Financieel administratief medewerker Vacatures in Utrecht

Over de vacature

h1bWat ga je precies doen /b /h1 pAls financieel administratief medewerker draag je bij aan een foutloze en overzichtelijke administratie binnen een internationale organisatie. Je werkt in een klein, betrokken team waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. Met jouw ervaring in debiteuren- en crediteurenbeheer zorg je ervoor dat financiële processen soepel verlopen en afwijkingen tijdig worden gesignaleerd. Daarnaast ben je nauwkeurig, gestructureerd en voel je je thuis in een professionele werkomgeving. /ppWat je gaat doen: /pulliVerwerken en controleren: van inkomende en uitgaande facturen. /liliBeheren: van de debiteuren- en crediteurenadministratie. /liliUitvoeren: van betalingen, bankmutaties en creditcardtransacties. /liliOnderhouden: van contact met leveranciers, partners en klanten. /liliUitzoeken en oplossen: van betalingsverschillen en ondersteunen bij financiële controles. /li /ul h1bWat bieden we jou /b /h1 pBij ons krijg je de kans om te werken in een professionele, internationale omgeving waar jouw expertise en nauwkeurigheid worden gewaardeerd. We bieden je niet alleen een stabiele functie, maar ook aantrekkelijke voorwaarden die aansluiten bij jouw wensen en ambities. /pulliEen salaris tussen € 3.000 en € 3.500 bruto per maand. /liliTijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. /liliEen werkweek van 24 tot 32 uur, parttime. /liliMogelijkheid om deels vanuit huis te werken. /liliEen informele en professionele werkomgeving. /liliEen betrokken team met korte lijnen en veel zelfstandigheid. /li /ul h1bFunctie-eisen /b /h1 pWij zoeken een ervaren en nauwkeurige financieel administratief medewerker die graag werkt in een internationale, professionele omgeving. /pulliMinimaal 5 jaar ervaring in financiële administratie. /liliErvaring met debiteuren- en crediteurenbeheer. /liliGoede beheersing van Nederlands en Engels. /liliErvaring met internationale facturen is een pré. /liliJe werkt nauwkeurig en gestructureerd met oog voor detail. /li /ul h1bOver het bedrijf /b /h1 pGevestigd in het hart van Utrecht, is onze organisatie een internationale dienstverlener waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie streven we ernaar om onze klanten wereldwijd te ondersteunen met hoogwaardige oplossingen. /ppBij ons vind je een professionele, maar informele werksfeer waarin collega’s elkaar ondersteunen en ruimte is voor zelfstandigheid. We investeren in persoonlijke groei, kennisdeling en het creëren van een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Innovatie en samenwerking staan bij ons hoog in het vaandel. /ppBen jij klaar om deel uit te maken van een betrokken team dat samen het verschil maakt? /p

Over de vacature

h1bWat ga je precies doen /b /h1 pVind je het leuk om zaken uit te zoeken en werk je graag in een betrokken en professioneel team? Dan is dit misschien jouw volgende stap. /ppbr/ppVoor een maatschappelijke organisatie in de omgeving van Baarn zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Je komt terecht in een compact team binnen de bedrijfsvoering, waar je samen verantwoordelijk bent voor een betrouwbare en actuele administratie. /ppbr/ppstrongWat ga je doen? /strong /ppAls Financieel Administratief Medewerker houd je je bezig met zowel de financiële administratie als de ledenadministratie. De administratie is verdeeld over verschillende onderdelen, waarbij jouw focus onder andere ligt op de crediteurenadministratie. /ppJe werkzaamheden bestaan onder andere uit: /pulliVerwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen; /liliBeheren van de crediteurenadministratie; /liliVerwerken en controleren van bankmutaties; /liliVerwerken van administratieve gegevens en binnenkomende e-mails; /liliOndersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarrapportages; /liliAssisteren bij btw-aangiften en overige financiële werkzaamheden; /liliVerwerken van wijzigingen binnen de ledenadministratie, zoals nieuwe leden en beëindigingen; /liliImporteren en verwerken van ledengegevens; /liliOpstellen en versturen van correspondentie aan leden; /liliSignaleren van afwijkingen en uitzoeken van administratieve vraagstukken; /liliMeedenken over het verbeteren van administratieve processen. /li /ulpJe werkt hierbij met AFAS Profit. Ervaring met AFAS is daarom mooi meegenomen, maar vooral belangrijk is dat je het leuk vindt om met systemen te werken en nieuwe zaken snel eigen te maken. /p h1bWat bieden we jou /b /h1 pJe komt terecht in een professionele organisatie met een prettige werksfeer, korte lijnen en betrokken collega's. /ppDaarbij kun je rekenen op: /pulliEen afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid; /liliEen salaris van € 3.298 tot € 4.107 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek; /liliReiskostenvergoeding; /liliEen marktconforme pensioenregeling; /lili25 vakantiedagen en 7 ATV-dagen op basis van een fulltime dienstverband; /liliDe mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband maximaal 2 dagen per week thuis te werken; /liliEen fijne werkplek in de omgeving van Baarn; /liliEen dienstverband waarin je veel ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. /li /ulpDe beoogde startdatum is september/oktober 2026. Vanaf oktober 2026 is de standplaats Baarn. /p h1bFunctie-eisen /b /h1 pJe bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een administratie die klopt. Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe iets in elkaar zit en laat je niet snel afschrikken wanneer je iets nog niet kent. /ppJe bent: /pulliNauwkeurig en gestructureerd; /liliZelfstandig, maar werkt ook graag samen; /liliDienstverlenend en communicatief vaardig; /liliGedreven en nieuwsgierig; /liliNiet bang om vragen te stellen of iets uit te zoeken; /liliIemand die het prettig vindt om gedurende de dag met verschillende werkzaamheden bezig te zijn. /li /ulpJe werkt samen met een controller en andere collega's binnen het team bedrijfsvoering. /ppbr/ppstrongWat breng je mee? /strong /pulliEen afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in een financiële richting; /liliEnkele jaren relevante werkervaring binnen een financiële of administratieve functie; /liliErvaring met een ERP- of boekhoudsysteem; ervaring met AFAS Profit is een grote pré; /liliGoede kennis van Microsoft Office, met name Excel; /liliJe kunt nauwkeurig werken en hebt gevoel voor cijfers; /liliGoede beheersing van de Nederlandse taal; /liliErvaring met SharePoint en Microsoft Teams is een pré; /liliJe woont in de omgeving van Baarn of bent bereid naar Baarn te reizen. /li /ulpbr/p h1bOver het bedrijf /b /h1 pJe gaat aan de slag bij een landelijke belangenorganisatie die zich inzet voor natuur, landschap en verantwoord beheer. De organisatie bestaat uit een betrokken team van ongeveer 30 medewerkers, verdeeld over verschillende disciplines. /ppBinnen de organisatie zijn de lijnen kort en is er veel ruimte voor samenwerking en eigen verantwoordelijkheid. Je werkt in een team waarin geen dag hetzelfde is en waar het belangrijk wordt gevonden dat je initiatief neemt en zaken zelfstandig oppakt. /p

