Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk en bewaar je altijd het overzicht, ook in een dynamische omgeving? Mediahuis is op zoek naar een gedreven Managementassistent Redactiesecretariaat in Groningen. In deze veelzijdige functie van 36 uur per week vorm jij de organisatorische spil achter bekende nieuwsmerken zoals het Dagblad van het Noorden en de Leeuwarder Courant. Je ontzorgt de hoofdredactie met strak agendabeheer, ondersteunt de redactieprocessen en springt bij op de beeldredactie.

Een unieke kans om jouw secretariële talent in te zetten midden in het kloppende hart van de journalistiek!

wat bieden wij jou

• Leuke uitdagende functie
• Salaris van €2.869 - €3.629 obv 36 uur en ervaring
• Vast in dienst bij Mediahuis
• Open sfeer
• Reiskostenvergoeding of NS Business card
• Voorkeur voor volledig werken op kantoor

wie ben jij
De dynamiek van een nieuwsredactie vraagt om een proactieve, organisatorisch sterke ondersteuner die snel kan schakelen zonder het detail uit het oog te verliezen. Sluit jouw achtergrond aan bij de onderstaande criteria?

• Minimaal 2-5 jaar ervaring in een secretariële, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol;
• Je spreekt vloeiend Nederlands;
• Ervaring met complex agendabeheer, administratieve processen en digitale systemen;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht;
• Je schakelt snel tussen werkzaamheden en houdt grip op de dag, ook als die anders loopt dan gepland.

wat ga je doen
Als Managementassistent op het redactiesecretariaat ben je de organisatorische en administratieve spil van de redacties. Jouw takenpakket is verdeeld over twee hoofdonderdelen:

• Je beheert de complexe agenda's van de hoofdredactie, beheert meerdere mailboxen en bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en mail;
• Je bereidt overleggen voor, sluit aan bij vergaderingen voor de verslaglegging (notuleren) en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je regelt praktische en facilitaire zaken, zoals het coördineren van roosters en het onderhouden van contact met externe partners;
• Ondersteuning van de beeldredactie (vaste prik op maandag en bij uitval):
• • Je handelt binnenkomende beeldverzoeken van de redactie af en schakelt direct met fotografen;
• • Je verwerkt de binnengekomen foto's correct in de systemen en zorgt dat deadlines strikt worden gehaald.

waar ga je werken
Mediahuis combineert de professionaliteit en de schaalgrootte van een toonaangevend mediaconconcern met de nuchtere, betrokken cultuur van de Noord-Nederlandse journalistiek. De werkomgeving op de redacties in Groningen en Leeuwarden kenmerkt zich door een platte organisatiestructuur en korte communicatielijnen. Er heerst een dynamische en transparante cultuur waarin de hoofdredactie, journalisten en het secretariaat nauw samenwerken op de werkvloer. Het team deelt een sterke intrinsieke motivatie en een gezamenlijke trots om dagelijks maatschappelijk relevante journalistiek te leveren.

• Je werkt vanuit Groningen en vormt samen met twee collega’s het redactiesecretariaat;
• Een bruto maandsalaris dat ligt tussen €2.869 en €3.629 op basis van een 36-urige werkweek, waarbij jouw startsalaris afhankelijk is van wat jij in huis hebt;
• Een vergoeding van €0,23 cent per km of NS business kaart -> ook voor privé gebruik;
• Hybride werken is mogelijk, maar zo veel mogelijk op kantoor;
• Leuke en dynamische functie.

sollicitatie
Beschik jij over bovenstaande competenties en wil jij graag aan de slag als Managementassistent? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Ben jij een ster in organiseren en draai jij je hand niet om voor complexe agenda's en internationale reizen? Voor de afdeling ABS bij ASML zoeken we een proactieve Medior Management Assistant. Een uitdagende rol in het hart van de hightech wereld!

wat bieden wij jou

• 40 uur (vanaf 32 uur is bespreekbaar)
• ASML
• Veldhoven
• Tijdelijke opdracht tot 31-12-2026

wie ben jij
Om het secretariaat draaiende te houden, is het belangrijk dat je als management assistent aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar om te werken
• Je bent bereid om in Veldhoven te werken
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als management assistent
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office 365

wat ga je doen
Als Management Assistant ondersteun je het management binnen jouw sector. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat operationele en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en denkt in oplossingen binnen de bestaande systemen en protocollen.

