Administratief medewerker operations Vacatures

Over de vacature

Voor een ambitieuze organisatie, die behoort tot de top van de auto producenten wereldwijd, zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde administratief medewerker 32-40 uur voor in ieder geval een jaar!

• €2500-€3500 o.b.v. 40 uur
• opdracht van een jaar met kans op verlenging
• Nieuwegein

Als administratief medewerker heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau en heb je al enige ervaring in een administratieve functie. Je kunt snel schakelen, werkt gestructureerd en weet systemen snel eigen te maken.

• Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau of bent nog bezig met studie
• Je bent accuraat, analytisch en werkt gestructureerd
• Je kunt snel schakelen en weet de verschillende systemen snel eigen te maken
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt graag volgens vaste procedures en deadlines.
• Ervaring met KYC (know your customer)  is een pluspunt.

Als enthousiaste administratief medewerker op de afdeling Credit Operations speel je een sleutelrol in het waarborgen van de datakwaliteit. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en valideren van gegevens met betrekking tot het voorafgaand klantenonderzoek. Je taken bestaan uit:

• Ontvangen klantgegevens verwerken: Je voert de ontvangen KYC-data (identificatie, bedrijfsstructuur, herkomst van fondsen, enz.) correct in het systeem in volgens de geldende procedures.
• Controleren op volledigheid: Je kijkt na of alle vereiste documenten aanwezig zijn en meldt eventuele ontbrekende informatie.
• Updaten van klantendossiers: Je houdt dossiers up-to-date in het systeem, vooral bij herzieningen of wijzigingen in klantgegevens.
• Archiveren en documentbeheer: Je zorgt voor een correcte digitale archivering van documenten volgens interne richtlijnen.
• Signaleren van fouten: Je meldt afwijkingen of fouten in de gegevens aan de verantwoordelijke collega’s.

Werken bij dit bedrijf in Nieuwegein betekent werken voor een A-merk dat streeft naar het allerbeste. Dit ambitieuze internationale concern biedt goede doorgroeimogelijkheden in elk vakgebied. Je wordt lid van het hechte en ervaren Team Credit Admin Nederland/België, onderdeel van Credit Operations Benelux.

Klinkt dit als een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel op deze vacature! Mocht je vragen hebben kan je contact opnemen met 030-6078020

Over de vacature

Ben jij de analytische en communicatieve spil binnen de organisatie die commerciële kansen ziet én administratief de puntjes op de i zet? Zoek jij een uitdagende fulltime baan en wil jij werken bij een 'Great Place to Work' waar kwaliteit boven kwantiteit gaat? Word dan support medewerker bij DHL in Utrecht.

This position requires C1-level proficiency in Dutch and solid English skills (spoken and written). If you do not meet this requirement, we kindly ask you not to apply.

• Na inwerkperiode op vrijdagen werken vanuit huis
• Maandsalaris tussen de €2800 en €3500 bruto
• Baan voor de lange termijn
• Een gezellig team en een great place to work
• Werken bij een grote internationale organisatie
• Veel doorgroeimogelijkheden

Als support medewerker voldoe jij aan de volgende vereisten:

• Heb minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
• Je bent minimaal een jaar beschikbaar;
• Je bent beschikbaar voor 5 werkdagen in de week;
• Je hebt aantoonbare klantcontact ervaring.

In de rol van support medewerker ben je de verbindende kracht achter onze commerciële successen. Je ondersteunt de Major Account Managers bij het beheren en uitbouwen van grote zakelijke klanten (B2B). Geen dag is hetzelfde: de ene helft van de dag ben je bezig met diepgaande analyses en rapportages, de andere helft heb je intensief klantcontact via telefoon, mail en chat.

Je achterhaalt de 'vraag achter de vraag' en denkt commercieel mee. Signaleer je een kans voor een nieuwe dienst? Dan bereid je dit voor zodat de accountmanager ermee aan de slag kan. Ook bij escalaties, zoals facturatievragen, ben jij het rustpunt dat intern alles uitzoekt en de klant een passende oplossing biedt.

• Analyseren van klantprestaties en opstellen van performance-overzichten;
• Beheren van klantcontacten en acties in Salesforce;
• Begeleiden van de implementatie van nieuwe klanten;
• Schakelen met afdelingen zoals Finance, Operations en IT.

Je komt als support medewerker te werken op het hoofdkantoor van DHL in Utrecht. Je wordt onderdeel van een hecht team van ongeveer 10 Sales Support collega’s en een betrokken Supervisor. De sfeer is informeel en mensgericht: ze helpen elkaar en kwaliteit staat altijd op nummer één. DHL is niet voor niets uitgeroepen tot Top Employer 2025. We zijn een duurzame logistieke koploper die investeert in haar mensen.

Tijdens je inwerkperiode van 8 weken ben je volledig op kantoor aanwezig en word je begeleid door een ervaren buddy. Daarna is hybride werken mogelijk (op vrijdag thuis, dinsdag t/m donderdag op kantoor).

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of volledige OV-vergoeding.
• Gratis parkeergelegenheid voor de deur

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsAppberichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem. Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Ben jij een administratieve professional met een passie voor techniek? Dan zoeken wij jou! Voor een opdrachtgever in Goes zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Technisch Administratief Medewerker. In deze rol ondersteun je een dynamisch team en draag je bij aan de correcte vastlegging en archivering van projectgegevens. Je bent een essentiële schakel tussen de uitvoering en de administratie, en je zorgt voor een vlotte afhandeling van diverse taken. Als je houdt van een gestructureerde aanpak en je snel problemen oplost, dan is dit de perfecte uitdaging voor jou.

• 40 uur per week
• Bedrijf in Goes
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Goede arbeidsvoorwaarden

Jij bent een gestructureerde en oplossingsgerichte medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt nauwkeurig en accuraat en je hebt oog voor detail. Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift, en je beheerst de Nederlandse taal. Daarnaast ben je een representatieve en klantvriendelijke teamspeler met een positieve instelling. Je kunt goed werken met verschillende processen en computerprogramma's.

• Je hebt relevante werkervaring in een technische omgeving.
• Je bent bekend met het voeren van technische administraties.
• Je bent stressbestendig, flexibel en enthousiast.
• Je spreekt en beheerst de Nederlandse taal.

Als Technisch Administratief Medewerker verricht je administratieve werkzaamheden. Een van de belangrijkste taken is het op orde maken van de Integrale Veiligheids Dossiers (IVD's) en het leveren van extra administratieve capaciteit hiervoor. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse administratieve taken en je beantwoordt telefoontjes van klanten en leveranciers. Je controleert werkorders op volledigheid en juistheid en je verzorgt de voorbereiding van facturatie. Ook het plannen van werkzaamheden en het bestellen van materialen horen bij jouw takenpakket.

• Je verwerkt administratieve gegevens voor een accurate projectboekhouding.
• Je bewaakt meldingen conform contractuele afspraken.
• Je voert inkoopfacturen en urenoverzichten in.
• Je verzamelt en controleert urenoverzichten en informatie.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van facturen.

Je komt te werken bij een bedrijf in Goes dat gespecialiseerd is in beheer- en onderhoudswerkzaamheden op diverse locaties. Dit dynamische bedrijf voert werkzaamheden uit in opdracht van zakelijke opdrachtgevers. Het betreft een technische omgeving, en je werkt nauw samen met de projectuitvoering. Je legt verantwoording af aan de projectleider, projectmanager, afdelingsmanager, operationsmanager en/of directie. Fouten en onzorgvuldigheden kunnen leiden tot tijdverlies en onjuiste gegevens, dus accuratesse is hier cruciaal. Je werkt onder normale kantooromstandigheden, waarbij je voornamelijk achter een beeldscherm werkt.

Ben je enthousiast geworden? Stuur je CV en motivatie naar ons en wij zullen contact met je opnemen!

Over de vacature

Ben jij de administratief sterke communicator die wij zoeken? In deze rol ben jij een belangrijke schakel in het afhandelen van het inkoop- en verkoopproces, zowel nationaal als internationaal. Je werkt enthousiast op de afdelingen Import, Export, Registratie en Documenten, met de belangrijkste verantwoordelijkheid voor het faciliteren van het registratieproces tijdens het inkoopproces, terwijl je ook zorgt voor een vlotte afhandeling van overige processen.
Klinkt dit ideaal voor jou, lees dan vooral verder.

• € 2750 tot € 2900 bruto per maand
• Meteen op contract bij Auto1
• Korting op je sportschool abonnement en nog meer
• Wekelijkse borrel met pingpongtafel
• 40 uur per week
• Werken in een platte organisatie met korte lijnen

Wij zoeken een proactieve en verantwoordelijke collega die zich graag ontwikkelt binnen een stabiele, globale organisatie. Als jij houdt van een veelzijdige en dynamische functie waarin je regelmatig met verschillende afdelingen communiceert, ben jij degene die wij zoeken.

Wat wij van jou verwachten:

• Proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel – Je pakt taken zelfstandig aan en zorgt voor een vlotte afhandeling van je werkzaamheden.
• Fulltime beschikbaarheid – Je bent fulltime beschikbaar en bereid om een belangrijke bijdrage te leveren.
• Rijbewijs B (pré) – Het bezit van een rijbewijs B is een pré, maar geen vereiste.
• Administratief sterk – Je hebt een sterke administratieve achtergrond en zorgt voor een gestructureerde aanpak in je werkzaamheden
• Het is mooi meegenomen als je de zaterdag kan werken, die kan vanuit huis.

Als administratief medewerker binnen ons team ben jij verantwoordelijk voor het soepel verlopen van verschillende administratieve processen, waarbij je een belangrijke rol speelt in het registratie- en de-registratieproces van voertuigen. Jij zorgt ervoor dat alles snel en correct wordt verwerkt en houdt de voortgang goed in de gaten.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Verwerken van administratieve taken – Je zorgt voor een snelle en correcte verwerking van alle administratieve taken die bij het registratie- en de-registratieproces horen.
• Gebruik van Google Sheets – Je werkt met Google Sheets om gegevens bij te houden en rapportages te maken.
• Informatie voor BPM teruggave – Je levert tijdig de gevraagde informatie aan voor de BPM teruggave.
• Contact met instanties – Je hebt regelmatig contact met de Belastingdienst en de RDW om ervoor te zorgen dat we voldoen aan alle wet- en regelgeving.
• Bestellen van kentekenplaten – Je vraagt kentekenplaten aan bij het logistiek centrum en zorgt ervoor dat nieuwe kentekencards op tijd worden besteld.

AUTO1 Group is Europa's grootste digitale handelsplatform voor tweedehands auto's. Met onze merken Autohero, wijkopenautos.nl en AUTO1.com revolutioneren wij de markt voor tweedehands auto's.

Als je binnen het plaatje past komt er een telefonische intake. Hierna volgen interviews (max. 2) met Auto1 zelf.

Klinkt deze salesfunctie jou als muziek in de oren? Twijfel niet en solliciteer snel!

Over de vacature

Ben jij die proactieve aanpakker die niet schrikt van een beetje gezonde chaos? Zoek je een uitdagende rol voor de komende piekperiode bij een warm familiebedrijf in Bleiswijk? Dan is dit jouw match!

Vanaf februari bereidt dit bedrijf zich voor op de mooiste, maar ook de drukste tijd van het jaar: de voorjaarspiek. Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij de regisseur van deze hectiek. Terwijl de rest van de keten op volle toeren draait, bewaar jij de rust, signaleer je verbeterpunten en zorg je dat elke order van plant tot winkelvloer administratief vlekkeloos verloopt.

• Een maximaal bruto uurloon van € 19,00.
• Mogelijkheid om 32 uur p/w te werken
• Vanaf 1 februari 2026 tot en met 30 juni 2026.
• Ruim aanbod aan trainingen en cursussen
• Bleiswijk
• Een prachtig familiebedrijf met een hecht team

Wij zoeken een echte 'hands-on' admin-expert die nauwkeurig werkt, ook als het tempo hoog ligt.

• Je beschikt over MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een logistieke omgeving; kennis van de plantenbranche is een grote bonus.
• Je kunt uitstekend overweg met Excel en Outlook.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Beheersing van de Duitse taal is mooi meegenomen.
• Je bent bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar (32 uur is bespreekbaar) vanaf 1 februari 2026 tot en met 30 juni 2026. In deze drukke periode heb je geen vakantieplannen.

Als Commercieel Medewerker Binnendienst ben je verantwoordelijk voor de administratieve motor van het bedrijf. Je zorgt dat orders van plant tot winkelvloer foutloos worden verwerkt.

• Orderbeheer: Je verwerkt en controleert orders administratief zodat alle afspraken met klanten en leveranciers kloppen.
• Klantbeleving: Je weet bij te dragen aan een optimale klanttevredenheid.
• Keten-samenwerking: Je werkt nauw samen met Sales, Inkoop en Operations voor een soepele afhandeling.
• Ad-hoc actie: Je springt bij waar nodig, bewaart het overzicht in een drukke omgeving en hebt dagelijks contact met collega's en klanten.
• Verbeteren: Je signaleert verbeterpunten in de processen en denkt actief mee over oplossingen.

Je komt te werken bij een prachtig familiebedrijf in Bleiswijk waar goed zorgen voor de mensen centraal staat. De sfeer op de werkvloer is gemoedelijk en sociaal. Omdat de periode van maart tot en met juni hun absolute piek is, zoeken zij versterking om alles in goede banen te leiden.

• Je wordt onderdeel van een hecht team van 6 collega’s.
• Je mag elke donderdag gratis planten mee naar huis nemen voor je eigen 'urban jungle'!
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• 8,25% vakantiegeld + 1% eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling
• Versbereid lunchbuffet tegen een kleine vergoeding.

Enthousiast? Reageer dan direct. Ieder is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie.