Naar de inhoud

Hoe schrijf je een cv: stap voor stap met voorbeelden

Leer hoe schrijf je een cv in zeven stappen: opbouw, voorbeeldzinnen, sjablonen voor starters en ervaren kandidaten, branchetips en een ATS-check.

Door 19 min lezen

44% van de WW-gerechtigde werkzoekenden heeft veel moeite om geschikte vacatures te vinden, blijkt uit UWV-onderzoek onder werkzoekenden in augustus en september 2025, opgenomen in De arbeidsmarkt in cijfers 2025 van het CBS. Een cv schrijven begint daarom niet bij een mooi sjabloon, maar bij een scherpe keuze: voor welke functie wil je aantonen dat je geschikt bent?

Hoe schrijf je een cv dat daarbij helpt? Behandel het als een bewijsdocument. Je profiel noemt je belangrijkste aansluiting op de vacature; je ervaring, projecten en certificaten onderbouwen die aansluiting. Wat niets bewijst, mag korter of kan weg.

Cv-opbouw en lengte in één overzicht

Volgens een UWV-expert over het maken van een uniek cv besteden recruiters en HR-professionals gemiddeld negen seconden aan de eerste selectie. Maak daarom onmiddellijk zichtbaar welke functie je zoekt, welke relevante ervaring je hebt en waarmee je die ervaring kunt onderbouwen. Een lange introductie over je persoonlijkheid helpt daar minder bij dan een herkenbare functietitel en concrete vakkennis.

Gebruik onderstaande opbouw als werkmodel, niet als invuloefening. De genoemde lengtes zijn praktische richtlijnen: geef relevante onderdelen ruimte en kort minder belangrijke onderdelen in.

Cv-onderdelen, volgorde en omvang

Onderdeel Wat erin Lengte Voor wie
Persoonlijke gegevens Naam, telefoon, e-mail, woonplaats, eventueel LinkedIn 3-4 regels bovenaan Starter en ervaren
Profielschets Functie, relevante ervaring, twee of drie kernvaardigheden 3-4 zinnen Ervaren: sterke samenvatting; starter: korte zoekrichting
Werkervaring Functietitel, werkgever, periode, taken en resultaten 2-4 bullets per relevante functie; oudere ervaring samenvatten Ervaren: hoofdonderdeel
Opleiding Diploma, opleiding, instelling, jaar, relevante vakken of stage 2-4 regels per relevante opleiding Starter: vaak boven werkervaring
Vaardigheden en certificaten Systemen, machines, rijbewijs, VCA, concrete Excel-kennis Eén overzichtelijk blok of lijst Starter en ervaren
Talen Taal en niveau, bijvoorbeeld moedertaal of een onderbouwd taalniveau 1-3 regels Starter en ervaren
Vrijwilligerswerk en projecten Bijbaan, bestuurswerk of schoolproject met een resultaat 1-3 bullets Starter: vaak belangrijk bewijs

Zet werkervaring en opleidingen omgekeerd chronologisch neer: de recentste vermelding eerst. Binnen een functie komt je relevantste bijdrage bovenaan, niet automatisch de taak waaraan je de meeste tijd besteedde. Zo hoeft een recruiter niet tussen minder relevante werkzaamheden naar de aansluiting te zoeken.

Een starter kan meestal met één pagina uit de voeten. Voor een ervaren kandidaat is twee pagina's een bruikbaar maximum als werkdoel, geen verplichting om beschikbare ruimte te vullen. Een extra pagina met herhaalde taken maakt je niet overtuigender.

Geef de bovenkant voorrang

De bovenste helft van de eerste pagina moet zelfstandig begrijpelijk zijn. Zet daar je contactgegevens, profiel en sterkste relevante ervaring. Heb je nog nauwelijks werkervaring, dan kunnen opleiding, stage en projecten die plek innemen.

Kies één goed leesbaar lettertype, duidelijke tekstkoppen en voldoende witruimte. Een foto of decoratieve zijbalk neemt ruimte in die je ook voor bewijs kunt gebruiken. Voor een creatieve functie kun je een portfolio toevoegen; je cv hoeft niet tegelijkertijd een ontwerpportfolio te zijn.

Selectieregel: een onderdeel verdient ruimte als de werkgever er beter door kan beoordelen of jij het werk aankunt.

