Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Wil jij een carrière opbouwen als management assistant, maar niet eerst jarenlang ervaring verzamelen voordat je kunt beginnen? Dan is dit leerwerktraject iets voor jou. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op, ontwikkel je waardevolle vaardigheden en bouw je aan een sterk fundament voor jouw toekomst. Van zakelijke dienstverleners en internationale organisaties tot maatschappelijke instellingen: je ontdekt verschillende werkomgevingen en leert wat er nodig is om managers en teams optimaal te ondersteunen. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast.Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam.
• Volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.
• Leer je hoe je managers en teams professioneel ondersteunt.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, planning en organisatie.
• Doe je waardevolle praktijkervaring op binnen verschillende organisaties.
• Bouw je aan een sterk professioneel netwerk.
• Groei je stap voor stap uit tot management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding. Onderweg word je begeleid door ervaren professionals die jou helpen om alles uit jezelf te halen. Al meer dan 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei zorgen we ervoor dat je een sterke basis legt voor een succesvolle carrière.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige organisator die mbo-4 heeft afgerond en werken graag combineert met een hbo-opleiding.

• Je hebt minimaal een afgerond mbo 4-diploma.
• Je hebt relevante administratieve of secretariële werk- of stage-ervaring.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels op goed niveau.
• Je kunt nauwkeurig werken en behoudt gemakkelijk overzicht.
• Je reist wekelijks naar Utrecht voor de lesdag.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant ondersteun je directie en MT bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waardoor je continu nieuwe organisaties en werkculturen leert kennen.

• Beheer en bewaak je complexe agenda’s van directie- en MT-leden.
• Verwerk en structureer je inkomende en uitgaande e-mail en overige communicatie.
• Bereid je vergaderingen voor, notuleer je en bewaak je de opvolging van actiepunten.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen tot in de puntjes.
• Signaleer je knelpunten in de dagelijkse organisatie en pak je ondersteunende taken proactief op.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, zelfstandige assistant die energie krijgt van afwisseling, snel schakelen en mensen ontzorgen. Je communiceert helder, blijft rustig in drukte en hebt een positieve, professionele houding. Herken je jezelf grotendeels hierin, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

• Minimaal 3 jaar ervaring als (management)assistant
• Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Amsterdam/Schiphol-Rijk
• Je bent proactief, flexibel en schakelt snel
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht

Over de vacature

Wij zoeken jou!

• Vooruitdenken en zorgen dat alles op tijd geregeld is.
• Afwisselen tussen agendabeheer, overleggen en praktische regelzaken.
• Collega’s helpen en samen drukke periodes opvangen.
• Gasten gastvrij ontvangen.
• Ook aandacht hebben voor de kleine dingen, zoals bloemen voor een collega.

Waar ga je werken?

Via Daan kom je te werken bij een vooruitstrevende woningcorporatie waar geen dag hetzelfde is! Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan een prettige, veilige en duurzame woonomgeving voor bewoners.
Daan staat voor een wereld vol leuke banen en gelooft in uitmuntend werkgeverschap. Wij zijn een frisse en snelgroeiende organisatie die jou de ruimte biedt om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de manager Wonen. Je beheert de agenda, plant afspraken en zorgt dat organisatorische zaken goed geregeld zijn. Ook de teamleiders van de afdeling Wonen kunnen bij jou terecht. Je schakelt makkelijk tussen verschillende verzoeken en bepaalt wat direct moet gebeuren en wat nog even kan wachten.
Een overleg organiseren? Jij denkt aan de locatie, de agenda én de lunch. Tijdens de vergadering houd je de actielijst bij en daarna zet je de benodigde acties uit. Tussendoor controleer je een bewonersbrief of regel je een attentie voor een collega. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda en plannen van afspraken voor de manager Wonen.
• Organisatorisch ondersteunen van de teamleiders en de afdeling Wonen.
• Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van agendapunten en opstellen van agenda’s.
• Regelen van vergaderlocaties en catering.
• Bijhouden van actielijsten en uitzetten van vervolgacties.
• Controleren van brieven op spelling en grammatica en versturen van mailings aan huurders.
• Waar nodig ondersteunen van de directeur, samen met de directiesecretaresse.
• Ontvangen van gasten bij de receptie.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent sterk in plannen en organiseren en stelt makkelijk prioriteiten.
• Je werkt vlot met Outlook en maakt andere digitale systemen snel eigen.
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, ook als er meerdere verzoeken tegelijk binnenkomen.
• Je ziet wat er moet gebeuren en neemt uit jezelf actie.
• Je schrijft correct Nederlands en haalt fouten uit brieven en andere teksten.
• Je werkt graag samen en springt bij wanneer een collega hulp nodig heeft.
• Je bent op woensdag beschikbaar voor de receptiewerkzaamheden.

