Office Vacatures in Haarlem

Over de vacature

De Provincie Noord-Holland in Haarlem zoekt een projectsecretaris voor 32 tot 36 uur per week. Speel jij als organisatietalent een rol van betekenis? Dit ontzettend leuke team zit om jouw ondersteuning te springen! Duur van de opdracht: 12 maanden met kans op verlenging. Start: zo snel mogelijk.

wat bieden wij jou

• Schaal 9 CAO Provincies
• Werken voor de Provincie heeft betekenis!
• Veel kansen voor persoonlijke ontwikkeling!
• Superleuk team!
• 12 maanden met kans op verlenging
• 32-36 uur per week

wie ben jij
Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectleider. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen en bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Zo doe je volop mee in alle contacten die met de verschillende partijen worden gelegd en kun je zelfstandig deelprocessen/dossiers oppakken. Je kunt goed analyseren en bent proactief. Je houdt overzicht, zoekt zaken uit, organiseert en bereidt voor. Zowel binnen als buiten het provinciekantoor voer je gesprekken. Bij afwezigheid van de projectleider kun je – nadat je goed bent ingewerkt – een deel van de werkzaamheden tijdelijk overnemen.

• Minimaal HBO-niveau met een opleiding die aansluit op werken bij een overheid in het ruimtelijke domein, bijvoorbeeld civiele techniek, planologie, geografie of bestuurskunde.
• Ruime kennis en ervaring op gebied van MS Office
• Aantoonbare ervaring met het werken in (DMS) systemen
• Goede schrijfvaardigheid, ervaring met verslagen / notuleren
• Aantoonbare ervaring bij projecten
• Ervaring met SAP/ Verseon / Sharepoint is een pre

wat ga je doen
Je werkt als projectsecretaris intensief samen met twee projectleiders. Tezamen omvat je werkpakket ongeveer 8 infraprojecten in de studiefase van verschillende omvang en inhoud. Daardoor krijg je een mooi overzicht van alle type infraprojecten bij de provincie en de activiteiten die uitgevoerd worden om deze in uitvoering te krijgen. Naarmate je kennis en ervaring van het werken in de studiefase toeneemt, wordt een steeds stevigere adviseur voor de projectleider en pak je klussen binnen het project zelfstandig op.

• Je werkt nauw samen met projectleiders van infraprojecten voor het vervangen, uitbreiden en/of verbeteren van provinciale infrastructuur. Samen verdeel je het werkpakket, waarbij de focus van de projectsecretaris ligt op de volgende onderd
• Je bent binnen de projecten trekker of organisator van activiteiten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van project start-ups en werksessies.
• Je stemt met de afdeling communicatie af en zorgt voor de zichtbaarheid van het project, zowel intern als extern.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
• Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen.
• Je levert actief inbreng in overleggen van de projectteams
• Je werkt mee aan memo’s, plannen van aanpak, brieven, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur.

waar ga je werken
De provincie Noord-Holland is één van de meest succesvolle regio's binnen de Europese Unie. Jij gaat aan de slag voor de sectoren Infra en BG (Infrastructuur en Bodem & Groen). De afdeling zorgt voor het uitvoeren van Infrastructuur- Groen-, en Bodemsaneringsprojecten.

• Werken op het Houtplein in Haarlem
• Hybride werken ook mogelijk (3 dagen op kantoor)

sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die alles tot in de puntjes regelt? Bij Randstad hebben we dagelijks nieuwe administratieve uitdagingen bij de leukste werkgevers in de regio Hoofddorp en Haarlem. Of je nu energie krijgt van klantcontact, complexe data-invoer of het ondersteunen van een heel team: door één keer bij ons te solliciteren, kijken we direct welk bedrijf het beste bij jouw ambities past.

wat bieden wij jou

• Marktconform salaris.
• Tijdelijke aanstelling met potentie tot vast.
• Leuke werkomgeving.
• 24 - 40 uur per week afhankelijk van voorkeuren.

wie ben jij
Jij bent nauwkeurig, communicatief vaardig en vindt het heerlijk om structuur aan te brengen in een drukke werkomgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je beschikt over minimaal een MBO 4 diploma.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré).
• Je kunt goed overweg met het MS Office pakket (vooral Outlook en Excel).
• Je bent proactief: zie je werk liggen? Dan pak je dat direct op!

