Administratief medewerker operations Vacatures

Wij hebben 5 top vacatures voor u klaarstaan
(2 ms)

Administratief Medewerker Operations

Over de vacature

Krijg je energie van een soepel lopend proces? Ben je een organisatietalent? Zorg jij dat alles goed klopt, van contract tot factuur? En wil je meebouwen aan het succes van een gloednieuwe A-speler in mobiliteit?

Dan zoeken we jou! Voor een internationale marktleider in leasing en beheer van leaseauto's in Breukelen zoeken we een proactieve speler die de administratie in goede banen kan leiden. Dit bedrijf is nieuw en ontstaan uit een fusie van twee grote, bekende spelers. Ze zijn dé nieuwe naam in duurzame mobiliteit.

wat bieden wij jou
  • Een uurloon tussen €15,68 tot €17,64!
  • Contract bij Randstad met kans op overname
  • 25 vakantiedagen & 8,33% vakantiegeld
  • Mogelijk om hybride te werken en pensioenregeling
  • Bij de A2 in Breukelen met reiskostenvergoeding
  • Mogelijk om door te groeien
wie ben jij

Wij zoeken geen schaap met vijf poten, maar wel een aanpakker met een scherp oog voor detail.

  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je bent organisatorisch sterk: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen taken.
  • Je bent communicatief sterk en servicegericht: je helpt klanten graag en duidelijk.
  • Je werkt zorgvuldig. Jij ziet de details die anderen missen.
  • Bonuspunten: Heb je al ervaring in de leasebranche, automotive of een vergelijkbare rol waarin je veel regelde? Dat is een grote pre!
wat ga je doen

Vergeet het idee van een saaie administratieve baan. Als Administratief Medewerker Operations ben jij het centrale punt. Je bent de cruciale schakel tussen de klant, de contracten en de financiële afhandeling.

Jouw impact:

  • Jij bent de Probleemoplosser: Klanten bellen jou met vragen over hun contract of facturen. Jij bent hun vaste aanspreekpunt en zorgt voor een snelle en correcte oplossing.
  • Jij bent de Kwaliteitsbewaker: Nieuwe contracten of verlengingen? Jij controleert alles tot in de puntjes. Dankzij jou kloppen de data en kan de facturatie foutloos draaien.
  • Jij bent de Coördinator: Je beheert de administratieve flow. Je schakelt veel met interne afdelingen (zoals sales en finance) en externe partners.
  • Jij houdt alles draaiende: Je zorgt dat het hele proces goed loopt. Van het invoeren van een nieuwe auto tot de eindfactuur.
waar ga je werken

Je stapt op een rijdende trein bij een bedrijf in volle verandering. Dit is een fijne plek om nu te zijn:

  • De nieuwe marktleider: Je komt te werken bij een internationale A-speler. Dit bedrijf is volop in beweging na een recente, grote fusie.
  • Een hecht team: Je wordt onderdeel van een grote, maar gezellige afdeling (ca. 35 collega's). De sfeer is informeel, de lijntjes zijn kort en er is veel ruimte voor eigen inbreng (en humor!).
  • Een zachte landing: Je succes start met een uitgebreid inwerktraject. We zorgen ervoor dat je alle systemen, collega's en processen snel leert kennen.
  • Moderne werkplek: Je werkt vanuit een mooi, modern en uitstekend bereikbaar kantoor in Breukelen.
sollicitatie

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken?
Wacht niet langer. Als jij de persoon bent die structuur brengt en klanten blij maakt, willen we je graag spreken. Solliciteer snel via de knop! (Dan vertellen we je natuurlijk direct om welk geweldig bedrijf het gaat).

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Sales en Customer service medewerker

Over de vacature

Ben jij de analytische en communicatieve spil binnen de organisatie die commerciële kansen ziet én administratief de puntjes op de i zet? Zoek jij een uitdagende fulltime baan en wil jij werken bij een 'Great Place to Work' waar kwaliteit boven kwantiteit gaat? Word dan support medewerker bij DHL in Utrecht.

This position requires C1-level proficiency in Dutch and solid English skills (spoken and written). If you do not meet this requirement, we kindly ask you not to apply.

wat bieden wij jou
  • Na inwerkperiode op vrijdagen werken vanuit huis
  • Maandsalaris tussen de €2800 en €3500 bruto
  • Baan voor de lange termijn
  • Een gezellig team en een great place to work
  • Werken bij een grote internationale organisatie
  • Veel doorgroeimogelijkheden
wie ben jij

Als support medewerker voldoe jij aan de volgende vereisten:

  • Heb minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
  • Je bent minimaal een jaar beschikbaar;
  • Je bent beschikbaar voor 5 werkdagen in de week;
  • Je hebt aantoonbare klantcontact ervaring.
wat ga je doen

In de rol van support medewerker ben je de verbindende kracht achter onze commerciële successen. Je ondersteunt de Major Account Managers bij het beheren en uitbouwen van grote zakelijke klanten (B2B). Geen dag is hetzelfde: de ene helft van de dag ben je bezig met diepgaande analyses en rapportages, de andere helft heb je intensief klantcontact via telefoon, mail en chat.

Je achterhaalt de 'vraag achter de vraag' en denkt commercieel mee. Signaleer je een kans voor een nieuwe dienst? Dan bereid je dit voor zodat de accountmanager ermee aan de slag kan. Ook bij escalaties, zoals facturatievragen, ben jij het rustpunt dat intern alles uitzoekt en de klant een passende oplossing biedt.

  • Analyseren van klantprestaties en opstellen van performance-overzichten;
  • Beheren van klantcontacten en acties in Salesforce;
  • Begeleiden van de implementatie van nieuwe klanten;
  • Schakelen met afdelingen zoals Finance, Operations en IT.
waar ga je werken

Je komt als support medewerker te werken op het hoofdkantoor van DHL in Utrecht. Je wordt onderdeel van een hecht team van ongeveer 10 Sales Support collega’s en een betrokken Supervisor. De sfeer is informeel en mensgericht: ze helpen elkaar en kwaliteit staat altijd op nummer één. DHL is niet voor niets uitgeroepen tot Top Employer 2025. We zijn een duurzame logistieke koploper die investeert in haar mensen.

Tijdens je inwerkperiode van 8 weken ben je volledig op kantoor aanwezig en word je begeleid door een ervaren buddy. Daarna is hybride werken mogelijk (op vrijdag thuis, dinsdag t/m donderdag op kantoor).

  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
  • Gratis parkeergelegenheid voor de deur
sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsAppberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem. Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Administratief Medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij nauwkeurig, proactief en hou je van gestructureerd werken? Bij ABN AMRO Asset Based Finance zoeken we een enthousiaste administratief medewerker. In deze rol verwerk je en controleer je klant- en contractgegevens en zorg je voor een soepel verloop van operationele processen.

Interesse? Lees snel verder!

wat bieden wij jou
  • ABF / ABN AMRO
  • 25 vakantiedagen en vakantiebijslag
  • reiskostenvergoeding (ook voor privéreizen!)
  • Groot trainings- en cursusaanbod
  • Werken in Utrecht
  • Internet- en thuiswerkvergoeding
wie ben jij

Als Administratief Medewerker heb jij ruime ervaring in een financieel-administratieve rol en ben je sterk met Excel. Verder beschik je over:

  • minimaal MBO- werk- en denkniveau;
  • minimaal 1 jaar werkervaring in een financieel-administratieve functie;
  • kennis van Commercial Finance is een pré;
  • beschik je over goede Excel-vaardigheden;
  • beheers je de Nederlandse en Duitse taal (pré) zowel in woord als geschrift.
wat ga je doen

Als Administratief Medewerker bij ABF pak je diverse operationele taken op. Denk hierbij aan het opvragen, controleren, wijzigen en invoeren van klant-, product- en contractgegevens in het systeem. Ook volg je factuurdocumentatie op van klanten en debiteuren. Verder houd je je bezig met het vaststellen van volledigheid van documenten voor analyse. Ook het invoeren en controleren van nieuwe limieten en betalingen hoort bij jouw verantwoordelijkheid. Ook zorg je voor de controle, vrijgave en administratie van zekerheden. Verder zorg je voor het boeken van ontvangsten en voor het aansluiten van voorraden van de klant versus de systemen.

Tot slot zijn jouw taken:

  • controleren van de aanwezigheid, juistheid en tijdigheid van de benodigde informatie;
  • signaleren van verbeterpunten op het gebied van administratieve systemen en procedures;
  • samenwerken met het team aan de optimalisering van de werkprocessen;
  • bijwerken van Excel documenten door middel van het toepassen van formules.
waar ga je werken

Je gaat als Administratief Medewerker aan de slag bij Asset Based Finance (dochteronderneming van de ABN AMRO) in het Commercial Finance Operations-team. Het is een betrokken team waarbij je elkaar elke maandag op locatie bij de weekstart ziet en op kantoor werkt. Daarnaast werk je wekelijks een andere dag op kantoor (dinsdag, woensdag of donderdag). Verder kan je thuis werken.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

NB een referentiecheck en VOG-aanvraag zijn onderdeel van de procedure. Dit starten we voor je op zodra je bent aangenomen.

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Facilitair medewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Ben jij de gastvrije duizendpoot die zorgt dat het je collega's aan niets ontbreekt? Bij dit unieke adviesbureau in Utrecht ben jij onmisbaar.
Je zorgt niet alleen voor de perfecte koffie en een strakke vergaderzaal, maar je speelt ook een sleutelrol bij events en bent het visitekaartje voor bezoekers.
Een veelzijdige baan waar geen dag hetzelfde is!

wat bieden wij jou
  • Uitstekend salaris: € 3.000 - € 4.067 p/m
  • Ruimte voor initiatief en verbetering.
  • Vaste tijden (07:30-16:00 of 08:30-17:00).
  • Toegang tot vakinhoudelijke opleidingen.
  • Uitzicht op een vast contract
  • Hecht team van 6 collega's, leuke uitjes.
wie ben jij

Je ziet werk liggen voordat een ander het ziet. Wij zoeken iemand die het vak verstaat. Vink jij onderstaande checklist af?

