Ondersteunend medewerker Vacatures

Over de vacature

ben jij organisatorisch sterk, proactief en wil je een actieve bijdrage leveren aan een bereikbaar, veilig en duurzaam Zuid-Holland? Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken wij een nauwkeurige ondersteuner die administratieve en organisatorische processen vlekkeloos laat verlopen.

wat bieden wij jou

• €3560,55 - €5008,58 o.b.v 36 uur en ervaring
• tijdelijke functie van 6 maanden
• 36 uur per week
• maatschappelijke impact
• centrum Den Haag

wie ben jij
jij bent een resultaatgerichte doorpakker die makkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen. Je blijft rustig bij weerstand, bent organisatorisch sterk en communicatief zeer vaardig.

• je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt ervaring met complexe administratieve processen binnen de overheid;
• je hebt een proactieve, zorgvuldige en oplossingsgerichte werkhouding;
• bij voorkeur ervaring met digitale systemen zoals PINK (provinciaal inkoopsysteem), IDMS, Ibabs, Microsoft Office en Adobe.

wat ga je doen
in deze functie, speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de verschillende netwerken en programma’s waarin de Provincie Zuid-Holland actief is. De focus ligt op de ondersteuning van projecten voor het domein Bereikbaarheid zoals goederenvervoer over water en vrachtvervoer. Daarnaast zul je ondersteunende werkzaamheden oppakken voor opdrachten op het gebied van Externe Veiligheid. Je ondersteunt niet alleen bij de voorbereiding van interne overleggen en afstemmingsmomenten, maar beheert ook de informatievoorziening rondom projecten. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de provincie, als ook met internationale stakeholders om de uitvoering van afspraken en de voortgang van projecten te waarborgen.

• administratie & inkoop: Het uitvoeren en administreren van inkoopopdrachten en het beheren van betalingen en financiële administratie;
• informatie- & documentbeheer: Het beheren van documenten (binnen CRM/IDMS/TEAMS), agenda's, mailboxen en verslagen;
• organisatie & overleg: Het voorbereiden en ondersteunen van interne afstemmingsoverleggen;
• evenementen: Het assisteren bij de organisatie van evenementen wanneer dat nodig is;
• coördinatie: Het coördineren van de werkverdeling binnen ondersteunende taken, waarbij je optreedt als escalatiepunt en zelfstandig met oplossingen kom.

waar ga je werken
je gaat aan de slag bij de Provincie Zuid-Holland. Als middenbestuur bevindt de provincie zich letterlijk tussen het Rijk en de gemeenten in. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving: groot genoeg om écht impact te maken in de regio, en klein genoeg voor een platte organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Er heerst een cultuur van vertrouwen, persoonlijke ontwikkeling en een sterke focus op diversiteit en inclusie.

sollicitatie
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

Over de vacature

Klaar voor een mooie stap als ondersteunend medewerker binnendienst? Voor onze opdrachtgever in Haaften zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die het team tijdelijk uit de brand komt helpen. Het gaat om een ondersteunende functie voor 36 uur per week, ideaal voor een starter op de arbeidsmarkt! Je kunt bij voorkeur al op 6 juli starten

wat bieden wij jou

• € 2.650 tot € 2.800 o.b.v. 36 uur
• Tijdelijk tot half september
• Een fijne en vaste werkweek van 36 uur
• Werken in een hecht, informeel team
• Veel klantcontact en zelfstandigheid

wie ben jij
Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan ben jij de medewerker verkoop binnendienst die we zoeken!

• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding in een administratieve/commerciële richting
• Je bent communicatief vaardig
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office
• Je spreekt de Nederlandse taal

wat ga je doen
In deze rol ben jij de onmisbare ondersteuning voor de afdeling. In teamverband werk je samen met je binnendienst-collega’s en accountmanagers. De komende periode ligt de focus van jouw werkzaamheden op drie belangrijke pijlers:

• Telefonisch klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen met een glimlach
• Orderinvoer: Je zorgt ervoor dat alle inkomende bestellingen vlot en foutloos in het systeem worden verwerkt
• Mancobehandeling: Je houdt de voorraad en leveringen in de gaten. Bij manco’s of veranderingen in de levering informeer jij de klant tijdig en netjes, en zorg je voor de verwerking van eventuele backorders

waar ga je werken
Sinds 1934 is onze opdrachtgever de partner en leverancier voor bakkers, patissiers en ijsbereiders. Je komt terecht in een nuchter team met een open en informele werksfeer, waar de lijntjes met de accountmanagers kort zijn. Eén keer per maand schuif je aan bij het gezamenlijke teamoverleg om de doelen door te spreken en successen te vieren met, hoe kan het ook anders, iets lekkers uit de bakkerswereld!