Loop na het opmaken de tabel langs. Controleer niet alleen of elk relevant onderdeel aanwezig is, maar vooral of het op de juiste plek staat. Verklein niet meteen het lettertype als het document te lang wordt: schrap eerst herhaling, losse eigenschappen en oude details zonder functiegerichte waarde.

Van vacature naar cv in zeven stappen

Begin met een echte vacature, niet met een leeg document. Zonder concrete functie-eisen schrijf je gemakkelijk een algemeen overzicht dat overal een beetje bij past, maar nergens duidelijk voor bedoeld is.

Bewaar daarnaast een uitgebreid basisdocument met al je functies, projecten, opleidingen en resultaten. Dat document is je voorraadkast. De werkgever krijgt alleen de selectie die voor de betreffende functie relevant is.

Eerst kiezen, daarna formuleren

  1. Lees de vacature twee keer. Lees eerst wat je dagelijks gaat doen en bekijk daarna de functie-eisen. Maak twee lijsten: wat je al kunt aantonen en wat je nog moet ontwikkelen, zodat je wensen niet verwart met ervaring.

  2. Selecteer je sterkste overeenkomsten. Kies een kleine kern van eisen waarop je overtuigend aansluit, zoals orderpicking, klantcontact, storingsdiagnose of crediteurenbeheer. Noteer naast elke eis alvast waar je het bewijs vandaan haalt: een baan, stage, project of certificaat.

  3. Schrijf je profiel vanuit de gewenste functie. Gebruik de functietitel uit de vacature als zoekrichting, zonder jezelf een kwalificatie toe te kennen die je niet hebt. Vermeld daarna je relevante achtergrond en de vaardigheden die je verderop daadwerkelijk onderbouwt.

  4. Koppel werkervaring aan de gekozen eisen. Zet onder iedere functie alleen de werkzaamheden en resultaten die de werkgever helpen kiezen. Een magazijnfunctie krijgt bijvoorbeeld andere accenten bij een vacature voor voorraadbeheer dan bij een vacature voor expeditie.

  5. Vul ontbrekend bewijs aan met andere ervaring. Zoek in studieprojecten, vrijwilligerswerk, bestuurswerk en bijbanen naar voorbeelden van plannen, samenwerken, controleren of communiceren. Benoem de context eerlijk: een schoolproject wordt geen betaalde opdracht en het begeleiden van een collega wordt niet vanzelf leidinggeven.

  6. Neem herkenbare vacaturetermen over. Gebruik dezelfde benaming voor een systeem, certificaat of werkproces als die klopt met jouw ervaring. Voeg geen losse woordenlijst toe om indruk te maken; laat elk belangrijk begrip terugkomen bij een concrete toepassing.

  7. Vergelijk de eisen opnieuw met je document. Markeer wat je hebt onderbouwd en wat nog ontbreekt. Bewaar de aangepaste versie apart van je basisdocument en gebruik de resterende leerpunten om je motivatie gericht te schrijven.

De belangrijkste keuzes staan ook in dit overzicht.

Een overzicht in zeven stappen voor het schrijven van een gericht en relevant cv voor sollicitaties.

Niet elke ontbrekende eis is een afwijzing

Volgens UWV over solliciteren zonder passende werkervaring is solliciteren bij een match van circa 60–70% al verdedigbaar, mits je ontbrekende eisen als leerpunten positioneert. Dat is geen rekensom die een uitnodiging voorspelt. Het verschil tussen een aan te leren systeem en een noodzakelijk diploma blijft belangrijker dan het aantal vinkjes.

Lees daarom hoe de werkgever de eis formuleert. Ervaring met een vergelijkbaar administratiesysteem kan relevant zijn wanneer een specifiek pakket een voorkeur is. Een expliciet gevraagd beroepsdiploma kun je niet vervangen door enthousiasme.

  • Essentieel voor de uitvoering: controleer of je de benodigde bevoegdheid, kwalificatie of inzetbaarheid hebt.
  • Aan te leren in het werk: geef aan welke vergelijkbare ervaring je meebrengt.
  • Onduidelijk geformuleerd: vraag gericht of jouw achtergrond voldoende aansluit, in plaats van jezelf vooraf af te wijzen.

Ben je nog vacatures aan het verzamelen, gebruik dan de vergelijking van vacaturesites in Nederland om geschikte zoekkanalen te kiezen. Vergelijk vervolgens ook vacatures onderling: terugkerende taken laten zien welke ervaring je in je basisdocument goed moet vastleggen.

