Projectcoordinator Vacatures in Nieuw Amsterdam

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Vandaag moet het onderhoudsteam presteren, maar over drie maanden moet er ook voldoende capaciteit en financieel resultaat staan. Als Projectcoördinator Service en Onderhoud in Utrecht houd je grip op beide. Je verdient € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand en krijgt een auto van de zaak en 42 vrije dagen.

Je verbindt de dagelijkse uitvoering met de verwachtingen van de opdrachtgever. Daarbij stuur je niet alleen bij wanneer iets misgaat, maar kijk je vooruit naar werkvoorraad, bezetting en mogelijke risico’s.

Wat je gaat doen

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de beheersing van service- en onderhoudswerkzaamheden. Je geeft richting aan werkvoorbereiders en uitvoerders, houdt de prestaties van het team in beeld en zorgt dat afspraken met de opdrachtgever worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Je beoordeelt periodiek de financiële voortgang en verwachte werkvoorraad. Wanneer de bezetting niet aansluit op het aantal opdrachten, organiseer je tijdig extra capaciteit of stel je prioriteiten bij.

Daarnaast onderhoud je contact met opdrachtgevers over resultaten, knelpunten en komende werkzaamheden. Je bent duidelijk over wat haalbaar is en zorgt intern dat nieuwe afspraken uitvoerbaar worden georganiseerd.

Jouw werkzaamheden

• Aansturen en ondersteunen van de collega’s die onderhoudswerk voorbereiden en begeleiden.
• Vooruitkijken naar werkvoorraad, personeelsbezetting en inzet van samenwerkingspartners.
• Bewaken van financiële resultaten, kwaliteit en gemaakte contractafspraken.
• Bespreken van prestaties en verwachtingen met opdrachtgevers en interne verantwoordelijken.
• Nemen van maatregelen wanneer planning, capaciteit of resultaat onder druk komt te staan.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Een bouwkundige opleiding op mbo- of hbo-niveau en ervaring binnen service en onderhoud.
• Achtergrond als projectcoördinator, projectleider, senior werkvoorbereider of werkorganisator.
• Commercieel en financieel inzicht, gecombineerd met begrip voor de uitvoering.
• In staat om vooruit te kijken en duidelijke keuzes te maken voor het team.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een auto van de zaak voor afspraken met opdrachtgevers en bezoeken aan onderhoudslocaties.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat verantwoordelijkheid en voldoende tijd buiten het werk samengaan.
• Een positie met invloed op zowel de dagelijkse prestaties als de langere koers van het onderhoudsteam.
• Veel contact met uitvoering en opdrachtgevers, zonder uitsluitend in overleggen of cijfers te verdwijnen.

Over de vacature

Vandaag moet het onderhoudsteam presteren, maar over drie maanden moet er ook voldoende capaciteit en financieel resultaat staan. Als Projectcoördinator Service en Onderhoud in Utrecht houd je grip op beide. Je verdient € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand en krijgt een auto van de zaak en 42 vrije dagen.

Je verbindt de dagelijkse uitvoering met de verwachtingen van de opdrachtgever. Daarbij stuur je niet alleen bij wanneer iets misgaat, maar kijk je vooruit naar werkvoorraad, bezetting en mogelijke risico’s.

Wat je gaat doen

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de beheersing van service- en onderhoudswerkzaamheden. Je geeft richting aan werkvoorbereiders en uitvoerders, houdt de prestaties van het team in beeld en zorgt dat afspraken met de opdrachtgever worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Je beoordeelt periodiek de financiële voortgang en verwachte werkvoorraad. Wanneer de bezetting niet aansluit op het aantal opdrachten, organiseer je tijdig extra capaciteit of stel je prioriteiten bij.

Daarnaast onderhoud je contact met opdrachtgevers over resultaten, knelpunten en komende werkzaamheden. Je bent duidelijk over wat haalbaar is en zorgt intern dat nieuwe afspraken uitvoerbaar worden georganiseerd.

