Zoek tussen onze top vacatures

Wij hebben 5 top vacatures voor u klaar staan
(1 ms)
Geplaatst op: 30-12-2025

Over de vacature

Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring en toe aan een nieuwe uitdaging? Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige professional die het managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Wij hebben verschillende functies open staan varierend tussen de 20 en 36 uur. Na je sollicitatie zullen wij de verschillende mogelijkheden bespreken.

wat bieden wij jou
  • salaris tussen €3.206 en €5.033 (o.b.v. 36 uur)
  • vakantiegeld + 13e maand!
  • contracten van verschillende duur
  • 20-36 uur
  • meerdere posities bespreekbaar
  • Gemeente Amsterdam
wie ben jij

Als management assistent (secretaresse) heb/ben jij:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's
  • Proactief en zelfstandig kunnen werken
  • Kennis van een overheidsinstantie (pre)
wat ga je doen

Als managementassistent (secretaresse) heb jij de volgende taken:

  • Complex agendabeheer (must)
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
  • Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages
  • Eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe stakeholders
waar ga je werken

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

  • Er zijn verschillende werkplekken voor de Gemeente Amsterdam
sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 12-12-2025

Over de vacature

Wil jij een belangrijke schakel zijn binnen de top van diverse organisaties in de regio Amsterdam? Ben jij die enthousiaste professional met secretariële ervaring die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en wil jij ervaring opdoen binnen de Overheid? Lees nu snel verder en solliciteer gelijk!
Let op: dit is een algemene vacature: je solliciteert nog niet voor een bestaande functie, maar voor een plek in onze talentpool. Zodra wij de perfecte projectassistent vacature ontvangen die bij jouw profiel past, zijn wij de eersten die contact met je opnemen!

Wat bieden wij jou
  • Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid!
  • Een vast aanspreekpunt vanuit Tempo-Team!
  • Parttime of fulltime: waar jij naar op zoek bent!
  • Reiskosten 100% vergoed!
  • Werken in de regio Amsterdam!
  • Eventuele mogelijkheid tot hybride werken!
Wie ben jij

Als projectassistent ben jij de energieke en georganiseerde professional die van nature de regie pakt, rust creëert en overzicht behoudt, zelfs als de druk toeneemt! Verder herken je jezelf in de onderstaande punten:

  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als Project ondersteuner of in een soortgelijke secretariële functie.
  • Je werkt graag samen en bent dienstverlenend ingesteld.
Wat ga je doen

Als projectassistent ben jij de onmisbare rots in de branding voor het management. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het leuke hieraan is dat geen dag hetzelfde is: de ene keer regel je makkelijk een vergadering, de andere keer zorg je voor een fijne ontvangst van gasten. Je bent de spin in het web! Jouw taken zien er als volgt uit:

  • Je beheert complexe agenda's en zorgt dat er geen stress ontstaat.
  • Je organiseert vergaderingen, bereidt ze voor en maakt nauwkeurig de verslagen.
  • Je verzorgt de in- en uitgaande post en zorgt goed voor de administratie.
  • Je notuleert nauwkeurig tijdens vergaderingen en stelt heldere actielijsten en besluiten op.
  • Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Waar ga je werken

Amsterdam is natuurlijk een bruisende stad vol mooie kansen en gezellige organisaties! Mogelijke werklocaties als projectassistent zijn bijvoorbeeld Gemeente Amsterdam en Waternet. Je maakt snel deel uit van een team waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. Dit is de beste manier om jouw netwerk snel uit te breiden en nieuwe ervaringen op te doen!

Sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Wil jij een plekje in onze pool voor projectassistent, wacht dan niet langer! Solliciteer direct met je cv en motivatie, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Over de vacature

Ben jij een kei in plannen, organiseren en gestructureerd werken? Dan is deze functie als Management Assistent Directiesecretaresse iets voor jou! Jij ondersteunt een van de directeuren van Waternet en verzorgt de secretariële- en facilitaire zaken.

wat bieden wij jou
  • Salaris tussen €3392 en €4434 bruto (obv 36 uur)
  • Werken voor Waternet
  • 13e maand en vakantiegeld!
  • Werken als managementassistent voor de directie
  • 36 uur per week
  • Prachtig uitzicht op de Amstel
wie ben jij

Als Managementassistent Directiesecretariaat houd jij gemakkelijk overzicht, ben je stressbestendig en communicatief erg sterk. Naast het visitekaartje zijn van de directie, weet jij ook mensen te verbinden en hoe er goed samen kan worden gewerkt. Verder:

  • Je beschikt HBO werk- / denkniveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke, ondersteunende rol
  • Je hebt inzicht in (gevoelige) bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je hebt ervaring met MSOffice, in het bijzonder Office 365 en Sharepoint
  • Je bent communicatief sterk en een echte teamplayer
  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd
wat ga je doen

Als Managementassistent Directiesecretariaat ondersteun je de directeur door alle secretariële, administratieve en organisatorische taken op je te nemen. Daarnaast ben je een sparringpartner en word je actief betrokken bij zijn/haar werkzaamheden. Ook werk je nauw samen met andere directiesecretaresse(s). Verder:

  • Je verzorgt de agenda van de directeur
  • Je bent actief betrokken bij het werk van de directeur
  • Je overlegt en bent de sparringpartner van de directeur
  • Je bent het eerste aanspreekpunt (intern en extern) en het visitekaartje van de directie
  • Je regelt secretariële en facilitaire zaken rondom de werkzaamheden van de directeur
  • Je bereidt vergaderingen voor en maakt de verslagen
  • Je organiseert bijeenkomsten en zorgt dat alle benodigde facilitaire zaken geregeld zijn
waar ga je werken

Je komt te werken bij Waternet, specifiek binnen de directie Drinkwater.

