Advies & Consultancy Vacatures in Lomm

Vind je nieuwe baan tussen 19 advies & consultancy vacatures in lomm

Commercieel Management Assistent

bij Secretary Plus in Amersfoort - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ben je dagelijks in contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties. Je pakt gemakkelijk de telefoon om af te stemmen, afspraken in te plannen en acties op te volgen. Dankzij jouw organisatietalent verlopen processen soepel en blijft iedereen aangehaakt.

  • Je beheert complexe agenda's van managers en adviseurs en plant afspraken efficiënt in
  • Je hebt veel telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties om afspraken te maken en op te volgen
  • Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn
  • Je beheert een gezamenlijke mailbox en bewaakt de voortgang van acties en vragen
  • Je verwerkt gegevens en afspraken nauwkeurig in het CRM-systeem
  • Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als verbindende schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekken en vindt het leuk om veel contact te hebben met mensen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd.

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
  • Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare functie
  • Je voelt je prettig aan de telefoon en legt gemakkelijk contact met verschillende gesprekspartners
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
  • Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een advies- en projectorganisatie die actief is binnen de publieke sector. Vanuit verschillende expertisegebieden ondersteunen professionals organisaties zoals gemeenten, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties bij uiteenlopende vraagstukken.

Hoewel je een eigen aandachtsgebied hebt, sta je er zeker niet alleen voor. Je werkt intensief samen met de managementassistenten van andere afdelingen en zoekt actief de verbinding op. Door informatie uit te wisselen, elkaar te ondersteunen en werkzaamheden af te stemmen, zorgen jullie er samen voor dat alles soepel verloopt.

Wat bieden wij jou?

Jij bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekken en vindt het leuk om veel contact te hebben met mensen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd.

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
  • Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare functie
  • Je voelt je prettig aan de telefoon en legt gemakkelijk contact met verschillende gesprekspartners
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
  • Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Commercieel Management Assistent

bij Secretary Plus in Amersfoort - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

In deze functie ben je dagelijks in contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties. Je pakt gemakkelijk de telefoon om af te stemmen, afspraken in te plannen en acties op te volgen. Dankzij jouw organisatietalent verlopen processen soepel en blijft iedereen aangehaakt.

  • Je beheert complexe agenda's van managers en adviseurs en plant afspraken efficiënt in
  • Je hebt veel telefonisch contact met adviseurs, opdrachtgevers en relaties om afspraken te maken en op te volgen
  • Je organiseert evaluatie-, voortgangs- en netwerkgesprekken en zorgt dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn
  • Je beheert een gezamenlijke mailbox en bewaakt de voortgang van acties en vragen
  • Je verwerkt gegevens en afspraken nauwkeurig in het CRM-systeem
  • Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden en fungeert als verbindende schakel binnen het team

Dit ben jij

Jij bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekken en vindt het leuk om veel contact te hebben met mensen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd.

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
  • Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare functie
  • Je voelt je prettig aan de telefoon en legt gemakkelijk contact met verschillende gesprekspartners
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
  • Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een advies- en projectorganisatie die actief is binnen de publieke sector. Vanuit verschillende expertisegebieden ondersteunen professionals organisaties zoals gemeenten, onderwijsinstellingen en maatschappelijke organisaties bij uiteenlopende vraagstukken.

Hoewel je een eigen aandachtsgebied hebt, sta je er zeker niet alleen voor. Je werkt intensief samen met de managementassistenten van andere afdelingen en zoekt actief de verbinding op. Door informatie uit te wisselen, elkaar te ondersteunen en werkzaamheden af te stemmen, zorgen jullie er samen voor dat alles soepel verloopt.

Wat bieden wij jou?

Jij bent communicatief sterk, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekken en vindt het leuk om veel contact te hebben met mensen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en acties zorgvuldig worden opgevolgd.

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo+ opleiding
  • Je hebt ervaring als managementassistent, secretaresse, officemanager of in een vergelijkbare functie
  • Je voelt je prettig aan de telefoon en legt gemakkelijk contact met verschillende gesprekspartners
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
  • Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je werkt nauwkeurig, bent proactief en weet prioriteiten te stellen
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistent

bij Secretary Plus in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

  • Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
  • Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
  • Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
  • Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
  • Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
  • Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptionist(e)

bij Secretary Plus in Nieuwegein - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en ondersteunt bij allerlei facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet blijft het kantoor soepel draaien.