Over de vacature

Zoek jij een nauwkeurige en betekenisvolle baan in het financiële werkveld? De Gemeente Utrecht zoekt een Financieel Medewerker Bedrijfsbureau IMH voor 32 tot 36 uur per week. In deze functie op ons kantoor in Utrecht zorg jij dat de financiële en administratieve stromen rondom afvalinzameling, markten en havens vlekkeloos verlopen. Wil jij met jouw cijfermatige inzicht direct bijdragen aan een schone en circulaire stad? Solliciteer direct op deze veelzijdige functie in Utrecht.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €3.246 en €4.556 (o.b.v. 36 uur)
• jaarlijks opleidingsbudget
• contract voor 6 maanden + kans op verlenging
• werken voor de gemeente Utrecht
• vakantiegeld + 13e maand!
• 32-36 uur

wie ben jij
Ben jij de administratieve uitblinker die energie krijgt van strakke financiële processen en een opgeruimde administratie? Als Financieel Medewerker Bedrijfsbureau bij Inzameling, Markten en Havens (IMH) schakel je moeiteloos tussen SAP-verwerking, het afstemmen van bestellingen en het ondersteunen van budgethouders. Je bent een secure bouwer die communicatief sterk is en met nauwkeurige data bijdraagt aan een gezond en duurzaam Utrecht.

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Ervaring met SAP
• 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare financiële of administratieve rol
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

wat ga je doen
Als Financieel Medewerker Bedrijfsbureau bij de Gemeente Utrecht ben jij de administratieve spil binnen de afdeling Inzameling, Markten en Havens. Je zorgt ervoor dat alle financiële gegevens tijdig, correct en volledig in de systemen staan. Jouw focus ligt op het aanmaken van verplichtingen in SAP, het verwerken van facturen en het ondersteunen van collega's bij administratieve vragen.

Daarnaast werk je nauw samen met budgethouders, projectmanagers en de afdeling Finance. Als de tijd het toelaat, pak je ook aanvullende taken op zoals het beheren van werkinstructies en de administratieve afhandeling van weegbonnen en afval documenten. Een verantwoordelijke en dynamische rol waarin je cijfers, administratie en samenwerking combineert voor een betrouwbare bedrijfsvoering!

• Aanmaken en beheren van financiële verplichtingen in SAP voor de gehele afdeling.
• Verwerken, coderen en controleren van binnenkomende facturen.
• Afstemmen van bestelaanvragen met collega’s, budgethouders en projectmanagers.
• Ondersteunen van collega's bij het correct verwerken van financiële aanvragen en verplichtingen.
• Administratief afhandelen en invoeren van begeleidingsdocumenten, gewichten van gestort afval en weegbonnen.
• Opstellen en actueel houden van procedures en werkinstructies voor de afdeling.
• Coördineren van de administratieve afhandeling van financiële stromen in samenwerking met Finance.

waar ga je werken
Je versterkt het team Bedrijfsondersteuning, dat bestaat uit zeven betrokken collega's: drie functioneel applicatiebeheerders, drie business analisten en een senior medewerker bedrijfsbureau. Binnen de gemeente Utrecht geldt: talent is de basis en diversiteit is de kracht. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving waar ruimte is om jezelf te zijn én te ontwikkelen.

sollicitatie
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!