Jouw werkzaamheden

• Aansturen en ondersteunen van de collega’s die onderhoudswerk voorbereiden en begeleiden.
• Vooruitkijken naar werkvoorraad, personeelsbezetting en inzet van samenwerkingspartners.
• Bewaken van financiële resultaten, kwaliteit en gemaakte contractafspraken.
• Bespreken van prestaties en verwachtingen met opdrachtgevers en interne verantwoordelijken.
• Nemen van maatregelen wanneer planning, capaciteit of resultaat onder druk komt te staan.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Een bouwkundige opleiding op mbo- of hbo-niveau en ervaring binnen service en onderhoud.
• Achtergrond als projectcoördinator, projectleider, senior werkvoorbereider of werkorganisator.
• Commercieel en financieel inzicht, gecombineerd met begrip voor de uitvoering.
• In staat om vooruit te kijken en duidelijke keuzes te maken voor het team.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een auto van de zaak voor afspraken met opdrachtgevers en bezoeken aan onderhoudslocaties.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat verantwoordelijkheid en voldoende tijd buiten het werk samengaan.
• Een positie met invloed op zowel de dagelijkse prestaties als de langere koers van het onderhoudsteam.
• Veel contact met uitvoering en opdrachtgevers, zonder uitsluitend in overleggen of cijfers te verdwijnen.

Over de vacature

Vandaag moet het onderhoudsteam presteren, maar over drie maanden moet er ook voldoende capaciteit en financieel resultaat staan. Als Projectcoördinator Service en Onderhoud in Utrecht houd je grip op beide. Je verdient € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand en krijgt een auto van de zaak en 42 vrije dagen.

Je verbindt de dagelijkse uitvoering met de verwachtingen van de opdrachtgever. Daarbij stuur je niet alleen bij wanneer iets misgaat, maar kijk je vooruit naar werkvoorraad, bezetting en mogelijke risico’s.

Wat je gaat doen

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de beheersing van service- en onderhoudswerkzaamheden. Je geeft richting aan werkvoorbereiders en uitvoerders, houdt de prestaties van het team in beeld en zorgt dat afspraken met de opdrachtgever worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Je beoordeelt periodiek de financiële voortgang en verwachte werkvoorraad. Wanneer de bezetting niet aansluit op het aantal opdrachten, organiseer je tijdig extra capaciteit of stel je prioriteiten bij.

Daarnaast onderhoud je contact met opdrachtgevers over resultaten, knelpunten en komende werkzaamheden. Je bent duidelijk over wat haalbaar is en zorgt intern dat nieuwe afspraken uitvoerbaar worden georganiseerd.

Jouw werkzaamheden

• Aansturen en ondersteunen van de collega’s die onderhoudswerk voorbereiden en begeleiden.
• Vooruitkijken naar werkvoorraad, personeelsbezetting en inzet van samenwerkingspartners.
• Bewaken van financiële resultaten, kwaliteit en gemaakte contractafspraken.
• Bespreken van prestaties en verwachtingen met opdrachtgevers en interne verantwoordelijken.
• Nemen van maatregelen wanneer planning, capaciteit of resultaat onder druk komt te staan.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Een bouwkundige opleiding op mbo- of hbo-niveau en ervaring binnen service en onderhoud.
• Achtergrond als projectcoördinator, projectleider, senior werkvoorbereider of werkorganisator.
• Commercieel en financieel inzicht, gecombineerd met begrip voor de uitvoering.
• In staat om vooruit te kijken en duidelijke keuzes te maken voor het team.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een auto van de zaak voor afspraken met opdrachtgevers en bezoeken aan onderhoudslocaties.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat verantwoordelijkheid en voldoende tijd buiten het werk samengaan.
• Een positie met invloed op zowel de dagelijkse prestaties als de langere koers van het onderhoudsteam.
• Veel contact met uitvoering en opdrachtgevers, zonder uitsluitend in overleggen of cijfers te verdwijnen.

Over de vacature

Vandaag moet het onderhoudsteam presteren, maar over drie maanden moet er ook voldoende capaciteit en financieel resultaat staan. Als Projectcoördinator Service en Onderhoud in Utrecht houd je grip op beide. Je verdient € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand en krijgt een auto van de zaak en 42 vrije dagen.

Je verbindt de dagelijkse uitvoering met de verwachtingen van de opdrachtgever. Daarbij stuur je niet alleen bij wanneer iets misgaat, maar kijk je vooruit naar werkvoorraad, bezetting en mogelijke risico’s.

