Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles rondom management, collega’s en bezoekers soepel verloopt. Je werkt in een hecht Business Support-team op het kantoor in Numansdorp, in een informele, technische omgeving.

• Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie;
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten;
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie;
• Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend machinebouwbedrijf binnen de pluimveeverwerkende industrie en al meer dan 15 jaar een sterke speler in volledige pluimveeverwerking. Met een wereldwijde footprint – van productie- en engineeringhubs in Europa tot demo- en showroomfaciliteiten in Nederland en de VS – combineert het bedrijf vakmanschap met innovatie.

Dankzij lokale teams in meer dan 50 landen kunnen klanten overal ter wereld rekenen op directe, betrouwbare ondersteuning. Bij dit bedrijf werk je in een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Het is een plek waar jouw ideeën, inzet en talent echt het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg je dat alles rondom management, collega’s en bezoekers soepel verloopt. Je werkt in een hecht Business Support-team op het kantoor in Numansdorp, in een informele, technische omgeving.

• Coördineer de werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang;
• Beheer complexe MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de bijbehorende documentatie;
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief benodigde reisdocumenten;
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer voor een vlekkeloze dagelijkse operatie;
• Stel interne memo’s en updates op en beheer content voor social media en interne events.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend machinebouwbedrijf binnen de pluimveeverwerkende industrie en al meer dan 15 jaar een sterke speler in volledige pluimveeverwerking. Met een wereldwijde footprint – van productie- en engineeringhubs in Europa tot demo- en showroomfaciliteiten in Nederland en de VS – combineert het bedrijf vakmanschap met innovatie.

Dankzij lokale teams in meer dan 50 landen kunnen klanten overal ter wereld rekenen op directe, betrouwbare ondersteuning. Bij dit bedrijf werk je in een dynamische, internationale omgeving waar kwaliteit, innovatie en samenwerking centraal staan. Het is een plek waar jouw ideeën, inzet en talent echt het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, servicegerichte ondersteuner die structuur brengt en soepel schakelt tussen management, collega’s en externe contacten.

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie als office manager binnen een kleinschalig productiebedrijf in de grondstoffenindustrie? Je krijgt hier snel verantwoordelijkheid, werkt samen in een collegiaal team en houdt de dagelijkse kantoororganisatie soepel draaiende.
Wat ga je doen?

Als office manager ben je het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten binnen een klein en nuchter productiebedrijf. Je houdt de dagelijkse kantoororganisatie soepel draaiende en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken. In deze rol heb je ook contact met buitenlandse contacten. Je krijgt snel verantwoordelijkheid en werkt samen met je collega's om het werk efficiënt en prettig te laten verlopen. De functie start via een korte uitzendperiode, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Wat vragen wij?- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau

• Administratief sterk en nauwkeurig
• Goed overweg kunnen met Microsoft Office
• Praktische instelling en zelfstandig kunnen werken
• Proactieve houding; werk zien liggen
• Flexibel en communicatief vaardig
• Affiniteit met het werken in een kleine organisatie
• Ervaring met logistiek en/of productie is een pluspunt
• Engelse schrijf- en spreekvaardigheid
• Ervaring: 1 tot 2 jaar

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2780 en €3325, afhankelijk van ervaring

• Start met een uitzendovereenkomst, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Werken in een kleinschalig en persoonlijk team
• Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief
• Brede ontwikkelmogelijkheden binnen de functie
• Prettige, praktische werkomgeving waar je echt onderdeel bent van het team

Over de opdrachtgever Onze opdrachtgever is actief in het mengen en transporteren van grondstoffen, met de nadruk op mengvoeders. Vanuit een compacte organisatie wordt gewerkt aan leveringen over een groot deel van de wereld.

Salarisomschrijving

2780 - 3325

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie als office manager binnen een kleinschalig productiebedrijf in de grondstoffenindustrie? Je krijgt hier snel verantwoordelijkheid, werkt samen in een collegiaal team en houdt de dagelijkse kantoororganisatie soepel draaiende.
Wat ga je doen?

