Administrative assistent Vacatures in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij handig met computersystemen, administratief sterk en wil je heel graag het HR-vak leren? Als enthousiaste HR assistent help je mee om de personeelsadministratie goed te laten lopen. Je komt terecht in een gezellig en open team in Amsterdam waar je goede begeleiding krijgt. Het gaat om een tijdelijke baan voor twee maanden, maar als het van beide kanten leuk klikt is er kans op een vast contract!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Goede begeleiding van het team
• Fijne werkplek in Amsterdam
• Snel starten met een leuke HR-baan
• Werk voor ongeveer 2 maanden

wie ben jij
We zoeken een enthousiaste aanpakker die de basis van administratie begrijpt en snel nieuwe systemen leert. Je vindt het fijn om nauwkeurig te werken en je pakt dingen makkelijk op.

• Je hebt een afgeronde MBO 4- of HBO-opleiding (bij voorkeur richting HRM of administratie).
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je woont in de omgeving Amsterdam.

wat ga je doen
Samen met je gezellige collega's zorg je dat de administratie netjes blijft. Je houdt de dagelijkse gang van zaken rondom het personeel goed in de gaten. Heb je nog geen ervaring met AFAS? Geen probleem, het team helpt je om dit computerprogramma snel te leren kennen!

• Je voert administratieve veranderingen in het systeem in.
• Je helpt mee om de HR-processen netjes bij te houden.
• Je leert werken met het computerprogramma AFAS.
• Je beantwoordt makkelijke vragen van medewerkers over hun administratie.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een onderwijsstichting in Amsterdam-West. Er heerst een hechte en open sfeer en het team helpt elkaar altijd graag. De werkplek is supergoed bereikbaar met de bus of tram. Let op: parkeren in de buurt is erg duur, dus reizen met het openbaar vervoer is het makkelijkst.

sollicitatie
Heb je zin om te leren en te groeien in dit gezellige team? Laat het ons snel weten!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst.
• Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies.
• Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie.
• Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen.
• Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

FLOOR MANAGER AH STUDIO 63| AMSTERDAM WESTPOORT | 40 UUR

wat bieden wij jou

• Vanaf € 20,27 bruto per uur
• 40 uur per week
• AH studio 63
• 6 maanden met kans op een verlenging
• Jong en gezellig team
• Geen vakantieplannen in Juli

wie ben jij
Ben jij proactief en sta je graag met mensen in contact dan is deze functie als floor manager bij de AH studio 63 wel iets voor jou. Jij bent namelijk goed in organiseren en werkt gestructureerd. Daarnaast vind je het leuk om in een creatieve omgeving te werken.
Daarnaast weet ben jij iemand die het overzicht bewaart in drukke tijden en ben je praktisch ingesteld. Je bent iemand die goed is in samenwerken, maar ook zelfstandig kan werken.

Verder beschik je over de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau
• aantoonbare ervaring in bijv. de horeca, evenementen of als assistent
• beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
• rijbewijs is een must, eigen vervoer is een pré
• kennis van Excel
• bent direct beschikbaar en hebt geen lange vakanties geplend (in juli geen enkele vakantie)

wat ga je doen
Als floormanager bij Ah studio hou je je bezig met de orde van de dag. Zo ontvang je die fotografen, stylisten en zorg je ervoor dat ze kunnen starten. Je zorgt dat de producten voor de shoots klaar staan en assisteert de producer bij shoots.
Jij bent hét aanspreekpunt voor ad hoc vragen en draagt algemene zorg over de studio. Je werkt nauw samen met producers en ondersteunt waar nodig bij operationele en administratieve werkzaamheden
Verder ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Het ontvangen en archiveren van producten t.b.v. shoots
• Het bijhouden van de props/styling voorraad - voorraadbeheer
• Je bewaakt het overzicht wanneer meerdere producties parallel lopen en zorgt dat alles volgens planning verloopt
• Je signaleert knelpunten in de operatie en lost deze proactief op
• Je schakelt zelfstandig met betrokken partijen (crew, partners en interne stakeholders) om de voortgang van producties te waarborgen
• Je neemt eigenaarschap over (delen van) de dagelijkse operatie en draagt bij aan een efficiënte werkwijze op de vloer
• Je ondersteunt verschillende contentproducties binnen de studio, waaronder fotografie-, video- en AI/3D-gedreven producties
• Je verzorgt (indien nodig) crew catering zoals lunch en bestellingen

waar ga je werken
In de studio, gelegen in Amsterdam Westpoort, produceren zij alle content van o.a. Albert Heijn, Etos, Gall en FoodFirst. Denk hierbij aan de bonusfolder, de Allerhande magazines, social-media posts, instore uitingen, de TV Commercials en ga zo door! Álle content om onze omnichannel klanten te bereiken met de juiste boodschap op het juiste moment. Ze werken hier met vaste partners en zee groeien snel. Om deze reden zoeken ze een nieuwe floormanager die de dynamische studio in goede banen kan leiden!

sollicitatie
Enthousiast geworden en herken je jezelf in het profiel? Reageer dan direct met korte motivatie via de online ‘Sollicitatie’ button!

Over de vacature

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent voor een tijdelijke fulltime aanstelling. Binnen deze dynamische rol ondersteun je meerdere leidinggevenden bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. De standplaats wordt in overleg bepaald. Er zijn mogelijkheden op de locaties Alkmaar, Amsterdam, Delft en Haarlem. Dit is een unieke kans om per direct impact te maken binnen het hoger onderwijs!

wat bieden wij jou

• Wekelijkse uitbetaling
• Werklocatie in overleg

wie ben jij
Als onze ideale kandidaat bewaar jij altijd het overzicht, werk je gestructureerd en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en leidinggevenden. Herken jij jezelf in de onderstaande criteria?

• Een beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift.
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve processen, waardoor je vanaf dag één direct inzetbaar bent.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams) en zet deze tools moeiteloos in om je werk efficiënt te organiseren.
• Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar.

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de organisatorische motor achter het managementteam. Je zorgt ervoor dat agenda's kloppen en mailboxen strak zijn bijgewerkt. Alle administratieve processen achter de schermen verlopen dankzij jou vlekkeloos. Jij bent de proactieve spin in het web die de leidinggevenden volledig ontlast.

• Het beheren, prioriteren en optimaliseren van agenda's.
• Screenen, structureren en zelfstandig beantwoorden of uitzetten van binnenkomende e-mails.
• Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten.
• Het coördineren en administratief verwerken van interne bestellingen en facilitaire aanvragen.
• Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken die gedurende de dag prioriteit krijgen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Hogeschool Inholland. Wat deze organisatie uniek maakt is de persoonlijke en inclusieve cultuur. Er wordt gewerkt in een dynamische en maatschappelijk betrokken onderwijsomgeving waar de lijnen kort zijn, initiatief enorm wordt gewaardeerd en een goede samenwerking vooropstaat.

Omdat dit een flexibele rol is, wordt de definitieve standplaats in overleg bepaald. Je gaat aan de slag op een van de locaties in Alkmaar, Amsterdam, Delft of Haarlem.

sollicitatie
Wil jij op korte termijn waardevolle werkervaring opdoen, direct bijdragen aan het succes van Hogeschool Inholland én je eigen organisatorische en leidinggevende skills een enorme boost geven? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe managementassistente!