Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Voor de Werkorganisatie HLT Samen zoeken we een managementondersteuner voor het team Vastgoed en Grondzaken. In deze functie houd je je bezig met de administratieve verwerking van de contracten en
afspraken. Het gaat om een tijdelijke functie voor 30-32 uur per week.

wat bieden wij jou

• Schaal 8 Gemeenten CAO
• Opdracht van 1 aug 2026 tot 1 feb 2027
• Ondersteuner met verstand van vastgoed gezocht
• Werken in Voorhout, 1 dag thuis werken mogelijk
• 30-32 uur per week, van ma t/m do
• Werk voor 3 gemeenten

wie ben jij
Als managementondersteuner voor het team Vastgoed en Grondzaken heb jij de volgende kwaliteiten:

• Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding op het gebied van Vastgoed
• Je bent communicatief vaardig
• Je bent proactief in je werk, neemt graag initiatief
• Je kunt goed samenwerken in teamverband
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

wat ga je doen
In de functie van managementondersteuner voor Team Vastgoed en Grondzaken heb je de volgende taken:

• Ondersteunen bij de administratieve verwerking van contracten en afspraken.
• Vastlegging contractuele verplichtingen in het systeem Wish.
• Rappeleren op termijnen.
• Ondersteunen bij het maken van afspraken en contacten met gebruikers en aannemers.

waar ga je werken
HLT Samen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Samen met zo’n 700 betrokken collega’s werk je elke dag aan een prettige leefomgeving voor ruim 80.000 inwoners. De inwoners van vijf karakteristieke dorpen in de Bollenstreek: Hillegom, Lisse, Sassenheim, Voorhout en Warmond. Dorpen vol cultuurhistorie, verenigingsleven en volop in ontwikkeling.

• Werken op kantoor in Voorhout
• het team Vastgoed en Grondzaken bestaat uit 9 collega's

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct met een motivatie!

Over de vacature

Bij de Gemeente Haaksbergen krijg je de kans om binnen een maatschappelijk betrokken organisatie écht het verschil te maken. Je geniet hierbij van maximaal werkplezier door een hecht team én een ideale balans tussen werk en privé met een 32-urige werkweek. Als Managementondersteuner ben je de stille kracht achter de teammanagers, waarbij je jouw administratieve talent volledig kunt inzetten en meebouwt aan een soepel draaiende organisatie.

Wat bieden wij jou

• € 2840 - € 4015 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Contract voor 4 maanden, kans op verlenging!
• 32 uur per week werken
• Werken voor de gemeente via Tempo-Team!
• Aan het werk in Haaksbergen
• Direct impact maken!

Wie ben jij
Je bent iemand die niet snel gestrest raakt als de planning plotseling verandert. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat een ander het doorheeft. Je communiceert helder, bent nauwkeurig in je werk en streeft ernaar om samen met collega's resultaten te boeken. Schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen is voor jou een tweede natuur.

• Je hebt al relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve of secretariële functie;
• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding in de administratieve of secretariële richting;
• Je bent verbaal sterk, accuraat en beweegt mee in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen
In deze rol ben je de ontzorger van de teammanagers. Je beheert complexe agenda's, zorgt dat de juiste vergaderruimtes zijn gereserveerd en dat alle stukken op tijd klaarstaan. Geen dag is hetzelfde: het ene moment notuleer je een belangrijk overleg, het volgende moment verwerk je inkomende signalen in onze systemen. Je houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Je structureert de overleggen, regelt de bijbehorende ruimtes en plant periodiek de voortgangsgesprekken in.
• Je bereidt vergaderingen voor met de juiste stukken, notuleert tijdens de bijeenkomsten en ondersteunt bij de teamplannen.
• Je beantwoordt brieven en telefoon, wikkelt dit administratief af en stemt wekelijks de lopende zaken af met de teammanagers.

Waar ga je werken
Werken bij de Gemeente Haaksbergen betekent werken in een organisatie die dicht bij de inwoners staat. Hier telt iedereen mee en zijn de lijnen kort. Je komt terecht in een open, ondersteunende cultuur waarin samenwerken de standaard is. Samen met je collega's zet je de schouders eronder om de teammanagers optimaal te faciliteren, zodat je samen bouwt aan een mooier Haaksbergen.

• Goede arbeidsvoorwaarden.
• Uitstekend salaris!
• Directe impact maken!

Sollicitatie
Ben je de Managementondersteuner die de teammanagers structuur en rust gaat brengen? Laat deze kans in Haaksbergen dan niet liggen! Druk op de sollicitatieknop, stuur je cv en motivatie, en laat zien waarom je de perfecte match bent voor het team!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar politiek en maatschappij samenkomen? Bij de Rechtbank Overijssel zoeken we een ervaren managementassistent die de directie gaat ondersteunen. Word jij de nieuwe spil van in dit team?

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €19.34 en €24,88
• Professionele, informele werkomgeving
• Werken voor de Rechtspraak
• Zo spoedig mogelijk starten

wie ben jij
Je hebt ervaring in je vak en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt verhoudingen feilloos en weet wanneer je moet optreden als buffer. Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding in bij voorkeur secretariële richting;
• Ruime relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je bent een ster in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent organisatiesensitief, integer en een kei in plannen en organiseren.

wat ga je doen
In deze rol als management assistent doe je naast het agendabeheerder, de coördinatie van complexe informatiestromen in een politiek-dynamische context.

• Je ondersteunt de directie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt;
• Je fungeert als "buffer" tussen de interne organisatie en de externe omgeving;
• Je beheert werkdossiers, stelt managementinformatie samen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt stukken op aan de hand van globale aanwijzingen;
• Je stuurt functioneel andere managementondersteuners aan en zorgt voor een goede werkverdeling;
• Je signaleert belangen, weegt consequenties af en legt verbanden tussen lopende dossiers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Overijssel in Zwolle. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit en samenwerken vooropstaan. Het team is klantgericht en de sfeer is professioneel, maar toegankelijk. Je werkt op een plek waar dossiers er echt toe doen en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rechtspraak. Je krijgt de ruimte om je eigen stempel op de functie te drukken en processen nog slimmer in te richten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!