Wat kun je van ons verwachten?

Blijf groeien met trainingen en opleidingen die bij jou passen. Korting op sport én de keuze tussen een Roetz-fiets of Phatfour. Een persoonlijke benadering en altijd één vast contactpersoon. Mogelijkheid tot een leaseauto. Je gaat tussen de € 3300 en € 4200 verdienen. Zodat je ook naast je werk volop kunt genieten.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als senior secretaresse borg je overzicht, structuur en continuïteit in een dynamische regio-organisatie. Je werkt vanuit het regiokantoor Zuid in een hecht secretariaatsteam, waar zelfstandig werken en intensieve samenwerking samenkomen.

• Coördineer en bewaak complexe agenda’s en informatiestromen voor managers en teams in regio Zuid.
• Bereid vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen zorgvuldig voor en bewaak opvolging van acties.
• Fungeer als sparringpartner voor managers en denk mee over planning en procesverbeteringen.
• Organiseer een representatieve, gastvrije en goed gefaciliteerde werkomgeving en coördineer facilitaire taken.
• Signaleer verbetermogelijkheden, initieer efficiëntere werkprocessen en zorg voor rust en structuur.

Dit ben jij

Je bent een ervaren secretaresse die met overzicht, initiatief en samenwerkingsgerichtheid bijdraagt aan een professioneel secretariaat in regio Zuid.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je woont binnen circa dertig kilometer reisafstand van Eindhoven.
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar voor deze functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, verbindend en teamgericht.

Over het bedrijf

Het bedrijf waar je komt te werken is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. In Nederland werken ze vanuit vijf kantoren en het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Sinds de oprichting hebben zij de bouw van ongeveer 395.000 woningen mogelijk gemaakt. Het bedrijf zet zich elke dag in om fijn wonen ook voor de komende generaties mogelijk te maken.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren secretaresse die met overzicht, initiatief en samenwerkingsgerichtheid bijdraagt aan een professioneel secretariaat in regio Zuid.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je woont binnen circa dertig kilometer reisafstand van Eindhoven.
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar voor deze functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, verbindend en teamgericht.

Over de vacature

Wie zijn wij?

Welkom bij Workrate! Wij zijn een snel groeiend internationaal beveiligingsbedrijf met onze oorsprong en hoofdkantoor in Nederland. Door het succes groeien we met bestaande en nieuwe klanten mee en zijn wij inmiddels de nummer vier speler van Nederland. Wij staan niet stil en verbeteren dagelijks ons bedrijf en dienstverlening. We werken voor klanten die hoge eisen stellen. Wij spelen continu in op de veranderende vraag en groeiende kwaliteitseisen en samen met de klanten creëren we voor de best mogelijke fysieke beveiligingsoplossingen voor hun essentiële bedrijfsprocessen. Wij werken als een team, vullen elkaar aan en zorgen voor elkaar omdat jouw succes ons gezamenlijk succes is.

Wat ga je doen?

Als Salarisadministrateur / Payroll Specialist bij Workrate ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisbetaling van onze medewerkers in Nederland. Je combineert inhoudelijke payrollkennis met inzicht in processen, systemen en cijfers. Je krijgt de ruimte om niet alleen de salarisadministratie te verzorgen, maar ook processen slimmer in te richten en verbeteringen door te voeren.

Je werkt samen met Finance, People & Culture en Operations binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. Zo heb je directe invloed op een betrouwbare salarisadministratie én op de verdere professionalisering van onze organisatie.

