Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Hey sociale dame of heer! Woon je in (de regio van) Amsterdam? En ben je 2 of 4 dagdelen beschikbaar? Mooi, lees gauw verder..

• €15 bruto
• Ma 12.30-18.30, di 7.00-13.00, wo + do 12.30-18.30
• Rabobank Amsterdam
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• 25 vakantiedagen & 8% vakantiegeld
• 12 of 24 uur per week

Als gastvrouw is het meest belangrijk dat je representatief en dienstverlenend bent. Je vindt het heerlijk om bezoekers een warm welkom te geven of goed te kunnen helpen.

Kopje koffie..? Regel jij!
Nog een andere vraag..? Dat dacht jij al!

Je bent empathisch, kunt goed inschatten wat bezoekers willen en hoe je met hen om gaat. Daarnaast vinden wij het erg belangrijk dat jij..

• .. flexibel bent en goed kunt inspelen op de waan van de dag. De ene keer is het erg druk qua bezoekers, de andere keer doe je administratieve taken of neem je de telefoon op: voor jou geen enkel probleem!
• ..vaardig bent met de computer. Je hoeft geen specifieke kennis van een systeem te hebben, maar je moet een goede basis meebrengen. De rest leren wij je ;-)
• ..vloeiend Nederlands spreekt en schrijft en bekend bent met de basis van de Engelse taal.
• Belangrijk: je bent 2 of 4 dagdelen beschikbaar.
• De te verdelen dagdelen zijn als volgt;
• Maandag 12.30 - 18.30 uur, dinsdag 7.00 - 13.00 uur, woensdag 12.30 -18.30 uur en donderdag 12.30 - 18.30 uur.

Jij gaat het verschil maken voor de bezoekers van deze organisatie aan het Amstelplein. Als gastvrouw komen alle bezoekers (maar ook monteurs/ leveranciers of medewerkers) langs jou. Een goede kans om iedereen een warm welkom te geven en zo goed mogelijk te helpen :-)

Verder houd jij je gedurende de dag bezig met administratieve taken of aannemen van telefoon.

Je gaat via SPARQ als gastvrouw aan de slag bij de Rabobank in Amsterdam.

• Belangrijk: je bent 2 of 4 dagdelen beschikbaar.
• De te verdelen dagdelen zijn;
• Maandag 12.30 - 18.30 uur.
• Dinsdag 7.00 - 13.00 uur.
• Woensdag 12.30 -18.30 uur.
• Donderdag 12.30 - 18.30 uur.

Ben jij helemaal klaar met jouw saaie baan? Dan brengt deze functie jou een leuke, afwisselende uitdaging! Wees er snel bij! Solliciteren kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

Over de vacature

Hi hospitality professional! Ben jij op zoek naar meer afwisseling of de volgende stap in jouw carrière? Kijk dan gelijk even verder, wij zoeken namelijk een receptioniste in de regio Amsterdam :-)

• Een contract tussen de 28 en 36 uur
• Een bruto uurloon tussen de 15 en 16
• Geen all-in loon; vak geld/dagen bovenop uurloon
• Optie om te kiezen voor leaseauto!
• 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
• Weekenden en avonden vrij!

Als regio receptioniste ben jij een echte hospitality held of heldin! Je vindt het heerlijk om bezoekers te ontvangen, tegelijkertijd de telefoon op te nemen en tussendoor administratie te doen. Jij houdt van afwisseling in je werk en moet er niet aan denken om elke dag op dezelfde locatie te zitten.

Op basis van de uren die jij zou willen werken, kijken we samen naar een passend contract. Alles tussen de 28 en 36 uur is bespreekbaar.

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en bent bekend met de basis van de Engelse taal.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eventueel een auto. Liever een leaseauto? Ook dat kan ;-)
• Je hebt ervaring in een dienstverlenende functie (bijvoorbeeld in de klantenservice, horeca, reisbranche of evenementensector)

Één ding is zeker: jij gaat een hele leuke en afwisselende baan tegemoet als regio receptioniste!