• Een stabiel, groeiend bedrijf met jarenlange ervaring
• Een platte organisatie met een no-nonsense mentaliteit

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in de foodindustrie? Heb jij daarnaast leidinggevende ervaring in de logistiek en sta je stevig in je schoenen? Ben jij beschikbaar in de namiddag en avond? En ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een internationale werkomgeving? Dan komen we graag in contact met je. Lees snel verder en reageer direct!

Je start direct in dienst bij de opdrachtgever in de omgeving van Nijmegen.

wat bieden wij jou

• salaris op basis van ervaring, plus toeslagen
• direct op contract bij de opdrachtgever
• zelfstandige functie met verantwoordelijkheid
• totaalleverancier in vers, food,non-food producten
• 10%personeelskorting + meerdere bedrijfsuitjes
• omgeving Nijmegen/ Wijchen

wie ben jij
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als Assistent Teamleider Logistiek Avond aan de volgende eisen voldoet:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van logistiek
• Je hebt ervaring met werken in een magazijn
• Je bent bereid om in Nijmegen te werken
• Je bent beschikbaar voor de werktijden van 16:00 tot 01:00 uur
• Je bent beschikbaar om op zondagen en feestdagen te werken

wat ga je doen
Je bent als Assistent Teamleider ondersteunend aan de Teamleider. Samen begeleiden en motiveren jullie een team van ongeveer 15 medewerkers. Met z’n allen zorgen jullie ervoor dat alle orders klaar staan om de volgende dag vervoerd te worden naar de klanten. Soms werk je op de vloer mee en help je waar nodig en som vervang je bij afwezigheid de teamleider. Het is een gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is.

De wereld van food draait altijd door het is voor jou dus geen probleem om op zondagen en of feestdagen flexibel beschikbaar te zijn. Daar krijg je natuurlijk de benodigde toeslagen overheen. Je werkt in een twee ploegen systeem in de avond en nacht.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een van de grootste totaalleveranciers in Vers, Food en Non-food producten. Sinds een aantal jaren is het bedrijf actief in Nederland en werken zij vanuit Nijmegen. Het bedrijf heeft een breed assortiment in eigen beheer en zijn daarmee onderscheidend aan andere horecagroothandels.

Je team bestaat uit ongeveer 15 medewerkers per ploeg. In totaal werk je samen met 1 andere assistent en drie teamleiders. Er heerst een fijne werksfeer, vele uitjes worden georganiseerd en je krijgt zelfs korting op het assortiment. Je werkt in een gloednieuw magazijn dat voorzien is van alle gemakken.

• 25 vakantiedagen;
• reiskosten;
• opleidingsmogelijkheden afgestemd op jouw ontwikkel behoeftes;
• meerdere georganiseerde uitjes;
• een kantine op locatie met verschillende versproducten voor een klein prijsje.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Lijkt het jou leuk om unieke werkervaring op te doen en een kijkje in de keuken te nemen bij het hoofdkantoor van een grote supermarktketen? Ben je graag praktisch bezig en steek je graag je handen uit de mouwen om ons team te ondersteunen? Dan zoeken we jou!

Voor de testkeuken van onze opdrachtgever in Culemborg zoeken we per direct een praktische aanpakker voor 1 à 2 maanden. Geen strenge eisenlijstjes: we zoeken gewoon iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, helpt bij de testvoorbereidingen en zorgt dat de keuken op rolletjes loopt!

wat bieden wij jou

• Salaris van € 16,21 per uur (inclusief ADV)
• Reiskostenvergoeding tot € 9,11 per dag
• Tijdelijke rol voor minimaal 2 maanden
• Je bent beschikbaar voor 24 - 32 uur per week
• Kwaliteit, innovatie en samenwerking
• Een van de grootste supermarktketens van Nederland

wie ben jij
Herken jij jezelf in de onderstaande punten? Dan ben jij de medewerker die we zoeken!

• Je bent per direct (of heel snel) beschikbaar
• Jij bent beschikbaar voor juli en augustus
• Je vindt het leuk om ondersteunend werk te doen, werkt netjes en pakt dingen vlot op

wat ga je doen
Je zorgt ervoor dat producttesten goed en soepel verlopen. Met deze testen controleer je de kwaliteit van het eigen huismerk en de eigen kookpakketten. Je plant testmomenten, haalt boodschappen, bereidt producten en houdt de testkeuken netjes. Ook verwerk je de testresultaten in een rapportagesysteem.

