Internet & Online Diensten Vacatures in Elst Ut

Over de vacature

Dit ga je doen Als management assistant ondersteun je management en directies bij verschillende organisaties in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. Iedere opdracht brengt een nieuwe werkomgeving, andere collega’s en andere uitdagingen met zich mee. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat je jezelf blijft ontwikkelen, nieuwe ervaring opdoet en jouw professionele netwerk verder uitbreidt.Of je nu werkt voor een commerciële organisatie, non-profitorganisatie of overheidsinstelling: jij bent de verbindende schakel die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning op hoog niveau. - Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten. Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken. Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen. Dit ben jij Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie. Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen Over het bedrijf Bij Secretary Plus in Utrecht werk je als interim assistant voor verschillende organisaties, terwijl je toch een vaste thuisbasis houdt. Je sluit je aan bij het landelijke Direct Team: ervaren assistants die elkaar scherp houden, kennis delen en elkaar verder helpen via intervisies, trainingen en inspirerende bijeenkomsten. Het Direct Team bestaat uit collega-assistants verspreid over meerdere regio’s in Nederland; je hebt dus altijd een groep vakgenoten achter je. Je werkt op kantoren van opdrachtgevers in de regio Utrecht, vaak in moderne kantoortuinen met overlegplekken en goede koffie. Contact is laagdrempelig: veel bellen, appen en sparren. Zie jij jezelf hier werken? Reageer dan gerust op deze vacature. Wat bieden wij jou? Je voelt je thuis in wisselende omgevingen en ondersteunt management en directie met overzicht, structuur en heldere communicatie. Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistant of secretaresse Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen

Over de vacature

Dit ga je doen Stel je voor: over twee jaar heb je niet alleen een erkend hbo-diploma op zak, maar ook relevante werkervaring bij verschillende organisaties. Dat is precies wat dit traject je biedt. Je werkt bij opdrachtgevers in de regio Amsterdam, leert van ervaren professionals en volgt tegelijkertijd de Associate degree Office Management van Schoevers. Zo leg je een stevige basis voor een carrière binnen het assistantvak. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu al. Tijdens het traject:• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam;• Volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht;• Leer je hoe je managers en teams optimaal ondersteunt;• Vergroot je je organisatorische en communicatieve vaardigheden;• Bouw je aan een professioneel netwerk;• Ontwikkel je jezelf tot management assistant. Dit ben jij Jij bent nieuwsgierig, ambitieus en klaar om jezelf verder te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma; • Je hebt al werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving; • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels; • Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht; • Je neemt initiatief en denkt graag een stap vooruit; • Je bent communicatief sterk en vindt samenwerken belangrijk; • Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding. Over het bedrijf Jouw carrière begint bij Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij uiteenlopende organisaties in de regio Amsterdam en volgt tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding. Onderweg word je begeleid door ervaren professionals die jou helpen om alles uit jezelf te halen. Al meer dan 30 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei zorgen we ervoor dat je een sterke basis legt voor een succesvolle carrière. Wat bieden wij jou? Jij bent nieuwsgierig, ambitieus en klaar om jezelf verder te ontwikkelen. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en anderen te ondersteunen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma; • Je hebt al werk- of stage-ervaring opgedaan in een administratieve, ondersteunende, klantgerichte of secretariële omgeving; • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels; • Je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht; • Je neemt initiatief en denkt graag een stap vooruit; • Je bent communicatief sterk en vindt samenwerken belangrijk; • Je bent bereid om één dag per week naar Utrecht te reizen voor de opleiding.

Over de vacature

Dit ga je doen Als Interim Management Assistant ben jij de rechterhand van directieleden, managers en bestuurders. Je leert snel een organisatie kennen, denkt vooruit en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je beheert complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers; Je organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken; Je bereidt overleggen inhoudelijk voor en verzamelt relevante stukken; Je verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en besluiten; Je ondersteunt secretariaatsteams tijdens drukte, verandering of tijdelijke uitval; Je signaleert verbeterkansen en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen; Je creëert rust, overzicht en continuïteit binnen elke organisatie waar je aan de slag gaat. Dit ben jij Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over: Een MBO-4 diploma in een secretariële richting; Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant; Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams; Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren. Over het bedrijf Bij Secretary Plus geloven we dat de beste assistants het verschil maken op momenten die ertoe doen. Daarom zoeken wij bevlogen professionals die houden van beweging, uitdaging en groei. Als interim management assistant kom je bij ons in dienst en zorgen wij voor opdrachten die passen bij jouw ervaring, ambities en wensen. Ondertussen investeren we actief in jouw ontwikkeling, staan we altijd voor je klaar en word je onderdeel van een netwerk van sterke assistants die elkaar inspireren en versterken. Kortom: jij brengt rust, overzicht en structuur. Wij zorgen voor de kansen om te blijven groeien. Klaar voor jouw volgende uitdaging als interim management assistant? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoeveel impact jij kunt maken. Wat bieden wij jou? Jij voelt je snel thuis in een nieuwe omgeving en weet direct waarde toe te voegen. Als interim management assistant ben je zelfstandig, organisatiesensitief en sterk in het aanbrengen van structuur. Verder beschik je over: Een MBO-4 diploma in een secretariële richting; Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant; Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams; Een proactieve houding, flexibiliteit en een talent voor plannen en prioriteren.

Over de vacature

Een soepel lopend depot is de start van een blije klant. Als Logistiek Depot Coördinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je coördineert het in- en uitladen van de bussen, houdt ritten overzichtelijk en neemt werk uit handen van de teamleiders. Je zorgt dat goederen op de juiste plek staan, de voorraad klopt en het depot er netjes bij ligt. Samen met je collega’s maak je er iedere dag een feestje van, en wie weet sluit je jouw dienst af met een potje tafeltennis.

💪 Wat je doet

• Coördineren tijdens het in-en uitladen van de bussen en het aan- en afmelden van de ritten.

• Veel taken uit handen nemen van de teamleiders, zodat zij hun werk nog beter kunnen doen.

• Goederen ordenen met de klemtruck en voorraden controleren en bijbestellen. Je zorgt dat het depot er netjes uitziet.

• Werken tussen 07.00u en 17.00u, 5 dagen per week tussen maandag en zondag.

• Met de leukste collega’s samenwerken en je dienst afsluiten met een potje tafeltennis.

💶 Wat je krijgt

• Bij deze vacature hoort een startsalaris van €15,- per uur.

• Garantie dat je altijd de uren uitbetaald krijgt die op jouw contract staan.

• Een contract van 7 maanden, met uitzicht op een vast contract.

• Reiskostenvergoeding, pensioen en 10% korting op je aankopen bij Coolblue.

• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime contract. Als je belooft dat je terugkomt.

• Een baan met doorgroeimogelijkheden. Bijvoorbeeld naar Witgoed Monteur of Logistiek Teamleider Bezorging.

🚀 Wat je kan

• Nederlands spreken en begrijpen. Je schakelt veel met interne en externe stakeholders.

• Je bent 18+ en kan zelfstandig rijden met een rijbewijs B op zak. Wij helpen je met het behalen van een klemtruck certificaat.

• Een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren. Dit wordt door ons vergoed. Ook checken we alle kandidaten in het FAD register.

• Handig met computers en scanners. Je werkt met verschillende systemen en documenten.