Interim management assistant Vacatures in De Kwakel

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant werk je aan uitdagende opdrachten bij verschillende organisaties in Breda, Oosterhout, Roosendaal en Bergen op Zoom. Zo ontdek je nieuwe werkomgevingen, breid je jouw ervaring uit en blijf je jezelf ontwikkelen. En het mooie? Je hoeft niet steeds op zoek naar een nieuwe baan, want je bent gewoon in dienst bij Secretary Plus.

Geen opdracht is hetzelfde. Dat maakt jouw werk juist zo leuk. Je ondersteunt managers en directies binnen uiteenlopende organisaties en bent de verbindende factor die rust en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en plan je afspraken, overleggen en reizen strak in.
• Verzorg je professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je heldere notulen en bewaak je acties en deadlines.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken tot in de puntjes.
• Pak je uiteenlopende organisatorische en administratieve taken op en breng je structuur in het dagelijkse werk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties en omgevingen in West-Brabant.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport.
• 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse, officemanager of personal assistant
• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding of ervaring.
• Je woont in West-Brabant en bent regionaal inzetbaar.
• Je bent proactief, flexibel en organisatorisch sterk ingesteld.
• Bent in bezit van rijbewijs B

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties en omgevingen in West-Brabant.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport.
• 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse, officemanager of personal assistant
• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding of ervaring.
• Je woont in West-Brabant en bent regionaal inzetbaar.
• Je bent proactief, flexibel en organisatorisch sterk ingesteld.
• Bent in bezit van rijbewijs B

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus. - Het bewaken en beheren van complexe agenda's;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over de vacature

Dit ga je doen

De regio Den Haag is veelzijdig. Hier komen overheid, zorg, bedrijfsleven, internationale organisaties en maatschappelijke initiatieven samen. Dat zie je terug in onze opdrachten. Als interim management assistant ben je de professional die overzicht creëert wanneer er veel gebeurt. Je voelt aan wat belangrijk is, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat het een probleem wordt.

Je werkzaamheden verschillen per opdracht, maar kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten;
• Het ondersteunen van directie, management en teams;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;
• Het coördineren van communicatie en opvolgen van acties;
• Het structureren van informatie en processen;
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.Je brengt niet alleen ervaring mee naar een organisatie; je laat ook iets achter. Nieuwe inzichten, structuur en een professionele manier van werken.

Dit ben jij

Nieuwe omgeving? Nieuwe collega’s? Nieuwe uitdagingen? Jij ziet het als een kans.Je bent een ervaren assistant die vertrouwen uitstraalt, zelfstandig werkt en energie krijgt van verandering. Je weet hoe je moet schakelen tussen verschillende niveaus en organisaties.Verder neem je mee: - Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, executive assistant, directiesecretaresse of officemanager;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Haaglanden;
• Een proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen;
• Een scherp oog voor detail en kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.

Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Nieuwe omgeving? Nieuwe collega’s? Nieuwe uitdagingen? Jij ziet het als een kans.Je bent een ervaren assistant die vertrouwen uitstraalt, zelfstandig werkt en energie krijgt van verandering. Je weet hoe je moet schakelen tussen verschillende niveaus en organisaties.Verder neem je mee: - Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, executive assistant, directiesecretaresse of officemanager;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Haaglanden;
• Een proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen;
• Een scherp oog voor detail en kwaliteit.

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda’s en gestructureerde taken. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants en werkt vanuit Zwolle én in de regio Emmeloord. Je komt in een professionele, kleinschalige omgeving terecht waar persoonlijke groei, kwaliteit en langdurige relaties centraal staan. Je werkt vaak bij opdrachtgevers op locatie, met moderne kantoorruimtes en rustige werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken en tussendoor makkelijk even kunt overleggen.

Je sluit je aan bij het Direct Team van ongeveer 40–60 interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht: je schakelt veel, hebt korte lijnen en leert collega’s kennen tijdens kennisdelingen en borrels. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant werk je steeds in een andere omgeving, waardoor geen opdracht hetzelfde is. Afhankelijk van de opdracht houd je je onder andere bezig met: - Complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en beheren van e-mails;
• Het notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en je prettig voelt in verschillende professionele omgevingen.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport/officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer in dynamische omgevingen.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en/of OneDrive.
• Je woont en bent inzetbaar in de regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.

In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en je prettig voelt in verschillende professionele omgevingen.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport/officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer in dynamische omgevingen.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en/of OneDrive.
• Je woont en bent inzetbaar in de regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda’s en gestructureerde taken. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants en werkt vanuit Zwolle én in de regio Emmeloord. Je komt in een professionele, kleinschalige omgeving terecht waar persoonlijke groei, kwaliteit en langdurige relaties centraal staan. Je werkt vaak bij opdrachtgevers op locatie, met moderne kantoorruimtes en rustige werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken en tussendoor makkelijk even kunt overleggen.

Je sluit je aan bij het Direct Team van ongeveer 40–60 interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht: je schakelt veel, hebt korte lijnen en leert collega’s kennen tijdens kennisdelingen en borrels. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant werk je steeds in een andere omgeving, waardoor geen opdracht hetzelfde is. Afhankelijk van de opdracht houd je je onder andere bezig met: - Complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en beheren van e-mails;
• Het notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en je prettig voelt in verschillende professionele omgevingen.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport/officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer in dynamische omgevingen.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en/of OneDrive.
• Je woont en bent inzetbaar in de regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.

