Over de vacature
Ben jij een organisatietalent met een zorghart? Krijg jij energie van complexe planningen en stroop je de mouwen op zodra de dag anders loopt dan gepland? Voor Dianet in het AMC zoeken wij een Medisch Secretaresse die alles op rolletjes laat lopen.
Herken jij jezelf hierin? Lees snel verder!
Houd jij je hoofd koel als de planning alle kanten op vliegt? Dan ben jij de rots in de branding die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken!
Dianet is dé expert in dialysezorg. Je komt te werken op de afdeling Medisch Secretariaat in het AMC waar je optimale ondersteuning bied aan het zorgteam. Samen met je directe collega op het planningssecretariaat zorg je dat de operationele kant van de afdeling vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde en jouw belangrijkste focus ligt op:
Dianet is een medisch-specialistisch behandelcentrum dat gespecialiseerd is in dialysezorg. Zij bieden persoonlijke en kwalitatieve zorg aan patiënten met nierfalen en hebben nauwe samenwerkingen met instanties en organisaties, zoals het UMC, AMC, regionale ziekenhuizen en de Nierstichting Nederland.
Kun jij je helemaal vinden in de functie? Solliciteer dan snel!
Over de vacature
Ben jij een secretaresse die klaar staat om parttime een onderwijsmanager te ondersteunen? En ben je inzetbaar tot het einde van dit schooljaar? Dan hebben wij een mooie opdracht voor jou! Lees verder en reageer als je jezelf herkent in het profiel. We maken graag kennis met je.
wat bieden wij jouHet team business college van het Dulon College zoekt ter ondersteuning van de onderwijsmanager een secretaresse. Het gaat hierbij om ziektevervanging. Als jij ervaring met en kennis van het onderwijs hebt, is dat zeker een pré.
Verder vragen wij:
Het is belangrijk dat de dagelijkse werkzaamheden voortgang krijgen. Zo blijft de afdeling draaiende.
Je wordt vooral ingezet op agendabeheer (zowel intern als extern) , administratieve taken en andere hand-en spandiensten. Denk verder aan:
Het Dulon College in Ede is een instelling voor Middelbaar Beroepsonderwijs (MBO) en biedt opleidingen op verschillende niveaus (Entree, niveau 1 t/m 4), evenals Voortgezet Algemeen Volwassenenonderwijs (Vavo) en Leven Lang Ontwikkelen (LLO).
De hoofdactiviteiten zijn gericht op het aanbieden van beroepsonderwijs met nadruk op persoonlijke begeleiding, zelfstandig leren en praktijkervaring.
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Over de vacature
Ben jij de onmisbare schakel die rust brengt in een dynamische agenda?
Als Secretaresse bij UWV Amsterdam ben jij veel meer dan een ondersteuner; je bent de regisseur van onze werkdag. Jij krijgt energie van een complexe planning en zorgt ervoor dat elk proces vlekkeloos verloopt. Met jouw vooruitziende blik coördineer en stroomlijn je de afdeling. Hierdoor kan het team zich volledig op de inhoud richten.
Je bent een organisatorisch talent dat pas tevreden is als de planning als een geoliede machine loopt. Hectiek schrikt je niet af. Je kijkt verder dan je eigen bureau en denkt proactief mee met het team. Je Nederlandse taal is uitstekend .
Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
Als secretaresse bij te programma MIB plan en beheer je voornamelijk afspraken voor de programmamanager en teamleden. Daarbij schakel je moeiteloos tussen prioriteiten en ad-hoc verzoeken.
Je onderhoudt nauw contact met externe teamleden en hun PA’s om agenda’s vlekkeloos op elkaar af te stemmen.
Overige taken kunnen zijn:
Over het programma: Modernisering Interne Bedrijfsvoering
UWV vernieuwt. Om onze doelen te halen, richten we de bedrijfsvoering zo slim en efficiënt mogelijk in. We blijven ontwikkelen om aan de eisen van de samenleving te voldoen.
Een belangrijk onderdeel hiervan is de vervanging van ons huidige ERP-systeem. We stappen over op een moderne marktstandaard voor Finance, Inkoop, HRM, Facilitair en Vastgoed. Dit maakt ons werk eenvoudiger, leuker en uniform. Eind 2025 zijn we gestart met het ontwerp van de nieuwe processen. Het programma 'Modernisering Interne Bedrijfsvoering' begeleidt deze grote verandering.
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Over de vacature
Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.
We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Eindhoven
In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.
Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.
Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:
Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.
Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.
