Administratief medewerker Vacatures in Apeldoorn

Over de vacature

Introductie

Zonder ingekochte producten valt er ook niets te verkopen. Daarom ben jij zo belangrijk voor ons! Jij zorgt ervoor dat alles omtrent het inkoopproces op rolletjes loopt. Jij gaat pas tevreden naar huis als de voorraad weer op orde is!

Functiebeschrijving

Jouw uitdaging als administratief medewerker inkoop
Voor onze dynamische Inkoopafdeling zijn wij, wegens interne doorstroom, op zoek naar administratieve versterking. Als administratief medewerker inkoop bied je ondersteuning op de inkoopactiviteiten door orders te plaatsen en documenten die betrekking hebben op het inkoop proces voor te bereiden en te controleren. Ook heb je contact met leveranciers om ervoor te zorgen dat afgesproken levertijden gehaald worden.

De communicatie met de leveranciers gaat voornamelijk via de e-mail, maar jij bent ook niet bang om de telefoon op te pakken. Een probleem met een levering? Geen probleem voor jou, jij gaat bellen om dit op te lossen!
Kortom: jij bent iemand die de touwtjes graag in handen heeft en zichzelf goed staande weet te houden in alle hectiek. Je komt terecht in een gezellig team, dus je staat er nooit alleen voor!

Functie-eisen

Wij gaan altijd voor de beste oplossing, wat zijn jouw kwaliteiten?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je bent pragmatisch en beschikt over een hands-on mentaliteit
• Je bent accuraat, proactief, flexibel, analytisch en resultaatgericht
• Beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, Duits is een pré
• Commerciële en dienstverlenende instelling
• Kennis van Excel en Word
• Ervaring met werken in ERP is een pré

Aanbod

Wat bieden we je als administratief medewerker inkoop?
Natuurlijk gooien we je niet in het diepe. Je begint met een gedegen interne opleiding. Zo leg je een gedegen basis voor het optimaal inzetten van jouw talenten en doorzettingsvermogen. En heb je initiatieven of ideeën? Kom maar op! Jouw ambitie is bij ons in goede handen. Ook al omdat je meer ervaren collega's óók graag willen dat jij beter wordt. Bij ons geen interne concurrentie, maar wederzijdse ondersteuning. Daar kom je namelijk samen uiteindelijk veel verder mee. Ons aanbod omvat verder:

• passend salaris;
• aantrekkelijke winstdeling (persoonlijke en vestigingsbonus);
• 25 vakantiedagen;
• veel ruimte om op onze kosten opleidingen te volgen die aansluiten bij je ambitie;
• korting op je fitness abonnement of meedoen met het fietsplan;
• zeer gezellige en collegiale werkomgeving, passend bij een familiebedrijf.

Sollicitaties

Maylou Laconi +31 (0)6-10078424

Over de vacature

Introductie

Zonder ingekochte producten valt er ook niets te verkopen. Daarom ben jij zo belangrijk voor ons! Jij zorgt ervoor dat alles omtrent het inkoopproces op rolletjes loopt. Jij gaat pas tevreden naar huis als de voorraad weer op orde is!

Functiebeschrijving

Jouw uitdaging als administratief medewerker inkoop
Voor onze dynamische Inkoopafdeling zijn wij, wegens interne doorstroom, op zoek naar administratieve versterking. Als administratief medewerker inkoop bied je ondersteuning op de inkoopactiviteiten door orders te plaatsen en documenten die betrekking hebben op het inkoop proces voor te bereiden en te controleren. Ook heb je contact met leveranciers om ervoor te zorgen dat afgesproken levertijden gehaald worden.

De communicatie met de leveranciers gaat voornamelijk via de e-mail, maar jij bent ook niet bang om de telefoon op te pakken. Een probleem met een levering? Geen probleem voor jou, jij gaat bellen om dit op te lossen!
Kortom: jij bent iemand die de touwtjes graag in handen heeft en zichzelf goed staande weet te houden in alle hectiek. Je komt terecht in een gezellig team, dus je staat er nooit alleen voor!

Functie-eisen

Wij gaan altijd voor de beste oplossing, wat zijn jouw kwaliteiten?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je bent pragmatisch en beschikt over een hands-on mentaliteit
• Je bent accuraat, proactief, flexibel, analytisch en resultaatgericht
• Beheersing van de Nederlandse & Engelse taal, Duits is een pré
• Commerciële en dienstverlenende instelling
• Kennis van Excel en Word
• Ervaring met werken in ERP is een pré

Aanbod

Wat bieden we je als administratief medewerker inkoop?
Natuurlijk gooien we je niet in het diepe. Je begint met een gedegen interne opleiding. Zo leg je een gedegen basis voor het optimaal inzetten van jouw talenten en doorzettingsvermogen. En heb je initiatieven of ideeën? Kom maar op! Jouw ambitie is bij ons in goede handen. Ook al omdat je meer ervaren collega's óók graag willen dat jij beter wordt. Bij ons geen interne concurrentie, maar wederzijdse ondersteuning. Daar kom je namelijk samen uiteindelijk veel verder mee. Ons aanbod omvat verder:

• passend salaris;
• aantrekkelijke winstdeling (persoonlijke en vestigingsbonus);
• 25 vakantiedagen;
• veel ruimte om op onze kosten opleidingen te volgen die aansluiten bij je ambitie;
• korting op je fitness abonnement of meedoen met het fietsplan;
• zeer gezellige en collegiale werkomgeving, passend bij een familiebedrijf.

