Facilitaire Dienstverlening Vacatures in Ijsselstein

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Je komt te werken bij een professionele facilitaire dienstverlener die organisaties ondersteunt met uiteenlopende facilitaire vraagstukken. De organisatie richt zich op zowel operationele als strategische dienstverlening en werkt voor diverse nationale en internationale opdrachtgevers. Kwaliteit, duurzaamheid, samenwerking en klantgerichtheid staan hierbij centraal. FunctieomschrijvingBen jij een enthousiaste starter of heb je al enige ervaring binnen facility management? In deze functie als Junior Facility Coördinator ondersteun je de facilitaire organisatie van een internationale werkomgeving. Je werkt nauw samen met de Facility Manager en bent betrokken bij de ondersteuning van meerdere locaties binnen Nederland. Geen dag is hetzelfde: je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, coördineert diverse werkzaamheden en draagt bij aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Wat ga je doen? Verantwoordelijk voor de coördinatie van receptie-, conciërge- en beveiligingsdiensten; Toezien op compliance en aan facilitaire wet- en regelgeving gerelateerde zaken; Verwerken en beheren van leveranciersdocumentatie; Fungeren als aanspreekpunt voor interne vestigingen en externe leveranciers; Coördineren van periodieke facilitaire en vastgoed gerelateerde overleggen; Ondersteunen van de Facility Manager bij projecten en ad-hoc werkzaamheden; Begeleiden van kantoorverhuizingen en de inrichting van nieuwe locaties; Coördineren van onderhoudswerkzaamheden en bewaken van onderhoudscontracten. Functie-eisen Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Facility Management of een vergelijkbare opleiding; Enige ervaring binnen facility management of facilitaire coördinatie is een pré; Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden; Je bent servicegericht, proactief en denkt in oplossingen; Je werkt gemakkelijk samen met zowel interne als externe partijen; Ervaring met space management is een pluspunt; Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Ervaring met Microsoft Office en werken in een digitale werkomgeving; In het bezit van rijbewijs B; Bereidheid om in de toekomst ook werkzaamheden op verschillende locaties uit te voeren. Arbeidsvoorwaarden Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.700 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring; Een parttime functie (maandag, dinsdag en donderdag); Mogelijkheden om certificaten zoals VCA en/of BHV te behalen; Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden richting bijvoorbeeld Facility Manager; Een auto, telefoon en laptop van de zaak.

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Je gaat aan de slag bij een professionele facilitaire dienstverlener die organisaties ondersteunt met uiteenlopende facilitaire werkzaamheden. De organisatie werkt voor diverse opdrachtgevers en staat bekend om haar klantgerichte aanpak, kwaliteit en duurzame dienstverlening. Binnen het team is veel ruimte voor samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8:00 tot 16:30. FunctieomschrijvingBen jij servicegericht, houd je van afwisseling en krijg je energie van het oplossen van vragen en problemen? Als Servicedesk Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat meldingen, storingen en aanvragen snel en correct worden afgehandeld. Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers en monteurs en draagt dagelijks bij aan een uitstekende dienstverlening. Wat ga je doen? Aannemen en afhandelen van meldingen, storingen, aanvragen en klachten van klanten; Verwerken van meldingen in het systeem en zorgen voor een correcte en volledige administratie; Opvragen van aanvullende informatie wanneer een melding niet compleet is; Schakelen met leveranciers en monteurs om storingen en aanvragen snel op te lossen; Prioriteiten stellen en direct handelen bij urgente situaties; Offertes opvragen bij leveranciers en deze delen met klanten; Administratieve ondersteuning bieden aan collega's; Indien nodig ondersteunen bij de receptiewerkzaamheden op het hoofdkantoor. Functie-eisenWat breng jij mee? Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding; Een klantgerichte en gastvrije instelling; Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen; Je bent zelfstandig, proactief en neemt graag initiatief; Je houdt overzicht en ziet waar werkzaamheden opgepakt kunnen worden; Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Ervaring binnen een facilitaire omgeving is een pré, maar geen vereiste. Arbeidsvoorwaarden Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.300 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring; Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week; Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en klantcontact; Een baan voor de lange termijn met goede doorgroeimogelijkheden.