In deze rol werk je binnen gestandaardiseerde procedures en algemene werkinstructies, waarbij je veel ruimte krijgt voor zelfstandigheid. Je stelt zelf prioriteiten en stemt deze af met collega-assistants of de Team Lead/Group Lead. De kracht van deze functie zit in het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Jij bent iemand die het overzicht bewaart, ook als plannen op het laatste moment wijzigen. Je werkt samen in een hecht team van 3 Management Assistants, waarin de sfeer collegiaal en professioneel is.

• Agenda- en e-mailbeheer: Je plant en beheert complexe vergaderingen en agenda’s van diverse stakeholders Je boekt ruimtes en faciliteert en bewaakt de aanwezigheid bij vergaderingen binnen een complex krachtenveld van interne stakeholders.
• Reis- en onkostenbeheer: Je bent van a tot z verantwoordelijk voor het tijdig coördineren, initiëren en boeken van zakenreizen (inclusief vluchten, hotels, transport en visa).Je stemt de reisagenda nauw af met de manager en lokale contactpersonen (zo
• Communicatie: Je deelt proactief relevante informatie binnen het assistant-team.Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe partijen aan de aangewezen managers of de afdeling.Je onderhoudt contacten met diverse st
• Gastvrijheid, facilitaire zaken & logistiek: Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor het bezoekersmanagement (inclusief het verzorgen van uitnodigingen).Je stemt af met alle betrokken partijen (zoals de servicedesk en catering) en treedt op als het

waar ga je werken
Bij ASML bedenken, ontwikkelen en maken ze wereldwijd toonaangevende high-tech lithografiemachines voor de grootste chipfabrikanten. Deze op maat gemaakte machines kunnen in slechts een paar seconden miljarden structuren printen met een precisie van slechts enkele siliciumatomen. Het hoofdkantoor bevindt zich in het hart van de regio Eindhoven, ook wel bekend als ‘Brainport’, dé technologische hotspot van Europa.

• Een tijdelijke en uitdagende opdracht (ter vervanging van ziekte), per direct tot 31-12-2026.
• Een kijkje in de keuken bij ASML, de wereldmarktleider in de chipindustrie.
• Een hybride werkvorm: 1 dag werken vanuit huis is mogelijk zodra de werkzaamheden het toelaten.
• Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• € 2.700,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur)
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 32 tot 40 uur

wie ben jij
In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO;
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Over de vacature

Zoek jij een baan als Managementondersteuner in Amsterdam? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Managementassistent / Secretaresse voor de directie van het Projectmanagementbureau (PMB). Jij zorgt dat de directieleden efficiënt kunnen werken aan een leefbare stad. Ben jij organisatorisch sterk en wil je direct bijdragen aan grote Amsterdamse projecten? Solliciteer nu op deze vacature!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• werken voor de gemeente Amsterdam
• 8 maanden + kans op verlenging en overname
• 32-36 uur
• vakantiegeld + 13e maand!
• jaarlijks opleidingsbudget

wie ben jij
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt op een druk secretariaat? Als Managementondersteuner / Directiesecretaresse bij het Projectmanagementbureau (PMB) schakel je moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en mailboxbeheer. Je bent een attente verbinder. Je werkt nauw samen met de directie, HR en recruitment. Met jouw ervaring in secretariële ondersteuning voel jij je helemaal thuis in een open en diverse overheidsorganisatie.