Wat je gaat doen

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de beheersing van service- en onderhoudswerkzaamheden. Je geeft richting aan werkvoorbereiders en uitvoerders, houdt de prestaties van het team in beeld en zorgt dat afspraken met de opdrachtgever worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Je beoordeelt periodiek de financiële voortgang en verwachte werkvoorraad. Wanneer de bezetting niet aansluit op het aantal opdrachten, organiseer je tijdig extra capaciteit of stel je prioriteiten bij.

Daarnaast onderhoud je contact met opdrachtgevers over resultaten, knelpunten en komende werkzaamheden. Je bent duidelijk over wat haalbaar is en zorgt intern dat nieuwe afspraken uitvoerbaar worden georganiseerd.

Jouw werkzaamheden

• Aansturen en ondersteunen van de collega’s die onderhoudswerk voorbereiden en begeleiden.
• Vooruitkijken naar werkvoorraad, personeelsbezetting en inzet van samenwerkingspartners.
• Bewaken van financiële resultaten, kwaliteit en gemaakte contractafspraken.
• Bespreken van prestaties en verwachtingen met opdrachtgevers en interne verantwoordelijken.
• Nemen van maatregelen wanneer planning, capaciteit of resultaat onder druk komt te staan.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Een bouwkundige opleiding op mbo- of hbo-niveau en ervaring binnen service en onderhoud.
• Achtergrond als projectcoördinator, projectleider, senior werkvoorbereider of werkorganisator.
• Commercieel en financieel inzicht, gecombineerd met begrip voor de uitvoering.
• In staat om vooruit te kijken en duidelijke keuzes te maken voor het team.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een auto van de zaak voor afspraken met opdrachtgevers en bezoeken aan onderhoudslocaties.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat verantwoordelijkheid en voldoende tijd buiten het werk samengaan.
• Een positie met invloed op zowel de dagelijkse prestaties als de langere koers van het onderhoudsteam.
• Veel contact met uitvoering en opdrachtgevers, zonder uitsluitend in overleggen of cijfers te verdwijnen.

Over de vacature

Vandaag moet het onderhoudsteam presteren, maar over drie maanden moet er ook voldoende capaciteit en financieel resultaat staan. Als Projectcoördinator Service en Onderhoud in Utrecht houd je grip op beide. Je verdient € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand en krijgt een auto van de zaak en 42 vrije dagen.

Je verbindt de dagelijkse uitvoering met de verwachtingen van de opdrachtgever. Daarbij stuur je niet alleen bij wanneer iets misgaat, maar kijk je vooruit naar werkvoorraad, bezetting en mogelijke risico’s.

Wat je gaat doen

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de beheersing van service- en onderhoudswerkzaamheden. Je geeft richting aan werkvoorbereiders en uitvoerders, houdt de prestaties van het team in beeld en zorgt dat afspraken met de opdrachtgever worden vertaald naar de dagelijkse praktijk.

Je beoordeelt periodiek de financiële voortgang en verwachte werkvoorraad. Wanneer de bezetting niet aansluit op het aantal opdrachten, organiseer je tijdig extra capaciteit of stel je prioriteiten bij.

Daarnaast onderhoud je contact met opdrachtgevers over resultaten, knelpunten en komende werkzaamheden. Je bent duidelijk over wat haalbaar is en zorgt intern dat nieuwe afspraken uitvoerbaar worden georganiseerd.

Jouw werkzaamheden

• Aansturen en ondersteunen van de collega’s die onderhoudswerk voorbereiden en begeleiden.
• Vooruitkijken naar werkvoorraad, personeelsbezetting en inzet van samenwerkingspartners.
• Bewaken van financiële resultaten, kwaliteit en gemaakte contractafspraken.
• Bespreken van prestaties en verwachtingen met opdrachtgevers en interne verantwoordelijken.
• Nemen van maatregelen wanneer planning, capaciteit of resultaat onder druk komt te staan.

Het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een bouw- en onderhoudsbedrijf dat dagelijks reparaties uitvoert in woningen van woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Binnen deze organisaties werken vaste onderhoudsteams van werkvoorbereiders, vakmensen, uitvoerders en onderaannemers samen om bewoners snel en goed te helpen.

