Management assistent onderwijs Vacatures

Over de vacature

Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze teams bij MBO Rijnland in Zoetermeer komt versterken? Houd je van afwisseling, ben je stressbestendig en krijg je energie van contact met studenten en docenten? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• prima salaris volgens cao mbo
• Locatie Zoetermeer is een persoonlijke school
• 24 uur per week
• je helpt studenten en docenten op weg
• Station Palenstein ligt op loopafstand

wie ben jij
Je beschikt over Mbo+ werk- en denkniveau.
Je bent vaardig in het analyseren van gegevens.
Je hebt algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften.

• Enthousiast en gemotiveerd is.
• Klantgericht en zelfstandig te werk gaat.
• Stressbestendig is: je gedijt in hectiek, maar kunt ook goed omgaan met rustigere periodes.
• Een kei is in overzicht houden en snel kan schakelen.
• Proactief, accuraat en communicatief sterk is.
• Plezier heeft in het werken met jongvolwassenen en in de afwisseling van drukke en minder drukke periodes.

wat ga je doen
Als Management Assistent ben je de onmisbare spil in de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze teams. Je bent een zelfstandige werker die ook de samenwerking zoekt met de teamleider en collega’s. Je takenpakket is breed en zorgt voor veel afwisseling:

• Je verzorgt de volledige administratieve en organisatorische voorbereiding van teamoverleggen.
• Je bent de bewaker van de voortgang: je handelt actiepunten af en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je signaleert proactief waar zaken beter kunnen, brengt dit ter sprake én denkt mee over de oplossing.
• Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het invoeren van cijfers en het up-to-date houden van dossiers.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten (16 t/m 22 jaar) en docenten op het secretariaat en staat hen te woord bij uiteenlopende vragen.

waar ga je werken
Locatie: MBO Rijnland, Zoetermeer
Aantal uur: 24 uur per week
Beschikbaarheid: De maandag is de hele dag verplicht. De overige uren werk je bij voorkeur alleen in de ochtenden.
Salaris: De functie is ingedeeld in schaal 8 waarbij je op basis van ervaring wordt ingeschaald tussen € 18,54 en € 27,52 bruto per uur. Daarnaast ontvang je eindejaarsuitkering, vakantiegeld, vakantiedagen en reiskostenvergoeding.

sollicitatie
Ben je de flexibele en dynamische kracht die wij zoeken?
Ben je snel beschikbaar en sta je te popelen om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan snel je cv en motivatie!

Over de vacature

Als management assistent draag je bij aan de werkzaamheden van ervaren professionals. Samen met je collega’s probeer je doelen te behalen die gericht zijn op het bevorderen van kansengelijkheid binnen het onderwijs. Als management assistent zul je het team ondersteunen bij verschillende werksessies, workshops en evenementen. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je netwerk verder op te bouwen en je stem te laten horen over een thema die jij belangrijk vindt.

wat bieden wij jou

• 2 maanden proefplaatsing en daarna €14,71 per uur
• 16 - 24 uur per week, verdeeld over meerdere dagen
• Rotterdam
• Tijdelijk, met kans op een vast contract!
• Een werkgever die maatschappelijk betrokken is
• Vrij tijdens schoolvakanties

wie ben jij
Stap jij in het hart van de dynamiek van Rotterdam als onze nieuwe Management Assistent voor het Programmabureau! Ben jij de proactieve kracht met een gezonde mix van Durf, Creatief Denken, en uitmuntende Planning en Organisatie? Sluit je aan bij ons diverse en inclusieve team dat klaarstaat om jou te begeleiden en je communicatieve en leiderschapsvaardigheden naar een hoger niveau te tillen!

Je brengt het volgende mee:

• Je bent proactief en durft mensen aan te spreken.
• Je hebt affiniteit met deze thema’s: politiek, kunst en cultuur, burgerschap LHBTI, cultuur en religie en mentale gezondheid.
• Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden: Durf, Creatief denk

wat ga je doen
Als management assistent ga je werkzaamheden verrichten voor het Programmabureau. Het kantoor van het Programmabureau is op Rotterdam Zuid, maar je zal niet altijd op locatie werken. Een aantal van de werkzaamheden verricht je op locatie, maar je zult ook andere locaties in Rotterdam bezoeken. Hierdoor leer je je veel nieuwe mensen kennen en dus zo je netwerk vergroten.