• Testmomenten voorbereiden en plannen
• Boodschappen doen en producten klaarzetten
• Producten bereiden volgens recept of instructie
• Schoon en hygiënisch houden van de keuken
• Resultaten verwerken in de computer

waar ga je werken
Je werkt in de testkeuken van onze klant in Culemborg, op het hoofdkantoor. Hier testen we producten die uiteindelijk in de winkels komen te liggen. Je werkt in een klein team met korte lijntjes. Er is veel vertrouwen, dus jij krijgt de ruimte om zelfstandig te werken.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij communicatief ijzersterk, blijf je kalm onder druk en wil je een cruciale rol spelen binnen de keten van de rechtspraak? Bij het Contact Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag maak jij écht het verschil.

Wat bieden wij jou

• €3016,50 -€3879,75
• Opdracht voor een jaar
• 32-36 uur
• Werken op het hoofdkantoor in Den Haag
• Werken voor de Dienst Justitiële Inrichtingen
• Dynamische & afwisselende functie

Wie ben jij
Je bent servicegericht, toont eigenaarschap en weet de 'vraag achter de vraag' te achterhalen. Je hebt een scherp oog voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en kunt vakjargon vertalen naar begrijpelijke taal. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een contactcenter of een vergelijkbare, dienstverlenende rol met veel klantcontact.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk). Kennis van de Engelse taal is een mooie pré.
• Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende digitale informatiesystemen.
• Je hebt kennis van de (Rijks)overheid en bent maatschappelijk betrokken.
• Je bent stressbestendig, leergierig en werkt net zo graag zelfstandig als in teamverband.

Wat ga je doen
Dit is jouw uitdaging:
De Directie Individuele Zaken zorgt ervoor dat veroordeelden op het juiste moment en op de juiste plek hun straf of maatregel ondergaan. Een complex en verantwoordelijk proces. Vragen hierover van justitiabelen, ketenpartners (zoals de politie of advocatuur) en collega’s komen allemaal binnen bij het Contact Center.

Als Medewerker Verwerken en Behandelen ben jij hét visitekaartje en het eerste aanspreekpunt. Via telefoon, e-mail en digitale kanalen zorg jij elke dag weer voor optimaal klantcontact. Geen dag is hetzelfde:

• Eerste Hulp Bij Vragen: Tijdens je telefoondienst beantwoord je uiteenlopende vragen. Je beoordeelt zelfstandig of je de beller direct kunt helpen, of dat je de vraag warm overdraagt aan een coördinator of een specifieke afdeling.
• Professioneel onder druk: Soms krijg je te maken met een crisis, agressie of emotioneel beladen situaties. Jij blijft de rust zelve, handelt adequaat en geeft binnen jouw bevoegdheid een heldere, inhoudelijke toelichting.
• Zorgvuldige administratie: Je beoordeelt schriftelijke en digitale verzoeken op volledigheid. Ontbreken er gegevens? Dan ga jij erachteraan. Vervolgens leg je alle interacties nauwkeurig vast in onze systemen.
• Meebouwen aan kwaliteit: Zie je terugkerende knelpunten of trends in het contact? Dan signaleer je dit, doe je verbetervoorstellen en controleer je of onze kennisbank nog up-to-date is.

Waar ga je werken
Je neemt plaats achter je bureau op ons Contact Center in het bruisende politieke hart van Nederland: Den Haag. Hier werk je binnen de Directie Individuele Zaken, een dynamisch en essentieel onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).

Binnen ons team staat samenwerking centraal. De dynamiek van de justitiële keten is elke dag voelbaar; het werk dat wij doen heeft directe impact op de samenleving en de levens van mensen. Hoewel de onderwerpen soms complex of beladen kunnen zijn, tref je bij ons een hecht en ondersteunend team van collega’s. We houden de lijnen kort, helpen elkaar bij ingewikkelde casussen en er is altijd ruimte voor een luisterend oor (en een goede dosis humor) na een intensief telefoongesprek. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te handelen, maar je staat er nooit alleen voor!

Sollicitatie
Ga jij als nieuwe Medewerker administratie het contact center in Den Haag bij DJI versterken? Solliciteer dan zsm met je CV en motivatiebrief!

Let op: bij voldoende sollicitanten sluit de vacature eerder.