Als office manager ben je het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten binnen een klein en nuchter productiebedrijf. Je houdt de dagelijkse kantoororganisatie soepel draaiende en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken. In deze rol heb je ook contact met buitenlandse contacten. Je krijgt snel verantwoordelijkheid en werkt samen met je collega's om het werk efficiënt en prettig te laten verlopen. De functie start via een korte uitzendperiode, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Wat vragen wij?- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau

• Administratief sterk en nauwkeurig
• Goed overweg kunnen met Microsoft Office
• Praktische instelling en zelfstandig kunnen werken
• Proactieve houding; werk zien liggen
• Flexibel en communicatief vaardig
• Affiniteit met het werken in een kleine organisatie
• Ervaring met logistiek en/of productie is een pluspunt
• Engelse schrijf- en spreekvaardigheid
• Ervaring: 1 tot 2 jaar

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2780 en €3325, afhankelijk van ervaring

• Start met een uitzendovereenkomst, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Werken in een kleinschalig en persoonlijk team
• Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief
• Brede ontwikkelmogelijkheden binnen de functie
• Prettige, praktische werkomgeving waar je echt onderdeel bent van het team

Over de opdrachtgever Onze opdrachtgever is actief in het mengen en transporteren van grondstoffen, met de nadruk op mengvoeders. Vanuit een compacte organisatie wordt gewerkt aan leveringen over een groot deel van de wereld.

Salarisomschrijving

2780 - 3325

Over de vacature

Vacaturebeschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie als office manager binnen een kleinschalig productiebedrijf in de grondstoffenindustrie? Je krijgt hier snel verantwoordelijkheid, werkt samen in een collegiaal team en houdt de dagelijkse kantoororganisatie soepel draaiende.
Wat ga je doen?

Als office manager ben je het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en klanten binnen een klein en nuchter productiebedrijf. Je houdt de dagelijkse kantoororganisatie soepel draaiende en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken. In deze rol heb je ook contact met buitenlandse contacten. Je krijgt snel verantwoordelijkheid en werkt samen met je collega's om het werk efficiënt en prettig te laten verlopen. De functie start via een korte uitzendperiode, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Wat vragen wij?- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau

• Administratief sterk en nauwkeurig
• Goed overweg kunnen met Microsoft Office
• Praktische instelling en zelfstandig kunnen werken
• Proactieve houding; werk zien liggen
• Flexibel en communicatief vaardig
• Affiniteit met het werken in een kleine organisatie
• Ervaring met logistiek en/of productie is een pluspunt
• Engelse schrijf- en spreekvaardigheid
• Ervaring: 1 tot 2 jaar

Wat bieden wij?- Salaris tussen €2780 en €3325, afhankelijk van ervaring

• Start met een uitzendovereenkomst, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Werken in een kleinschalig en persoonlijk team
• Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief
• Brede ontwikkelmogelijkheden binnen de functie
• Prettige, praktische werkomgeving waar je echt onderdeel bent van het team

Over de opdrachtgever Onze opdrachtgever is actief in het mengen en transporteren van grondstoffen, met de nadruk op mengvoeders. Vanuit een compacte organisatie wordt gewerkt aan leveringen over een groot deel van de wereld.

Salarisomschrijving

2780 - 3325

Over de vacature

Dit ga je doen

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen? - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;

• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als office manager ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je begint je dag met het openen van het kantoor, het controleren van vergaderruimtes en het doornemen van e-mails en agenda’s. Gedurende de dag werk je nauw samen met collega’s in een omgeving waar korte lijnen en een informele sfeer centraal staan. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je zowel organisatorisch als praktisch bijdraagt aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Aan het einde van de dag sluit je af met een voldaan gevoel, klaar voor een nieuwe dag!

Wat ga je onder andere doen? - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;

• Beheren van de algemene mailbox;
• Beheren van inkomende en uitgaande post;
• Onderhouden van contact met leveranciers en regelen van kantoor- en cateringbestellingen;
• Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en interne evenementen;
• Bewaken van orde en netheid in kantoorruimtes, vergaderruimtes en algemene ruimtes.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en combineert organisatietalent met sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast beschik jij over het volgende: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met een opleiding bij voorkeur in de richting van Managementassistent of Officemanagement;

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse, managementassistent of officemanager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams en vergelijkbare digitale kantoortools;
• Je werkt proactief, blijft rustig onder druk en bent nauwkeurig.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus geloven we in de kracht van goede ondersteuning. Al ruim 30 jaar zijn wij specialist in het verbinden van assistants, management assistants, office managers en directiesecretaresses aan organisaties waar zij kunnen groeien en impact maken.