Een management assistent wordt opgevangen door een divers en inclusief team van het Programmabureau. Het team is verantwoordelijk voor de begeleiding en de ontwikkeling. In het team leer je verder je communicatieve vaardigheden, leiderschaps- en samenwerkingsvermogen te ontwikkelen.

• Ondersteuning bieden bij het opzetten en uitvoeren van evenementen.
• Je wordt gevraagd belangrijke, maar vooral leuke gesprekken met bijvoorbeeld de burgermeester of andere beleidsmakers bij te wonen.
• Als management assistent heb je een inspirerende rol, vanuit deze rol word je veel aangesproken door studenten. Doorgaans ga je langs verschillende locaties van Albeda en ga je een netwerk met andere studenten en medewerkers opbouwen.

waar ga je werken
Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland. Deze organisatie onderscheidt zich door de sterke waarde die wordt gehecht aan een diverse en inclusieve werkomgeving. Men is ervan overtuigd dat werken in divers samengestelde teams leidt tot meer innovatie, creativiteit en bovenal een leukere werkervaring voor iedereen.

• 16-24 uur per week:
• Vrij tijdens school vakanties: je volgt het vakantierooster van de school
• Een goede reiskostenregeling
• Werktijden in overleg

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? En behoor jij tot de Participatiedoelgroep? Solliciteer dan snel en stuur een e-mail naar: participatiezuidwest.account@randstadrisesmart.nl

Over de vacature

Wil jij het verschil maken voor de toekomst van de brandweerzorg in Nederland?

Ben je een gestructureerde en proactieve professional die gedijt in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving? Wij zoeken per direct de onmisbare schakel die rust en overzicht brengt als Management Assistent. Krijg jij energie van een rol waarin je direct bijdraagt aan een cruciaal, maatschappelijk relevant programma? Zet jouw organisatietalent in voor de toekomstbestendige brandweerzorg.

Beschikbaar voor 16 uur per week? Dan is dit jouw kans om direct te starten. Reageer nu!

wat bieden wij jou

• 16 uur per week
• Arnhem / Hybride
• Max € 3.879,75 bruto per maand

wie ben jij
Jij bent een professional met een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding. Je blinkt uit in planning en organisatie en kunt de programmadirecteur op zelfstandige wijze optimaal ondersteunen.

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ruime werkervaring in een secretariële rol binnen een complexe ambtelijke of bestuurlijke omgeving (denk aan gemeenten, provincies, ministeries, veiligheidsregio’s en het brandweerdomein).
• Kennis en ervaring met diverse systemen, waaronder MS Office en SharePoint.
• Aantoonbare affiniteit met het veiligheidsdomein en/of brandweerdomein.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift en sterk communicatief vaardig.
• Reisbereid in verband met vergaderingen op verschillende locaties in het land.

wat ga je doen
Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de Programmadirectie en een cruciale spil in het omvangrijke Programma Toekomstbestendige Brandweerzorg, dat loopt tot eind 2028. Dit programma streeft naar impact door uniforme wet- en regelgeving, naadloze ketensamenwerking en innovatieve stelselontwikkeling, met als doel flexibele, betaalbare en slagvaardige hoogwaardige brandweerzorg te bieden. Jouw hoofdtaak is het creëren van structuur en rust in de dagelijkse hectiek. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden:

• Agendabeheer voor de programmadirectie en het soepel plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
• Het notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen, waarbij je bereid bent om op diverse locaties in het land aanwezig te zijn.
• Het afhandelen en correct archiveren van digitale en fysieke communicatie.
• Controleren en bijhouden van contactgegevens.
• Het verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.
• Het hosten van bijeenkomsten.

waar ga je werken
Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is dé kennis- en netwerkorganisatie voor publieke veiligheid. Zij ontwikkelen passende antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals die ontstaan door geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Dit doen ze via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Bovendien hebben ze een cruciale rol in het beheer van crisismanagementsystemen en de coördinatie van landelijke brandweerspecialismen.

sollicitatie
Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.