Office Vacatures in Eelde

Over de vacature

Dit ga je doen Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen. Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken; Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten; Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten; Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten; Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor; Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden; Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Dit ben jij Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou? Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen. Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken; Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten; Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten; Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten; Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor; Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden; Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Dit ben jij Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou? Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen. Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken; Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten; Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten; Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten; Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor; Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden; Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Dit ben jij Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou? Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen. Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken; Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten; Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten; Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten; Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor; Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden; Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Dit ben jij Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou? Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen. Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken; Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten; Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten; Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten; Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor; Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden; Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Dit ben jij Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants. Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij samen met uiteenlopende organisaties binnen verschillende sectoren. Hierdoor kunnen we samen kijken naar een werkomgeving, organisatiecultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving het beste bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, jezelf kunt ontwikkelen en écht van toegevoegde waarde kunt zijn. Wat bieden wij jou? Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden.

Over de vacature

Bedrijfsomschrijving Je gaat werken bij een organisatie in Siddeburen die actief is in de groenvoorziening, grondverzet en civiele techniek. Ze voeren uiteenlopende projecten uit voor onder andere bedrijven, gemeenten en andere organisaties. Binnen het bedrijf staan vakmanschap, kwaliteit en een goede samenwerking centraal. FunctieomschrijvingVoor onze opdrachtgever in Siddeburen zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider. Ben jij technisch ingesteld, nauwkeurig en goed in het organiseren en voorbereiden van projecten? Dan is deze functie iets voor jou. Als Werkvoorbereider ben je een belangrijke schakel tussen de voorbereiding en uitvoering van projecten. Je bent verantwoordelijk voor de technische en organisatorische voorbereiding en zorgt ervoor dat projecten goed voorbereid van start kunnen gaan. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Opstellen van calculaties en offertes; Bepalen van kostprijzen en verzorgen van de inkoop; Uitvoeren van inmetingen in het veld met een GPS-systeem; Verwerken van meetgegevens in AutoCAD; Bewaken van de voortgang en grondbalansen; Contact onderhouden met opdrachtgevers en adviseren over de werkzaamheden. Functie-eisenWij zoeken een Werkvoorbereider die nauwkeurig werkt, goed overzicht kan houden en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen voor de voorbereiding van projecten. Daarnaast: Beschik je over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau; Heb je relevante werkervaring als Werkvoorbereider, Calculator of in een vergelijkbare functie; Heb je affiniteit met groenvoorziening en/of civiele techniek; Kun je goed overweg met MS Office; Kun je helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk; Werk je zelfstandig en weet je tegelijkertijd goed samen te werken. Ervaring met de RAW-systematiek, Bakker & Spees, AutoCAD of projecten binnen de civiele techniek/groenvoorziening is een pré. Arbeidsvoorwaarden Een functie voor 32 tot 40 uur per week; Een salaris tot wel €4700 per maand; Uitstekende arbeidsvoorwaarden conform de cao Hoveniersbedrijf, afhankelijk van ervaring en functie-indeling; 8% vakantiegeld; Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen; Flexibele werktijden en aandacht voor een goede werk-privébalans; Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid. Enthousiast geworden? Solliciteer direct! Stuur je cv en motivatie en wij nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Vragen? Neem contact op met Tom via 06 57 13 64 05 of mail naar mkb.groningen@olympia.nl.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Overzicht Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax ®. Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand. Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken . Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken. Verantwoordelijkheden Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving. Algemeen Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren. Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz. Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz. Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen. Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.). Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven. Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf. Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz. Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding. Kantoor Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen Bestel en beheer kantoorbenodigdheden. Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV’ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant. De telefoonlijst van het kantoor bijhouden. Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen). Post Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post. Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse. Speciale evenementen en activiteiten Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren. Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz. Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk. Kwalificaties Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie. Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen. Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen. Eerdere ervaring met Microsoft Office. Sterke organisatorische vaardigheden. Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Vermogen om te multitasken. Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden. Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau). FAST-voordelen Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen. Jaarlijkse welzijnsvergoeding. Ons ‘gift matching’-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert. Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd. Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties. FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt. Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met recruiting@fastenterprises.com . We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie. Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald. Salaris 35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Overzicht Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax ®. Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand. Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken . Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken. Verantwoordelijkheden Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving. Algemeen Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren. Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz. Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz. Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen. Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.). Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven. Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf. Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz. Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding. Kantoor Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen Bestel en beheer kantoorbenodigdheden. Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV’ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant. De telefoonlijst van het kantoor bijhouden. Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen). Post Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post. Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse. Speciale evenementen en activiteiten Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren. Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz. Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk. Kwalificaties Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie. Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen. Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen. Eerdere ervaring met Microsoft Office. Sterke organisatorische vaardigheden. Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Vermogen om te multitasken. Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden. Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau). FAST-voordelen Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen. Jaarlijkse welzijnsvergoeding. Ons ‘gift matching’-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert. Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd. Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties. FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt. Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met recruiting@fastenterprises.com . We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie. Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald. Salaris 35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving Overzicht Fast Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden. In 1998 veranderden we de manier waarop overheidsinstanties hun werkzaamheden uitvoeren, dit met de introductie van GenTax ®. Inmiddels zijn we verder uitgebreid dan belastingen en voeren we ook implementaties uit voor instanties op het gebied van motorvoertuigen, rijbewijzen, werkloosheidsuitkeringen en kinderbijstand. Een carrière bij FAST heeft een betekenisvolle en blijvende maatschappelijke impact. Wij bieden een samenwerkingsgerichte kantooromgeving waarin problemen actief worden opgelost. Je komt te werken bij FAST NL B.V., de Nederlandse dochteronderneming van FAST Enterprises. Je maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat overheden wereldwijd ondersteunt. We zijn momenteel uitsluitend op zoek naar kandidaten die zowel Engels als Nederlands vloeiend spreken . Geschikte kandidaten komen ons team in Utrecht, Nederland, versterken en werken tussen 30 en 40 uur per week (in overleg). Daarnaast is er de mogelijkheid om op vrijdag vanuit thuis te werken. Verantwoordelijkheden Als Administratief Medewerker voer je diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van onze projectteams en zorg je voor een soepele kantoorvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat met ervaring in bedrijfsadministratie die goed functioneert in een dynamische, snel veranderende omgeving. Algemeen Alle kantoormedewerkers bijstaan en ondersteunen en ervoor zorgen dat zij alles hebben wat ze nodig hebben om hun werk efficiënt uit te voeren. Organiseer en faciliteer administratieve en andere projectgerelateerde taken voor de FAST-projectmanager (bijv. Het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen, het opstellen van notulen, enz. Bied waar nodig aanvullende ondersteuning aan teamleden (bijv. Diverse taken zoals het assisteren bij test- en trainingsmateriaal, het afdrukken en sorteren van documenten, enz. Toezicht houden op en het onderhouden van relaties met leveranciers en betalingen (bijv. Kantoorbenodigdheden, catering, enz.) en hierover communiceren met de financiële afdelingen. Ondersteun en begeleid nieuwe medewerkers bij hun verhuizing (bijv. Suggesties doen voor huisvesting, helpen bij het regelen van verblijfsvergunningen, enz.). Lokale werving faciliteren door nauw samen te werken met het wervingsteam om sollicitatiegesprekken te organiseren, kandidatendossiers bij te houden en te helpen bij wervingsinitiatieven. Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten binnen het bedrijf. Informatie bijhouden (bijv. Locatiespecifieke verhuisinformatie, locatiespecifieke administratieve handleiding, kantoorrichtlijnen, vervaldata van toegangscodes en veiligheidsmachtigingen, suggesties voor teambuilding en contactpersonen, enz. Ons HR-team ondersteunen bij lokale naleving en onboarding. Kantoor Namens het team communiceren met de klant over kantoorbeheer (bijv. Kantoortoegang, onderhoud, serviceverzoeken enz.), en interne communicatie die relevant is voor het projectteam delen en/of vertalen Bestel en beheer kantoorbenodigdheden. Houd een overzicht bij van de functies binnen het team, zoals BHV’ers en preventiemedewerkers, en stem deze af met de betreffende functies aan de kant van de klant. De telefoonlijst van het kantoor bijhouden. Vergaderingen voorbereiden (d.w.z. De opstelling regelen voor eventuele speciale vergaderingen). Post Post: zorg voor het ophalen en afleveren van algemene post. Voorbereiden, ophalen en afleveren van internationale post, inclusief het bijhouden van verzendmaterialen ter plaatse. Speciale evenementen en activiteiten Teambuildinguitjes plannen, afstemmen met locaties en leveranciers, programma's voor evenementen opstellen, RSVP's bijhouden en het budget voor teambuilding beheren. Coördineer en faciliteer sociale uitjes en lunches indien nodig. Voor veel evenementen houdt dit in dat je voorafgaand aan het evenement aanwezig bent om ervoor te zorgen dat alles klaar is, teamleden de juiste aanwijzingen geeft, rekening houdt met speciale dieetwensen, enz. Coördineren van mogelijkheden voor maatschappelijke dienstverlening en vrijwilligerswerk. Kwalificaties Bachelordiploma in bedrijfskunde/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op het gebied van kantoorbeheer en administratie. Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen. Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking worden genomen. Eerdere ervaring met Microsoft Office. Sterke organisatorische vaardigheden. Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. Vermogen om te multitasken. Bereidheid tot af en toe reizen voor opleidingsdoeleinden. Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau). FAST-voordelen Het salaris ligt naar schatting tussen € 2900 en € 3400 bruto per maand Gedurende je hele loopbaan word je beloond via onze prestatiegerichte beloningsstructuur, het Nederlandse pensioenstelsel en prestatiegerelateerde bonussen. Jaarlijkse welzijnsvergoeding. Ons ‘gift matching’-programma verdubbelt het aantal uren dat je aan vrijwilligerswerk besteedt of de geldbedragen die je doneert. Het hele jaar door worden er teambuildingactiviteiten georganiseerd. Maak het verschil door zinvolle en positieve veranderingen teweeg te brengen bij overheidsinstanties. FAST is een werkgever die gelijke kansen biedt. Fast Enterprises zet zich in voor de volledige inclusie van alle gekwalificeerde personen. Als onderdeel van deze toewijding zorgt Fast Enterprises ervoor dat personen met een handicap redelijke aanpassingen krijgen tijdens het wervingsproces. Als u redelijke aanpassingen nodig heeft, neem dan contact op met recruiting@fastenterprises.com . We accepteren doorlopend sollicitaties voor deze functie. Voordat u documentatie bij uw sollicitatie indient, kunt u informatie verwijderen waarmee uw leeftijd, geboortedatum of de datum van inschrijving bij of afstuderen aan een onderwijsinstelling kan worden achterhaald. Salaris 35.000,00 EUR - 40.000,00 EUR bruto /jaar.

