mijlpalen vieren

Wat vragen wij van jou

• Als teamlid ben je collegiaal, behulpzaam en sociaal ingesteld. Je kunt prioriteiten goed afwegen en hebt een sterke focus op klantgerichtheid en service.
• Je hebt een scherp oog voor details en werkt administratief zeer nauwkeurig.
• Daarnaast heb je minimaal een mbo-diploma en beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

Meer informatie

Colette Grifhorst 0348-422216

Over de vacature

Ben jij een sterke communicator met een commerciële mindset en een uitgesproken klant- en servicegerichte instelling?

Dan ben jij misschien wel de Sales Support Medewerker in Woerden die wij zoeken!

Over het bedrijf

Onze klant is een toonaangevende speler in de promotionele artikelenbranche. Dagelijks ontwikkelen ze de meest creatieve campagnes voor grote Nederlandse A-merken, maar ook voor het midden- en kleinbedrijf staan ze klaar. Dit bedrijf biedt een compleet pakket aan voor huisstijlontwikkeling en ondersteunt bedrijven bij het behalen van hun doelen door middel van slimme inzet van promotieproducten.

Over de functie

• Beheren van klantrelaties;
• Verwerken van inkomende verzoeken;
• Administratief bijhouden van gegevens;
• Opstellen van offertes;
• Nazorg en opvolging van offertes;
• Afhandelen van aftersales;
• Verkrijgen van productkennis;
• Trends volgen en integreren in het werk.

Wat bieden wij jou

• Een prachtige carrière bij een toonaangevende, creatieve en innovatieve speler in de promotionele sector, met een indrukwekkend klantenportfolio;
• Een dynamisch bedrijf waar geen dag hetzelfde is;
• Genieten van veel zelfstandigheid in je werk;
• Een leuke werksfeer met korte communicatielijnen, plezier en getalenteerde collega's;
• Gezellige vrijdagmiddagborrels;
• Samen successen en mijlpalen vieren.

Wat vragen wij van jou

• Als teamlid ben je collegiaal, behulpzaam en sociaal ingesteld. Je kunt prioriteiten goed afwegen en hebt een sterke focus op klantgerichtheid en service.
• Je hebt een scherp oog voor details en werkt administratief zeer nauwkeurig.
• Daarnaast heb je minimaal een mbo-diploma en beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

Meer informatie

Hanneke Zwart 0348-422216

Over de vacature

Ben jij iemand die kansen ziet nog vóórdat anderen ze opmerken en krijg je energie van het verbinden van mensen, techniek en business? Lees dan vooral verder!

Over het bedrijf

Stel je een rol voor waarin jij elke dag het verschil maakt: voor klanten, voor kandidaten én voor de groei van het bedrijf. Een functie waarin je commercieel kunt knallen, administratief volledig in controle bent én mee kunt bouwen aan een pool van ICT-specialisten die continu op nieuwe opdrachten worden geplaatst.

Klinkt als veel? Mooi! Jij houdt van uitdaging, zelfstandigheid en impact. Hier bepaal je zélf mee aan de doelen én aan je eigen bonusstructuur.

Over de functie

In deze brede, dynamische rol ben jij de intermediair tussen opdrachtgevers en ICT-specialisten. Jij zorgt ervoor dat vraag en aanbod perfect samenkomen en dat alles erachter (administratie, contracten, opvolging) strak geregeld is.

Jouw dagelijkse taken:

• Intermediair tussen klant & kandidaat: Jij houdt nauw in de gaten wat er speelt bij lopende opdrachten en checkt regelmatig in bij zowel klant als specialist.
• Recruiting op technische skills: Je zoekt actief naar geschikte ICT-professionals en bouwt mee aan een sterke detacheringspool.
• Koude acquisitie & commerciële kansen spotten: “Ik heb een topper beschikbaar, hebben jullie werk voor hem/haar?" Jij durft het te vragen.
• Contracten & administratie: Je maakt contractvoorstellen, houdt Excel-overzichten bij, werkt inboxen samen leeg en filtert binnenkomende aanvragen.
• Opdrachtgevers zoeken & relatiebeheer: Jij bouwt nieuwe klanten op én onderhoudt de bestaande.
• Orderflow beheren: Matching, opvolging, documentatie, monitoring. Jij houdt de boel soepel draaiend.
• Proactief meedenken over groei: Je ziet kansen, bespreekt deze met het team en helpt het bedrijf vooruit.

Je werkt grotendeels vanuit huis en komt af en toe naar kantoor om samen te sparren, bij te sturen en successen te vieren.

