Functieomschrijving werkvoorbereider

Wat doet een werkvoorbereider?

Een werkvoorbereider begint de dag meestal achter het bureau, met het bekijken van tekeningen, bestekken en de planning van de komende weken. Daarna worden hoeveelheden materiaal berekend, bestellingen geplaatst en levertijden bewaakt.

In de loop van de dag overlegt de werkvoorbereider met de uitvoerder, de calculator, de inkoper en de voorman. Samen wordt bepaald welke werkzaamheden wanneer gebeuren en welke materieel en personeel nodig is. Tijdens het werk wordt de voortgang gecontroleerd en worden afwijkingen snel opgelost.

Als gereedschap gebruikt de werkvoorbereider tekenpakketten, een planningsprogramma en een ERP- of bouwsysteem. Het werk vindt plaats op kantoor en op locatie, in de bouw, techniek, energie of logistiek. De werkweek is doorgaans 37 uur, soms met extra uren in drukke periodes.

Taken en verantwoordelijkheden

• tekeningen en bestekken analyseren om de benodigde werkzaamheden in kaart te brengen
• een planning opstellen voor materiaal, materieel en personeel
• materialen berekenen en bestellingen plaatsen bij leveranciers
• de voortgang van het werk bewaken en de planning bijstellen waar nodig
• overleggen met uitvoerders, voormannen en onderaannemers over de uitvoering
• veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften verwerken in de werkplanning
• de administratie van het project bijhouden, inclusief uren en meerwerk

Eisen en opleiding

• MBO-diploma in de richting bouw, techniek of logistiek, of een hbo-opleiding
• ervaring in een vergelijkbare functie of in de uitvoering van projecten
• kennis van tekenpakketten en planningssoftware
• bereid om in de avond of op een andere locatie te werken als de planning dat vraagt

In de 2785 vacatures voor een werkvoorbereider van het afgelopen jaar op TopVacaturebank vroegen werkgevers het vaakst:

Salaris werkvoorbereider

Bruto per maand bij 40 uur, op basis van 2.613 vacatures met een salaris op TopVacaturebank. Bijgewerkt op 30 oktober 2026.

Het salaris van een werkvoorbereider hangt af van ervaring, de cao van de branche en de regio. Een hbo-opleiding en projectverantwoordelijkheid leveren doorgaans een hogere inschaling op.

Bekijk het salaris van een werkvoorbereider in detail

Waar werkt een werkvoorbereider?

Een vacature voor een werkvoorbereider vraagt gemiddeld 37 uur per week.

Voorbeeld vacaturetekst werkvoorbereider

Gebruik deze tekst als basis voor je eigen vacature. Vervang de woorden tussen [haken] door je eigen gegevens.