Administratie & Secretarieel Vacatures in Nieuwerkerk Aan Den Ijssel

Over de vacature

Wil jij als organisatorische spil een directe bijdrage leveren aan de bereikbaarheid en veiligheid van ons land? Bij Rijkswaterstaat werken we dagelijks aan indrukwekkende wegen en de unieke natte infrastructuur van het IJsselmeergebied. Als Senior Projectondersteuner ben jij het administratieve en logistieke geweten van twee dynamische teams.

Zoek jij een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, waar geen dag hetzelfde is en jouw proactieve energie écht het verschil maakt? Stroop je mouwen op en kom ons team in Utrecht en Lelystad versterken!

Wat bieden wij jou

• Tussen €3579 en €4999 bruto (o.b.v. 36 uur)
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Werken bij Rijkswaterstaat in Utrecht en Lelystad
• Maar ook de mogelijkheid om hybride te werken!
• Tot 31-10-2027 + optie tot verlening!
• OV Reiskosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Jij bent de verbindende factor die zorgt dat het kernteam én de projecten soepel draaien: van strak georganiseerde IPM-overleggen tot het vlekkeloos coördineren van ingewikkelde agenda's en teambijeenkomsten. Je kunt uitstekend communiceren en kan ook nog een vlot schakelen tussen alle werkzaamheden.

Verder is het belangrijk dat je je in onderstaande punten herkent:

• Je bezit over een afgeronde MBO opleiding in ondersteunende richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van projectondersteuning;
• Daarbij kan je uitstekend overweg met het gehele MS-Office pakket.

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner werk je onder de verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing (MPB). Je maakt onderdeel uit van het projectmanagementteam en ondersteunt het kernteam (Projectmanager, Technisch Manager, Contractmanager, Omgevingsmanager en MPB).

Je ontlast het team op zelfstandige en proactieve wijze op het gebied van administratie, secretariaat en informatievoorziening. Tevens ben je de verbindende factor binnen het team. Dit doe je onder andere door:

• Organiseren, voorbereiden, bijwonen en notuleren van Integraal Project Management (IPM)-overleggen, werkoverleggen en bijeenkomsten met externe opdrachtnemers.
• Opstellen en actief monitoren van actie- en besluitenlijsten
• Uitvoeren van complex agendabeheer, plannen van bijeenkomsten, reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches en boeken van (online) evenementen.
• Zorgdragen voor strakke afstemming van vergaderstukken en eventueel tegenlezen van documenten op taal en grammatica.
• En nog veel meer waar we je graag meer over vertellen!

Waar ga je werken
Je komt te werken bij PPO Midden-Nederland (Projecten, Programma's en Onderhoud). Binnen deze afdeling werk je voor twee gedreven clusters die samen zorgen voor de bereikbaarheid en veiligheid van ons wegen- en vaarwegennet:

Cluster B-Wegen: Dit team richt zich op de voorbereiding en uitvoering van groot onderhoud en kleine renovaties aan de rijkswegen in de provincies Flevoland en Utrecht.

Cluster A-Vaarwegen Noord: Dit beheer- en onderhoudsteam is verantwoordelijk voor het natte areaal in het IJsselmeergebied binnen regio Midden-Nederland. Samen met het team zorg je dat alle bruggen, sluizen, dijken, oevers, vaarwegen en natuur in topconditie blijven.

Je ondersteunt twee projectteams van elk circa 45 enthousiaste professionals (waaronder projectmanagers, technisch managers, contractmanagers en omgevingsmanagers). De sfeer binnen de teams is betrokken, open en resultaatgericht.

• Vaste prik: Op maandag werk je verplicht op de kantoorlocatie in Lelystad om samen met het team de week af te trappen. De overige dagen wissel je af tussen thuiswerken, Utrecht of eventuele project- en opdrachtnemerslocaties.

Sollicitatie
Ben jij de senior projectondersteuner die dit project echt moet hebben? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot vrijdag 16 oktober 14:00