  • Je ontvangt bezoekers, beheert de receptie en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
  • Je verzorgt de postverwerking en houdt relatie- en administratieve gegevens zorgvuldig actueel.
  • Je beheert kantoor- en facilitaire voorraden en verzorgt bestellingen van food- en non-foodartikelen.
  • Je ondersteunt bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief de voorbereiding van vergaderruimtes en presentatiemiddelen.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en stemt facilitaire zaken af waar nodig.
  • Je zorgt samen met collega's voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Kortom: je bent de onmisbare spil van het kantoor die overzicht houdt, kansen ziet en graag een stap extra zet om collega's en bezoekers te ontzorgen. Dit ben jij

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
  • Een proactieve en georganiseerde manier van werken
  • Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gerenommeerde advies- en projectorganisatie die zich dagelijks bezighoudt met vraagstukken op het gebied van de gebouwde omgeving, duurzaamheid en leefbaarheid. Vanuit verschillende disciplines werken professionals samen aan uiteenlopende projecten voor zowel publieke als private opdrachtgevers.

Binnen de organisatie heerst een informele, betrokken werksfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar, kennis wordt actief gedeeld en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Als receptionist(e) speel jij een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele werkomgeving voor zowel bezoekers als collega's. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
  • Een proactieve en georganiseerde manier van werken
  • Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistent

bij Secretary Plus in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

  • Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
  • Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
  • Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
  • Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
  • Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
  • Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptionist(e)

bij Secretary Plus in Nieuwegein - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en ondersteunt bij allerlei facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet blijft het kantoor soepel draaien.

  • Je ontvangt bezoekers, beheert de receptie en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
  • Je verzorgt de postverwerking en houdt relatie- en administratieve gegevens zorgvuldig actueel.
  • Je beheert kantoor- en facilitaire voorraden en verzorgt bestellingen van food- en non-foodartikelen.
  • Je ondersteunt bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief de voorbereiding van vergaderruimtes en presentatiemiddelen.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en stemt facilitaire zaken af waar nodig.
  • Je zorgt samen met collega's voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Kortom: je bent de onmisbare spil van het kantoor die overzicht houdt, kansen ziet en graag een stap extra zet om collega's en bezoekers te ontzorgen. Dit ben jij

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
  • Een proactieve en georganiseerde manier van werken
  • Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gerenommeerde advies- en projectorganisatie die zich dagelijks bezighoudt met vraagstukken op het gebied van de gebouwde omgeving, duurzaamheid en leefbaarheid. Vanuit verschillende disciplines werken professionals samen aan uiteenlopende projecten voor zowel publieke als private opdrachtgevers.

Binnen de organisatie heerst een informele, betrokken werksfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar, kennis wordt actief gedeeld en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Als receptionist(e) speel jij een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele werkomgeving voor zowel bezoekers als collega's. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
  • Een proactieve en georganiseerde manier van werken
  • Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistent

bij Secretary Plus in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

  • Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
  • Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
  • Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
  • Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
  • Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
  • Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptionist(e)

bij Secretary Plus in Nieuwegein - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en ondersteunt bij allerlei facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet blijft het kantoor soepel draaien.

  • Je ontvangt bezoekers, beheert de receptie en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
  • Je verzorgt de postverwerking en houdt relatie- en administratieve gegevens zorgvuldig actueel.
  • Je beheert kantoor- en facilitaire voorraden en verzorgt bestellingen van food- en non-foodartikelen.
  • Je ondersteunt bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief de voorbereiding van vergaderruimtes en presentatiemiddelen.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en stemt facilitaire zaken af waar nodig.
  • Je zorgt samen met collega's voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Kortom: je bent de onmisbare spil van het kantoor die overzicht houdt, kansen ziet en graag een stap extra zet om collega's en bezoekers te ontzorgen. Dit ben jij

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
  • Een proactieve en georganiseerde manier van werken
  • Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gerenommeerde advies- en projectorganisatie die zich dagelijks bezighoudt met vraagstukken op het gebied van de gebouwde omgeving, duurzaamheid en leefbaarheid. Vanuit verschillende disciplines werken professionals samen aan uiteenlopende projecten voor zowel publieke als private opdrachtgevers.