Werkervaring schrijven die bewijs levert

Bij verantwoordelijk voor de planning moet de recruiter zelf bedenken wat je precies deed. Plande je medewerkers, machines, leveringen of transporten? Benoem de activiteit, de werkomgeving en de uitkomst, zodat de lezer niet hoeft te raden.

Een bruikbare formule is werkwoord + activiteit + schaal + uitkomst. Niet elke bullet hoeft alle onderdelen te bevatten. De informatie moet vooral controleerbaar zijn en iets toevoegen aan de functie waarop je solliciteert.

Zwakke en sterke cv-bullets naast elkaar

Onderstaande formuleringen zijn hypothetische voorbeelden. De cijfers zijn geen prestatienormen en horen alleen in jouw cv als je ze zelf kunt onderbouwen.

Zwakke bullet Sterkere bullet Wat er verandert
Verantwoordelijk voor de planning Plande 25 transporten per week in het TMS, waardoor vertragingen met 15% afnamen Aantal, systeem en uitkomst toegevoegd
Klantenservice Behandelde 40 klantvragen per dag met een gemiddelde responstijd van twee uur Volume en snelheid zichtbaar
Bediende machines Bediende de verpakkingslijn tijdens de avonddienst en controleerde sealnaden bij productwissels Machine, productiecontext en kwaliteit zichtbaar
Deed de administratie Verwerkte dagelijks inkoopfacturen in Exact en handelde afwijkingen vóór de betaalrun af Systeem, frequentie en afhandelmoment zichtbaar

Een getal maakt een zwakke bewering niet automatisch sterk. Een daling in fouten kun je alleen aan jouw actie koppelen als je weet hoe die daling is gemeten en wat jouw bijdrage was. Was het een teamresultaat, schrijf dan dat je eraan bijdroeg en benoem je eigen taak.

Gebruik bij voorkeur gegevens die je kunt terugvinden in een planning, rapportage, evaluatie of eigen betrouwbare registratie. Vertrouw je het precieze aantal niet, laat het weg. Een specifieke beschrijving zonder cijfer is geloofwaardiger dan een indrukwekkend percentage dat je niet kunt uitleggen.

Zonder cijfers kun je ook concreet zijn

Benoem dan het product, de klantgroep, het systeem of de complexiteit. Het verwerken van retouren voor webwinkels is duidelijker dan logistieke werkzaamheden. Het afstemmen van factuurverschillen met leveranciers zegt meer dan administratieve ondersteuning.

Ook starters kunnen zo schrijven:

  • Schoolproject: verdeelde de werkzaamheden binnen het projectteam en verwerkte feedback in de eindpresentatie.
  • Bijbaan: sloot de kassa af en onderzocht verschillen samen met de dienstverantwoordelijke.
  • Vrijwilligerswerk: maakte de bezettingsplanning en regelde vervanging bij afmeldingen.

Kun je tijdens een gesprek uitleggen wat je zelf deed, welke keuze je maakte en wat daarna gebeurde? Dan heb je waarschijnlijk een bruikbare cv-bullet.

Maak ten slotte onderscheid tussen een taak en een prestatie. Veiligheidscontroles uitvoeren is een relevante taak, ook zonder spectaculaire verbetering. Je hoeft niet van elke normale verantwoordelijkheid een uitzonderlijk succes te maken.

Schrap vooral dubbele bewijzen. Als verschillende banen vrijwel dezelfde werkzaamheden bevatten, werk je de recentste of meest relevante functie uitgebreid uit en houd je eerdere functies compacter.

Sjablonen voor starters en ervaren professionals

Een starter moet laten zien dat er voldoende basis is om het werk te leren en uit te voeren. Een ervaren professional moet vooral aantonen welk niveau van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid hij of zij aankan. Dezelfde volgorde werkt daarom niet voor iedereen.

Gebruik de onderstaande sjablonen als selectiehulp. De voorbeeldprofielen beschrijven fictieve kandidaten en zijn geen tekst om ongewijzigd over te nemen. Wil je de opbouw in een online cv-maker uitwerken, dan kun je ook CV Maken Online bekijken.