• Verwerken van de salarissen, uitvoeren van diverse controles en zorgen voor een tijdige en correcte salarisbetaling;
• Opmaken van diverse rapportages en het doen van analyses;
• Loonbelasting en pensioen aangifte;
• Loonjournaal posten opmaken, vakantiedagen voorziening bepalen;
• Adviseren van medewerkers en management over salaris gerelateerde vraagstukken;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, vergoedingen en andere payroll-gerelateerde onderwerpen;
• Begeleiden van audits op payrollgebied; verbeteren van payrollprocessen en implementeren van data-gedreven oplossingen;
• Up-to-date blijven met wijzigingen in de CAO en de wet- en regelgeving rondom salarisadministratie en zorgdragen dat deze correct worden toegepast;
• Contactpersoon voor diverse externe partijen.

Requirements

Wat breng je mee?

• Een relevante financiële opleiding op minimaal MBO-4 niveau (PDL of vergelijkbaar is een eis);
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met salarisadministratie, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met payrollsystemen. Ervaring met NMBRS is een pré;
• Uitstekende kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met salarissoftware;
• IT-minded en kunt makkelijk verbanden leggen tussen verschillende systemen;
• Cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid, zelfstandige werkstijl, pro-actief, stressbestendig en een dienstverlenende instelling;
• Kennis van Accounts Payable is een pré;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat je krijgt:

• Een uitdagende functie binnen een enthousiast en collegiaal team;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden met een dienstverband van minimaal 32 tot 40 uur per week;
• Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, variërend tussen € 3.550,- en €5000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Een laptop van de zaak;
• Telefoonvergoeding en een internet vergoeding;
• Mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte opleidingen om je verder te ontwikkelen.

Kom je bij ons team?

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan als Payroll Specialist (32-40 uur per week) - Amsterdam Schiphol-Rijk?

Klik dan direct op de onderstaande solliciteer button.

Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met het Nanne Vissers via

Omdat we een beveiligingsorganisatie zijn, maakt een politiescreening onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij degene die altijd alles organiseert, overzicht houdt en graag het initiatief neemt? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én werk je aan een erkend diploma. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast, zodat je verzekerd bent van een plek.Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Bouw je een waardevol professioneel netwerk op.
• Groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een hbo-opleiding Office Management.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in administratieve, ondersteunende of secretariële functies.
• Uitstekende beheersing Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt initiatief.
• Bereid één vaste lesdag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een hbo-opleiding Office Management.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in administratieve, ondersteunende of secretariële functies.
• Uitstekende beheersing Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt initiatief.
• Bereid één vaste lesdag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Ambulant receptioniste: ''Voor de professional die van dynamiek houdt!'' 🚗✨

Zoek je een rol waarin jouw ervaring in gastvrijheid elke week op andere plekken tot zijn recht komt? Bij SPARQ bieden we je de unieke kans om als ambulant receptioniste bij prachtige klanten in de keuken te kijken. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij zoekt!

Wat bieden wij jou

• Een contract tussen de 32 en 36 uur
• €16 - €18
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• Optie om te kiezen voor leaseauto!
• 25 vakantiedagen 8% vakantiegeld
• Weekenden en avonden vrij!

Wie ben jij
Als ambulant receptioniste zit hospitality zit in je bloed! Je bent een representatieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen een warm ontvangst, de telefoon en administratieve taken. Stilzitten op één vaste locatie? Niets voor jou; jij bloeit juist op bij de afwisseling van verschillende klanten en mensen.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)

Wat ga je doen
Als ambulant receptioniste is geen dag hetzelfde. Je wordt ingewerkt op diverse locaties in de regio en valt in wanneer we de planning met de vaste teams niet rondkrijgen, we nieuwe locaties moeten opstarten of wanneer er events of bijzonderheden zijn.

Kortom: je bent de spil van de ontvangsthal en zorgt dat alles op rolletjes loopt!

• Gastvrij ontvangst: Je bent het visitekaartje voor iedereen die binnenstapt, van medewerkers tot leveranciers.
• Communicatie: Je beheert de telefooncentrale en de centrale mailbox met zorg en snelheid.
• Organisatie: Je reserveert vergaderruimtes en regelt alle extra faciliteiten, zoals catering of technische ondersteuning.
• Presentatie: Je zorgt voor een representatieve en geordende ontvangstruimte waar gasten zich direct welkom voelen.

Waar ga je werken
Jij gaat als ambulant receptioniste aan de slag voor Tempo Team SPARQ, bij bedrijven als de Deutsche Bank en Sanofi.