  • Adres: Korte Ouderkerkerdijk 7 1096 AC Amsterdam
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 05-12-2025

Over de vacature

Geef je carrière een boost als Personal Assistant bij ING in Amsterdam! Je speelt een cruciale rol in het maximaliseren van de productiviteit van het senior management van ING door hun complexe agenda’s en tijd strategisch te beheren.

wat bieden wij jou
  • Bruto uurloon vanaf € 18,30
  • 36 uur
  • Amsterdam
  • Werken in een gepassioneerd team
  • Tijdelijke opdracht, met kans op verlenging
  • Werken op het hoofdkantoor van ING
wie ben jij

Jij bent een uitstekende organisator die prioriteiten stelt en processen efficiënt beheert. Je communicatie is professioneel en helder, zowel in woord als geschrift. Integriteit en betrouwbaarheid zijn uw sleutelwaarden; Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent flexibel en behoudt het overzicht bij veranderingen. Bovendien ben je bedreven in het gebruik van Office-tools en andere digitale systemen, waardoor je collega's optimaal kan ondersteunen.

  • Je hebt Hbo- werk en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring als personal assistant;
  • Je bent flexibel inzetbaar;
  • Je kan zo snel mogelijk beginnen;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
wat ga je doen

Versterk het team van ING in Amsterdam in een sleutelpositie als Personal Assistant. Je bent de drijvende kracht achter de efficiëntie van de directie en senior management. Je kerntaken omvatten het strakke beheer van agenda's en tijd, de vlekkeloze coördinatie van bijeenkomsten en het leveren van professionele ondersteuning bij de voorbereiding van alle belangrijke documentatie. Daarnaast ben je actief betrokken bij projecten, waar je zorgt voor de informatiestroom, deadlinebewaking en voortgangsmonitoring."

  • Proactief beheer en planning van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten voor senior collega’s en directie;
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en communicatie namens de manager/het management;
  • Zorgdragen voor de voorbereiding van rapporten, presentaties en notities;
  • Vlekkeloos coördineren van interne en externe meetings, inclusief alle logistieke aspecten;
  • Actieve projectondersteuning, inclusief het verzamelen van essentiële informatie en het nauwgezet bewaken van deadlines.
waar ga je werken

Je komt te werken binnen de Corporate Real Estate & Facility Services afdeling van ING in Amsterdam. Alles omtrent vastgoed wat in beheer van ING is en wat met de facility services van ING te maken heeft, is in beheer bij CREFS. Tijdens het inwerktraject ga je meekijken met de PA van de General Manager van CREFS.

sollicitatie

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel en dan spreken we elkaar!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie krijg je van ons een Whatsappberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever
Geplaatst op: 04-12-2025

Over de vacature

Zoek jij een functie waar jouw organisatietalent het verschil maakt? Ga aan de slag als Office Assistent bij Hogeschool Inholland in Amsterdam en word de onmisbare organisatorische kracht achter een dynamische onderwijsteam.

Zorg jij er met jouw proactiviteit voor dat alles vlekkeloos verloopt?

Lees dan vooral verder!

wat bieden wij jou
  • Fijn en dynamisch team
  • 24 - 32 uur
  • Mooie locatie in hartje Amsterdam
  • Tijdelijke functie
  • Salaris €2900 - €3890
  • Thuiswerken mogelijk
wie ben jij

Ben jij het type dat niet afwacht, maar actief meedenkt en altijd klaarstaat met een vriendelijk en flexibel antwoord voor zowel collega's als studenten. Lees snel verder!

  • Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding (bijvoorbeeld richting Office Management of Secretarieel) én minimaal twee jaar relevante werkervaring in een servicegerichte, administratieve rol;
  • Je bent een absolute kei in organiseren;
  • Je werkt graag zelfstandig, levert hoge kwaliteit in je werk en vindt het belangrijk om taken netjes af te ronden;
  • Je bent vaardig in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je maakt je nieuwe softwareprogramma's (zoals Proactis en Sharepoint) snel eigen.
wat ga je doen

Je stapt in een hecht en gedreven team van ongeveer 22 collega’s bestaande uit docenten, onderwijsassistenten en twee teamleiders.

  • Strak beheer van complexe agenda's en directe ondersteuning van de teamleiders;
  • Zelfstandig beheren van de financiële administratie (declaraties, facturen) via Proactis;
  • Uitvoeren van HR-administratie (personeelsmutaties in Sharepoint);
  • Organiseren en coördineren van evenementen (o.a personeelsuitjes);
  • Notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen;
  • Zorgen voor een kwalitatief hoogwaardig en overzichtelijk beheer van dossiers en archieven;
  • Ondersteuning bieden aan belangrijke onderwijscommissies (examen-, toets-, en curriculumcommissie).
waar ga je werken

Inholland is een hogeschool met meerdere kleinschalige locaties in de Randstad en staat bekend vanwege de persoonlijke manier van lesgeven. Door die persoonlijke aanpak leren studenten en docenten elkaar goed kennen en elkaars verschillen in achtergrond, ambities, interesses, leerstijlen en capaciteiten te respecteren. Op die manier krijgt iedereen de kans om te groeien.

sollicitatie

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever