Management assistent Vacatures in Heerde

Over de vacature

Over het werk

Onze locatie aan de Mauritskade ligt op een bijzondere plek: recht tegenover het Oosterpark en op loopafstand van de gezellige Dappermarkt. Een levendige buurt met karakter.

De locatie beschikt over ruime groepen met veel ramen en natuurlijk licht, waardoor er een fijne, open sfeer heerst voor kinderen én medewerkers. We werken met twee verticale groepen waarin kinderen van verschillende leeftijden samen spelen en van elkaar leren.

Op de groep én in de lead
Als meewerkend locatiemanager ben je zowel een betrokken collega op de groep als een inspirerende leider in ontwikkeling. Je combineert het werken op de groep met leidinggevende taken op kantoor.

Je speelt een sleutelrol in het creëren van een omgeving waar iedereen zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt. Deze functie is ideaal voor iemand met ervaring in de kinderopvang die wil doorgroeien richting locatie management.

Je krijgt de ruimte om te leren, te oefenen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te nemen met begeleiding waar nodig.

Wat ga je doen?
Jouw werkdagen in een notendop

• Je werkt mee op de groep en staat dicht bij kinderen, ouders en collega's
• Je ondersteunt bij het coachen en begeleiden van het team
• Je bewaakt samen met de locatiemanager de pedagogische kwaliteit
• Je helpt bij de planning en organisatie van de dagelijkse bezetting
• Je bent een aanspreekpunt voor ouders en samenwerkingspartners
• Je ontwikkelt je in het dragen van verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de locatie
• Je combineert werken op de groep met leidinggevende taken op kantoor

Waarom kiezen voor deze locatie?

Tegenover het Oosterpark, groen en ruimte direct voor de deur
Dappermarkt om de hoek, levendige buurt vol karakter
☀️ Ruim en licht, veel ramen en een open, warme sfeer
Goed bereikbaar, met zowel OV, fiets én er is voor de locatiemanager een parkeervergunning beschikbaar

Wij bieden jou

• Dienstverband: Een dienstverband van 34 uur per week.
• Salaris: Een aantrekkelijk salaris in schaal 8 tussen €3.261 en €4.456 bruto per maand (op basis van 36 uur), conform de CAO Kinderopvang. De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Contract: Je ontvangt direct een jaar contract.
• Vakantiedagen: 210 uur verlof per jaar op basis van een 36-urige werkweek.
• Vakantietoeslag & eindejaarsuitkering: 8% vakantietoeslag (uitbetaald in mei) en 8% eindejaarsuitkering (uitbetaald in december).
• Ontwikkeling: Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroei, waaronder deelname aan het Ontwikkelhuis.
• Reiskostenvergoeding: €0,25 per kilometer of volledige OV-vergoeding, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Pensioen: Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Fietsplan: Mogelijkheid om voordelig een fiets aan te schaffen via ons fietsplan.
• Vitaliteit: Toegang tot een breed aanbod van webinars, online programma's en coaching via Hart van de Zaak. Daarnaast kun je gratis sporten via onze samenwerking met SportCity.
• Empowr: Toegang tot het welzijnsplatform Empowr, met ondersteuning bij onder andere werk-privébalans, coaching, budgetcoaching en mindfulness.
• Kinderopvang: Voorrang op een plek voor je eigen kind bij De Kleine Wereld én 5% korting op de kosten.

Over jouw kwaliteiten

Je bent iemand met hart voor kinderen en oog voor mensen. Je weet rust te brengen, verbinding te maken en tegelijkertijd te bouwen aan kwaliteit en groei.

Daarnaast breng je mee:

• Je hebt een afgeronde MBO4 hbo-opleiding of WO opleiding waarmee je in de kinderopvang mag werken
• Je hebt meerdere jaren ervaring in de kinderopvang.
• Je beschikt over goed financieel inzicht.
• Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Over De Kleine Wereld

Bij Kinderopvang De Kleine Wereld werk je in een warme omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je helpt kinderen groeien en ondertussen groei jij ook. We investeren in jouw ontwikkeling en zorgen goed voor elkaar: van academiedagen tot teamuitjes, plezier hoort er gewoon bij.