• Je bent van maandag t/m vrijdag beschikbaar voor 32-36 uur per week.
• If you don't speak Dutch, we kindly ask you not to apply. Proficiency in Dutch is essential for this position.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp politiek-bestuurlijk antenne? Ben je proactief, denk je strategisch mee en bewaar je altijd het overzicht, ook als de druk hoog is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) zoeken we per direct een Senior Ondersteuner voor 36 uur per week.

wat bieden wij jou

• Salaris van € 3524 tot € 5033 (o.b.v. 36 uur)
• 6 maanden met kans op verlenging
• Amstel, 1, 1011PN, Amsterdam
• Een 36-urige werkweek
• 8,33 % vakantiegeld
• Individuele Keuzebudget bij Gemeente Amsterdam

wie ben jij

Jij bent organisatorisch ijzersterk, flexibel en snapt hoe een politiek-bestuurlijke omgeving werkt. Je denkt altijd drie stappen vooruit en bewaart de rust als het hectisch wordt.

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als managementondersteuner binnen een organisatie met formele bestuurlijke lagen (zoals de overheid, zorg of non-profit).
• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt diepgaande kennis van Microsoft 365 en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen.
• Je bent een ster in plannen, stressbestendig en werkt graag constructief samen in een team.

wat ga je doen

Als senior managementondersteuner ben jij de onmisbare rechterhand van de directeur BMA, die tevens lid is van het Gemeentelijk Managementteam (GMT). In deze veelzijdige rol schakel je moeiteloos tussen het management, bestuur, collega's én de Amsterdammer. Je beheert de complexe agenda, filtert de mailbox en zorgt dat de directeur haar tijd optimaal kan benutten. Je kijkt altijd een stap vooruit en bent de spil die alles soepel laat verlopen.

• Je voert actief complex agendabeheer en handelt de mailcorrespondentie af voor het maken van afspraken.
• Je stelt digitale vergadermappen samen en zorgt dat alle stukken tijdig aanwezig zijn.
• Je bewaakt de acties en toezeggingen van de directeur en rappelleert waar nodig op termijnen.
• Je regelt de onboarding van nieuwe collega's, doet IT-aanvragen en coördineert de catering bij bijeenkomsten.
• Je signaleert verbeterpunten in werkprocessen en vervangt collega-ondersteuners binnen het team bij afwezigheid.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag op een prachtige locatie: het Stadhuis aan de Amstel! De directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) adviseert het college, de gemeentesecretaris en de stedelijk directeuren over alle beleidsterreinen van de stad. Je komt terecht in een fijne, open en professionele werkomgeving met veel inhoudelijk gemotiveerde collega's.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de functie van senior ondersteuner bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Over de vacature

Afdelingssecretaresse gezocht bij Waternet! 💧✨

Hou jij ervan als alles op rolletjes loopt? En krijg je energie van organiseren, plannen en slimmer werken? Bij Waternet zoeken we een enthousiaste en vlotte afdelingssecretaresse die ons Managementteam (MT) van de afdeling Beleid & Planvorming gaat versterken! Als afdelingssecretaresse ben jij de motor waar de afdeling op draait.

Wat bieden wij jou

• Maandloon vanaf € 3282 bruto per maand obv 36 uur
• ⏰ Uren per week: 32 uur
• Werken bij Waternet!
• Reiskostenvergoeding.
• Hybride werken mogelijk in overleg.
• 🔚 Einddatum: december 2026 ( evt verlenging!)

Wie ben jij
🎯 Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we een proactieve, nauwkeurige en digitaal vaardige aanpakker die snel haar of zijn weg vindt binnen een dynamische omgeving. Jij bent de steun en toeverlaat van de leidinggevenden, bewaart altijd het overzicht (ook als het druk is) en vindt het leuk om actief mee te denken over het slimmer inrichten van ons werk. Met jouw vlot overkomen en open houding maak je makkelijk verbinding met collega's uit alle lagen van de organisatie!

Hier herken jij jezelf in:

• 🎓 Opleiding: Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• 💼 Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse of managementondersteuner.
• 💻 Digitaal vaardig: Je werkt moeiteloos met Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, OneNote) en je hebt affiniteit met digitalisering en AI-toepassingen.
• 🗣️ Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• ⭐ Jouw kracht: Je bent nauwkeurig, flexibel en communicatief sterk. Je pakt dingen zelfstandig op, maar bent ook een echte teamplayer!

