Medewerker inkoop Vacatures in Harderwijk

Over de vacature

Ben je nauwkeurig, administratief onderlegd en heb je affiniteit met inkoopprocessen? Voor een professionele organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop. In deze rol ben je de spil in het web bij het ondersteunen van de inkoopafdeling. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en draagt bij aan een efficiënt inkoopproces. Ben je de gestructureerde kracht die wij zoeken? Lees dan verder.

wat bieden wij jou

• € 2678,- € 3.889,- per maand op basis van 38 uur
• Gratis spinninglessen op kantoor
• Een afwisselende functie
• Tussen de 32 en 40 per week
• Harderwijk
• Tijdelijke functie wegens zwangerschapsverlof

wie ben jij

Je bent een enthousiaste, spontane aanpakker die makkelijk de telefoon pakt. Je schakelt soepel en ad rem met tactisch inkopers, de business en externe brokers. Omdat je in deze rol veel werkt met contracten, is discretie voor jou vanzelfsprekend.

• Afgeronde MBO-opleiding in een administratieve of commerciële richting;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve ondersteunende rol;
• Ruime ervaring met MS Office, met name Excel;
• Sterke beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• In staat om nauwkeurig en gestructureerd te werken onder tijdsdruk;
• Proactieve en dienstverlenende werkhouding.

wat ga je doen

In deze rol vorm je de administratieve spil van de inkoopafdeling en houd je je bezig met alles rondom leverancierscontracten. Je werkt veel in ons ERP-systeem (IFS) voor de correcte verwerking hiervan. Hoewel de tactisch inkopers eigenaar zijn van de contracten en de afspraken maken, ben jij verantwoordelijk voor de feilloze uitvoering. Jij hebt hierin een belangrijke signalerende rol: lopen contracten bijna af of ontbreken er belangrijke certificaten? Dan trek jij aan de bel en overleg je hierover met de tactisch inkopers.

Daarnaast ben je een onmisbaar aanspreekpunt voor de interne business, bijvoorbeeld wanneer zij vragen hebben over lopende samenwerkingen met bepaalde onderaannemers. Tot slot pak je ook de volledige administratie rondom externe inzet (zoals consultants en zzp'ers) op. Om dit in goede banen te leiden, schakel je soepel en regelmatig tussen de business en de betrokken brokers.

• Verwerken en controleren van inkooporders in het systeem;
• Beheren en archiveren van inkoopcontracten en bijbehorende documentatie;
• Ondersteunen bij de communicatie met leveranciers met betrekking tot leverdata en orderbevestigingen;
• Signaleren van afwijkingen in facturen en deze zorgvuldig afhandelen;
• Ondersteunen van de inkoopadviseurs bij diverse ad-hoc administratieve werkzaamheden;
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve inkoopprocessen.

waar ga je werken

Allinq is onderdeel van de Allinq Group en is actief in Nederland, Duitsland, Denemarken en Tsjechië. Er werken ongeveer 2.000 mensen bij Allinq Group. Het hoofdkantoor staat in Harderwijk. Allinq verzorgt de aanleg van complexe telecominfrastructuren.

• Vers fruit op werk;
• Reiskosten vergoeding.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Solliciteer dan direct via onze website!

Over de vacature

Namens onze opdrachtgever verzorgen wij de werving en selectie voor de functie van Financieel Medewerker. Dit betekent dat je bij een succesvolle match direct een contract aangeboden krijgt bij de organisatie zelf.

Zoek jij een financieel-administratieve rol met veel verantwoordelijkheid én de ruimte om jezelf te ontwikkelen? Of je nu nét jouw financiële studie hebt afgerond of al de nodige vlieguren hebt gemaakt binnen de financiële administratie: afhankelijk van jouw ervaring, niveau en gewenste uren stemt de organisatie het takenpakket en het groeipad van deze functie op jou af.

wat bieden wij jou

• € 2.600,– en € 3.300,– bruto per maand o.b.v. ft
• Begeleiding én de optie voor een opleiding op maat
• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Thuiswerken is mogelijk
• Een werkweek tussen de 24 - 40 uur (jouw voorkeur)
• Omgeving Harderwijk

wie ben jij

• Een afgeronde financiële MBO 4-, Associate Degree (AD)- of HBO-opleiding (bijv. Finance & Control, Bedrijfseconomie of Accountancy) óf een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Starter of ervaren: je wilt vlieguren maken en jezelf (verder) ontwikkelen tot een allround financieel professional;
• Cijfermatig inzicht en de drive om niet alleen data te verwerken, maar ook te begrijpen wat er achter de cijfers gebeurt;
• Goede kennis van Excel;
• Een nauwkeurige, proactieve en collegiale werkhouding.

wat ga je doen
Je start met een stevige en cruciale basis: het zelfstandig beheren van de crediteurenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van inkoopfacturen, het voorbereiden van betaalbatches en het onderhouden van contacten met leveranciers.

Zodra je deze basis onder de knie hebt (of direct als je al ervaring meebrengt), breid je jouw taken uit naar meer boekhoudkundige diepgang. Denk hierbij aan:

• Verwerken van bankmutaties en afletteren van betalingen;
• Beheren en aansluiten van tussenrekeningen en memoriaalboekingen;
• Opstellen van balansspecificaties en ondersteunen bij de maandafsluiting;
• Analyseren van financiële afwijkingen en bijdragen aan rapportages;
• Meedenken over het slimmer inrichten van processen (o.a. in AFAS).

waar ga je werken
Je gaat werken bij een stabiel en informeel bedrijf in de regio Harderwijk. De organisatie telt zo'n 35 medewerkers. Je komt terecht in een klein, hecht Finance-team met korte lijnen en werkt er direct samen met de leidinggevende.

sollicitatie
Wil jij deel uitmaken van dit bedrijf? Solliciteer dan vooral via de ‘solliciteren’ knop! Je mag mij, Noortje Bosma ook bellen of een WhatsApp sturen als je vragen hebt op 06 13 52 50 48.