De Kleine Wereld maakt onderdeel uit van Samenwerkende Kinderopvang , een organisatie met meerdere labels in Amsterdam (De Kleine Wereld, SamSam en Eigen & Wijzer). Dat betekent een grote, betrokken community in je rug én alle voordelen van een kleinschalige, vertrouwde werkplek. Daarnaast ondersteunen locatiemanagers en pedagogisch professionals elkaar op de locaties waar nodig.

Enthousiast geworden?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Amanda Pimmelaar op +31682762729 (whats app mag ook) of een mail sturen naar recruitment@dekleinewereld.nl . Ze vertelt je graag meer.

We zien je sollicitatie graag tegemoet via het sollicitatieformulier!

Wervende tekst

Ben jij een assistent locatiemanager of werk je als adjunct die graag de volgende stap wil zetten? Dan is deze rol misschien wel voor jou.

Over de vacature

Ben jij een kei in plannen en organiseren? Houd jij graag het overzicht in een drukke omgeving? En ben je op zoek naar een afwisselende baan? Dan zoeken wij jou! Voor de afdeling GI&E van de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent. Zoals beschreven in het bestand Managementassistent ruimte.docx, ben jij in deze rol de onmisbare spil voor één of meerdere managers.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,43 en €26,06 obv ervaring
• tijdelijk tot 30-11-2026 met kans op verlenging
• 28-32 uur
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• helpen meebouwen aan de toekomst van Utrecht

wie ben jij

• Proactief: Je wacht niet af, maar je denkt vooruit, bewaakt afspraken en neemt verantwoordelijkheid.
• Sterk in communicatie: Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je weet helder en prettig te communiceren.
• Stressbestendig: In een drukke werkomgeving blijf jij rustig, werk je heel precies en houd je het overzicht.
• Digitaal vaardig: Je hebt veel ervaring met MS Office, in het bijzonder met Outlook. Nieuwe computersystemen leer je bovendien snel.

wat ga je doen
Als managementassistent doe je van alles wat. Je combineert secretariële en administratieve taken en je kunt hier makkelijk tussen schakelen. Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Je beheert proactief agenda's en mailboxen, waarbij je zelf goed kijkt wat de meeste prioriteit heeft.
• Je denkt vooruit, je bewaakt afspraken en je zorgt ervoor dat deadlines niet uit het oog raken.
• Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Ook regel je de ruimtes en zorg je voor de catering.
• Je pakt HR-taken op. Je plant bijvoorbeeld sollicitatiegesprekken in, je stemt af met recruitment en je helpt bij het welkom heten (onboarding) van nieuwe collega's. Hierbij werk je met systemen zoals Ubeeo en Mercell.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's.
• Je neemt taken over van andere managementassistenten als zij afwezig zijn.
• Je hebt toegang tot veel informatie. Daarom is het belangrijk dat je professioneel en integer omgaat met vertrouwelijke zaken en gevoelige onderwerpen.

waar ga je werken
Je gaat werken bij de gemeente Utrecht. Om precies te zijn bij de Ontwikkelorganisatie Ruimte, op de afdeling GI&E (Grondzaken, Investeren & Exploiteren). Deze afdeling houdt zich bezig met de financiële, economische en juridische kant van de projecten in de stad.

Wat deze afdeling precies doet:

• Grondzaken: Het beheren, kopen en verkopen van gemeentelijke grond. Ook regelen zij de erfpacht.
• Investeren & Exploiteren: Het maken van zakelijke plannen (businesscases) en het beheren van het geld voor bouwprojecten en de ontwikkeling van nieuwe gebieden.
• Contract- en Risicomanagement: Het sluiten van belangrijke, complexe contracten met bouwbedrijven, ontwikkelaars en energiepartners.
• Transitie-opgaven: De afdeling speelt een grote rol bij de plannen en het geld voor een duurzame stad. Denk bijvoorbeeld aan de overstap naar nieuwe, toekomstbestendige energiesystemen en de warmtetransitie.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!