Je wordt als regio receptioniste op meerdere locaties ingewerkt, dus het kan verschillen hoe jouw werkdag eruit ziet. Je houdt je in grote lijnen bezig met..

• ..het verzorgen van een warme en gastvrije ontvangst van alle bezoekers op locatie (medewerkers, monteurs, leveranciers, bezoekers)
• ..het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• ..het beheren van de mailbox.
• ..het reserveren van vergaderruimtes en regelen van eventuele extra faciliteiten (catering bijvoorbeeld)
• ..het zorgen voor een nette en geordende ontvangstruimte.

Jij gaat als regio receptioniste aan de slag voor SPARQ. SPARQ is een onderdeel van Tempo Team en gericht op receptiedienstverlening. SPARQ heeft door het hele land mooie klanten als Randstad, BAM en Philips, maar ook museum Beeld & Geluid en de Hogeschool voor de Kunsten. Aan afwisseling geen gebrek!

Aan de hand van de uren die jij beschikbaar bent, kijken wij naar de klanten in de regio waar jij woont.

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar [email protected] met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol als Managementassistent in het hart van de hoofdstad? De Gemeente Amsterdam zoekt voor het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden (MA&O) een proactieve en organisatorisch sterke Managementassistent. In deze functie bij de Gemeente Amsterdam speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het programmateam dat zich inzet voor een inclusieve samenleving en perspectief voor kwetsbare groepen. Als Managementassistent werk je op de centrale locatie aan het Stationsplein in Amsterdam.

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 9 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur

Als management assistent heb jij de volgende kenmerken:

• Minimaal een MBO-diploma
• Minimaal 2 jaar ervaring met notuleren en actielijsten in een bestuurlijke omgeving.

Als managementassistent bij de Gemeente Amsterdam ben jij de organisatorische spil die agenda's beheert. Daaronder vallen de volgende werkzaamheden:

• Beheren van planverzoeken en agenda's voor het MT en het programmateam MA&O.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en coördineren van taken binnen het secretariaat.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuurlijke overleggen en actielijsten.
• Faciliteren van bestuurlijke besluitvorming door het aanleveren van officiële stukken.
• Organiseren van heidagen, grote werksessies en werkbezoeken.
• Fungeren als centraal organisatorisch aanspreekpunt voor het gehele programmateam.

Bij de Gemeente Amsterdam werk je in een divers team van 54 professionals die echt voor elkaar én de stad klaarstaan. Een mooi voorbeeld is de organisatie van gezamenlijke heidagen en werkbezoeken, waar we buiten de kantoormuren de diepte ingaan om de opvang en het perspectief van nieuwkomers tastbaar te verbeteren.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Tot snel bij Gemeente Amsterdam!

Over de vacature

Ben jij de onmisbare schakel die rust brengt in een dynamische agenda?
Als Secretaresse bij UWV Amsterdam ben jij veel meer dan een ondersteuner; je bent de regisseur van onze werkdag. Jij krijgt energie van een complexe planning en zorgt ervoor dat elk proces vlekkeloos verloopt. Met jouw vooruitziende blik coördineer en stroomlijn je de afdeling. Hierdoor kan het team zich volledig op de inhoud richten.

• obv ervaring en opleiding maximaal € 3545 bij FT
• 16 tot 20 uur verdeeld over 4 dagen
• tijdelijk met kans op verlenging na 31-12-2026
• hybride werken

Je bent een organisatorisch talent dat pas tevreden is als de planning als een geoliede machine loopt. Hectiek schrikt je niet af. Je kijkt verder dan je eigen bureau en denkt proactief mee met het team. Je Nederlandse taal is uitstekend .
Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse en weet hoe je de regie voert over een complexe agenda.
• Je werkt gestructureerd naar deadlines toe en verliest het einddoel nooit uit het oog.
• Je bent een prettige gesprekspartner die op een vriendelijke, maar duidelijke manier zaken voor elkaar krijgt.
• Is iets niet helemaal duidelijk? Dan trek je direct aan de bel om zaken te checken, zodat fouten worden voorkomen.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en denkt altijd in oplossingen in plaats van problemen.

