Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Krijg jij energie van het ontzorgen van managers en het behouden van overzicht, zelfs als de druk toeneemt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Bij de Rechtbank Noord-Holland speel jij als Managementondersteuner een cruciale rol achter de schermen van de rechtspraak. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op rolletjes lopen. Je bent de spil in het team, de steun en toeverlaat van de leidinggevenden en de verbindende factor binnen de organisatie. Klinkt dit als een omgeving waar jij aan de slag wilt en impact wilt maken? Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 19,86 en 25,55
• Werken bij de Rechtbank in Haarlem
• OV reiskosten 100% vergoedt
• Maatschappelijke bijdrage
• Professioneel, dynamische werkomgeving

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste, dienstverlenende en proactieve regelaar. Je bent een ster in communicatie, staat stevig in je schoenen en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Met jouw helikopterview bewaar je altijd het overzicht.

• Een afgeronde secretariële of administratieve MBO-/HBO-opleiding;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende, secretariële rol;
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en een snelle eigenmaking van nieuwe geautomatiseerde systemen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent klantgericht, organisatiesensitief, stressbestendig en kan makkelijk schakelen tussen verschillende prioriteiten.

wat ga je doen
Als Managementondersteuner ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden en het managementteam (zoals teamvoorzitters en teammanagers). Je bent een echte duizendpoot wiens takenpakket er gevarieerd uitziet:

• Het beheren van complexe agenda's, inplannen van afspraken en registreren van (functionerings)gesprekken;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten, inclusief professionele verslaglegging en actielijsten;
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, leidinggevenden en externe contacten;
• Zorg dragen voor de administratieve afhandeling rondom personeelsmutaties;
• Actief monitoren van deadlines, actiepunten en informatiestromen;
• Bieden van administratieve en logistieke ondersteuning bij lopende projecten.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Noord-Holland. De rechtspraak vervult een essentiële rol binnen onze rechtsstaat en maatschappij. Binnen de secties en teams heerst een professionele, maar informele en toegankelijke werksfeer. Kwaliteit, integriteit en onderling respect staan hierbij centraal.

Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en de managementteams. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, een gezonde dosis humor en de bereidheid om elkaar bij te springen op drukke momenten. Hier maak je echt onderdeel uit van een enthousiaste club professionals!

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een proactieve en doortastende Managementondersteuner die energie krijgt van snel schakelen in een dynamische omgeving? Wil jij jouw organisatietalent inzetten op het snijvlak van onderzoek, wetenschap en maatschappij? Dan hebben we bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) in Den Haag jouw ideale tijdelijke uitdaging! Als steun en toeverlaat van ons managementteam zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de € 19.86 en € 25.55
• Ervaring op doen bij de Overheid
• Werken in Den Haag
• OV 100% vergoed

wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en doortastende ondersteuner die makkelijk de verbinding zoekt. Je bent klantgericht, werkt graag zelfstandig én vindt het leuk om samen te bouwen aan een soepel draaiend team.

• Je hebt een afgerond diploma van een secretariële opleiding op mbo 4-niveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als managementondersteuner;
• Je bent digivaardig en leert nieuwe systemen en toepassingen snel aan;
• Je communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je bent sterk in plannen en organiseren, bewaart het overzicht en schakelt moeiteloos bij onverwachte situaties;
• Je durft door te vragen naar wensen en eisen en schroomt niet om taken op te pakken of juist over te dragen aan collega’s als dat de voortgang helpt.

wat ga je doen
In deze functie verveel je je geen moment! Je gaat werken voor de directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid (OWB). Samen met je directe collega's ondersteun je het managementteam, dat bestaat uit de directeur en 4 MT-leden. Jij bent de spin in het web voor secretariële, administratieve en organisatorische vraagstukken.

• Beheren van complexe agenda’s, proactief bijhouden van vergaderverzoeken en het tijdig afhandelen van e-mail, post en telefoon;
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het voorbereiden van de nodige stukken en het bewaken van actiepunten;
• Hulp bieden aan collega’s binnen de directie voor uiteenlopende administratieve vragen;
• Afstemmen en prioriteiten stellen in nauwe samenwerking met je collega's van het secretariaat.

waar ga je werken
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland waar iedereen mee kan doen. Je komt te werken bij de directie Onderzoek en Wetenschapsbeleid (OWB). Deze directie telt ongeveer 75 gedreven en betrokken medewerkers verdeeld over 7 teams. Ze werken aan uiteenlopende thema’s zoals onderzoeks-infrastructuur, talentontwikkeling en internationale samenwerking. Sfeer op de afdeling? Die is laagdrempelig, toegankelijk en informeel. De lijnen zijn kort, we nemen eigen verantwoordelijkheid, maar staan altijd voor elkaar klaar om mee te denken. Bij OCW geloven we: talent als basis, diversiteit als kracht.

sollicitatie
Klinkt dit als jouw plek? Reageer dan snel!

Over de vacature

Ben jij organisatorisch sterk, een echte aanpakker en houd jij van een dynamische werkomgeving? Wil jij per direct jouw talent inzetten voor de gemeente Almelo en zorgen dat een belangrijk maatschappelijk programma vlekkeloos verloopt? Lees dan snel verder!

Voor het programma Sociaal & Vitaal bij de gemeente Almelo zijn wij met spoed op zoek naar een enthousiaste en doortastende management ondersteuner voor 16 uur per week. Het betreft een tijdelijke opdracht per direct tot en met 31 december 2026.

Wat bieden wij jou

• € 2875 - € 4065 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Tijdelijke functie t/m 31 december 2026
• 16 uur per week
• Werken voor de gemeente Almelo via Tempo Team!
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%
• Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen

Wie ben jij
Jij bent iemand die makkelijk schakelt, hoofd- van bijzaken scheidt en denkt in oplossingen in plaats van problemen. Je hebt een scherp gevoel voor wat er speelt in een organisatie en bent niet snel van je stuk gebracht.

Daarnaast breng je mee:

• Werk- en denkniveau: Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring als ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie of een bestuurlijk gevoelige omgeving.
• Vaardigheden: Je kunt uitstekend prioriteiten stellen, bent communicatief sterk en pakt zelfstandig zaken op.
• Persoonlijkheid: Je bent creatief, initiatiefrijk, flexibel en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Beschikbaarheid: Je bent per direct / op zeer korte termijn beschikbaar voor 16 uur per week.

Wat ga je doen
Als programma-ondersteuner word je gekoppeld aan de programmamanager van Sociaal & Vitaal. Jij bent de steun en toeverlaat die rust, structuur en overzicht brengt. Binnen een dynamische omgeving zorg jij ervoor dat de programmamanager zich volledig kan richten op de inhoudelijke en maatschappelijke taken.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Agenda- en berichtenbeheer: Je behoudt het overzicht over de agenda's en verzorgt de inkomende en uitgaande post en berichten.
• Verslaglegging: Je zorgt voor een zorgvuldige en heldere verslaglegging van overleggen en afstemmingsmomenten.
• Actie- en termijnbewaking: Je volgt actiepunten en uiterste inleverdata nauwgezet op, signaleert knelpunten en spreekt betrokkenen aan op lopende afspraken.
• Gastvrijheid: Je ontvangt bezoekers en bent het vriendelijke aanspreekpunt op de afdeling.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de gemeente Almelo binnen het team Managementondersteuners. Almelo is een stad in beweging die volop groeit en vernieuwt. Binnen het stadhuis heerst een open, transparante en collegiale werksfeer. De instelling is hier: de schouders eronder, samenwerken en aanpakken voor de inwoners van de stad!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al helemaal schitteren in deze functie bij de Gemeente Almelo? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!