Sollicitaties

Maylou Laconi +31 (0)6-10078424

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos tien ballen tegelijk in de lucht houdt? Heb jij sterke administratieve ervaring en draai jij je hand niet om voor facilitaire vragen? Voor de politie zoeken wij ter versterking van het team een daadkrachtige facilitair medewerker. Jij zorgt dat onze politiemensen zich zorgeloos op hun échte taak kunnen richten. Iets voor jou? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Werken op kantoor
• Uren flexibel in te delen
• Werken bij de politie
• Afwisselende werkzaamheden
• Kans op overname door de politie
• Ruimte voor ontwikkeling

wie ben jij
Jij bent iemand die razendsnel kan schakelen en handelen. Een spoedklus tussendoor? Jij raakt niet van de wijs. Omdat het loket altijd bruist, is het cruciaal dat je stressbestendig en klantgericht bent. Let op: aantoonbare administratieve ervaring is voor deze rol echt een harde eis (zonder deze ervaring kunnen we je helaas niet uitnodigen). Verder heb je:

• Basiskennis van MS Office (Word, Excel en Outlook) – dit is een voorwaarde.
• Ervaring in een facilitaire rol en bij voorkeur met Planon (of een ander FMIS).
• Een proactieve, flexibele werkhouding.
• Rijbewijs B (dit is geen harde eis, maar wel erg handig!).

wat ga je doen
Als facilitair medewerker ben je hét aanspreekpunt aan het facilitaire loket, maar ben je ook in de rest van het pand te vinden. Je pakt alles op wat er binnenkomt:

• Je maakt toegangspassen en legitimatiebewijzen aan, geeft ze uit en wijzigt autorisaties.
• Je neemt storingsmeldingen en vragen aan voor het serviceteam en verwerkt deze administratief in Planon.
• Je ontvangt leveranciers, behandelt postpakketten en ondersteunt bij het voertuigenbeheer.
• Flexibiliteit is key: als het nodig is, spring je in op andere plekken (bijvoorbeeld als huismeester).

waar ga je werken
Je komt te werken in een team van 32 collega's. Jouw uitvalsbasis is een kantoorruimte met 14 werkplekken waar de hele dag door collega's in- en uitlopen. Het is er dus lekker levendig! Je roostervrije dag stem je af in overleg, maar houd er rekening mee dat er op dinsdag en donderdag af en toe verplichte teambijeenkomsten zijn waar je bij moet zijn.

belangrijke informatie: de screening
Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij de schakel die overzicht brengt, vooruitdenkt en het team écht ondersteunt? Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en samenwerken? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris tot maximaal € 3.891,00 bruto o.b.v. 40u
• Werkzaam in Apeldoorn, Hybride werken ook mogelijk
• Tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband
• 20u - 24u
• Werken in een hecht team van 8 collega's
• Voorkeur werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag

wie ben jij
Je bent een aanpakker en kan makkelijk schakelen. Als secretarieel medewerker ben je sociaal en draag je bij aan een fijne werksfeer.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Digitaal vaardig (ervaring met MS Office / Teams);
• Oplossingsgericht en proactief;
• Vaardig in het inzetten van AI als assistent:
• Duidelijke en vriendelijke communicatie:
• Zelfstandige werkhouding en oog voor detail:
• Woonachtig in Oost Nederland.

wat ga je doen
Als secretarieel medewerker ben jij het fundament van het team en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt het team organisatorisch, beheert de agenda's, plant overleggen, bewaakt deadlines en denkt actief mee over procesverbeteringen. Je schakelt moeiteloos tussen taken en lange termijn doelen.

• ondersteunen van het team op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak;
• beheren van agenda’s, plant overleggen en bereidt afspraken voor;
• bewaken van acties en deadlines;
• zorgen voor heldere communicatie en een goede informatievoorziening;
• actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen;

waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevende ondernemersorganisatie voor de bouw en infra. Ze verenigen en verbinden 4.500 kleine en grote bedrijven en behartigen de belangen van de sector op lokaal, regionaal, landelijk en Europees niveau.

Wegens het doorgroeien van onze huidige secretaresse is er een plek vrijgekomen in het team. Zij blijft werkzaam binnen ons team en zal jou persoonlijk inwerken, zodat je een vliegende start maakt!

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie van medewerker contactcenter? Solliciteer dan voor donderdag 23 juli. We kijken uit naar je sollicitatie.