Over de vacature
Ben je op zoek naar een secretaresse functie? Fulltime? Ja zeker, met jouw afwisselende takenpakket vliegt deze werkweek zo voorbij! Je komt te werken in een klein, informeel familiebedrijf en je kunt tot wel € 3500 per maand verdienen! Nieuwsgierig geworden? Lees snel verder!
Wat bieden wij jouJij bent een proactieve aanpakker met een positieve instelling en een luisterend oor. Regelen en organiseren zit in je natuur, en je maakt nieuwe taken je razendsnel eigen. Je bent een fijne collega die graag meedenkt en altijd klaarstaat om te helpen.
Bovenal heb je een enorme wil om te leren; dat is het allerbelangrijkste. Jouw interesse in financiële administratie is groot en je staat er dan ook helemaal voor open om via cursussen door te groeien. Je ambitie is om op termijn ook financiële taken binnen het bedrijf op te pakken en jezelf zo verder te ontwikkelen. Verder herken jij je in de volgende punten:
Zoek jij een baan waar geen dag hetzelfde is en waar je écht gewaardeerd wordt? Bij dit kantoor ben jij het gezicht van de zaak. Je bent de rechterhand van de eigenaar en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je ontvangt allerlei soorten klanten met een glimlach en natuurlijk een goed kopje koffie.
Wat ga je doen? Je pakt van alles op om het kantoor draaiende te houden. Denk aan het beheren van de agenda, de telefoon opnemen en zorgen dat de documenten (zoals scans en post) strak georganiseerd zijn. Ook zorg je dat de voorraad altijd op peil is.
Heb je nog geen ervaring met belastingen? Geen probleem! Voor ons is jouw wil om te leren echt het allerbelangrijkste. Wij leren je graag hoe je ondersteunt bij de inkomstenbelasting en controles doet op aanslagen. Als jij de motivatie hebt, bieden wij je de cursussen om een echte expert te worden binnen onze administratie.
Je komt terecht in een klein en open familiebedrijf, waar een informele en positieve sfeer is. Je wordt onderdeel van een hecht team van behulpzame collega's die actief met elkaar meedenken en voor elkaar klaarstaan.
Je krijgt hier de vrijheid en de verantwoordelijkheid om het werk op een eigen manier in te richten en uit te voeren. Voor wie de ambitie heeft, is er bij dit bedrijf ontzettend veel mogelijk; de ruimte voor groei is er, mits je de drive hebt om deze kansen zelf te grijpen.
Word jij enthousiast van deze functie als secretaresse bij dit gezellige mkb bedrijf? Klik dan op de solliciteerbutton en wie weet spreken we elkaar snel! Heb je nog vragen? Bel of app gerust naar +31 6 21985120.
Over de vacature
Ben jij per direct beschikbaar en heb je aantoonbare secretariele ervaring? Haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en zorg je met plezier voor een soepel draaiende afdeling.
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een zelfstandige, stressbestendige directiesecretaresse.
Startdatum: z.s.m.
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.
Als directiesecretaresse heb je een helicopterview en kan je goed zelfstandig functioneren. Daarnaast is het belangrijk dat je minimaal drie jaar ervaring hebt in een rol van managementondersteuner of directiesecretaresse. Hierdoor ben je stressbestendig, pragmatisch ingesteld en zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Je hebt een flexibele en proactieve houding, waardoor je zonder problemen meebeweegt in de snel veranderende directie omgeving. Verder:
Als directiesecretaresse ligt de focus op ondersteuning binnen IV Uitkeren. Door de ontwikkelingen binnen UWV kan het zijn dat dit verschuift naar een ander organisatieonderdeel. Dit vraagt vam jou om flexibiliteit en de bereidheid om mee te bewegen met de organisatie. Als directiesecretaresse:
Je gaat werken als directiesecretaresse op de afdeling Informatie Voorziening (IV). Dit is een onderdeel van de divisie Uitkeren. Als directiesecretaresse maak je deel uit van de afdeling Besluitvormingsondersteuning (BVO). Dit team bestaat uit directiesecretarissen en (directie-)secretaresses. Samen zorgen ze voor de ondersteuning van de directie Uitkeren en Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I). Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid maakt dat je ook ingezet kan worden om een andere directeur te ondersteunen bij tijdelijke vervanging van een van je collega’s.
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Over de vacature
Ben jij de organisatorische spin in het web die wij zoeken. In deze rol als directiesecretaresse zorg jij voor overzicht, structuur en heldere communicatie voor de directieleden van de regio Veluwe & Veluwe Vallei. Je werkt nauw samen met een collega directiesecretaresse en ondersteunt zowel de directeur bedrijfsvoering als de directeur behandelzaken. Hoewel je vaak een focus hebt op één directeur, is het belangrijk dat je elkaar kunt vervangen en kunt bijspringen wanneer de prioriteiten daarom vragen. Als directiesecretaresse bij dit mooie bedrijf geef je vorm aan je functie vanuit jouw expertise en talenten.
wat bieden wij jouJij bent de proactieve en stressbestendige directiesecretaresse die wij zoeken. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Vernieuwing en verbetering geven jou energie en je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je beschikt over:
Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie. Jouw werkdag is afwisselend en uitdagend. Je beheert zelfstandig complexe agenda's en mailboxen. Je bereidt afspraken voor, werkt ze uit en bewaakt actiepunten uit vergaderingen. Ook verleen je administratieve ondersteuning bij de afhandeling van incidenten en calamiteiten. Je bent een verbindende factor in de communicatie tussen het bestuur, de directie en het managementteam. Daarnaast draai je actief mee in het team van directiesecretariaat en managementassistenten van de clusterhoofden.
Je gaat werken bij een mooi bedrijf in Ermelo, een grote organisatie die geestelijke gezondheidszorg biedt aan zo'n 25.000 patiënten per jaar in midden Nederland. Dit bedrijf kenmerkt zich door een informele sfeer, betrokkenheid en een gezamenlijke drive om kwaliteit te leveren. Met meer dan 25.000 patiënten die op ons rekenen, bieden we een stabiele werkomgeving met volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, trainingen en interne scholing. Jouw team bestaat uit betrokken collega's die ernaar uitkijken om jou te ontmoeten. Als directiesecretaresse ben jij een gewaardeerd lid van dit team.
sollicitatieEnthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Over de vacature
Per direct zoeken wij een rayon secretaris voor 24 uur per week in Eindhoven voor de divisie werkbedrijf. Ben jij een organisatorisch talent en werk je secuur? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
wat bieden wij jouJij bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig, met een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Jij beschikt over voldoende ervaring en senioriteit, bent accuraat en sociaalvaardig, en communicatief sterk. Je houdt van aanpakken, bent flexibel en praktisch. Je hebt geen van 9 tot 5 mentaliteit, bent attent en representatief.
Jij, als rayonsecretaris, vervult een essentiële spilfunctie en biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement. Je zorgt ervoor dat het management zich optimaal kan richten op de inhoudelijke zaken.
Dit is een dynamische rol waarin continu een beroep op je wordt gedaan, met veel ad-hoc verzoeken. Het is jouw verantwoordelijkheid om constant de juiste prioriteiten te stellen en de Rayonmanager optimaal te faciliteren voor snel en efficiënt werken. Je hebt veelvuldig contact met interne UWV-niveaus en externe partijen (o.a. Gemeenten, kennisinstellingen, werkgevers, pers). Fungeren als intermediair tussen de Rayonmanager en interne/externe partijen.Vervullen van een signaalfunctie naar het management over wat er in de organisatie leeft.
UWV, divisie Werkbedrijf Rayon Eindhoven en Helmond
De divisie Werkbedrijf streeft ernaar "steeds meer mensen aan het werk te krijgen door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod." Het WERKbedrijf is een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken.
Kun je jezelf helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Vergeet niet een motivatiebrief en cv toe te voegen.
Over de vacature
Als executive business support assistant bij EY speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent altijd op zoek naar de beste oplossingen om je collega's te ondersteunen, binnen de richtlijnen van EY. Met jouw overzicht en snelle schakelingen tussen verschillende afdelingen. Je zorgt ervoor dat de partners zo goed mogelijk worden ontzorgd.
We zijn op zoek naar een nieuw teamlid voor het team in Rotterdam
In jouw rol als executive business support assistant ben je een verbinder. Hierdoor kan je effectief binnen de organisatie communiceren. Je bent veelzijdig en houdt voortdurend de voortgang van de verschillende aanvragen in de gaten. Je bent gedreven en streeft naar maximale efficiëntie.
Jij ontdekt en benut de mogelijkheden binnen de verschillende systemen. Je laat je niet van de wijs brengen door de drukte van de dag of last minute verzoeken.
Naast deze eigenschappen breng je ook het volgende mee:
Samen met je team zorg je ervoor dat de partners goed ondersteund worden. Je fungeert als schakel tussen diverse afdelingen om aanvragen af te stemmen en op te volgen.
Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.
EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!