Binnen de organisatie heerst een informele, betrokken werksfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar, kennis wordt actief gedeeld en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Als receptionist(e) speel jij een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele werkomgeving voor zowel bezoekers als collega's. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
  • Een proactieve en georganiseerde manier van werken
  • Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistent

bij Secretary Plus in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

  • Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
  • Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
  • Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
  • Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
  • Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
  • Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptionist(e)

bij Secretary Plus in Nieuwegein - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en ondersteunt bij allerlei facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet blijft het kantoor soepel draaien.

  • Je ontvangt bezoekers, beheert de receptie en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
  • Je verzorgt de postverwerking en houdt relatie- en administratieve gegevens zorgvuldig actueel.
  • Je beheert kantoor- en facilitaire voorraden en verzorgt bestellingen van food- en non-foodartikelen.
  • Je ondersteunt bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief de voorbereiding van vergaderruimtes en presentatiemiddelen.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en stemt facilitaire zaken af waar nodig.
  • Je zorgt samen met collega's voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Kortom: je bent de onmisbare spil van het kantoor die overzicht houdt, kansen ziet en graag een stap extra zet om collega's en bezoekers te ontzorgen. Dit ben jij

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
  • Een proactieve en georganiseerde manier van werken
  • Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gerenommeerde advies- en projectorganisatie die zich dagelijks bezighoudt met vraagstukken op het gebied van de gebouwde omgeving, duurzaamheid en leefbaarheid. Vanuit verschillende disciplines werken professionals samen aan uiteenlopende projecten voor zowel publieke als private opdrachtgevers.

Binnen de organisatie heerst een informele, betrokken werksfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar, kennis wordt actief gedeeld en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Als receptionist(e) speel jij een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele werkomgeving voor zowel bezoekers als collega's. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
  • Een proactieve en georganiseerde manier van werken
  • Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistent

bij Secretary Plus in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

  • Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
  • Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
  • Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
  • Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
  • Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
  • Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Receptionist(e)

bij Secretary Plus in Nieuwegein - Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en leveranciers. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht en ondersteunt bij allerlei facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw inzet blijft het kantoor soepel draaien.

  • Je ontvangt bezoekers, beheert de receptie en beantwoordt inkomende telefoongesprekken.
  • Je verzorgt de postverwerking en houdt relatie- en administratieve gegevens zorgvuldig actueel.
  • Je beheert kantoor- en facilitaire voorraden en verzorgt bestellingen van food- en non-foodartikelen.
  • Je ondersteunt bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief de voorbereiding van vergaderruimtes en presentatiemiddelen.
  • Je onderhoudt contact met leveranciers en stemt facilitaire zaken af waar nodig.
  • Je zorgt samen met collega's voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Kortom: je bent de onmisbare spil van het kantoor die overzicht houdt, kansen ziet en graag een stap extra zet om collega's en bezoekers te ontzorgen. Dit ben jij

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
  • Een proactieve en georganiseerde manier van werken
  • Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gerenommeerde advies- en projectorganisatie die zich dagelijks bezighoudt met vraagstukken op het gebied van de gebouwde omgeving, duurzaamheid en leefbaarheid. Vanuit verschillende disciplines werken professionals samen aan uiteenlopende projecten voor zowel publieke als private opdrachtgevers.

Binnen de organisatie heerst een informele, betrokken werksfeer. Collega’s staan voor elkaar klaar, kennis wordt actief gedeeld en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Als receptionist(e) speel jij een belangrijke rol in het creëren van een gastvrije en professionele werkomgeving voor zowel bezoekers als collega's. Wat bieden wij jou?

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag het verschil maakt voor collega's en bezoekers. Gastvrijheid zit in jouw natuur en je vindt het leuk om zaken te regelen voordat iemand erom hoeft te vragen. Je houdt overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Daarnaast werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende mensen en voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin service centraal staat. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en draagt graag bij aan een prettige werksfeer. Wat we graag terugzien:

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Een gastvrije, representatieve en servicegerichte houding
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie zoals front office medewerker of administratief medewerker
  • Een proactieve en georganiseerde manier van werken
  • Goede communicatieve vaardigheden in contact met bezoekers, collega's en leveranciers
  • Beschikbaarheid voor 32 uur per week en woonachtig in de regio Utrecht
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistent Digital

bij Secretary Plus in Amstelveen - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant Digital ondersteun je partners, directors en consultants in een internationale, dynamische omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor in Amstelveen in een hecht secretariaatsteam van zes collega’s, waar professionaliteit en gezelligheid samenkomen.