Wat ga je doen
📋 Wat ga je doen?
Samen met de afdelingsmanager en teamleiders bouw je aan een fijne, strak georganiseerde werkomgeving. In de rol van afdelingssecretaresse ben jij hét centrale aanspreekpunt voor iedereen op de afdeling.

• 📅 Agenda's & Vergaderingen: Je plant, organiseert en coördineert MT-overleggen en strategische sessies. Je maakt heldere verslagen en zorgt dat iedereen zijn of haar actiepunten nakomt.
• 🤖 Slimmer & Digitaler Werken: Als innovatieve afdelingssecretaresse denk je actief mee over hoe we processen nóg handiger kunnen inrichten. Je helpt het team om moderne digitale hulpmiddelen (zoals Microsoft Copilot en AI) slim te gebruiken!
• ⚙️ Spin in het web: Je regelt de administratie en zorgt dat alle organisatorische zaken vlekkeloos verlopen

Waar ga je werken
🚰 Waar ga je werken?
Je komt te werken bij Waternet (onderdeel Drinkwater). Wij zorgen dagelijks voor lekker, schoon en veilig drinkwater voor miljoenen inwoners in Amsterdam en omstreken.

Je versterkt de afdeling Beleid & Planvorming. Dit is een enthousiaste en gedreven groep van ruim 85 collega's (verdeeld over 4 teams). Hier werken onder andere assetmanagers, adviseurs en technici samen aan een toekomstbestendige drinkwatervoorziening. Een dynamische plek waar techniek, data en maatschappelijke impact samenkomen! 🌊💡

Sollicitatie
📲 Solliciteer direct!
Ben jij de medeerker die wij zoeken en klaar voor de volgende stap in jouw loopbaan? Wij leren je heel graag kennen!

Over de vacature

Zorg jij voor een optimale bezetting van één van de grootste operationele afdelingen van Amsterdam?

Voor de directie Afval & Grondstoffen zijn wij op zoek naar een ervaren Operationeel Planner die een belangrijke bijdrage levert aan een schone en leefbare stad. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijks plannen en bijsturen van personeel binnen de inzamelingsoperatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw planningsvaardigheden direct invloed hebben op de uitvoering van de dienstverlening aan de inwoners van Amsterdam.

Wij zoeken een kandidaat die snel overzicht creëert, vooruitdenkt en ervaring heeft met complexe personeelsplanningen. Ervaring met Excel en Ortec is daarbij essentieel.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Salarisschaal 9: €3568-€5096 obv 36 uur
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Functie voor minimaal een half jaar
• Volledig werken op locatie: Luchtvaartstraat 9
• Een afwisselende en gezellige functie

Wie ben jij
Je bent een ervaren planner die gewend is om te werken in een operationele omgeving waar continu wijzigingen plaatsvinden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer de druk toeneemt. Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je graag samen met collega’s uit verschillende disciplines.

Voor deze functie wordt er gevraagd:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie
• Aantoonbare ervaring met geavanceerde Excel-toepassingen en ervaring met Otrec
• Ervaring binnen een logistieke, productie- of uitvoeringsorganisatie is een sterke pré

Wat ga je doen
Als Operationeel Planner maak je onderdeel uit van het Planbureau en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse personeelsplanning van de inzamelingsteams. Je zorgt ervoor dat voldoende gekwalificeerde medewerkers beschikbaar zijn en dat de roosters aansluiten op de operationele behoefte.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van dagelijkse mutaties zoals ziekteverzuim, verlofaanvragen, roosterwijzigingen en personele wijzigingen
• Het opstellen, aanpassen en bewaken van personeelsroosters in Ortec
• Het plannen van opleidingen, trainingen en andere inzetmomenten van medewerkers
• Het afstemmen met teamleiders, collega-planners en routebeheerders om de continuïteit van de operatie te waarborgen
• Het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van praktische oplossingen
• Het bijdragen aan de verdere optimalisatie van planningsprocessen, systemen en werkwijzen

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen de directie Afval & Grondstoffen van de Gemeente Amsterdam. Deze directie zet zich dagelijks in voor een schone, duurzame en toekomstbestendige stad. Door afval zoveel mogelijk gescheiden in te zamelen en bewoners te ondersteunen bij afvalscheiding, levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan de circulaire ambities van Amsterdam.