Wat bieden wij jou

• Meer vrijheid dan je gewend bent : Werk vanuit huis, bepaal je ritme, als het werk maar af is.
• Salaris vanaf €3.000,- + bespreekbare bonusregeling (jij bepaalt deels je eigen targets!)
• Auto van de zaak
• Laptop & telefoon
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen: trainingen, certificeringen, coaching.
• 24 vakantiedagen
• Goede pensioenregeling & collectieve zorgverzekering
• Werken in een no-nonsense organisatie waar je echt kunt doorgroeien!

Wat vragen wij van jou

• Je hebt bij voorkeur een ICT-achtergrond of snapt technische functies snel.
• Je hebt al ervaring als intercedent, recruiter, commercieel medewerker binnendienst of iets vergelijkbaars.
• Je bent commercieel, proactief en krijgt energie van mensen benaderen.
• Je bent sterk met administratie en Excel.
• Je bent communicatief vaardig, professioneel en houdt makkelijk overzicht.
• Je werkt zelfstandig, ziet kansen en pakt door zonder dat iemand je hoeft te duwen.
• Je woont in regio Utrecht en hebt rijbewijs B.

Meer informatie

Fryan de Roodt 030-6665624

Over de vacature

Wil je jouw administratieve vaardigheden inzetten bij een professioneel bedrijf? Als administratief medewerker bij BPO in Breda pak je de regie. Je verdient een salaris tussen de € 2038,35 en € 2479,93 (conform TLN CAO) én je werkt 30 uur per week. Of je nu vijf dagen van 6 uur werkt of liever één dag minder: het is in overleg allemaal bespreekbaar! Lees snel verder en ontdek jouw nieuwe droombaan.

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris in schaal C conform de TLN CAO
• Een flexibele parttime baan voor 30 uur per week
• Reiskostenvergoeding voor je ritten naar kantoor
• Verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng
• Direct pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag
• Werken bij een ambitieus bedrijf

Wie ben jij
Je werkt graag gestructureerd en pakt nieuwe systemen razendsnel op. Om als administratief medewerker een succes te maken, behoud je altijd het overzicht en laat je je niet gek maken door ad-hoc taken. Verder voldoe je aan de volgende punten:

• Je leest en spreekt de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je bent 30 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 of 5 dagen
• Je hebt ervaring met werken in registratie-, plannings- of datasystemen
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen werkzaamheden
• Je werkt gestructureerd binnen de vastgestelde voorschriften

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je de onmisbare schakel op kantoor. Je start je dag met een overzichtelijke mailbox en duikt direct in de systemen. Je controleert datastromen en verwerkt belangrijke informatie. Alles klopt tot in de puntjes en dat geeft een heerlijk gevoel!

Daarnaast ben jij het vaste aanspreekpunt voor nieuwe collega's. Jij begeleidt de onboarding en regelt de bedrijfsmiddelen, waardoor iedereen zich direct welkom voelt. Ook pak je de telefoon om zieke medewerkers na te bellen. Door jouw secure data-entry en luisterend oor ontlast je de managers en het hele team. Jouw inzet zorgt ervoor dat de operatie altijd soepel blijft draaien!

• Werktijden: Zijn flexibel in te delen over de werkdagen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij BPO Services, een fijne organisatie met korte lijntjes. Hier werk je in een overzichtelijke kantooromgeving waar collega's altijd voor elkaar klaarstaan. De werksfeer is ontzettend goed en successen vieren jullie samen. Als administratief medewerker krijg je veel vertrouwen om jouw taken zelfstandig uit te voeren. Dit geeft jou de kans om je communicatieve skills elke dag te verbeteren. Tussen het harde werken door is er natuurlijk altijd tijd voor een gezellig praatje!

Sollicitatie
Klinkt dit als dé nieuwe uitdaging voor jou om jouw carrière een boost te geven als administratief medewerker? Solliciteer direct! We nemen binnen één werkdag al contact met je op om de functie te bespreken. Wacht niet langer en pak deze kans. Ik spreek je snel!

Over de vacature

Voor het CIZ in Utrecht zoeken we een administratief medewerker die niet alleen nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat, maar ook graag een maatschappelijke bijdrage wil leveren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van gegevens, het ondersteunen van verschillende administratieve processen en het zorgen voor een correcte en efficiënte afhandeling van dossiers.

Heb je een scherp oog voor detail, werk je graag met digitale systemen en weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische werkomgeving? Ben jij deze periode volledig beschikbaar (geen vakanties)?

Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris van €2.800 tot € 3.200 o.b.v. 36 uur
• 32 tot 36 uur per week
• Een leuke baan in een leuk en hecht team
• Utrecht Papendorp en deels vanuit thuis
• Tijdelijk met kans op verlenging
• Maatschappelijke impact

wie ben jij
Voor de functie van administratief medewerker zoeken we iemand die goed zelfstandig kan werken en beschikt over uitstekende digitale vaardigheden. Daarnaast ben je leergierig, proactief en heb je een sterk arbeidsethos. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en bent bereid om een extra stap te zetten wanneer de werkvoorraad dat vraagt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, hebt oog voor detail en schakelt makkelijk met cliënten en collega’s.

Daarnaast beschik je over:

• Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je bent handig met computers, Outlook en Windows;Je bent flexibel ingesteld wat betreft je rooster;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel;Je loopt een stapje harder als de werkvoorraad daarom vraagt;
• Geen vakantieplannen in juni/juliJe vindt het leuk om nieuwe systemen te leren en jezelf te ontwikkelen.

wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de motor achter het proces. Je zorgt ervoor dat aanvragen van cliënten zorgvuldig en tijdig worden verwerkt. Dankzij jouw scherpe oog blijven dossiers up-to-date en compleet. Je werkt de eerste vier weken volledig op kantoor in Utrecht om het nieuwe zaaksysteem onder de knie te krijgen. Daarna kun je eventueel hybride werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren van aanvragen en, indien nodig, opvragen van aanvullende stukken bij de zorgvrager;
• Verwerken van binnengekomen post en beantwoorden van e-mails van cliënten;
• Controleren en aanvullen van dossiers aan de hand van werkinstructies;
• Correct en tijdig verwerken van telefonische en schriftelijke reacties van aanvragers of hulpverleners;
• Werken volgens de privacyregels (AVG);
• Actieve bijdrage leveren aan het behalen van team- en organisatiedoelen.

waar ga je werken
Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is een belangrijke schakel binnen de Nederlandse zorgsector. Zij zijn verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor zorg in het kader van de Wet langdurige zorg (Wlz). Door zorgvuldig te onderzoeken welke zorg nodig is, dragen zij bij aan het mogelijk maken van passende zorg voor kwetsbare burgers die langdurige ondersteuning nodig hebben.

• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken (na de inwerkperiode);Een eindejaarsuitkering;
• Werken bij een maatschappelijk organisatie;
• Marktconform salaris;
• Een prettige team waar humor en samenwerken centraal staan;
• Een werkplek met een groot maatschappelijk belang;
• Een kantoor in Utrecht dat goed bereikbaar is.

sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer direct!

Over de vacature

Ben je een held met administratie en wil je lekker verdienen als Administratief Medewerker Orderverwerking? 💸 Bij deze toffe werkgever in Ravenstein zorg je ervoor dat elke bestelling op rolletjes loopt! Je krijgt direct veel verantwoordelijkheid, werkt in een gezellig team en je salaris staat wekelijks op je rekening. Klinkt als jouw nieuwe baan? Solliciteer direct!

Wat bieden wij jou

• 💰 Goed salaris passend bij jouw ervaring!
• 📈 Volop doorgroei- en ontwikkelkansen!
• 🚗 Reiskostenvergoeding voor jouw kilometers!
• 🌴 Goede pensioenregeling voor later!
• ☕ Werken in een informeel en gezellig team!
• 🚀 Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën!

Wie ben jij
Hou je van overzicht, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een bruisende werkomgeving waar collega's echt op elkaar kunnen bouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Administratief Medewerker Orderverwerking voldoe je aan de volgende eisen:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen productie, logistiek of een handelsorganisatie;
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel;
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een klantgerichte en collegiale instelling;
• Een proactieve werkhouding en oog voor detail.

Wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Orderverwerking ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles van A tot Z klopt! Vanaf het moment dat een bestelling binnenkomt tot het moment dat het product de deur uitgaat, houd je het overzicht. Geen saaie ingedutte kantoor dag voor jou: je schakelt continu met de afdelingen Verkoop, Planning en Logistiek. Dankzij jouw scherpe oog ontvangen onze klanten precies wat ze hebben besteld en kunnen je collega's in de productie moeiteloos doordraaien. Dat geeft pas voldoening!
Nog even kort samengevat wat jouw werkdag inhoudt:

• Klantorders verwerken: Je voert bestellingen in, controleert prijzen en zet werkopdrachten klaar in het ERP-systeem;
• Proces bewaken: Je volgt orders op de voet en lost eventuele afwijkingen of vertragingen direct slim op;
• Schakelen met collega's: Je stemt dagelijks af met Verkoop, Productie, Planning en Logistiek;
• Klantcontact onderhouden: Je informeert klanten vriendelijk over orderwijzigingen en levertijden;
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe we de administratie nog slimmer en sneller kunnen inrichten!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch mkb-bedrijf in de regio Ravenstein dat marktleider is in hun segment! Bij ons geen saaie kantoorbaan waarin je alleen nummertjes intikt. Jij bent een onmisbare schakel in het hele proces. Dankzij jouw strakke werk kunnen de collega’s in de productie en logistiek moeiteloos doordraaien. De werksfeer is informeel, de lijnen zijn kort en succes vieren we samen! 🥳

Sollicitatie
Zie je jezelf hier al shinen als Administratief Medewerker Orderverwerking? Druk dan snel op de solliciteerknop!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan bellen of mailen we je binnen één werkdag!

Over de vacature

Een baan met afwisseling, doorgroeimogelijkheden én hybride werken? Yesss! Het kan als administratief medewerker bij DPD in Veenendaal! 🚀 Krijg een salaris tussen de €16,09 en €18,39 per uur. Klinkt goed hè? Solliciteer gelijk en tover bij iedere klant een lach op het gezicht! 😄

Startdatum is 5 oktober.

Wat bieden wij jou

• Een lekker salaris tussen de €16,09 en €18,39
• Doorgroeien naar specialistische rollen!
• Tijdelijk via Tempo-Team en overname door DPD
• Flexibele werktijden tussen 08:00 uur en 17:30 uur
• 24 tot 39 uur per week
• Gratis fruit op werk en een fijn team! 🤩

Wie ben jij
Als administratief medewerker weet je precies hoe je klanten écht verder helpt. Je biedt een luisterend oor, blijft rustig en denkt in oplossingen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Ben je beschikbaar voor 24 tot 39 uur per week.
• Kun je naar kantoor in Veenendaal reizen.
• Ben je de eerste 2 weken fulltime beschikbaar voor een training van DPD.
• Beheers je de Nederlandse taal. En heb je kennis van de Engelse taal!
• Beschik je over MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kan jij 5 oktober starten met de training.

Wat ga je doen
Als administatief medewerker ben je dé redder in nood van de klanten van DPD! 🙌 Klanten bellen of mailen je met vragen over hun pakket. En jij staat klaar met een glimlach! Je luistert goed, stelt de juiste vragen en zorgt ervoor dat elk probleem wordt opgelost.

Je start met een fulltime training van 2 weken. Hier leer je alles over DPD en het klantencontact! Daarna ga je aan de slag op de klantenservice-afdeling. Je helpt klanten via telefoon en email. Ook voer je verschillende backoffice taken uit. 📞

Toe aan een volgende stap? Dan kun je doorgroeien naar specialistische teams. Bijvoorbeeld ‘Claims’ voor de verloren of beschadigde pakketten. Of ‘Customs’ voor internationale douanezaken! Gaaf hè? 🚀

• Je bent verantwoordelijk voor de 2-delijns vragen voor klanten via telefoon en email! 📞
• Je lost vragen en pakketproblemen op met een glimlach 😄
• Je voert back-office taken uit om alles soepel te laten verlopen.
• Je volgt een training van 2 weken om alles te leren!
• Doorgroeien naar afdelingen zoals Claims of Customs!

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij DPD. Een internationaal pakketservicebedrijf dat jaarlijks miljoenen pakketten bezorgt! 📦 Jouw werkplek? Het gezellige kantoor in Veenendaal!

Bij DPD hangt een fijne, gemoedelijke sfeer. Je werkt in een hecht team waarin iedereen elkaar kent en helpt! 🤩Samen zorgen jullie dat elke klant tevreden de telefoon ophangt. Of met een glimlach de inbox verlaat! 💪

Sollicitatie
Zo, klaar om jouw klantenservice-skills naar een hoger niveau te tillen? 🚀 Solliciteer dan gelijk als medewerker klantcontact bij DPD! Na je sollicitatie neem ik contact met je op om alles samen door te nemen. Tot snel! 🥳

Over de vacature

Wil jij een vliegende start maken in de wereld van HR? Als Administratief Medewerker HRM bij Ayvens ben jij de drijvende kracht achter onze personeelsadministratie. Je regelt alles rondom contracten, in- en uitdiensttredingen en mutaties. Zoek jij een veelzijdige baan voor 40 uur per week met een mooi salaris en volop leerkansen? Solliciteer direct en versterk ons gezellige team!