Starter met opleiding en praktische ervaring

  1. Persoonlijke gegevens. Begin met je naam en bereikbare contactgegevens. Voeg alleen een LinkedIn-profiel toe als het actueel is en inhoudelijk iets toevoegt.
  2. Kort profiel. Verbind je opleiding aan praktische ervaring en de gewenste functie. Leg niet de nadruk op wat je allemaal nog niet hebt gedaan.
  3. Opleiding en stage. Vermeld de opleiding, instelling, periode en diplomastatus. Selecteer vakken, stagewerkzaamheden of opdrachten die passen bij de vacature.
  4. Bijbanen en projecten. Werk uit waaruit je betrouwbaarheid, nauwkeurigheid, samenwerking of vakkennis blijkt. Benoem bij groepswerk je eigen bijdrage.
  5. Vaardigheden, certificaten en talen. Beschrijf concrete toepassingen, zoals voorraadmutaties verwerken, draaitabellen maken of klantvragen afhandelen.

Een mogelijk starterprofiel:

Mbo-student logistiek met een bijbaan in een distributiecentrum. Ervaring met voorraadtellingen en het registreren van afwijkingen in een WMS. Zoekt een magazijnfunctie waarin nauwkeurig werken en goederenstromen centraal staan.

Een bijbaan buiten de gewenste branche hoeft niet onbelangrijk te zijn. Kassawerk kan bewijs leveren voor zorgvuldig controleren; horecawerk voor prioriteiten stellen tijdens drukte. Gebruik de vaardigheid die overdraagbaar is, zonder te doen alsof het dezelfde vakervaring betreft.

Voor de toelichting naast je cv kun je het voorbeeld van een motivatiebrief voor een bijbaan gebruiken. Laat die brief verklaren waarom je de functie wilt, in plaats van je volledige cv te herhalen.

Ervaren professional met aantoonbare verantwoordelijkheid

  1. Contactgegevens en functiegericht profiel. Noem je vakgebied, type werkomgeving en relevante verantwoordelijkheid.
  2. Recente werkervaring. Zet werkgever, functietitel en periode duidelijk bij elkaar. Geef per functie aan waarvoor je zelfstandig verantwoordelijk was.
  3. Resultaten binnen de functies. Koppel verbeteringen aan je eigen handelen en maak zichtbaar wanneer je onderdeel van een team was.
  4. Relevante opleidingen en certificaten. Geef actuele vakkennis voorrang boven uitgebreide informatie over oude opleidingsonderdelen.
  5. Systemen, talen en aanvullende ervaring. Neem alleen informatie op die nog iets toevoegt aan je professionele profiel.

Een passend fictief profiel:

Teamleider magazijn met ervaring in e-commercedistributie. Stuurt de dagelijkse personeelsplanning aan en begeleidt medewerkers bij orderverwerking en kwaliteitscontroles. Zoekt een operationele leidinggevende functie met verantwoordelijkheid voor een betrouwbare goederenstroom.

Zij-instromer met een duidelijke overgang

Begin met de overdraagbare kern van je ervaring, maar behoud je echte functietitels. Een administratief medewerker die techniek in wil, kan werkorderregistratie, planning en nauwkeurige controles benadrukken. Voeg vervolgens technische scholing of praktijkprojecten toe die de overstap geloofwaardig maken.

Houd de reden voor je overstap kort. De werkgever moet vooral kunnen beoordelen wat je al meebrengt, wat je nog moet leren en hoe je dat leerproces hebt voorbereid. Een andere sector vraagt om andere accenten, niet om een herschreven verleden.

Branche-aanpassingen voor logistiek, techniek en administratie

Gebruik de branchetabel om de taal van je cv scherper te maken. Kies alleen termen die zowel in de vacature als in jouw ervaring passen. Een systeemnaam zonder toelichting bewijst weinig; vermeld welke handelingen je ermee uitvoerde.

Het juiste bewijs verschilt per werksoort. Bij productie kan het gaan om kwaliteitsbewaking tijdens productwissels, terwijl een administratieve werkgever wil weten hoe je afwijkende facturen afhandelt. Schrijf vanuit het werkprobleem dat jij kunt helpen oplossen.

