Management assistent Vacatures in Herten

Over de vacature

Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!Doen Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager verantwoordelijk voor de nieuwe winkel in Cruquius. Jij zet je elke dag vol in om winkelprocessen beter te maken en stuurt met enthousiasme een winkelteam aan. Zo zorg je continu voor groei in NPS en commerciële resultaten van jouw winkel. Ook Assistent Storemanager worden bij Coolblue? Joyce legt uit hoe je dat doet. Krijgen Geld. Een bruto maandsalaris op basis van 40 uur tussen de € 3.200,- en € 3.763,- afhankelijk van je ervaring.Alle spullen die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Zoals een laptop en telefoonvergoeding. 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt. Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.Gepersonaliseerde trainingen via een leerreis in onze eigen Studiefabriek. Korting op alle spullen die we verkopen.Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt. Kunnen Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.Minimaal 2 jaar werkervaring in een leidinggevende functie in de retailErvaring met management taken. Van het coachen en enthousiasmeren van collega’s tot afhandelen van HR-taken, zoals het voeren van sollicitatie-, ziekteverzuim-, beoordelings- en functioneringsgesprekken.Jij zit vol met ideeën en vind het leuk om optimalisaties uit te werken en diverse stakeholders te overtuigen van jouw plannen, zodat je ze ook werkelijk kan implementeren.Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).Flexibel in beschikbaarheid: werken in het weekend, avonduren en feestdagen is voor jou geen probleem.Sterke affiniteit met consumentenelektronica.

Over de vacature

Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!Doen Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager verantwoordelijk voor de winkel in Den Haag. Jij zet je elke dag vol in om winkelprocessen beter te maken en stuurt met enthousiasme een winkelteam aan. Zo zorg je continu voor groei in NPS en commerciële resultaten van jouw winkel. Ook Assistent Storemanager worden bij Coolblue? Prija legt uit hoe je dat doet. Krijgen Geld. Een bruto maandsalaris op basis van 40 uur tussen de € 3.158,- en € 3.763,- afhankelijk van je ervaring.Alle spullen die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Zoals een laptop en telefoonvergoeding. 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt. Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.Gepersonaliseerde trainingen via een leerreis in onze eigen Studiefabriek. Korting op alle spullen die we verkopen.Ongekend goede werksfeer. Met collega's waar je blij van wordt, (digitale) epische feesten, pubquizzen en andere teamactiviteiten.Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt. Kunnen Minimaal hbo-werk- en -denkniveau. We staan ook open voor kandidaten met een MBO-4 diploma en relevante werkervaring.Minimaal 2 jaar werkervaring in een leidinggevende/management functie in de retailErvaring met management taken. Van het coachen en enthousiasmeren van collega’s tot afhandelen van HR-taken, zoals het voeren van sollicitatie-, ziekteverzuim-, beoordelings- en functioneringsgesprekken.Jij zit vol met ideeën en vind het leuk om optimalisaties uit te werken en diverse stakeholders te overtuigen van jouw plannen, zodat je ze ook werkelijk kan implementeren.Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).Flexibel in beschikbaarheid: werken in het weekend, avonduren en feestdagen is voor jou geen probleem.Sterke affiniteit met consumentenelektronica.

Over de vacature

Ben jij een proactieve Management Assistant die floreert in een dynamische, internationale omgeving? Krijg jij energie van het scheppen van orde in de chaos, kun je vooruitkijken en deining omzetten in structuur? Dan is deze rol binnen de afdeling P&D Strategy & Innovation bij ASML precies wat jij zoekt!

wat bieden wij jou

• Tot circa €4100,- bruto per maand obv 40 uur
• 12 maanden via Randstad, daarna kans op contract
• bij voorkeur 40 uur p wk (32-36 uur in overleg)
• Veldhoven
• ASML

wie ben jij

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding of een Associate Degree
• Je hebt drie tot zeven jaar relevante werkervaring als management assistent of in een soortgelijke ondersteunende rol
• Je hebt ervaring met complex internationaal agendabeheer
• Je beschikt over kennis van Office 365
• Je bent (32 tot) 40 uur per week beschikbaar
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
• Je spreekt en schrijft uitstekend Engels
• Je bent bereid om in Veldhoven te werken

wat ga je doen
Als Medior Management Assistant ben jij de enige assistent voor jouw afdeling, maar je staat er nooit alleen voor: je maakt namelijk deel uit van een hecht en enthousiast team van 9 Management Assistants van andere afdelingen.

In deze rol ondersteun je 4 tot 6 managers, waaronder de Head of Transformations (een dame met een zeer drukke en dynamische agenda) en een manager die onderdeel is van het Leadership Team. De nadruk ligt dan ook op zeer complex (internationaal) agendabeheer. Je begrijpt als geen ander hoe je prioriteiten stelt, snel kunt schakelen en rust weet te bewaren.

