Planner Vacatures in Ijmuiden
Vind je nieuwe baan tussen 2 planner vacatures in ijmuiden
Laat de perfecte planner vacatures in ijmuiden niet aan je voorbijgaan
Directiesecretaresse
Over de vacature
Dit ga je doen
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag een nieuwe functie vanaf de grond opzet? Bij dit familiebedrijf in IJmuiden krijg je de kans om de directie te ondersteunen in een rol die zowel uitdagend als veelzijdig is. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bent hun rechterhand in een omgeving waar duurzaamheid, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Dit kantoor biedt een rustige werkomgeving met individuele werkplekken en aparte vergaderruimtes, zodat je je volledig kunt concentreren op jouw taken.
Wat ga je doen? - Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie
- Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
- Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders
Dit ben jij
Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
- Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
- Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur
Over het bedrijf
Bij dit bedrijf in het havengebied van IJmuiden werk je bij een internationaal familiebedrijf dat sinds 1880 de hele visketen omvat. Onder het motto ‘Vissers van morgen’ draag je bij aan gezonde, betaalbare voeding en zorg je mee voor het behoud van visbestanden en zee-ecosystemen, met een focus op kwaliteit, verantwoordelijkheid en langetermijnrelaties.
Je werkt als enige directiesecretaresse direct naast de directie, in een rustige omgeving met vooral individuele en duo-kantoren en aparte vergaderruimtes. Je hebt veel contact met de directie, receptioniste en stafcollega’s; overleg gaat informeel, je loopt makkelijk bij elkaar binnen. Zie jij jezelf hier zitten? Reageer dan gerust en stel je vragen bij interesse.
Wat bieden wij jou?
Je bent een ervaren directiesecretaresse die meerdere directeuren tegelijk ondersteunt en je prettig voelt in een nuchter, internationaal familiebedrijf.
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk
- Voldoende ervaring om een nieuwe directierol op te zetten
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
- Discreet, betrouwbaar, proactief en passend bij een informele cultuur
administratief medewerker warme overdracht
Over de vacature
Maak jij het verschil in een belangrijke overgangsfase voor inwoners van Velsen?
Vanaf januari 2027 neemt gemeente Velsen de re-integratietaken in eigen beheer over van IJmond Werkt!. Om deze overstap voor inwoners zo soepel en zorgvuldig mogelijk te laten verlopen, organiseren ze een 'warme overdracht'. Als Administratief Medewerker Warme Overdracht ben jij de cruciale spil in dit proces.
wat bieden wij jou
- schaal 7 gemeente cao (€18,43-€26,06 bruto p/u)
- project voor 4 maanden met kans op verlenging
- Gemeente Velsen Dudokplein 1 1971 EN IJmuiden
- 32 tot 36 uur per week
- (deels) hybride werken is mogelijk
- met vakantiegeld, pensioen en 13e maand
wie ben jij
Als administratieve spil in dit proces breng je de volgende kennis, ervaring en vaardigheden mee:
- Je hebt goede administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
- Je behoudt gemakkelijk het overzicht, ook wanneer je met meerdere dossiers en afspraken tegelijk werkt.
- Je bent sterk in plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en blijft ook in drukke periodes gestructureerd werken.
- Je hebt ervaring met klantcontact.
wat ga je doen
In deze afwisselende functie plan en organiseer je de afspraken tussen inwoners, consulenten en werkcoaches. Je onderhoudt telefonisch contact met inwoners, verwerkt gegevens in het zaaksysteem en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging en dossiervorming.
- proactief telefonisch contact met inwoners
- afspraken plannen en overzicht behouden
- formulieren overzetten naar ISAM en controleren of de informatie volledig en correct is verwerkt
- vastleggen en opvolgen van afspraken
waar ga je werken
Een afwisselende functie met maatschappelijke impact. Je komt in een team te werken met betrokken collega’s uit het sociaal domein.
- Hybride werkmogelijkheden (kantoor/thuis).
- 32-36 uur per week
sollicitatie
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatie! Klik op de solliciteer button.
Werken in Ijmuiden
Bekijk alle planner vacatures in Ijmuiden op deze pagina. Bij ons vind je een actueel overzicht van openstaande functies in deze regio. Of je nu ervaring hebt of net begint, er zijn volop mogelijkheden om aan de slag te gaan.
Werk je liever fulltime of zoek je juist een parttime baan? Met onze zoekfilters vind je snel planner vacatures die bij jouw situatie passen. Check regelmatig deze pagina, want het aanbod verandert dagelijks.
Werk zoeken in Ijmuiden dat bij jou past
Ons handige filtermenu is onmisbaar als je niet eindeloos wilt zoeken naar leuke jobs in Ijmuiden. Met de filters geef je bijvoorbeeld makkelijk aan in welk dienstverband je aan de slag wilt. Kies uit fulltime of tijdelijk. Zo word je niet vermoeid met vacatures die niet bij je passen.
Grote kans dat er al snel een leuke vacature in Ijmuiden voorbijkomt. Toch niet gevonden wat je zoekt? No worries. Ook voor vacatures in de omgeving van Ijmuiden zit je hier goed. Check bijvoorbeeld de vacatures in Velsen-Noord of Velsen-noord. Daar zit vast iets voor je tussen.
Veelgestelde vragen
Wat voor planner vacatures in Ijmuiden hebben jullie?
Ons aanbod verandert continu. Op dit moment hebben we diverse planner vacatures in Ijmuiden en omgeving. Houd deze pagina in de gaten voor het meest actuele overzicht, of stel een e-mailalert in.
Hoe kan ik solliciteren op een planner vacature in Ijmuiden?
Gewoon via onze website, het kost je maar een paar minuten. Klik op een vacature die je aanspreekt en volg de stappen om te solliciteren. Binnen no-time heb je je sollicitatie verstuurd.
Wat maakt planner werk in Ijmuiden zo aantrekkelijk?
Ijmuiden biedt een fijne mix van werkgelegenheid en leefbaarheid. Bij diverse bedrijven in de regio leer je veel tijdens het werk en daarna groei je misschien wel door binnen het bedrijf.