Wie ben jij?

• Een bouwkundige opleiding op mbo- of hbo-niveau en ervaring binnen service en onderhoud.
• Achtergrond als projectcoördinator, projectleider, senior werkvoorbereider of werkorganisator.
• Commercieel en financieel inzicht, gecombineerd met begrip voor de uitvoering.
• In staat om vooruit te kijken en duidelijke keuzes te maken voor het team.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en in het bezit van rijbewijs B.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 4.100 tot € 4.950 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een auto van de zaak voor afspraken met opdrachtgevers en bezoeken aan onderhoudslocaties.
• 42 vrije dagen per jaar, zodat verantwoordelijkheid en voldoende tijd buiten het werk samengaan.
• Een positie met invloed op zowel de dagelijkse prestaties als de langere koers van het onderhoudsteam.
• Veel contact met uitvoering en opdrachtgevers, zonder uitsluitend in overleggen of cijfers te verdwijnen.

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én gevoel voor commercie? Vind je het leuk om dagelijks te schakelen tussen klanten, collega’s en projecten? Krijg je energie van het aanbrengen van structuur, het bewaken van processen en het ondersteunen van een succesvolle projectuitvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder en solliciteer onderaan de pagina!

wat bieden wij jou

• €3500 tot €4500 bruto per uur o.b.v. 40 uur
• 40 uur, minder in overleg mogelijk
• Tijdelijk met uitzicht op vast
• Centraal en gezellig kantoor naast snelweg A12

wie ben jij
Je bent iemand die snel kan schakelen, overzicht bewaart en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en behoudt ook tijdens drukke periodes het overzicht.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare coördinerende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een zelfstandige, accurate en proactieve werkhouding.
• Ervaring met Microsoft Office 365.
• Ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is een pré.

wat ga je doen
Als Projectcoördinator Binnendienst ben je de verbindende schakel tussen klanten, buitendienstmedewerkers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat aanvragen, offertes en projecten efficiënt en zorgvuldig worden opgepakt. Dankzij jouw structuur en overzicht verlopen processen soepel en worden klanten professioneel ondersteund.

Je bent medeverantwoordelijk voor een optimale orderintake, ondersteunt commerciële activiteiten en bewaakt de voortgang van projecten. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren en borgen van werkprocessen binnen de organisatie.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag werk je offertes uit en bereid je projecten voor, de andere dag onderhoud je klantcontacten, ondersteun je collega’s en denk je mee over procesverbeteringen.

• Opstellen, uitwerken en opvolgen van offertes.
• Eerste screening van offerteaanvragen en bewaken van de opvolging.
• Telefonisch onderhouden van contacten met bestaande en potentiële klanten.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Leveren van een kritische bijdrage aan het offerteproces.
• Medeverantwoordelijk zijn voor het realiseren van omzet- en margedoelstellingen.
• Structuur aanbrengen in verkoop- en verkoopondersteunende processen.
• Afstemmen van processen met de Commercieel Manager en deze borgen binnen de organisatie.

waar ga je werken
Je komt te werken bij een dynamisch en gespecialiseerd inspectiebureau in de elektrotechniek. Het bedrijf richt zich op het onafhankelijk keuren en inspecteren van elektrische installaties en zonnepanelen (o.a. SCIOS en NEN-inspecties). De missie is helder: het waarborgen van een veilige woon- en werkomgeving voor de huidige én toekomstige generaties.

Binnen de organisatie heerst een informele, no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen. Je wordt onderdeel van een hecht team van jonge, enthousiaste vakmensen die écht passie hebben voor hun werk en altijd voor elkaar en de klant klaarstaan. Zelfstandigheid wordt erg gewaardeerd, maar successen en nieuwe inzichten worden net zo graag met elkaar gedeeld onder het genot van een goede kop koffie. Kwaliteit, snelle service en veiligheid staan hierbij altijd voorop. Kortom: een ambitieuze en betrokken werkplek waar jouw rol als projectcoördinator binnendienst cruciaal is om alles op rolletjes te laten lopen!

sollicitatie
Solliciteer vandaag nog als je klaar bent voor een nieuwe uitdaging als project coördinator binnendienst!