Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;

• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten.

Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt.

Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen.

In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega’s de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega’s en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen?- Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten;

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint;
• Zelfstandig beheren van complexe agenda’s van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren;
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Dit ben jij

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen. Wat bieden wij jou?

Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt. - Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse;

• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse;
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou;
• Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• Je hebt een rijbewijs B en krijgt er energie van om de regio te ontdekken;
• Overzicht creëer jij in een mum van tijd en je weet snel de juiste prioriteiten te stellen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij degene die altijd alles organiseert, overzicht houdt en graag het initiatief neemt? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én werk je aan een erkend diploma. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast, zodat je verzekerd bent van een plek.Tijdens het traject: - Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem.

• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Bouw je een waardevol professioneel netwerk op.
• Groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een hbo-opleiding Office Management.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in administratieve, ondersteunende of secretariële functies.
• Uitstekende beheersing Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt initiatief.
• Bereid één vaste lesdag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een hbo-opleiding Office Management.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in administratieve, ondersteunende of secretariële functies.
• Uitstekende beheersing Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt initiatief.
• Bereid één vaste lesdag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, management en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Stroomlijnen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten en administratieve processen;
• Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Vanuit ons uitgebreide netwerk helpen we je aan een functie waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Samen vinden we een baan die bij jou past.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, management en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Stroomlijnen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten en administratieve processen;
• Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Vanuit ons uitgebreide netwerk helpen we je aan een functie waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Samen vinden we een baan die bij jou past.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, management en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Stroomlijnen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten en administratieve processen;
• Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Vanuit ons uitgebreide netwerk helpen we je aan een functie waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Samen vinden we een baan die bij jou past.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, management en externe relaties. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en planningen;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Stroomlijnen van interne en externe communicatie;
• Beheren van documenten en administratieve processen;
• Ondersteunen bij projecten en meedenken over procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Vanuit ons uitgebreide netwerk helpen we je aan een functie waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Samen vinden we een baan die bij jou past.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve professional die snel schakelt, overzicht bewaart en graag het verschil maakt.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met Microsoft Office en digitale planningssystemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
• Communicatief vaardig en servicegericht.