  • Opleiding: Je hebt een afgerond mbo-diploma (bijv. Facilitair of Hotelschool).
  • Ervaring: Minimaal 3 jaar werkervaring in een facilitaire functie of soortgelijke rol.
  • Taal: Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift.
  • Skills: Je bent handig met systemen (Office/FMIS) en administratief sterk.
  • Beschikbaarheid: Je bent 32 tot 40 uur per week inzetbaar.
wat ga je doen

Als facilitair medewerker ben jij de 'spin in het web'. Je start de dag met een controleronde: staan de koffiemachines er netjes bij en zijn de pantry’s bevoorraad?.
Daarna duik je in de mailbox en het FMIS-systeem om meldingen op te lossen. Is er vandaag een lunchlezing of klantbezoek? Jij zorgt dat de zaal klaarstaat en ontvangt de gasten met een glimlach. Daarnaast coördineer je de schoonmaak en catering; jij zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen. Tussendoor pak je administratieve klussen op.
Kortom: jij ontzorgt de hele organisatie!

  • Hospitality: Ontvangen van gasten en beheren van de receptie-mail/telefoon.
  • Operations: Verzorgen van koffiecorners, keukens en kantoorvoorraad.
  • Events: Faciliteren van vergaderingen, lunches en bijeenkomsten.
  • Coördinatie: Aanspreekpunt voor leveranciers (schoonmaak/catering).
  • Verbeteren: Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen
waar ga je werken

Je komt te werken bij een onafhankelijk adviesbureau in Utrecht met een platte structuur en korte lijnen. Er zijn geen aandeelhouders, dus de focus ligt echt op kwaliteit en mensen. De sfeer is open en informeel; collega's lunchen samen en er is veel persoonlijke aandacht. Je wordt onderdeel van een warm facilitair team dat elke dag gaat voor het beste resultaat.

  • Een professionele, maar informele werkomgeving.
  • Goed bereikbare locatie in Utrecht.
sollicitatie

Heb je zin om vanaf januari dit enthousiaste gezelschap te versterken voor deze tijdelijke klus? Wacht dan niet langer en pak deze mooie kans. Solliciteer direct en laat ons snel weten waarom deze rol goed bij je past!

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever

Servicemedewerker

Geplaatst op:

Over de vacature

Hé, help je graag anderen en ben je een kei in het overzicht bewaren, ook als het hectisch wordt? Dan hebben we een super leuke baan voor je bij PostNL in Zwolle. Als medewerker service ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze postbezorgers. Je bent essentieel om ervoor te zorgen dat zij hun werk goed kunnen doen en dat miljoenen Nederlanders hun post op tijd ontvangen.

wat bieden wij jou
  • € 2.715,- bruto per maand
  • een baan met impact, waarin jij het verschil maakt
  • een cruciale rol in het logistieke proces
  • werken in een collegiaal ingesteld team
  • goede begeleiding vanaf dag één
wie ben jij

Als medewerker service ben jij de rots in de branding voor onze postbezorgers. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en zorgt dat alles administratief goed wordt vastgelegd. Je houdt het hoofd koel, ook als het erg druk is.

  • Je hebt minimaal MBO-niveau;
  • Je bent digitaal vaardig en kunt snel wegwijs worden in systemen;
  • Je kunt logistieke processen begrijpen en prioriteiten stellen;
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent een echte teamspeler en helpt graag collega's.
wat ga je doen

Op ons servicecentrum in Zwolle is het een komen en gaan van vragen en meldingen. Als medewerker service zorg jij er samen met je collega's voor dat onze postbezorgers soepel hun dag kunnen starten.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor postbezorgers via telefoon, chat en app;
  • Je beantwoordt hun vragen over bijvoorbeeld roosters, verlof of materialen;
  • Je noteert meldingen nauwkeurig en zorgt dat deze bij de juiste collega's terechtkomen;
  • Je schakelt snel tussen verschillende gesprekken, systemen en collega's;
  • Je zorgt ervoor dat acties correct worden opgepakt, opgevolgd en teruggekoppeld.
waar ga je werken

Je komt te werken in het team Planning & Service in Zwolle, op de 2e verdieping van Anthony Fokkerstraat 2. Dit is een van onze vier centrale servicecentra van Operations. Je werkt samen met ongeveer 10 tot 15 enthousiaste collega's. De sfeer is open en collegiaal, en we springen elkaar bij waar nodig. PostNL is een grote organisatie met veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Je werkt hier van dinsdag tot en met zaterdag, 28-32 uur per week.

Ben jij de servicegerichte medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan snel op deze functie van medewerker service bij PostNL in Zwolle.

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze vacature? Reageer nu op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via [email protected] of bel naar 038 337 1919 (optie 1)

Direct soliciteren
solliciteer op website van werkgever