Kernwoorden, bewijs en certificaten per branche

Branche Kernwoorden om te spiegelen Bewijs dat telt Certificaten en systemen
Logistiek Orderpicken, voorraadnauwkeurigheid, inslag en uitslag Orderregels per uur, foutmarge, onderzochte voorraadverschillen VCA indien gevraagd, heftruckcertificaat, WMS, SAP EWM
Productie Machineonderhoud, kwaliteitscontrole, Lean, 5S Uitval, productie per dienst, uitgevoerde controles VCA indien gevraagd, MES, kwaliteitssystemen, Excel
Transport Routeplanning, laad- en lostijden, tachograaf Ritten per week, tijdigheid, afhandeling van afwijkingen Gevraagd rijbewijs, code 95 indien van toepassing, bestuurderskaart, TMS
Techniek Storingsdiagnose, PLC, preventief onderhoud, meetgereedschap Opgeloste storingen, responstijd, terugkerende problemen voorkomen Gevraagde vakcertificaten, VCA, onderhoudssoftware, relevante PLC-omgeving
Administratie Debiteuren- en crediteurenbeheer, afstemming, rapportage Factuurvolume, doorlooptijd, afhandeling van verschillen Exact, AFAS, Excel met draaitabellen

Dit zijn keuzemogelijkheden, geen verplichte trefwoordenlijst. Een productiemedewerker hoeft niet automatisch ervaring met Lean te claimen en een logistiek medewerker heeft niet voor iedere functie dezelfde certificaten nodig.

Waar de standaardregel verandert

Logistiek is breder dan orderpicken. Voorraadbeheer vraagt bijvoorbeeld om het onderzoeken van verschillen, het controleren van mutaties en afstemming met andere afdelingen. Lees bij een overstap naar die functie wat een voorraadbeheerder doet, zodat je de juiste werkzaamheden uit je ervaring selecteert.

Technische kennis kent verschillende niveaus. Een storing signaleren, een storing analyseren en een installatie zelfstandig programmeren zijn verschillende werkzaamheden. Schrijf bij PLC-ervaring daarom of je meldingen uitleest, diagnoses ondersteunt of daadwerkelijk programma's aanpast.

Administratieve systemen zijn niet onderling identiek. Ervaring met Exact betekent niet automatisch dat je AFAS beheerst. Vermeld het pakket dat je kent en leg met je werkzaamheden uit welke proceskennis overdraagbaar is.

  • Certificaat behaald: vermeld de juiste naam en de geldigheidsdatum als die relevant is.
  • Opleiding gestart: zet de status erbij, zodat een werkgever dit niet voor een behaald certificaat aanziet.
  • Vereiste ontbreekt: benoem dat eerlijk en controleer of de werkgever ruimte biedt om die te behalen.

In transport moet je extra zorgvuldig zijn met de combinatie van rijbewijs, aanvullende kwalificaties en het soort ritten. Vermeld code 95 niet alleen omdat de vacature die noemt: geef je werkelijke status weer. De werkgever moet zonder aannames kunnen beoordelen of je inzetbaar bent.

Bij een sectoroverstap helpt een klein, concreet praktijkresultaat meer dan een algemene belangstelling. Beschrijf bijvoorbeeld welke technische opdracht je tijdens een cursus uitvoerde en welke controle je daarbij gebruikte. Zo maak je onderscheid tussen interesse in techniek en aantoonbare eerste ervaring.

Wat je weglaat en hoe je discriminatie beperkt

Je hoeft niet alle persoonlijke informatie beschikbaar te stellen om geschikt te kunnen worden bevonden. In een document van de Tweede Kamer over arbeidsmarktdiscriminatie staat dat 13% van de sollicitanten discriminatie zegt te hebben ervaren, oplopend tot 26% inclusief mensen die twijfelen. Dat maakt een bewuste keuze over persoonsgegevens relevant, al kun je vooroordelen niet zelf oplossen met een beter cv.

Deel wat nodig is voor de beoordeling

Laat een foto, geboortedatum, burgerlijke staat, geloof en volledig woonadres doorgaans weg. Je woonplaats of regio is meestal voldoende om je bereikbaarheid voor de werklocatie te bespreken. Gebruik een professioneel e-mailadres en controleer of je telefoonnummer klopt.

  • Wel functioneel: relevante talenkennis, beschikbaarheid, rijbewijs en certificaten.
  • Niet nodig op je cv: BSN, identiteitsbewijs, bankgegevens en medische details.
  • Alleen bewust delen: een portfolio, LinkedIn-profiel of andere openbare informatie die de sollicitatie ondersteunt.

Vraagt een werkgever om extra gegevens, bekijk dan eerst waarvoor die nodig zijn. Een vraag in een formulier betekent niet dat dezelfde informatie ook op je cv moet staan. Stuur gevoelige documenten niet automatisch mee als bijlage.

Een onderbreking vraagt geen privéverhaal

Licht een gat in je cv neutraal toe als dat de tijdlijn begrijpelijker maakt. Denk aan een loopbaanonderbreking, mantelzorgperiode of heroriëntatie, voor zover je dat wilt delen. Je hoeft geen diagnose of familiegeschiedenis op te nemen.

Vat oudere, minder relevante werkervaring samen, maar verander geen jaartallen om een onderbreking te verbergen. Wie volledige functies weglaat zonder de tijdlijn te controleren, kan onbedoeld meer vragen oproepen.

Minder persoonsgegevens delen beperkt onnodige blootstelling. Het garandeert geen anonieme of onbevooroordeelde selectie.

Ook opleiding, loopbaan en taalgebruik kunnen achtergrondinformatie laten doorschemeren. Leg daarom de nadruk op aantoonbare werkzaamheden en kwalificaties, zonder jezelf verantwoordelijk te maken voor eventuele discriminatie. Een afwijzing betekent niet automatisch dat je cv verkeerd was.

ATS-vriendelijke opmaak en AI als redacteur

Een cv vol kernwoorden is niet vanzelf een goed cv. UWV over een cv maken met hulp van een AI-tool wijst op automatische screening door vacatureprogramma's en het belang van relevante kernwoorden. De praktische opdracht blijft: maak je ervaring herkenbaar zonder er ervaring bij te verzinnen.

ATS staat voor Applicant Tracking System, software waarmee werkgevers sollicitaties beheren en kunnen doorzoeken. Niet elk systeem verwerkt documenten hetzelfde. Een eenvoudig bestand beperkt technische risico's, maar niemand kan met een opmaaktruc een uitnodiging garanderen.

De combinatie van leesbaarheid en inhoudelijke controle is belangrijker dan een zogenaamd perfecte optimalisatiescore.

Een illustratie van een cv dat geoptimaliseerd wordt voor ATS-systemen met behulp van AI-redactietechnologie voor betere kansen.

Maak een technisch eenvoudig bestand

Gebruik een enkele tekstkolom en standaardkoppen zoals Werkervaring, Opleiding en Vaardigheden. Zet contactgegevens in de gewone documenttekst, niet uitsluitend in een koptekst, voettekst of afbeelding. Vermijd tabellen als volledige pagina-indeling en vervang vaardigheidsbalkjes door beschrijvingen van wat je kunt.

Bewaar een bewerkbare versie in Word of een vergelijkbare tekstverwerker. Maak je je cv via CV Maken Online, controleer dan ook of de geëxporteerde tekst selecteerbaar blijft. Exporteer voor verzending een pdf met selecteerbare tekst, tenzij de vacature expliciet een ander bestandstype vraagt. Een foto of scan van een uitgeprint cv is hiervoor geen goede vervanging.

  • Test de tekst: selecteer de inhoud van de pdf en plak die in Kladblok of een eenvoudige teksteditor.
  • Controleer de volgorde: kijk of functies, werkgevers, periodes en bullets nog bij elkaar staan.
  • Kies een herkenbare naam: gebruik bijvoorbeeld voornaam-achternaam-cv.pdf, zonder interne opmerkingen als definitief-nieuw-aangepast.

Bij sollicitaties via ons formulier worden je gegevens en cv per e-mail naar de werkgever verstuurd en zijn ze voor de werkgever beschikbaar via het beheergedeelte van de vacature. Behandel de bestandsnaam daarom als onderdeel van je professionele presentatie.

Laat AI redigeren, niet je loopbaan bedenken

Schrijf eerst zelf een feitelijke inventarisatie van taken, gebruikte systemen en resultaten. Verwijder vertrouwelijke bedrijfsinformatie en persoonsgegevens die niet nodig zijn voordat je tekst in een AI-tool invoert. Laat de tool vervolgens inkorten, ordenen of vertalen naar begrijpelijke vacaturetaal.

Een bruikbare opdracht is om uitsluitend de aangeleverde feiten te gebruiken, ontbrekende informatie te markeren en geen resultaten, functietitels of certificaten toe te voegen. Vraag ook welke beweringen nog onvoldoende onderbouwd zijn. Dat levert meer op dan een verzoek om je cv indrukwekkender te maken.