wat bieden wij jou

• 15,62 tot 19,35 euro per uur
• Tijdelijk contract tot 31 december 2026
• 40 uur per week
• Ayvens

wie ben jij
Je bent een enthousiaste en nauwkeurige regelaar die het overzicht bewaart in een drukke omgeving. Je hebt een scherp oog voor detail en werkt erg secuur. Je vindt het leuk om initiatief te nemen, denkt graag mee over slimme verbeteringen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je werkt uiterst secuur en hebt een goed cijfermatig inzicht.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt kennis van Excel (kennis van AFAS of Workday is een pluspunt).
• Je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt snel bij spoedtaken.

wat ga je doen
Jij zorgt dat onze complete HR-administratie van A tot Z klopt. Je verwerkt alle gegevens rondom nieuwe en vertrekkende collega's, stelt contracten op en voert mutaties in onze systemen in. Ook beantwoord je vragen van medewerkers en verwerk je de administratie van uitzendkrachten.

• Je voert alle personeelsmutaties in in AFAS en Workday.
• Je opstellen van arbeidscontracten en verstuurt de juiste brieven.
• Je regelt de administratie voor in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt de inhuur van externen en controleert de facturen.
• Je signaleert hoe HR-processen slimmer kunnen en pakt dit proactief op.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Ayvens, de wereldwijde marktleider in duurzame mobiliteit en leasing. In Nederland werken we met 1.000 collega's, waarvan 16 op de HR-afdeling. We zijn uitgeroepen tot 'Top Employer of the year' en bieden een open, positieve sfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

• Je verdient een uurloon tussen € 15,62 en € 19,35 bruto per maand.
• Je komt te werken in een tijdelijke rol tot eind december 2026 (40 uur).
• Je hebt mooie kansen om binnen de organisatie door te groeien.
• Je kunt hybride werken (deels vanuit huis en deels op kantoor).
• We vieren successen graag samen in een enthousiast en ambitieus team.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben je een organisatorische held die dol is op overzicht? Wil je een bijdrage leveren aan een schonere leefomgeving voor de bewoners van Alphen aan den Rijn? En zou je dit ook nog allemaal willen doen bij de Gemeente Alphen aan den Rijn? Lees dan snel deze vacature door als Administratief Medewerker Schone Buurtcoach! Als dit echt wat voor jou is? Klik dan direct op de sollicitatieknop!

#overheid #gemeente #groen

Wat bieden wij jou

• Schaal 8: Tussen de € 20,81 en € 29,21 per uur!
• Minimaal 9 maanden, met een mogelijke verlenging!
• Reiskostenvergoeding al vanaf 0 km!
• Vanaf dag 1 al vakantiegeld + eindejaarsuitkering!
• Opleidingen en cursussen volgen via tempo-team!
• Thuiswerken mogelijk in overleg!

Wie ben jij
Als aankomend collega van deze afdeling, zijn er een aantal eisen waar je aan moet voldoen. Zo staat klantvriendelijkheid bij jou bovenaan in het woordenboek. Daarnaast ben je onwijs nauwkeurig, vind je het leuk om de administratie te verwerken, en durf je de telefoon op te pakken! Tot slot houd je van initiatief nemen, heb je een onwijze wil om te leren, en werk je graag samen in het team!

Wat nog meer?

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je kan gemakkelijk nieuwe systemen en programma's eigen maken.
• Je bent voor 32 uur per week beschikbaar.

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je de motor en ondersteuning van de Buurtcoaches. Zonder jou zal de dagelijkse organisatie in de soep lopen, en ontstaan er enorme achterstanden. Daarom is het voor jou van belang alle belletjes, mailtjes, en aanvragen, zo snel mogelijk te beantwoorden. Vervolgens moet er snel worden geschakeld met diverse afdelingen om de aanvragen in behandeling te nemen. Tot slot zal je ervoor zorgen dat de juiste materialen en documenten, bij de juiste personen terecht komt! Een lekker afwisselende en drukke functie dus!

• Administratieve ondersteuning van de communicatie en planning.
• Eerste directe contactpunt voor externe partijen en inwoners.
• Initiatief nemen voor procesverbeteringen.

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor een duurzame leefomgeving voor alle inwoners. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Als dit een functie is die echt op jouw lijf is geschreven? Aarzel dan niet om ons gelijk even op te bellen, of om op de sollicitatieknop te klikken!

#gemeente #overheid #patricipatie