Vacature Managementassistent Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden in Amsterdam

Over de vacature

Zoek jij een uitdagende rol als Managementassistent in het hart van de hoofdstad? De Gemeente Amsterdam zoekt voor het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden (MA&O) een proactieve en organisatorisch sterke Managementassistent. In deze functie bij de Gemeente Amsterdam speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het programmateam dat zich inzet voor een inclusieve samenleving en perspectief voor kwetsbare groepen. Als Managementassistent werk je op de centrale locatie aan het Stationsplein in Amsterdam.

• salaris tussen €3.206 en €4.499 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 9 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Amsterdam
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur

Als management assistent heb jij de volgende kenmerken:

• Minimaal een MBO-diploma
• Minimaal 2 jaar ervaring met notuleren en actielijsten in een bestuurlijke omgeving.

Als managementassistent bij de Gemeente Amsterdam ben jij de organisatorische spil die agenda's beheert. Daaronder vallen de volgende werkzaamheden:

• Beheren van planverzoeken en agenda's voor het MT en het programmateam MA&O.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en coördineren van taken binnen het secretariaat.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuurlijke overleggen en actielijsten.
• Faciliteren van bestuurlijke besluitvorming door het aanleveren van officiële stukken.
• Organiseren van heidagen, grote werksessies en werkbezoeken.
• Fungeren als centraal organisatorisch aanspreekpunt voor het gehele programmateam.

Bij de Gemeente Amsterdam werk je in een divers team van 54 professionals die echt voor elkaar én de stad klaarstaan. Een mooi voorbeeld is de organisatie van gezamenlijke heidagen en werkbezoeken, waar we buiten de kantoormuren de diepte ingaan om de opvang en het perspectief van nieuwkomers tastbaar te verbeteren.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Tot snel bij Gemeente Amsterdam!