Je veelzijdige takenpakket omvat onder andere: - Agenda's en offertetrajecten beheren

  • Documenten reviewen en perfectioneren.
  • Events en meetings organiseren, digitaal en fysiek
  • Internationale reizen boeken
  • Meedenken over slimme, digitale werkwijzen die het team verder helpen
  • Meehelpen bij werving van nieuw talent.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een internationale, digitale omgeving en combineert structuur met sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels.

  • Beschikbaar voor minimaal 36 uur (verdeeld over 5 dagen)
  • HAVO/VWO of afgeronde secretariële MBO‑4 opleiding.
  • Minimaal drie jaar relevante secretariële werkervaring.
  • Tech-savvy: je beheerst MS Office moeiteloos en pakt nieuwe tools en systemen razendsnel op
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
  • Proactief, accuraat en stressbestendig - met een glimlach

Over het bedrijf

Bij dit toonaangevende Digital Advisory‑bedrijf in Amstelveen werk je in een internationale organisatie met duizenden collega’s wereldwijd aan thema’s als klimaat, duurzaamheid en technologische vooruitgang. Je werkt in een modern kantoor met open werkplekken, goed ingerichte vergaderruimtes en veel digitale tools; de cultuur is professioneel, nuchter en gericht op samenwerken en continu verbeteren.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam van 6 secretaresses, waar je dagelijks schakelt met partners, directors en consultants. De sfeer is informeel, collegiaal en je overlegt veel met korte lijnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen als Management Assistent Digital? Solliciteer dan hieronder

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een internationale, digitale omgeving en combineert structuur met sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels.

  • Beschikbaar voor minimaal 36 uur (verdeeld over 5 dagen)
  • HAVO/VWO of afgeronde secretariële MBO‑4 opleiding.
  • Minimaal drie jaar relevante secretariële werkervaring.
  • Tech-savvy: je beheerst MS Office moeiteloos en pakt nieuwe tools en systemen razendsnel op
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
  • Proactief, accuraat en stressbestendig - met een glimlach
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistent Digital

bij Secretary Plus in Amstelveen - Noord-Holland
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Management Assistant Digital ondersteun je partners, directors en consultants in een internationale, dynamische omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor in Amstelveen in een hecht secretariaatsteam van zes collega’s, waar professionaliteit en gezelligheid samenkomen.

Je veelzijdige takenpakket omvat onder andere: - Agenda's en offertetrajecten beheren

  • Documenten reviewen en perfectioneren.
  • Events en meetings organiseren, digitaal en fysiek
  • Internationale reizen boeken
  • Meedenken over slimme, digitale werkwijzen die het team verder helpen
  • Meehelpen bij werving van nieuw talent.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een internationale, digitale omgeving en combineert structuur met sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels.

  • Beschikbaar voor minimaal 36 uur (verdeeld over 5 dagen)
  • HAVO/VWO of afgeronde secretariële MBO‑4 opleiding.
  • Minimaal drie jaar relevante secretariële werkervaring.
  • Tech-savvy: je beheerst MS Office moeiteloos en pakt nieuwe tools en systemen razendsnel op
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
  • Proactief, accuraat en stressbestendig - met een glimlach

Over het bedrijf

Bij dit toonaangevende Digital Advisory‑bedrijf in Amstelveen werk je in een internationale organisatie met duizenden collega’s wereldwijd aan thema’s als klimaat, duurzaamheid en technologische vooruitgang. Je werkt in een modern kantoor met open werkplekken, goed ingerichte vergaderruimtes en veel digitale tools; de cultuur is professioneel, nuchter en gericht op samenwerken en continu verbeteren.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam van 6 secretaresses, waar je dagelijks schakelt met partners, directors en consultants. De sfeer is informeel, collegiaal en je overlegt veel met korte lijnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen als Management Assistent Digital? Solliciteer dan hieronder

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een internationale, digitale omgeving en combineert structuur met sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels.

  • Beschikbaar voor minimaal 36 uur (verdeeld over 5 dagen)
  • HAVO/VWO of afgeronde secretariële MBO‑4 opleiding.
  • Minimaal drie jaar relevante secretariële werkervaring.
  • Tech-savvy: je beheerst MS Office moeiteloos en pakt nieuwe tools en systemen razendsnel op
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
  • Proactief, accuraat en stressbestendig - met een glimlach
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Management Assistent

bij Secretary Plus in Utrecht
op website van werkgever
Geplaatst op:

Over de vacature

Dit ga je doen

Als management assistent ben jij de rechterhand van consultants en de verbindende factor tussen opdrachtgevers, kandidaten en collega's. Je bewaakt processen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

  • Je ondersteunt consultants bij nieuwe opdrachten en zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van alle relevante informatie.
  • Je beheert complexe agenda's, plant gesprekken in en stemt afspraken af met kandidaten en opdrachtgevers.
  • Je bewaakt de voortgang van verschillende procedures tegelijk en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
  • Je verzorgt kandidaatpresentaties, stelt introducties op en ondersteunt bij communicatie richting opdrachtgevers.
  • Je bent hét aanspreekpunt voor vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele dienstverlening.
  • Je rondt procedures administratief zorgvuldig af en zorgt ervoor dat dossiers, statussen en systemen altijd actueel zijn.

Dit ben jij

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een gespecialiseerd adviesbureau dat zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en kwalitatieve aanpak wordt samengewerkt met organisaties binnen zowel de publieke als private sector.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een sterke teamcultuur en een hoge mate van betrokkenheid. Collega's werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en delen dezelfde focus: het leveren van kwaliteit en het opbouwen van duurzame relaties. Daarnaast maakt de organisatie onderdeel uit van een grotere professionele omgeving, waardoor er volop kansen zijn om mee te groeien met nieuwe ontwikkelingen en samenwerkingen.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een management assistent die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt gemakkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je op een professionele manier relaties op te bouwen en te onderhouden. Verder beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring met Microsoft Office 365; kennis van CRM-systemen is een pré.
  • Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Direct solliciteren
solliciteer op website van werkgever

Werken in Lomm

Bekijk alle advies & consultancy vacatures in Lomm op deze pagina. Bij ons vind je een actueel overzicht van openstaande functies in deze regio. Of je nu ervaring hebt of net begint, er zijn volop mogelijkheden om aan de slag te gaan.

Werk je liever fulltime of zoek je juist een parttime baan? Met onze zoekfilters vind je snel advies & consultancy vacatures die bij jouw situatie passen. Check regelmatig deze pagina, want het aanbod verandert dagelijks.

Werk zoeken in Lomm dat bij jou past

Ons handige filtermenu is onmisbaar als je niet eindeloos wilt zoeken naar leuke jobs in Lomm. Met de filters geef je bijvoorbeeld makkelijk aan in welk dienstverband je aan de slag wilt. Kies uit fulltime, parttime, tijdelijk of vrijwilligerswerk. Zo word je niet vermoeid met vacatures die niet bij je passen.

Grote kans dat er al snel een leuke vacature in Lomm voorbijkomt. Toch niet gevonden wat je zoekt? No worries. Ook voor vacatures in de omgeving van Lomm zit je hier goed. Check bijvoorbeeld de vacatures in Venlo of Amsterdam. Daar zit vast iets voor je tussen.

Veelgestelde vragen

Wat voor advies & consultancy vacatures in Lomm hebben jullie?

Ons aanbod verandert continu. Op dit moment hebben we diverse advies & consultancy vacatures in Lomm en omgeving. Houd deze pagina in de gaten voor het meest actuele overzicht, of stel een e-mailalert in.

Hoe kan ik solliciteren op een advies & consultancy vacature in Lomm?

Gewoon via onze website, het kost je maar een paar minuten. Klik op een vacature die je aanspreekt en volg de stappen om te solliciteren. Binnen no-time heb je je sollicitatie verstuurd.

Wat maakt advies & consultancy werk in Lomm zo aantrekkelijk?

Lomm biedt een fijne mix van werkgelegenheid en leefbaarheid. Bij diverse bedrijven in de regio leer je veel tijdens het werk en daarna groei je misschien wel door binnen het bedrijf.

Tip: Stel een vacature-alert in om direct op de hoogte te zijn van nieuwe vacatures in Lomm.