Als secretaresse bij te programma MIB plan en beheer je voornamelijk afspraken voor de programmamanager en teamleden. Daarbij schakel je moeiteloos tussen prioriteiten en ad-hoc verzoeken.
Je onderhoudt nauw contact met externe teamleden en hun PA’s om agenda’s vlekkeloos op elkaar af te stemmen.
Overige taken kunnen zijn:

• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en regelt hiervoor de juiste vergaderruimtes of externe locaties
• Je voert orders in voor bijeenkomsten, diensten en benodigde producten
• Je ondersteunt de Lead PMO en PMO bij het opstellen van verslagen en het bijhouden van actielijsten tijdens overleggen

Over het programma: Modernisering Interne Bedrijfsvoering
UWV vernieuwt. Om onze doelen te halen, richten we de bedrijfsvoering zo slim en efficiënt mogelijk in. We blijven ontwikkelen om aan de eisen van de samenleving te voldoen.

Een belangrijk onderdeel hiervan is de vervanging van ons huidige ERP-systeem. We stappen over op een moderne marktstandaard voor Finance, Inkoop, HRM, Facilitair en Vastgoed. Dit maakt ons werk eenvoudiger, leuker en uniform. Eind 2025 zijn we gestart met het ontwerp van de nieuwe processen. Het programma 'Modernisering Interne Bedrijfsvoering' begeleidt deze grote verandering.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling.
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse.

Startdatum: z.s.m.

Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

• Salaris tussen €2937 en €3924 bruto p/m obv 38 uur
• 32-38 uur per week
• opdracht voor 6 maanden, met kans op verlenging
• op loopafstand van station Sloterdijk

Als directiesecretaresse heb je een helicopterview en kan je goed zelfstandig functioneren. Daarnaast is het belangrijk dat je minimaal drie jaar ervaring hebt in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse. Hierdoor ben je stressbestendig, pragmatisch ingesteld en zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Je hebt een flexibele en proactieve houding, waardoor je zonder problemen meebeweegt in de snel veranderende directie omgeving. Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding. Denk aan een directiesecretaresse of office-assistent opleiding;
• Je gaat integer om met vertouwelijke gegevens;
• Je bent kwaliteits- en resultaatgericht en bent zeer accuraat;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je bent een teamplayer en samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel.

Als directiesecretaresse ligt de focus op ondersteuning binnen IV Uitkeren. Door de ontwikkelingen binnen UWV kan het zijn dat dit verschuift naar een ander organisatieonderdeel. Dit vraagt vam jou om flexibiliteit en de bereidheid om mee te bewegen met de organisatie. Als directiesecretaresse:

• Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af. Hierbij houdt je rekening met prioriteiten en planning;
• Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van o.a. personeelsadministratie, facturering en offertes en urenregistratie.
• je ondersteunende administratieve werkzaamheden. Denk aan plannen van zeepkistsessies en medewerkersbijeenkomsten. Hierbij regel je o.a. facilitaire zaken, voorraadbeheer/ inkoop en archivering.

Je gaat werken als directiesecretaresse op de afdeling Informatie Voorziening (IV). Dit is een onderdeel van de divisie Uitkeren. Als directiesecretaresse maak je deel uit van de afdeling Besluitvormingsondersteuning (BVO). Dit team bestaat uit directiesecretarissen en (directie-)secretaresses. Samen zorgen ze voor de ondersteuning van de directie Uitkeren en Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I). Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid maakt dat je ook ingezet kan worden om een andere directeur te ondersteunen bij tijdelijke vervanging van een van je collega’s.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• Hybride werken.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling.
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse.

Startdatum: zo snel mogelijk.

• Salaris tussen € 2937 en €3 924 br p/m bij 38 uur
• 32-38 uur per week
• opdracht tot 31-12-2026, met kans op verlenging

Een natuurlijke helicopterview en de nodige vlieguren: dat breng je mee. Dankzij jouw ervaring (minimaal 2 jaar) in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je laat je niet snel van de wijs brengen. Je werkt zelfstandig, denkt drie stappen vooruit en handelt zaken pragmatisch af. Voor jou is een snel veranderende omgeving geen probleem, maar een uitdaging waar je met jouw flexibele en actieve instelling perfect op inspeelt. Verder:

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO 4 opleiding. Denk aan een directiesecretaresse of office-assistent opleiding;
• Je gaat integer om met vertouwelijke gegevens;
• Je bent kwaliteits- en resultaatgericht en bent zeer accuraat;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift;
• Je bent een teamspeler en samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel.