• Afgeronde mbo-4 opleiding (richting secretariaat/managementassistent).
• Minimaal 3 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.
• Handig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en Teams.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner / Secretaresse zorg jij dat alles goed verloopt. Je beheert de agenda's van de directie en je bent verantwoordelijk voor de mail. Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de actiepunten.

Als Directiesecretaresse speel je een grote rol in de ondersteuning van de directieteams met HR en matching. Ook help je bij het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat in Amsterdam. Een veelzijdige administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!
Daarnaast speel je als Directiesecretaresse een sleutelrol in de ondersteuning van de directiedriehoeken (directie, HR en matching) en help je bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je werkt nauw samen met je collega's van het directiesecretariaat op onze locatie in Amsterdam. Een veelzijdige en verantwoordelijke administratieve baan waarin je direct bijdraagt aan mooie projecten in de stad!

• Beheren van de agenda's van de directie en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Beheren van mailboxen en op tijd oppakken van mails.
• Administratieve ondersteuning van de directie, HR- en matchingsadviseurs.
• Organiseren en regelen van bijeenkomsten en evenementen.
• Bijhouden van de digitale archivering en presentaties bijwerken.
• Nauw samenwerken met je collega's van het directiesecretariaat.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB). Wij zijn de motor achter de groei van Amsterdam. Onze structuur is plat en de sfeer is open en collegiaal. We geloven dat een verschillende achtergrond ons sterker maakt. Iedereen hoort erbij.

Binnen onze dertien teams ben je geen anonieme schakel. Je kunt bijvoorbeeld de 'buddy' worden van een junior collega om die de weg te wijzen. We werken hard aan de stad, maar kijken echt naar elkaar om.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Zoek jij een dynamische, organisatorische rol waarin je écht impact maakt op de groei van de stad? Het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam zoekt twee managementassistenten (Projectsecretarissen) voor het uitdagende project Amstel III. In deze rol (32-36 uur) word je de rechterhand van de projectmanager binnen het cluster Ruimte en Economie. Wil jij vanuit onze hub aan de Weesperstraat meebouwen aan een leefbaar en toekomstbestendig Amsterdam? Solliciteer dan meteen!

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam

wie ben jij
Als managementassistent voor het Projectmanagementbureau schakel je moeiteloos in een hectische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent communicatief ijzersterk, denkt proactief mee en krijgt energie van het structureren van complexe projecten. Met jouw flexibele instelling en Amsterdamse daadkracht bewaar je altijd het overzicht, werk je soepel samen met een groot team en zorg je dat deadlines scherp blijven staan.

• mbo-4 werk- en denkniveau
• ervaring als management assistent
• ervaring met complex agendabeheer

wat ga je doen
Als managementassistent (Projectsecretaris) ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam van Amstel III. Je ontlast de projectmanager en adviseurs door bijeenkomsten en overleggen van A tot Z strak te organiseren en te coördineren. Je beheert de centrale mailbox, filtert de waan van de dag en bent het eerste, klantvriendelijke aanspreekpunt voor interne en externe vragen. Van het opstellen van een scherpe agenda tot het bewaken van lopende deadlines en projectmatige administratie: jij pakt de regie en brengt structuur aan waar dat nodig is.

• Opstellen van agenda’s en notulen voor vergaderingen, inclusief het bewaken van de actiepuntenlijst.
• Coördineren en organiseren van complexe projectbijeenkomsten, overleggen en dialoogsessies.
• Beheren van de projectmailbox en stroomlijnen van de interne en externe communicatie.
• Bewaken van projectdeadlines en planningen zodat mijlpalen binnen het cluster Ruimte en Economie tijdig worden gehaald.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor dagelijkse vragen vanuit het team en het correct doorzetten naar de juiste contactpersonen.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, archivering en het uitvoeren van secretariële taken binnen gemiddeld complexe processen.
• Vervullen van een proactieve secretarisrol op de grotere, complexe deeltrajecten binnen het project Amstel III.

waar ga je werken
Je komt te werken bij het Projectmanagementbureau (PMB), de interne motor achter de fysieke en sociale transformatie van Amsterdam. Hoewel jouw focus ligt op het grootschalige project Amstel III in Zuidoost, is je vaste uitvalsbasis ons open en flexibele kantoor aan de Weesperstraat. Het PMB is een platte, jonge en energieke organisatie van circa 600 professionals waar de Amsterdamse 'can-do'-mentaliteit de boventoon voert. Hier geloven we dat een leefbare stad begint bij een team dat de ruimte krijgt om te groeien en zelf structuur aan te brengen.

Wat ons echt uniek maakt? De combinatie van professionele impact en een informele, bijna dorpse sfeer binnen een metropool.

sollicitatie
Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent met 5 jaar werkervaring en affiniteit met jeugdzorg? Ga dan aan de slag bij het cluster Veilig Thuis van de Dienst Gezondheidszorg & Jeugd in Dordrecht! Je krijgt een opdracht voor 20 tot 24 per week en een mooi salaris tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 20 tot 24 uur per week.
• Voor 6 maanden.
• Werken voor Veilig Thuis.
• In Dordrecht.
• Een verantwoordelijke, afwisselende baan.
• Tussen €18,21 en €25,74 bruto per uur!

Wie ben jij
Je bent een zelfstandige, proactieve medewerker die graag het voortouw neemt. In een omgeving waarin veel zaken door elkaar heen lopen, weet jij het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en acties op te volgen. In deze functie is een strikte naleving van de geldende AVG-wetgeving een vereiste. Je gaat dan ook zorgvuldig om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
Verder beschik jij als managementassistent bij Veilig Thuis over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe secretariële werkzaamheden.
• Aantoonbare ervaring met notulen, bij voorkeur binnen het sociaal domein, jeugdzorg of vergelijkbare omgevingen.
• Uitstekende beheersing van MS Office en bij voorkeur heb je ervaring met archiveringssystemen zoals JOIN.

Wat ga je doen
Als managementassistent verzorg je zelfstandig de secretariële ondersteuning van het management van het cluster Veilig Thuis. Daarnaast ondersteun je de manager en de teamleiders bij de Serviceorganisatie Jeugd in het bijzonder. Een complexe, afwisselende functie waarbij je veel schakelt tussen interne- en externe contacten. Je bent voor externe organisaties het eerste telefonische aanspreekpunt. Denk hierbij aan contacten met onder andere jeugdaanbieders, ketenpartners, Raad voor de Kinderbescherming en Stichting Jeugdteams.

Verder ga je aan de slag met:

• Complex agendabeheer en het plannen en voorbereiden van verschillende overlegvormen.
• Het correct en volledige notuleren van de overleggen van de (Jeugd) Beschermingstafel en het snel, zorgvuldig en volledig uitwerken hiervan. Ze worden toegevoegd aan het dossier en gaan mee naar de Rechtbank.
• Prioriteren en waar mogelijk afhandelen van inkomende berichten en stukken via email en post.

Waar ga je werken
Dienst Gezondheid & Jeugd is partner van gemeenten en specialist op het gebied van publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname, huiselijk geweld en kind- en ouderenmishandeling. Samen zorgen we ervoor dat inwoners in Zuid-Holland Zuid kunnen rekenen op een gezonde en sociaal veilige samenleving.

Je gaat aan de slag bij Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid (SOJ), een uitvoeringsorganisatie van en voor 10 gemeenten. Zij hebben zo’n 130 jeugdhulpaanbieders gecontracteerd en beheren samen een jeugdhulpbudget van ruim €140 miljoen. Dat maakt het werk uitdagend en complex: ze bewegen voortdurend tussen verschillende belangen en maatschappelijke vraagstukken.

SOJ bestaat uit 2 teams: Inkoop en Contractbeheer en Clientadministratie en ondersteuning. Daarnaast werken ze veel samen met de afdelingen Financiën en Informatievoorziening (data-analisten) van de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J).

