Administratief medewerker commercieel onroerend goed Vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling Commercieel Onroerend Goed bij het beheer en onderhoud van diverse vastgoedobjecten. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom onderhoudswerkzaamheden. Met jouw nauwkeurigheid en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat alles op orde is en deadlines worden gehaald. Jouw proactieve houding en klantgerichte mindset maken echt het verschil.

Wat je gaat doen:

• Jij maakt opdrachtbonnen voor zowel planmatig als incidenteel onderhoud;
• Jij stemt onderhoudswerkzaamheden en meldingen af met huurders en uitvoerende partijen;
• Jij vraagt offertes op voor planmatig onderhoud ten behoeve van de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP);
• Jij beheert onderhouds- en servicecontracten en voert wijzigingen in het digitale systeem door;
• Jij voert overige administratieve taken uit ter ondersteuning van het technisch beheer.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werk-privébalans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw wensen en ambities.

Wij bieden jou:

• Een goed salaris tussen de € 2.700 en € 3.000 bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een technische omgeving;
• Werken in een hecht en professioneel team.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met affiniteit voor techniek en vastgoed? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Affiniteit met techniek, onderhoud of vastgoed;
• Goede digitale vaardigheden en nauwkeurigheid;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Over het bedrijf

Jouw werkgever beheert en onderhoud dagelijks een breed scala aan vastgoedobjecten, zoals winkels, kantoren en zorgvastgoed. De missie is om kwaliteit, service en betrokkenheid te combineren, zodat we duurzame relaties opbouwen met onze klanten en partners.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt telt?

Over de vacature

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling Commercieel Onroerend Goed bij het beheer en onderhoud van diverse vastgoedobjecten. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom onderhoudswerkzaamheden. Met jouw nauwkeurigheid en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat alles op orde is en deadlines worden gehaald. Jouw proactieve houding en klantgerichte mindset maken echt het verschil.

Wat je gaat doen:

• Jij maakt opdrachtbonnen voor zowel planmatig als incidenteel onderhoud;
• Jij stemt onderhoudswerkzaamheden en meldingen af met huurders en uitvoerende partijen;
• Jij vraagt offertes op voor planmatig onderhoud ten behoeve van de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP);
• Jij beheert onderhouds- en servicecontracten en voert wijzigingen in het digitale systeem door;
• Jij voert overige administratieve taken uit ter ondersteuning van het technisch beheer.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werk-privébalans centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw wensen en ambities.

Wij bieden jou:

• Een goed salaris tussen de € 2.700 en € 3.000 bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Een afwisselende administratieve functie binnen een technische omgeving;
• Werken in een hecht en professioneel team.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met affiniteit voor techniek en vastgoed? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Affiniteit met techniek, onderhoud of vastgoed;
• Goede digitale vaardigheden en nauwkeurigheid;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Over het bedrijf

Jouw werkgever beheert en onderhoud dagelijks een breed scala aan vastgoedobjecten, zoals winkels, kantoren en zorgvastgoed. De missie is om kwaliteit, service en betrokkenheid te combineren, zodat we duurzame relaties opbouwen met onze klanten en partners.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw bijdrage echt telt?

Over de vacature

Lijkt het je leuk om bij ABN AMRO te werken en puzzelen met data over vastgoed? Lees dan snel verder! In deze rol als administratief medewerker Vastgoed kun je voor 36 uur aan de slag. Je standplaats is het mooie kantoor van ABN AMRO aan de Gustav Mahlerlaan op de Zuidas. Je kunt ook thuis werken en komt in een gezellig en informeel team te werken.

wat bieden wij jou

• vergoeding voor internet en thuiswerk
• 25 vakantiedagen bij 40 uur
• NS Business Card (reis ook gratis privé!)
• events en borrels
• 8% vakantiebijslag & 11% IKB (in geld uitgekeerd)
• werken vanuit huis en Amsterdam Zuid

wie ben jij
Als administratief medewerker Vastgoed herken je je in het volgende profiel:

• je hebt een sterk analytisch denkvermogen, kunt verbanden leggen tussen informatie;
• je hebt minimaal een HBO- of WO-bachelor of master afgerond;
• ervaring met het verwerken van data en/of enkele ervaring met de vastgoedsector is een pré;
• je bent communicatief vaardig en schroomt niet om de mogelijk ontbrekende informatie op te halen bij de commerciële teams.

wat ga je doen
Als administratief medewerker Vastgoed om je te werken binnen het Commercial Real Estate Center of Expertise (CRE CoE) van ABN AMRO, in het Data Quality Team. Je werkt voor afdelingen die Commercial Real Estate-financieringen verstrekken aan bijvoorbeeld beleggers en ontwikkelaars. De objecten die als zekerheid dienen voor deze financieringen moeten op een goede manier worden vastgelegd voor rapportage naar de Nederlandse en Europese Centrale Bank. Dit wordt vastgelegd in het datasysteem Sector Analyse Module Commercieel Onroerend Goed (SAM CRE). Later dit jaar wordt de data uit SAM gemigreerd naar nCino. nCino is het nieuwe systeem waarmee de bank gaat werken. Het team houdt zich dagelijks bezig met het verwerken van deze vastgoeddata, denk bijvoorbeeld aan het verwerken van taxatierapporten of de jaarlijkse huurlijst.

Als administratief medewerker Vastgoed ga je hier ondersteuning aan bieden. Het werk bestaat uit het invoeren, corrigeren en up-to-date houden van deze vastgoeddata aan de hand van verschillende systemen van de bank. Hier komt vergelijkings- en puzzelwerk bij kijken. Denk aan het ontcijferen van bepaalde data of het maken van berekeningen. Daarnaast zul je, als ambassadeur vanuit het Data Quality Team, aansluiten bij de vergaderingen van één van de commerciële teams. Je bent in control over je eigen portefeuille (dit betreft een regio in Nederland) en weet wat er speelt in jouw team. Elke dag start je met je team met een dagstart om 10:00 uur.

waar ga je werken
Als administratief medewerker Vastgoed kom je terecht in een team van 7 collega’s. Het team gaat in 2026 uitbreiden naar 13 personen. Je werkt veel samen met de commerciële teams door heel Nederland. Dinsdag en vrijdag zijn de vaste kantoordagen van het team, dus het is een pre als je die dagen ook op kantoor kunt werken. Wil je op andere dag(en) op kantoor werken dan kan dat ook, hierin is veel flexibiliteit mogelijk. Het CRE DQ Team is te vergelijken met een kleine startup binnen de ABN AMRO. Het is een open en enthousiast team dat continue probeert om processen te verbeteren. Daarnaast is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling maar is er uiteraard ook tijd voor gezelligheid! Wanneer je bij dit team aan de slag gaat, volgt er een inwerkweek waarin je wordt meegenomen in diverse processen en procedures. Deze week werk je volledig vanaf kantoor. Meestal ben je ongeveer na een week klaargestoomd om als volledig teamlid mee te draaien. Je kunt dan ook (deels) vanuit huis werken.

sollicitatie
Kun je je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

NB een VOG en referentiecheck zijn onderdeel van de screening. Dit starten we op nadat je bent aangenomen.

Note: we are looking for candidates who master the Dutch language on level C1 at a minimum.