Je maakt onderdeel uit van het Planbureau, een betrokken en professioneel team bestaande uit operationeel planners, een senior planner en strategisch planners. Daarnaast werk je intensief samen met het team Routebeheer. In de praktijk vormen beide teams één operationele eenheid waarin samenwerking, kennisdeling en gezamenlijk resultaat centraal staan.

De functie wordt volledig op locatie uitgevoerd, omdat het dagelijkse contact met collega’s, teamleiders en de operatie essentieel is voor het succesvol uitvoeren van je werkzaamheden.

Sollicitatie
Ben jij een ervaren planner met HBO werk- en denkniveau, uitstekende Excel-vaardigheden en aantoonbare ervaring met Ortec? Dan maken wij graag kennis met je.

Over de vacature

Ben jij een geboren verbinder die zich sneller aanpast dan een kameleon en altijd rustig blijft als de plannen spontaan wijzigen? Dan is dit de unieke match waar je op hebt gewacht! Voor dit internationale bedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste Klantenservice Medewerker die met bakken energie, humor en een proactieve houding het verschil gaat maken. In deze rol ben je véél meer dan een standaard helpdesk: jij bent de strategische sparringpartner voor restaurantpartners en schakelt moeiteloos met internationale topmanagers. Je leert in sneltreinvaart de kneepjes van dit dynamische vak en zorgt ervoor dat partners vlot, succesvol én met een glimlach hun business kunnen runnen. ✨

Wat bieden wij jou

• Goed salaris tussen de €3.000,- en €3.200,-!
• Dynamische omgeving waar veel gebeurt!
• Reiskostenvergoeding €0,21 per km!
• Fijne kantoortijden van 09:00 tot 17:00 uur!
• Gezellige sfeer!
• Internationale werkomgeving waar je veel leert!

Wie ben jij
Als klantenservice medewerker ben jij de rots in de branding voor je team en onze partners. Geen vaste processen? Geen probleem, jij floreert juist in een veranderende omgeving en switcht moeiteloos tussen prioriteiten. Is het een keertje rustig? Dan zit je niet stil, maar bedenk je proactief plannen om het werk te verbeteren. Je bent communicatief ijzersterk, bezit een flinke dosis empathie en vindt het heerlijk om urenlang bezig te zijn met het verbeteren van het systeem.

• Je spreekt vloeiend Engels
• Je spreekt Duits óf Nederlands
• Je bent flexibel
• Je kunt reizen naar het kantoor in Amsterdam

Wat ga je doen
Als Klantenservice Medewerker coacht jij agenten, je bewaakt de kwaliteit en springt zelf bij waar nodig. Soms zit je wel 6 uur per dag aan de telefoon met restaurantpartners om hen te ondersteunen en relaties te versterken. Je schakelt constant met internationale topmanagers in het Engels en stuurt bij waar de prioriteiten van de dag veranderen. Samen met je team run je de show!

• Aanspreekpunt en sparringpartner voor restaurantpartners (telefonisch)
• Schakelen met internationale klanten in het Engels
• Proactief verbeteren van processen
• Snel anticiperen op wisselende prioriteiten

Waar ga je werken
Je komt te werken bij een snelgroeiend, internationaal bedrijf in Amsterdam. We werken in een dynamische markt waarin geen dag hetzelfde is. Je deelt de werkvloer met ambitieuze, gezellige collega's uit alle windstreken. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit; we bouwen hier samen aan de weg, wat betekent dat jouw ideeën ook echt het verschil maken. Een geweldige plek om je carrière een enorme boost te geven! 🚀🌍 #mkb

Sollicitatie
Ben jij de klantenservice medewerker die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via Tempo-Team! Wij kunnen niet wachten om jou te ontmoeten!