Sollicitatie
Ga jij aan de notuleren, plannen en organiseren als managementassistent? Solliciteer vandaag nog met je CV en gerichte motivatiebrief!

Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature!

Over de vacature

zoek jij een veelzijdige baan in een unieke, internationale omgeving? Voor een vooraanstaande diplomatieke instelling in Den Haag zoeken wij een enthousiaste secretaresse/managementassistent. In deze rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en werk je nauw samen met de hoogste vertegenwoordiger van de instelling. Het gaat om een fulltime functie van 40 uur per week. Je krijgt de kans om achter de schermen te kijken bij belangrijke internationale processen.

wat bieden wij jou

• centrum Den Haag
• werken in een unieke wereldsfeer
• €2700 bruto o.b.v. 40 uur
• onmisbare spil in een diplomatieke omgeving
• vast dienstverband
• 40 uur per week (fulltime)

wie ben jij
jij bent een georganiseerde aanpakker die zich thuis voelt in een formele en zakelijke omgeving. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Omdat je veel contact hebt met overheidsinstanties en internationale partners, ben je sociaal sterk en heb je een verzorgde uitstraling. Discreet omgaan met gevoelige informatie is voor jou de standaard.

• je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels en Frans (Arabisch is een pré)
• jervaring in een vergelijkbare rol op een secretariaat is een grote pré.
• je woont in de omgeving van Den Haag en werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd.

wat ga je doen
als assistent op de afdeling heb je een belangrijke ondersteunende rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact opnemen met de organisatie. Daarnaast zorg je ervoor dat de agenda van de leidinggevende altijd klopt. Je stelt officiële brieven op en verwerkt de post volgens vaste regels. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische werkomgeving.

• je beheert de complexe agenda en plant belangrijke afspraken en bijeenkomsten in.
• je beantwoordt de telefoon en verwerkt de dagelijkse stroom aan e-mails en post.
• je houdt de contactgegevens bij en zorgt voor een feilloze ordening van documenten.
• je organiseert overleggen met verschillende internationale organisaties en overheden.

waar ga je werken
je gaat aan de slag op een prachtige, statige locatie in het hart van Den Haag. Je komt te werken binnen een internationale organisatie die de belangen van een ander land behartigt in Nederland. De sfeer op de werkvloer is professioneel, rustig en respectvol. Je werkt in een team dat veel waarde hecht aan kwaliteit en samenwerking. De organisatie biedt uitstekende voorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en vakantietoeslag. Een unieke plek waar diplomatie en administratie samenkomen.

sollicitatie
enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via het e-mailadres of het telefoonnummer hieronder.

Over de vacature

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent voor een tijdelijke fulltime aanstelling. Binnen deze dynamische rol ondersteun je meerdere leidinggevenden bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. De standplaats wordt in overleg bepaald. Er zijn mogelijkheden op de locaties Alkmaar, Amsterdam, Delft en Haarlem. Dit is een unieke kans om per direct impact te maken binnen het hoger onderwijs!

wat bieden wij jou

• Wekelijkse uitbetaling
• Werklocatie in overleg

wie ben jij
Als onze ideale kandidaat bewaar jij altijd het overzicht, werk je gestructureerd en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en leidinggevenden. Herken jij jezelf in de onderstaande criteria?

• Een beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift.
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve processen, waardoor je vanaf dag één direct inzetbaar bent.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams) en zet deze tools moeiteloos in om je werk efficiënt te organiseren.
• Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar.

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de organisatorische motor achter het managementteam. Je zorgt ervoor dat agenda's kloppen en mailboxen strak zijn bijgewerkt. Alle administratieve processen achter de schermen verlopen dankzij jou vlekkeloos. Jij bent de proactieve spin in het web die de leidinggevenden volledig ontlast.