Met persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk van opdrachtgevers en volop aandacht voor jouw ontwikkeling helpen wij jou bouwen aan een succesvolle carrière. Samen met Schoevers bieden we jou een unieke kans om werken en leren te combineren en jezelf te ontwikkelen tot de assistant van de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Jij bent leergierig, proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma;
• Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of administratieve functie;
• De ambitie om een HBO Associate Degree Office Management te behalen;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede mondelinge vaardigheden in het Engels;
• Interesse in organiseren, ondersteuning en hospitality.

Over de vacature

Ben jij net afgestudeerd (of al enige tijd werkzaam) en op zoek naar een diverse en gave functie als Werkvoorbereider bij een internationale organisatie? Dan is dit je kans! Als Werkvoorbereider voer jij ondersteunende werkzaamheden uit op de afdeling Ship Repair (waarbij al het onderhoud en reparatie wordt uitgevoerd van internationale schepen tot aan de verfijnde jachtbouw). De organisatie is familie gedreven bedrijf dat met een hechte groep monteurs aan de slag gaat op wereldwijd gebied. Onze specialiteit ligt bij het het onderhoud en reparatie van scheepsdieseltechniek en Marine Equipment waaronder elektrische toepassingen op luxe jachtbouw. Als werkvoorbereider ben jij het middelpunt van de organisatie waarbij je contact onderhoud met onze monteurs, binnendienst collega's en klanten/leveranciers. Hierbij zorg jij voor overzicht en structuur. Benieuwd naar de verdere taken, lees dan snel verder:

• Het opstellen van service rapporten;
• Het bezoeken van key-accounts en nieuwe leveranciers;
• Het inspecteren en rapporteren van huidige projecten bij onze klanten (schepen & jachtbouw);
• Het voorbereiden en uitzetten van de werkzaamheden voor de buiten- als binnendienst;
• In overleg met de Repair Manager kijken naar de beste werkwijze en voorbereiding.

Zie jij jezelf al helemaal als (junior) werkvoorbereider aan de slag en heb jij ambities om door te groeien? Lees dan snel verder wat wij jou kunnen bieden!

Naast een zeer uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bij een vooruitstrevend internationaal bedrijf, deze bestaan uit:

• Salaris tussen de €3.500,- en de €5.000,- bruto per maand, afhankelijk van je werkervaring
• Mogelijkheid tot vast dienstverband;
• Wij bieden mogelijkheden tot een bedrijfswagen bij indiensttreding;
• Goed dekkende reiskostenvergoeding;
• Riante vakantieregeling (25 vakantiedagen en 13 ADV dagen);
• Toeslag voor werken op bijzondere uren;
• Gunstige pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden;
• Werken in goede arbeidsomstandigheden;
• Een inspirerende, innovatieve en dynamische werkomgeving;
• Alle gemaakte onkosten worden vergoed;
• Wij stimuleren en geven jou de mogelijkheid om je te ontwikkelen door middel van een persoonlijk ontwikkeltraject;
• Een organisatie die veel waarde hecht aan goede persoonlijke verhoudingen en de inbreng van medewerkers;
• Goede voorzieningen op het vlak van ziektekosten;
• Prettige werksfeer binnen een gezonde groeiende organisatie.
• VNOM hanteert de inlenersbeloning conform de CAO (Metaalbewerkingsbedrijf, met een 38-urige werkweek waarbij 40 uur per week gewerkt wordt en 2 uur ADV per week wordt opgebouwd).

Als werkvoorbereider heb je aardig wat verantwoordelijkheden en ben jij de schakel tussen de managers en service monteurs. Hierbij houd je het hoofd koel en ben je creatief genoeg om lopende projecten bezig te houden met voorraden en bestellingen. Daarnaast ga je graag op pad naar onze klanten waarbij je adviseert en meedenkt over de samenwerking en gang van zaken. Voor deze functie verwachten wij het volgende van jou:

• Je hebt minimaal MBO+ / HBO werk- & denkniveau met betrekking tot werkvoorbereiding en techniek;
• Je hebt kennis of een grote affiniteit met dieseltechniek!
• Je hebt enige ervaring als werkvoorbereider of bent handig genoeg om alle zaken op elkaar aan te sluiten;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pre.

Beschik jij over bovenstaande verwachtingen? Dan ontvangen wij je met open armen op onze mooie locatie voor een rondleiding en kop koffie!