wat ga je doen
Als administratieve kracht ben jij de spil van de afdeling. Je zorgt dat alle processen soepel verlopen en de administratie altijd up-to-date is. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Het verwerken en controleren van inkomende gegevens in systemen zoals SAP, AFAS of Salesforce.
• Behandelen van inkomende mail en telefoonverkeer.
• Ondersteunen van projecten, agendabeheer of het voorbereiden van rapportages.
• Facturatie, archivering en andere ondersteunende kantoortaken.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een van onze opdrachtgevers in de driehoek Hoofddorp-Haarlem. Wij hebben contacten bij:

• Logistieke dienstverleners: Waar je de administratieve schakel bent tussen transport en klant.
• Zakelijke dienstverlening: Denk aan makelaarskantoren, verzekeraars of IT-bedrijven.
• Tijdens ons gesprek kijken we welke bedrijfscultuur het beste bij jou aansluit.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan vandaag en stuur je motivatie en cv naar ons op, wij nemen binnen 48 uur contact met je op. Ben je op zoek naar een baan, maar dan binnen een andere sector? Ook dan mag je contact opnemen!

Over de vacature

Ben jij die cijfermatige duizendpoot die niet alleen weet hoe je een verloning draait, maar ook waarom? Bij Kloof zoeken we een enthousiaste Backoffice Medewerker die de volledige regie pakt over ons loonproces en de financiële administratie naar een hoger plan tilt. Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Een bruto uurloon tussen €20,- €24,- .Een 13e mnd.
• Een parttime dienstverband tot een vast contract
• Uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer.

wie ben jij
Je bent een enthousiaste en kritische professional die graag verantwoordelijkheid neemt voor een foutloze administratie. Je durft je mening te geven om onze processen elke dag een beetje beter te maken.

• Je hebt minimaal een MBO 4 diploma in de richting Financieel Administratief of Bedrijfsadministratie.
• Je bent in het bezit van een PDL-certificaat (Praktijkdiploma Loonadministratie).
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke payroll-rol.
• Je hebt ruime ervaring met het softwaresysteem AFAS.
• Je bent 16 tot 20 uur per week beschikbaar.
• Je bent beschikbaar tijdens kantoortijden tussen 08:30u en 17:00u.
• Je kunt in Haarlem werken.

wat ga je doen
Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het fundament van ons uitzendbureau: de 4-wekelijkse verloning conform de NBBU en GGZ CAO. Je werkt hierbij zelfstandig, waarbij je proactief meedenkt over procesoptimalisaties en nieuwe ontwikkelingen. Jouw takenpakket is breed: je verwerkt onkosten, vakantiedagen en declaraties, en verzorgt de volledige facturatie. Daarnaast bereid je de SNA-audits voor om onze compliance te waarborgen en ondersteun je bij het verwerken van inkoopfacturen. Omdat je communicatief vaardig bent, kun je complexe loonprocessen en cijfers ook helder uitleggen aan externe partijen. In deze rol wordt ook gevraagd naar een VOG of het opvragen van referenties.

• Loonadministratie: Je verzorgt het volledige proces, van onkosten en vakantiedagen tot de uiteindelijke verloning.Financieel beheer: Je journaliseert gegevens, verzorgt de facturatie en verwerkt inkoopfacturen in samenwerking met de boekhouder.Compli

waar ga je werken
Je komt te werken bij Kloof, gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor aan de Schoterweg in Haarlem. We zijn een ondernemend bureau met een spontane en open cultuur waar eigen initiatief enorm wordt gewaardeerd. Je werkt nauw samen met de eigenaren en de boekhouder in een team dat passie heeft voor de zorgsector en de ambitie heeft om te blijven groeien.

• Locatie: Je werkt vanuit een modern en goed bereikbaar kantoor aan de Schoterweg in Haarlem.
• Bedrijfscultuur: Een ondernemende omgeving met een spontane, open cultuur waarin eigen initiatief centraal staat.
• Team: Je werkt nauw samen met de eigenaren en de boekhouder.
• Focus & Ambitie: Een gedreven team met een passie voor de zorgsector en een sterke focus op groei.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!