• Het beheren, prioriteren en optimaliseren van agenda's.
• Screenen, structureren en zelfstandig beantwoorden of uitzetten van binnenkomende e-mails.
• Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten.
• Het coördineren en administratief verwerken van interne bestellingen en facilitaire aanvragen.
• Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken die gedurende de dag prioriteit krijgen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Hogeschool Inholland. Wat deze organisatie uniek maakt is de persoonlijke en inclusieve cultuur. Er wordt gewerkt in een dynamische en maatschappelijk betrokken onderwijsomgeving waar de lijnen kort zijn, initiatief enorm wordt gewaardeerd en een goede samenwerking vooropstaat.

Omdat dit een flexibele rol is, wordt de definitieve standplaats in overleg bepaald. Je gaat aan de slag op een van de locaties in Alkmaar, Amsterdam, Delft of Haarlem.

sollicitatie
Wil jij op korte termijn waardevolle werkervaring opdoen, direct bijdragen aan het succes van Hogeschool Inholland én je eigen organisatorische en leidinggevende skills een enorme boost geven? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe managementassistente!

Over de vacature

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij het CVD in Apeldoorn zorg jij dat alles op rolletjes loopt voor de directie. Een afwisselende en belangrijke baan in een supermodern vakgebied! Het fijne is dat je hier al per direct aan de slag kunt gaan. Dus ben jij al op korte termijn beschikbaar? Dan verwelkomen we je heel graag in ons team!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Een uitdagende baan in een modern vakgebied
• Samenwerken met een enthousiast team
• Werken op een toplocatie in Apeldoorn
• Een contract voor minimaal 4 maanden
• Een verbindende rol met veel impact

wie ben jij
Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is. Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen.

• Je hebt een MBO+ diploma.
• Je hebt ervaring als managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent handig met MS Office en MS Teams.
• Je kunt in Apeldoorn werken

wat ga je doen
In deze rol ben je de rechterhand van de directie en het management. Je zorgt voor structuur in een drukke omgeving waar overheid en onderwijs samenkomen. Je ziet werk liggen voordat iemand het vraagt en je vindt het fijn om mensen te helpen. Omdat je met gevoelige informatie werkt, ga je hier natuurlijk heel netjes en discreet mee om.

• Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten.
• Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines.
• Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij.
• Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind.
• Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen.

waar ga je werken
Het Centrum voor Veiligheid en Digitalisering (CVD) in Apeldoorn is een gezellige en dynamische plek. Hier werken de overheid, scholen en bedrijven samen om Nederland digitaal veilig te houden. Je komt terecht in een groeiend team waar een fijne, open sfeer hangt en waar hard wordt gewerkt aan een mooi doel.

sollicitatie
Heb jij zin om als organisatorisch talent aan de slag te gaan bij het CVD?

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij de rechterhand van de burgemeester en een ster in het organiseren van officiële momenten? Voor een prachtige organisatie in het Zuid-Limburgse Heuvelland zoeken wij een representatieve Bestuurssecretaresse Kabinet ter vervanging wegens langdurige ziekte. Van de Lintjesregen tot de Veteranendag: jij regelt het tot in de puntjes en bewaakt het protocol. Klaar voor een rol met maatschappelijke impact en protocollaire flair?

#Bestuurssecretaresse #Kabinet #Gemeente #Managementassistent #Limburg #Vacature #Secretaresse #Burgemeester #Overheid

Wat bieden wij jou

• Salaris in schaal 8 conform CAO Gemeenten!
• Flexibele uren tussen de 28 en 36 uur per week!
• Een uitdagende rol in een 5-sterrenlandschap!
• Startdatum rond 1 augustus (uiterlijk 3 augustus)!
• Werken in een informeel en betrokken team!

Wie ben jij
Jij bent een ervaren secretaresse die stevig in haar schoenen staat en discreet omgaat met gevoelige informatie. Je begrijpt politieke verhoudingen, werkt uiterst nauwkeurig en durft als gastvrouw voor een groep te staan.

• Afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
• Ervaring met kabinetstaken en lintjesprocedures;
• In het bezit van een verplichte VOG;
• Kennis van iBabs en digitale vergadersystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterk organisatorisch vermogen en flexibel ingesteld;
• Integer en bekwaam met politiek-bestuurlijke processen.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige functie ondersteun je voornamelijk de burgemeester en voer je alle kabinetstaken uit. Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom onderscheidingen en de organisatie van representatieve evenementen.

• Beheren van de complexe agenda en e-mail van de burgemeester;
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
• Beoordelen en toetsen van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen;
• Schrijven van conceptspeeches en bewaken van het vlaggenprotocol;
• Coördineren van evenementen zoals Koningsdag en de Hubertusmarkt;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Beheren van het representatiebudget en de relatiegeschenken.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag in een team van betrokken collega's die samen zorgen voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Het betreft een inzet wegens langdurige ziektevervanging. Hoewel de exacte einddatum van de opdracht nog onbekend is, gaat het om een langdurig project. Je werkt op een unieke locatie waar gastvrijheid en kwaliteit centraal staan binnen een informele en ambitieuze cultuur.

Sollicitatie
Ben jij de Bestuurssecretaresse die wij zoeken en wil je jouw stempel drukken op deze prachtige gemeente? Solliciteer dan direct! We maken graag kennis met je om te kijken of er een match is.

Over de vacature

De RvdK is een landelijk werkende organisatie en is verdeeld in 13 regio’s.
Op de locaties Groningen en Leeuwarden is een vestigingsmanager werkzaam. Voor deze locaties zijn wij op zoek naar een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelf organiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met collega’s deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt. Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als managementondersteuner bij de Raad voor de Kinderbescherming in Groningen en Leeuwarden heb je die zeker!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €18,37 en €22,85 per uur
• Dynamische werkomgeving
• Tijdelijke opdracht van 6 maanden
• Functie voor locatie Groningen en Leeuwaarden
• Gave rol als managementassistent
• Bijdrage aan de Raad voor de Kinderbescherming

wie ben jij
Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat. Je bent goed in helder communiceren met je collega’s zodat werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn. Je hebt een proactieve werkhouding, je ben initiatiefrijk, flexibel en
dienstverlenend.
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

• Je beschikt bij voorkeur over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring (meer dan 2 jaar) in een soortgelijke functie en bij voorkeurervaring bij een overheidsinstelling;
• Je bent een kei in het plannen en organiseren en je houdt goed overzicht op de voortgangscontrole;
• Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat;
• Elkaar waar nodig vervangen in het team van management ondersteuners en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal;
• Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van het MS-officepakket;
• Je hebt een probleemoplossend vermogen, je bent besluitvaardig, klantgerich en integer

wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager in
jouw regio en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op het primaire proces.


• Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners.
• Je beheert de mailbox van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties.
• Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches.
• Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie en besluitenlijst aan
• Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager.
• Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen.

waar ga je werken
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Wat bieden wij jou

• Tussen de €2840 - €3587 bruto per maand!
• 28 tot 36 uur per week!
• Kans op baan voor langere termijn!
• Thuiswerken mogelijk na de inwerkperiode!
• Werken in een dynamisch en relevant vakgebied!

Wie ben jij
Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

• Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
• Je bent minimaal 28-36 uur per week beschikbaar.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive).
• Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat ga je doen
Als spin in het web ben jij verantwoordelijk voor het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de teammanagers. Naast proactief agendabeheer waarborg je de afstemming tussen de leiding en de rest van de organisatie. Je signaleert proactief verbeterpunten en vertaalt deze naar praktische oplossingen. In nauwe samenwerking met andere ondersteuners werk je actief mee aan het optimaliseren van onze werkprocessen.

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Vergaderondersteuning: Het voorbereiden en plannen van diverse overleggen.
• Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.

Waar ga je werken
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!