Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar politiek en maatschappij samenkomen? Bij de Rechtbank Overijssel zoeken we een ervaren managementassistent die de directie gaat ondersteunen. Word jij de nieuwe spil van in dit team?

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €19.34 en €24,88
• Professionele, informele werkomgeving
• Werken voor de Rechtspraak
• Zo spoedig mogelijk starten

wie ben jij
Je hebt ervaring in je vak en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt verhoudingen feilloos en weet wanneer je moet optreden als buffer. Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding in bij voorkeur secretariële richting;
• Ruime relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je bent een ster in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent organisatiesensitief, integer en een kei in plannen en organiseren.

wat ga je doen
In deze rol als management assistent doe je naast het agendabeheerder, de coördinatie van complexe informatiestromen in een politiek-dynamische context.

• Je ondersteunt de directie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt;
• Je fungeert als "buffer" tussen de interne organisatie en de externe omgeving;
• Je beheert werkdossiers, stelt managementinformatie samen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt stukken op aan de hand van globale aanwijzingen;
• Je stuurt functioneel andere managementondersteuners aan en zorgt voor een goede werkverdeling;
• Je signaleert belangen, weegt consequenties af en legt verbanden tussen lopende dossiers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Overijssel in Zwolle. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit en samenwerken vooropstaan. Het team is klantgericht en de sfeer is professioneel, maar toegankelijk. Je werkt op een plek waar dossiers er echt toe doen en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rechtspraak. Je krijgt de ruimte om je eigen stempel op de functie te drukken en processen nog slimmer in te richten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent voor een tijdelijke fulltime aanstelling. Binnen deze dynamische rol ondersteun je meerdere leidinggevenden bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. De standplaats wordt in overleg bepaald. Er zijn mogelijkheden op de locaties Alkmaar, Amsterdam, Delft en Haarlem. Dit is een unieke kans om per direct impact te maken binnen het hoger onderwijs!

wat bieden wij jou

• Wekelijkse uitbetaling
• Werklocatie in overleg

wie ben jij
Als onze ideale kandidaat bewaar jij altijd het overzicht, werk je gestructureerd en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en leidinggevenden. Herken jij jezelf in de onderstaande criteria?

• Een beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift.
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve processen, waardoor je vanaf dag één direct inzetbaar bent.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams) en zet deze tools moeiteloos in om je werk efficiënt te organiseren.
• Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar.

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de organisatorische motor achter het managementteam. Je zorgt ervoor dat agenda's kloppen en mailboxen strak zijn bijgewerkt. Alle administratieve processen achter de schermen verlopen dankzij jou vlekkeloos. Jij bent de proactieve spin in het web die de leidinggevenden volledig ontlast.

• Het beheren, prioriteren en optimaliseren van agenda's.
• Screenen, structureren en zelfstandig beantwoorden of uitzetten van binnenkomende e-mails.
• Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten.
• Het coördineren en administratief verwerken van interne bestellingen en facilitaire aanvragen.
• Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken die gedurende de dag prioriteit krijgen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Hogeschool Inholland. Wat deze organisatie uniek maakt is de persoonlijke en inclusieve cultuur. Er wordt gewerkt in een dynamische en maatschappelijk betrokken onderwijsomgeving waar de lijnen kort zijn, initiatief enorm wordt gewaardeerd en een goede samenwerking vooropstaat.

Omdat dit een flexibele rol is, wordt de definitieve standplaats in overleg bepaald. Je gaat aan de slag op een van de locaties in Alkmaar, Amsterdam, Delft of Haarlem.

sollicitatie
Wil jij op korte termijn waardevolle werkervaring opdoen, direct bijdragen aan het succes van Hogeschool Inholland én je eigen organisatorische en leidinggevende skills een enorme boost geven? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe managementassistente!

Over de vacature

Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Noord Hollandse Rechtbank? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €19,34 en €24,87
• Functie voor 24 uur per week
• Tijdelijke opdracht t/m eind oktober 2026
• Werken in het centrum van Haarlem
• Dynamische werkomgeving
• Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak

wie ben jij
Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint; heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen;
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten;
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.

wat ga je doen
Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken.

• Je ondersteunt en ontzorgt de hoofden bedrijfsvoering.
• Je beheert de agenda’s van een aantal leden van de managementteams, zoals een je plant en registreert functioneringsgesprekken (inclusief het opvragen van informatie).
• Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie.
• Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen.
• Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Noord Holland op een van de locaties in het centrum van Haarlem. Het gaat om de locatie Jansstraat.

• Je gaat aan de slag bij het secretariaat op de afdeling bedrijfsvoering
• Een ondersteunende functie
• Een opdracht t/m eind oktober 2026

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij die enthousiaste aanpakker die altijd het overzicht bewaart? Krijg jij energie van het organiseren, regelen en structureren van complexe processen? En wil je een uniek kijkje in de keuken van de Noord Hollandse Rechtbank? Dan zoeken wij jou!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €19,34 en €24,87 per uur
• Functie voor 36 uur per week
• Tijdelijke opdracht t/m eind oktober 2026
• Werken in het centrum van Haarlem
• Dynamische werkomgeving
• Bijdrage leveren aan de Nederlandse Rechtspraak

wie ben jij
Je bent een proactieve 'puzzelaar' met een dienstverlenende instelling. Je voelt je thuis in een grote (semi-)overheidsorganisatie en je bent niet onder de indruk van een kamer vol bestuurders.

• Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau en hebt ervaring in een (semi-)overheidsomgeving;
• Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 en SharePoint; heb je ook ervaring met Ibabs? Dan heb je een streepje voor!
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en pakt gemakkelijk de telefoon om zaken gedaan te krijgen;
• Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet precies wanneer je gas moet geven of juist even moet afwachten;
• Je werkt secuur onder tijdsdruk, kunt goed prioriteiten stellen en bent multi-inzetbaar voor diverse klussen op de afdeling.

wat ga je doen
Als management assistent ben jij de onmisbare schakel in de organisatie. Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken.

• Je ondersteunt en ontzorgt de hoofden bedrijfsvoering.
• Je beheert de agenda’s van een aantal leden van de managementteams, zoals een je plant en registreert functioneringsgesprekken (inclusief het opvragen van informatie).
• Je organiseert vergaderingen, besprekingen en (grote) bijeenkomsten voor het team inclusief het verzorgen van professionele verslaglegging en correspondentie.
• Je houdt overzicht op de dagelijkse gang van zaken en je bewaakt afspraken en termijnen.
• Je fungeert als een vraagbaak voor medewerkers van jouw team en je bent in staat om de meeste uiteenlopende vragen over praktische zaken te beantwoorden of de beantwoording via de juiste weg te coördineren.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van de in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je biedt ondersteuning voor specifieke projecten.

waar ga je werken
Je komt te werken bij de Rechtbank Noord Holland op een van de locaties in het centrum van Haarlem. Het gaat om de locatie Appelaar.

• Je gaat aan de slag bij het secretariaat op de afdeling bedrijfsvoering
• Een ondersteunende functie
• Een opdracht t/m eind oktober 2026

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• € 2.700,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur)
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 32 tot 40 uur

wie ben jij
In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO;
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken om onze HR-afdeling te versterken? Heb je een passie voor leren en ontwikkelen en draag je graag bij aan een soepel verloop van ons opleidingsaanbod? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Salaris tot wel € 3.532,68!
• Gezellige collega's!
• Afwisselend takenpakket!
• Thuiswerken mogelijk!
• Werken is het bruisende Zeewolde!
• Kans op een vast contract!

wie ben jij

• Je hebt minimaal een MBO 4 opleiding, bij voorkeur in HR.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als HR assistent.
• Je bent een kei in organiseren, hebt oog voor detail en werkt proactief en klantgericht.
• Je bent handig met MS Office en ervaring met HRM-software (zoals ADP, AFAS, SAP,) is een dikke plus!
• Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels.

wat ga je doen
Als HR Assistent Opleidingen ben jij de spin in het web voor alles wat met trainingen te maken heeft. Je coördineert en plant diverse trainingsprogramma's, regelt de praktische zaken voor klassikale trainingen en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen. Je beheert ons Leer Management Systeem, helpt bij het opstellen van budgetten en zorgt voor de nodige communicatie rondom ons opleidingsaanbod. Kortom, je draagt bij aan een professionele en efficiënte uitvoering van alle opleidingsactiviteiten.

waar ga je werken
De opdrachtgever is een belangrijke speler in de wereld van transport en logistiek, maar dan met een specialisme: eten en drinken. Als je in de supermarkt loopt, is de kans groot dat de producten in de schappen via hun vrachtwagens en distributiecentra daar terecht zijn gekomen.

sollicitatie
Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Over de vacature

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij het CVD in Apeldoorn zorg jij dat alles op rolletjes loopt voor de directie. Een afwisselende en belangrijke baan in een supermodern vakgebied! Het fijne is dat je hier al per direct aan de slag kunt gaan. Dus ben jij al op korte termijn beschikbaar? Dan verwelkomen we je heel graag in ons team!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Een uitdagende baan in een modern vakgebied
• Samenwerken met een enthousiast team
• Werken op een toplocatie in Apeldoorn
• Een contract voor minimaal 4 maanden
• Een verbindende rol met veel impact

wie ben jij
Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is. Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen.

• Je hebt een MBO+ diploma.
• Je hebt ervaring als managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent handig met MS Office en MS Teams.
• Je kunt in Apeldoorn werken

wat ga je doen
In deze rol ben je de rechterhand van de directie en het management. Je zorgt voor structuur in een drukke omgeving waar overheid en onderwijs samenkomen. Je ziet werk liggen voordat iemand het vraagt en je vindt het fijn om mensen te helpen. Omdat je met gevoelige informatie werkt, ga je hier natuurlijk heel netjes en discreet mee om.

• Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten.
• Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines.
• Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij.
• Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind.
• Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen.

waar ga je werken
Het Centrum voor Veiligheid en Digitalisering (CVD) in Apeldoorn is een gezellige en dynamische plek. Hier werken de overheid, scholen en bedrijven samen om Nederland digitaal veilig te houden. Je komt terecht in een groeiend team waar een fijne, open sfeer hangt en waar hard wordt gewerkt aan een mooi doel.

sollicitatie
Heb jij zin om als organisatorisch talent aan de slag te gaan bij het CVD?

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.