Als directiesecretaresse ben jij de drijvende kracht achter de directeur IV Werkbedrijf. Jij zorgt ervoor dat de directeur zich volledig kan focussen op de strategische koers en het behalen van resultaten. Door proactief te handelen en feilloos te anticiperen op wat er komen gaat, creëer jij de ruimte voor een efficiënte werkdag. In nauwe samenwerking met de directieadviseurs en de directiesecretaris vorm jij de stabiele basis waarop de directie kan bouwen.

• Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie zelfstandig af. Hierbij houdt je rekening met prioriteiten en planning;
• Je verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van o.a. personeelsadministratie, facturering en offertes en urenregistratie.
• je ondersteunende administratieve werkzaamheden. Denk aan plannen van zeepkistsessies en medewerkersbijeenkomsten. Hierbij regel je o.a. facilitaire zaken, voorraadbeheer/ inkoop en archivering.

Elke dag spannen we ons bij het UWV in voor een samenleving waarin iedereen kan meedoen. Binnen deze missie is de divisie Werkbedrijf er voor het begeleiden naar werk. Werken bij UWV betekent werken aan perspectief. Wij bieden nieuw perspectief om werken en deelname aan de maatschappij te bevorderen. Als UWV streven we ernaar dat werkzoekenden en werkgevers zich door ons gezien, gehoord en geholpen voelen. Om deze ambitie verder vorm te geven zijn wij ook intern hard aan het werk.

• Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• Je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen bij 40-urige werkweek;
• Hybride werken.

Zie jij jezelf als de directiesecretaresse die we zoeken? Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent met een zorghart? Krijg jij energie van complexe planningen en stroop je de mouwen op zodra de dag anders loopt dan gepland? Voor Dianet in het AMC zoeken wij een Medisch Secretaresse die alles op rolletjes laat lopen.

Herken jij jezelf hierin? Lees snel verder!

• Een hecht team
• Alle dagen werken op kantoor
• 24 uur
• Locatie AMC
• Veelzijdige functie
• Tijdelijke opdracht (met kans op verlenging)

Houd jij je hoofd koel als de planning alle kanten op vliegt? Dan ben jij de rots in de branding die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken!

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je bent sterk in het organiseren en plannen;
• Je brengt structuur aan en kan snel schakelen;
• Kennis van medische terminologie is een pré;
• Ervaring met EPIC, diamant en/of Excel is een pré.

Dianet is dé expert in dialysezorg. Je komt te werken op de afdeling Medisch Secretariaat in het AMC waar je optimale ondersteuning bied aan het zorgteam. Samen met je directe collega op het planningssecretariaat zorg je dat de operationele kant van de afdeling vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde en jouw belangrijkste focus ligt op:

• Brieven redigeren;
• Aanvragen en mutaties verwerken;
• Jaargesprekken en afspraken inplannen;
• Patiënten verdelen onder de artsen;
• Patiëntengegevens verwerken.

Dianet is een medisch-specialistisch behandelcentrum dat gespecialiseerd is in dialysezorg. Zij bieden persoonlijke en kwalitatieve zorg aan patiënten met nierfalen en hebben nauwe samenwerkingen met instanties en organisaties, zoals het UMC, AMC, regionale ziekenhuizen en de Nierstichting Nederland.

• Divers team;
• Reiskostenvergoeding;
• Tijdelijke functie van minimaal 3 maanden met kans op verlenging of vast in dienst;
• Een dynamische functie;
• Een rol waarin je écht het verschil maakt: jouw werk zorgt ervoor dat alles soepel loopt, voor zowel collega’s als patiënten

Kun jij je helemaal vinden in de functie? Solliciteer dan snel!