Vacature Secretaresse in Amsterdam

Over de vacature

Ben jij de onmisbare schakel die rust brengt in een dynamische agenda?
Als Secretaresse bij UWV Amsterdam ben jij veel meer dan een ondersteuner; je bent de regisseur van onze werkdag. Jij krijgt energie van een complexe planning en zorgt ervoor dat elk proces vlekkeloos verloopt. Met jouw vooruitziende blik coördineer en stroomlijn je de afdeling. Hierdoor kan het team zich volledig op de inhoud richten.

• obv ervaring en opleiding maximaal € 3545 bij FT
• 16 tot 20 uur verdeeld over 4 dagen
• tijdelijk met kans op verlenging na 31-12-2026
• hybride werken

Je bent een organisatorisch talent dat pas tevreden is als de planning als een geoliede machine loopt. Hectiek schrikt je niet af. Je kijkt verder dan je eigen bureau en denkt proactief mee met het team. Je Nederlandse taal is uitstekend .
Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse en weet hoe je de regie voert over een complexe agenda.
• Je werkt gestructureerd naar deadlines toe en verliest het einddoel nooit uit het oog.
• Je bent een prettige gesprekspartner die op een vriendelijke, maar duidelijke manier zaken voor elkaar krijgt.
• Is iets niet helemaal duidelijk? Dan trek je direct aan de bel om zaken te checken, zodat fouten worden voorkomen.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en denkt altijd in oplossingen in plaats van problemen.

Als secretaresse bij te programma MIB plan en beheer je voornamelijk afspraken voor de programmamanager en teamleden. Daarbij schakel je moeiteloos tussen prioriteiten en ad-hoc verzoeken.
Je onderhoudt nauw contact met externe teamleden en hun PA’s om agenda’s vlekkeloos op elkaar af te stemmen.
Overige taken kunnen zijn:

• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en regelt hiervoor de juiste vergaderruimtes of externe locaties
• Je voert orders in voor bijeenkomsten, diensten en benodigde producten
• Je ondersteunt de Lead PMO en PMO bij het opstellen van verslagen en het bijhouden van actielijsten tijdens overleggen

Over het programma: Modernisering Interne Bedrijfsvoering
UWV vernieuwt. Om onze doelen te halen, richten we de bedrijfsvoering zo slim en efficiënt mogelijk in. We blijven ontwikkelen om aan de eisen van de samenleving te voldoen.

Een belangrijk onderdeel hiervan is de vervanging van ons huidige ERP-systeem. We stappen over op een moderne marktstandaard voor Finance, Inkoop, HRM, Facilitair en Vastgoed. Dit maakt ons werk eenvoudiger, leuker en uniform. Eind 2025 zijn we gestart met het ontwerp van de nieuwe processen. Het programma 'Modernisering Interne Bedrijfsvoering' begeleidt deze grote verandering.

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?