Vacature Facilitair medewerker in Utrecht

Over de vacature

Ben jij de gastvrije duizendpoot die zorgt dat het je collega's aan niets ontbreekt? Bij dit unieke adviesbureau in Utrecht ben jij onmisbaar.
Je zorgt niet alleen voor de perfecte koffie en een strakke vergaderzaal, maar je speelt ook een sleutelrol bij events en bent het visitekaartje voor bezoekers.
Een veelzijdige baan waar geen dag hetzelfde is!

• Uitstekend salaris: € 3.000 - € 4.067 p/m
• Ruimte voor initiatief en verbetering.
• Vaste tijden (07:30-16:00 of 08:30-17:00).
• Toegang tot vakinhoudelijke opleidingen.
• Uitzicht op een vast contract
• Hecht team van 6 collega's, leuke uitjes.

Je ziet werk liggen voordat een ander het ziet. Wij zoeken iemand die het vak verstaat. Vink jij onderstaande checklist af?

• Opleiding: Je hebt een afgerond mbo-diploma (bijv. Facilitair of Hotelschool).
• Ervaring: Minimaal 3 jaar werkervaring in een facilitaire functie of soortgelijke rol.
• Taal: Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift.
• Skills: Je bent handig met systemen (Office/FMIS) en administratief sterk.
• Beschikbaarheid: Je bent 32 tot 40 uur per week inzetbaar.

Als facilitair medewerker ben jij de 'spin in het web'. Je start de dag met een controleronde: staan de koffiemachines er netjes bij en zijn de pantry’s bevoorraad?.
Daarna duik je in de mailbox en het FMIS-systeem om meldingen op te lossen. Is er vandaag een lunchlezing of klantbezoek? Jij zorgt dat de zaal klaarstaat en ontvangt de gasten met een glimlach. Daarnaast coördineer je de schoonmaak en catering; jij zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen. Tussendoor pak je administratieve klussen op.
Kortom: jij ontzorgt de hele organisatie!

• Hospitality: Ontvangen van gasten en beheren van de receptie-mail/telefoon.
• Operations: Verzorgen van koffiecorners, keukens en kantoorvoorraad.
• Events: Faciliteren van vergaderingen, lunches en bijeenkomsten.
• Coördinatie: Aanspreekpunt voor leveranciers (schoonmaak/catering).
• Verbeteren: Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen

Je komt te werken bij een onafhankelijk adviesbureau in Utrecht met een platte structuur en korte lijnen. Er zijn geen aandeelhouders, dus de focus ligt echt op kwaliteit en mensen. De sfeer is open en informeel; collega's lunchen samen en er is veel persoonlijke aandacht. Je wordt onderdeel van een warm facilitair team dat elke dag gaat voor het beste resultaat.

• Een professionele, maar informele werkomgeving.
• Goed bereikbare locatie in Utrecht.

Heb je zin om vanaf januari dit enthousiaste gezelschap te versterken voor deze tijdelijke klus? Wacht dan niet langer en pak deze mooie kans. Solliciteer direct en laat ons snel weten waarom deze rol goed bij je past!