• Agendabeheer: Je beheert op professionele en proactieve wijze de complexe (internationale) agenda’s.
• E-mail & Communicatie: Je screent, filtreert en prioriteert inkomende e-mails en treedt op als de 'linking pin' tussen managers, collega’s en externe belanghebbenden.
• Reizen & Declaraties: Je regelt complexe (internationale) zakenreizen en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van declaraties.
• Vergaderingen & Events: Je bereidt vergaderingen voor, faciliteert hybride meetings en ondersteunt bij de organisatie van events en projecten.
• Gastvrijheid & Facilitair: Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken op de afdeling goed zijn geregeld.
• Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten, brengt structuur aan en denkt actief mee over procesverbeteringen.

waar ga je werken
ASML is een wereldwijde marktleider in de halfgeleiderindustrie. Ze maken de geavanceerde machines die chips produceren — het hart van de apparaten die we dagelijks gebruiken. Binnen ASML ondersteunt de Management Assistant Community (ca. 220 assistenten) meer dan 500 managers.

Je komt te werken op de afdeling Strategy & Innovation (onderdeel van Planning & Delivery). De sfeer op de afdeling is dynamisch, innovatief en gericht op continue verbetering.

• Arbeidsduur: Een werkweek van 40 uur heeft de voorkeur, maar 32 of 36 uur is bespreekbaar.
• Duur: Zo snel mogelijk starten voor een periode van in elk geval 12 maanden. Het betreft een langdurige ziektevervanging met een reële kans op overname / een dienstverband bij ASML.
• Doorgroeimogelijkheden: Als alles goed gaat, zijn er op termijn mooie kansen om door te groeien van Medior naar Senior Management Assistant.
• Werkomgeving: Tijdens de eerste 6 tot 9 maanden (de inwerkperiode) werk je voornamelijk op locatie in Veldhoven. Daarna is hybride werken (deels thuis, deels op kantoor) in overleg mogelijk.
• Salaris & Arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris conform de richtlijnen van Randstad en ASML, afhankelijk van jouw ervaring.

sollicitatie
Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Over de vacature

Ben jij een kei in plannen en organiseren? Houd jij graag het overzicht in een drukke omgeving? En ben je op zoek naar een afwisselende baan? Dan zoeken wij jou! Voor de afdeling GI&E van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Zoals beschreven in het bestand Managementassistent ruimte.docx, ben jij in deze rol de onmisbare spil voor één of meerdere managers.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,43 en €26,06 obv ervaring
• tijdelijk tot 30-11-2026 met kans op verlenging
• 28-32 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• helpen meebouwen aan de toekomst van Utrecht

wie ben jij

• Proactief: Je wacht niet af, maar je denkt vooruit, bewaakt afspraken en neemt verantwoordelijkheid.
• Sterk in communicatie: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je weet helder en prettig te communiceren.
• Stressbestendig: In een drukke werkomgeving blijf jij rustig, werk je heel precies en houd je het overzicht.
• Digitaal vaardig: Je hebt veel ervaring met MS Office, in het bijzonder met Outlook. Nieuwe computersystemen leer je bovendien snel.

wat ga je doen
Als managementassistent doe je van alles wat. Je combineert secretariële en administratieve taken en je kunt hier makkelijk tussen schakelen. Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Je beheert proactief agenda's en mailboxen, waarbij je zelf goed kijkt wat de meeste prioriteit heeft.
• Je denkt vooruit, je bewaakt afspraken en je zorgt ervoor dat deadlines niet uit het oog raken.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Ook regel je de ruimtes en zorg je voor de catering.
• Je pakt HR-taken op. Je plant bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken in, je stemt af met recruitment en je helpt bij het welkom heten (onboarding) van nieuwe collega's. Hierbij werk je met systemen zoals Ubeeo en Mercell.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's.
• Je neemt taken over van andere managementassistenten als zij afwezig zijn.
• Je hebt toegang tot veel informatie. Daarom is het belangrijk dat je professioneel en integer omgaat met vertrouwelijke zaken en gevoelige onderwerpen.

waar ga je werken
Je gaat werken bij de gemeente Utrecht. Om precies te zijn bij de Ontwikkelorganisatie Ruimte, op de afdeling GI&E (Grondzaken, Investeren & Exploiteren). Deze afdeling houdt zich bezig met de financiële, economische en juridische kant van de projecten in de stad.

Wat deze afdeling precies doet:

• Grondzaken: Het beheren, kopen en verkopen van gemeentelijke grond. Ook regelen zij de erfpacht.
• Investeren & Exploiteren: Het maken van zakelijke plannen (businesscases) en het beheren van het geld voor bouwprojecten en de ontwikkeling van nieuwe gebieden.
• Contract- en Risicomanagement: Het sluiten van belangrijke, complexe contracten met bouwbedrijven, ontwikkelaars en energiepartners.
• Transitie-opgaven: De afdeling speelt een grote rol bij de plannen en het geld voor een duurzame stad. Denk bijvoorbeeld aan de overstap naar nieuwe, toekomstbestendige energiesystemen en de warmtetransitie.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!