Geloofwaardigheidscheck: iedere verbetering in formulering moet dezelfde werkelijkheid blijven beschrijven.

Controleer de uitkomst woord voor woord. Ondersteunen is niet hetzelfde als leiden, meewerken niet hetzelfde als eindverantwoordelijk zijn en kennismaken met een systeem niet hetzelfde als het beheersen. Juist bij vertalingen en sectoroverstappen kunnen zulke verschuivingen ongemerkt ontstaan.

Behoud tot slot je eigen toon. Een eenvoudige zin die je tijdens een gesprek moeiteloos kunt toelichten werkt beter dan abstracte managementtaal die niet past bij je werk.

Je cv controleren en versturen

Controleer de verzendversie, niet alleen het document waarin je hebt gewerkt. Dat geldt ook als je je cv via CV Maken Online hebt opgesteld. Bij exporteren kunnen regels verspringen, links wegvallen of losse koppen onderaan een pagina terechtkomen. Open de bijlage daarom alsof je de werkgever bent.

Plan de eindcontrole los van het schrijven. Je ziet fouten gemakkelijker als je niet meer bezig bent je formuleringen mooier te maken. Gebruik daarvoor een korte vaste checklist.

Laatste controle voor verzending

  1. Functietitel en bedrijfsnaam. Vergelijk ze met de vacature en verwijder verwijzingen naar een eerdere sollicitatie. Houd je historische functietitels wel feitelijk correct.
  2. Profielschets. Lees de tekst hardop en beoordeel of duidelijk is waarom je juist deze werkzaamheden aankunt.
  3. Contactgegevens. Test je e-mailadres en eventuele portfolio- of profielverwijzingen. Controleer je telefoonnummer cijfer voor cijfer.
  4. Bewijs. Zoek naar onbewezen eigenschappen en resultaten die je niet kunt toelichten. Behoud concrete taakbeschrijvingen wanneer die relevant zijn.
  5. Privacy. Controleer of je bewust hebt gekozen welke persoonsgegevens je deelt en of er geen gevoelige informatie in bijlagen staat.
  6. Opmaak en omvang. Bekijk alle pagina's op normale leesgrootte. Let op afgebroken bullets, wisselende lettertypes en onnodige lege ruimte.
  7. Bestand en metadata. Verwijder opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en oude documenteigenschappen met ongewenste namen of bedrijfsverwijzingen.

Gebruik het onderstaande overzicht als laatste visuele controle.

Een overzicht met stappen om je cv te controleren en te versturen voor een sollicitatie.

Bewaar wat je hebt verstuurd

Sla de vacaturetekst, je verzonden cv en een eventuele motivatiebrief samen op. Noteer de contactpersoon en de verzenddatum. Zo weet je bij een uitnodiging precies op welke informatie de werkgever reageert.

Op TopVacaturebank.nl solliciteer je zonder account. Gebruik de sollicitatiemogelijkheid die bij de vacature staat; bij een verwijzing naar de website van de werkgever volg je daar de procedure. Controleer voor het bevestigen of je werkelijk de juiste bijlage hebt toegevoegd.

Bereid vervolgens je voorbeelden voor met de uitleg over hoe je een sollicitatiegesprek voorbereidt. Werk vooral de situaties uit waarop je cv sterk leunt, inclusief je eigen bijdrage en eventuele leerpunten.

Verstuur de definitieve pdf via de vacature en zet als praktische herinnering een week later een opvolgmoment in je agenda, tenzij de werkgever een andere reactietermijn noemt. Hoor je niets, vraag dan kort en vriendelijk naar de stand van zaken en verwijs naar de functie waarop je hebt gereageerd.


Maak je cv via CV Maken Online en zoek vervolgens op TopVacaturebank.nl naar vacatures die passen bij je ervaring. Gebruik Favoriete vacatures om functies te vergelijken en de Carrièreblog voor verdere sollicitatievoorbereiding. Kies een concrete vacature, onderbouw de belangrijkste eisen en solliciteer zonder account.

Deel dit artikel

· Redacteur

Jasper schrijft en redigeert de artikelen op de carrièreblog van Topvacaturebank. Praktisch advies voor werkzoekenden en werkgevers, zonder poespas.