Over de vacature

Dit ga je doen In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk; Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen; Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden; Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond; Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen; Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor; Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden; Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen; Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten; Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie. Dit ben jij Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk; Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen; Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden; Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond; Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen; Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor; Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden; Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen; Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten; Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie. Dit ben jij Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk; Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen; Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden; Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond; Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen; Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor; Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden; Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen; Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten; Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie. Dit ben jij Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk; Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen; Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden; Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond; Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen; Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor; Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden; Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen; Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten; Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie. Dit ben jij Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken. Wat ga je doen? - Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam. Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af. Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek. Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda; Je verzorgt de algehele correspondentie. Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af. Dit ben jij Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling. Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden. Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen. Over het bedrijf Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt. Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling. Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden. Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over de vacature

Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit plannen, ondersteunen en het overzicht bewaren? In deze rol als secretaresse krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en direct werkervaring op te doen. Of je nu een vergadering voorbereidt of bezoekers ontvangt, jouw bijdrage maakt een verschil in het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Beheren en plannen van agenda’s voor verschillende opdrachtgevers; Verwerken en prioriteren van inkomende e-mails; Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging; Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een professionele en gastvrije manier; Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; Dit ben jij Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus; Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. We verbinden assistants, office managers en secretaresses met organisaties waar je kunt groeien, leren en stap voor stap jouw loopbaan vormgeeft. Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Wat bieden wij jou? Je voelt je prettig in een rol waarin taal en communicatie belangrijk zijn. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en vindt het leuk om helder te communiceren, ook als het druk is. Plannen, organiseren en overzicht houden geven je energie, en je pakt nieuwe systemen en omgevingen snel op. Afgeronde mbo 4-opleiding richting office management of secretarieel; Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een secretariële functie; Beschikbaar voor 24 tot 40 uur; Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk; Communicatief vaardig en prettig in contact op verschillende niveaus;