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

• Certificaten behalen via VNOM
• Snelle uitbetaling
• Continuïteit en baanzekerheid

Over de vacature

Wat ga je doen:

Als service coördinator ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. Je start je dag met het checken van de planning en ziet meteen waar bijgestuurd moet worden. Een monteur die uitloopt, een klant met een vraag of een storing die tussendoor komt, jij schakelt snel en houdt het overzicht.

Je hebt veel contact met monteurs, klanten en collega’s. Jij bent degene die vragen opvangt, oplossingen regelt en ervoor zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Ondertussen werk je in het systeem, verwerk je wijzigingen en zorg je dat alles administratief netjes staat.

In deze rol pak je ook steeds meer regie. Je stuurt bij waar nodig, denkt mee met de planning en schakelt veel met de service manager. Je zit daarmee dicht tegen een aansturende rol aan, zonder dat je formeel leidinggeeft.
Ook denk je mee over hoe dingen slimmer kunnen. Zie je dat processen beter kunnen? Dan pak je dat op. Je houdt grip op het geheel en zorgt dat alles gewoon goed loopt.

Werkzaamheden:

• Je beantwoordt vragen van klanten, monteurs en collega’s;
• Je bewaakt de planning en stuurt bij waar nodig;
• Je verwerkt gegevens en houdt de administratie op orde;
• Je coördineert storingen, klachten en externe opdrachten;
• Je denkt mee over verbeteringen en schakelt met de service manager.

Wat wij bieden:

• Een salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Maar liefst 38 vrije dagen zodat je genoeg tijd hebt om op te laden;
• Een goede pensioenregeling en alles gewoon netjes geregeld;
• Sterke secundaire voorwaarden zoals een fietsplan en korting via een voordelenplatform;
• Veel gezelligheid met borrels, uitjes en activiteiten met collega’s én je gezin.

Over het bedrijf:

Je komt terecht bij een nuchter Brabants bedrijf waar de sfeer goed is en de lijnen kort zijn. Geen gedoe, gewoon samen zorgen dat het werk goed gebeurt. Je werkt in een hecht team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en waar je snel je plek vindt.

Tegelijkertijd profiteer je van de voordelen van een grotere organisatie. Het bedrijf is onderdeel van een sterke groep, waardoor alles goed geregeld is. Denk aan stabiliteit, goede processen en vooral hele sterke secundaire arbeidsvoorwaarden. En ja, er wordt ook gewoon genoten. Van gezellige borrels tot leuke uitjes en activiteiten waar je ook je partner of gezin mee naartoe kunt nemen. Hier werk je niet alleen samen, je hebt het ook echt leuk met elkaar.

Kort gezegd: een informele club met Brabantse gezelligheid, maar wel met de zekerheid en voordelen van een grotere organisatie.

Vereisten:

• Je hebt MBO+ werk en denkniveau en affiniteit met techniek;
• Je schakelt snel en houdt makkelijk overzicht;
• Je kent de weg in Microsoft Office (Excel, Word);
• Je werkt nauwkeurig en stelt de juiste prioriteiten;
• Je vind het leuk om in een informele setting te werken.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Project Assistant zorg je dat het Offshore Energy projectteam soepel kan werken door alles rondom organisatie en communicatie strak te regelen.

• Ondersteun de Project Director en Project Managers met administratieve en organisatorische taken;
• Coördineer communicatie met interne en externe stakeholders en bewaak opvolging van acties;
• Plan en organiseer vergaderingen, inclusief agenda's, stukken, notulen en actiepunten;
• Regel lunches, events en facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en vergaderruimtes;
• Bereid presentaties voor en breng structuur aan in terugkerende processen en overzichten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal maritiem bedrijf dat actief is binnen de offshore energiesector. Vanuit een modern kantoor werk je in een open en professionele omgeving, met korte lijnen tussen projectteams en ondersteunende afdelingen. Samen werk je aan uitdagende projecten en duurzame oplossingen voor de maritieme sector. Binnen het Offshore Energy Project Secretariat maak je deel uit van een compact team van twee collega’s.
Je werkt nauw samen met Project Directors en Project Managers en hebt contact met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat projecten en betrokkenen goed op elkaar zijn afgestemd.De werksfeer is informeel, praktisch en collegiaal. Je krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht onderdeel te zijn van het projectteam. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Project Assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en soepel communiceert in een internationale kantooromgeving.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in (office)managementrichting;
• 3–5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing Engels;
• Gevorderde kennis van MS Office, SharePoint en Microsoft Teams.