Over de vacature

Are you a natural-born connector who adapts faster than a chameleon and stays cool when plans change at the drop of a hat? Then this is the perfect match you’ve been waiting for! We are looking for an enthusiastic English & German-speaking Customer Service Representative to join an international company—someone who will make a real difference with heaps of energy, a sense of humor, and a proactive attitude. In this role, you’ll be far more than just a standard helpdesk agent: you’ll act as a strategic partner to restaurants and interact effortlessly with top-level international executives. You’ll quickly master the ins and outs of this dynamic field, ensuring that partners can run their businesses smoothly, successfully, and with a smile. ✨

What we offer

• Good salary between €3,200 and €3,500!
• A dynamic environment where a lot is happening!
• Possibility to work from home
• Office hours between 09:00 and 17:00
• Great atmosphere!
• An international workplace where you learn a lot!

Who you are
As a customer service representative, you are a pillar of stability for your team and our partners. No fixed processes? No problem; you thrive in a dynamic environment and switch effortlessly between priorities. When things are quiet, you don’t just sit around—you proactively come up with plans to improve the work. You have exceptional communication skills, possess a great deal of empathy, and love spending hours improving the system.

• You speak and write English
• You speak and write German
• You are available 40 hours a week
• You can travel to the location in Amsterdam
• You have over two years of experience in Customer Service

What will you do
As a Customer Service Specialist, you coach agents, monitor quality, and step in yourself whenever necessary. You might spend up to six hours a day on the phone with restaurant partners, providing support and strengthening relationships. You constantly communicate with top international managers in English and adjust course as daily priorities shift. You and your team run the show!

• Point of contact and sparring partner for restaurant partners (by phone)
• Get in touch with international clients in English
• Proactively improving processes
• Quickly adapting to changing priorities

Where will you work
You’ll be joining a fast-growing international company in Amsterdam. We operate in a dynamic market where no two days are the same. You’ll work alongside ambitious, friendly colleagues from all over the world. There is plenty of room for your own input and creativity; we’re building this together, meaning your ideas really make a difference. It’s a fantastic place to give your career a major boost! 🚀🌍 #SME

Job application
Are you the customer service representative we’re looking for? Then don’t wait any longer—apply right away via Tempo-Team! We can’t wait to meet you!

Over de vacature

Hey hallo gastvrije dame of heer! Wil jij graag aan de slag in een sociale functie? Komt dat even goed uit! Jij kan namelijk 3 middagen per week als receptioniste aan de slag bij de Antea Group in Almere. Klinkt goed he? Scroll snel door ;-)

Wat bieden wij jou

• 15,50-16 bruto (geen all-in loon!)
• Woensdag, donderdag & vrijdag 12:30 - 17:00 uur
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• Antea Group in Almere
• Avonden en weekenden vrij!

Wie ben jij
Jij bent gastvrij en legt makkelijk contact met mensen. Als receptioniste ben je het visitekaartje en het eerste dat bezoekers zien bij binnenkomst. Het is dus belangrijk dat je representatief bent en een positieve uitstraling hebt. Je krijgt geen tweede kans voor een goede eerste indruk, toch?

Als receptioniste ben je handig met de computer en administratief onderlegd. Je hoeft geen ingewikkelde verslagen te schrijven of excel grafieken te maken hoor ;-) Je moet echter wel wat nieuwe programma's leren en administratieve taken doen. Een goede basis is voldoende, de rest leren wij je!

Last but not least spreekt onze receptioniste vloeiend Nederlands en goed Engels.

• Je bent elke woensdag, donderdag en vrijdag beschikbaar van 12.30 uur tot 17.00 uur.
• Wil je graag meer uren werken? Dan zouden we kunnen kijken naar een 2e locatie in bijvoorbeeld Amsterdam, Amersfoort of Hilversum!

Wat ga je doen
Jij maakt elke dag het verschil. :-) Je geeft de bezoekers een warm welkom. Of het nou de pakketbezorger is, een leverancier of een zakelijke bezoeker: iedereen voelt zich snel op zijn gemak. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van bezoekers.

Naast bezoekers, ontvang jij ook telefoon. Je beantwoordt vragen of schakelt bellers door met de juiste persoon of afdeling. Ook bedien je met de telefooncentrale de slagboom.

Ten slotte ben je als receptionist bezig met administratieve werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan postverwerking, het bijhouden van de mailbox of doen van bestellingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Antea Group in Almere. Het is goed bereikbaar en parkeren kan voor de deur. OV is ook zeker mogelijk. Station Almere Muziekwijk ligt op 3,3 km afstand.

Sollicitatie
Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.