In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en je prettig voelt in verschillende professionele omgevingen.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport/officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer in dynamische omgevingen.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en/of OneDrive.
• Je woont en bent inzetbaar in de regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus. - Het bewaken en beheren van complexe agenda's;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over de vacature

Dit ga je doen

De regio Den Haag is veelzijdig. Hier komen overheid, zorg, bedrijfsleven, internationale organisaties en maatschappelijke initiatieven samen. Dat zie je terug in onze opdrachten. Als interim management assistant ben je de professional die overzicht creëert wanneer er veel gebeurt. Je voelt aan wat belangrijk is, denkt vooruit en neemt werk uit handen voordat het een probleem wordt.

Je werkzaamheden verschillen per opdracht, maar kunnen bestaan uit:

• Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van prioriteiten;
• Het ondersteunen van directie, management en teams;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;
• Het coördineren van communicatie en opvolgen van acties;
• Het structureren van informatie en processen;
• Het bieden van brede organisatorische ondersteuning waar jouw expertise nodig is.Je brengt niet alleen ervaring mee naar een organisatie; je laat ook iets achter. Nieuwe inzichten, structuur en een professionele manier van werken.

Dit ben jij

Nieuwe omgeving? Nieuwe collega’s? Nieuwe uitdagingen? Jij ziet het als een kans.Je bent een ervaren assistant die vertrouwen uitstraalt, zelfstandig werkt en energie krijgt van verandering. Je weet hoe je moet schakelen tussen verschillende niveaus en organisaties.Verder neem je mee: - Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, executive assistant, directiesecretaresse of officemanager;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Haaglanden;
• Een proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen;
• Een scherp oog voor detail en kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar brengt Secretary Plus assistants en organisaties samen. Wij geloven dat jouw talent het beste tot zijn recht komt wanneer werk aansluit bij wie jij bent en waar jij naartoe wilt.

Via ons netwerk krijg je toegang tot uiteenlopende organisaties in de regio Den Haag: van ministeries en publieke instellingen tot ziekenhuizen, non-profitorganisaties, internationale bedrijven en commerciële organisaties.

En hoewel je regelmatig op een andere locatie werkt, heb je altijd een thuisbasis. Je maakt deel uit van een team van ervaren assistants waarmee je ervaringen deelt, kunt sparren en samen groeit. Klaar voor een carrière waarin geen week hetzelfde is, maar je zekerheid altijd blijft? Solliciteer op deze functie.

Wat bieden wij jou?

Nieuwe omgeving? Nieuwe collega’s? Nieuwe uitdagingen? Jij ziet het als een kans.Je bent een ervaren assistant die vertrouwen uitstraalt, zelfstandig werkt en energie krijgt van verandering. Je weet hoe je moet schakelen tussen verschillende niveaus en organisaties.Verder neem je mee: - Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, executive assistant, directiesecretaresse of officemanager;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Haaglanden;
• Een proactieve houding en sterk organisatorisch vermogen;
• Een scherp oog voor detail en kwaliteit.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant werk je aan uitdagende opdrachten bij verschillende organisaties in Breda, Oosterhout, Roosendaal en Bergen op Zoom. Zo ontdek je nieuwe werkomgevingen, breid je jouw ervaring uit en blijf je jezelf ontwikkelen. En het mooie? Je hoeft niet steeds op zoek naar een nieuwe baan, want je bent gewoon in dienst bij Secretary Plus.

Geen opdracht is hetzelfde. Dat maakt jouw werk juist zo leuk. Je ondersteunt managers en directies binnen uiteenlopende organisaties en bent de verbindende factor die rust en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en plan je afspraken, overleggen en reizen strak in.
• Verzorg je professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je heldere notulen en bewaak je acties en deadlines.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke afspraken tot in de puntjes.
• Pak je uiteenlopende organisatorische en administratieve taken op en breng je structuur in het dagelijkse werk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties en omgevingen in West-Brabant.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport.
• 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse, officemanager of personal assistant
• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding of ervaring.
• Je woont in West-Brabant en bent regionaal inzetbaar.
• Je bent proactief, flexibel en organisatorisch sterk ingesteld.
• Bent in bezit van rijbewijs B

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 35 jaar actief in het verbinden van assistants en organisaties in West-Brabant, met opdrachten in onder andere Breda. Je hoort bij het Direct Team: een club van landelijk 200+ interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en gericht op elkaar helpen. Zie jij jezelf al onderdeel worden van dit Direct Team? Solliciteer via het formulier hieronder of neem bij vragen gerust contact met ons op.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties en omgevingen in West-Brabant.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport.
• 3 tot 5 jaar ervaring als management assistant, directiesecretaresse, officemanager of personal assistant
• Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar in opleiding of ervaring.
• Je woont in West-Brabant en bent regionaal inzetbaar.
• Je bent proactief, flexibel en organisatorisch sterk ingesteld.
• Bent in bezit van rijbewijs B

Over de vacature

Dit ga je doen

Je stapt in wisselende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Je beheert complexe agenda’s en plant internationale reizen. Je regelt vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten. Je stemt communicatie af met managers en teams. Je werkt in compacte teams, soms zelfstandig, soms projectmatig. Je beweegt je in open ruimtes met overlegplekken. Voor focuswerk gebruik je beschikbare stille ruimtes. Je werkt hybride, deels op locatie, deels thuis.

Je denkt actief mee over slimmere processen en werkwijzen. Je experimenteert met digitale tools binnen Microsoft 365. Je pakt verbeterprojecten op rondom planning en samenwerking. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders. Je leert nieuwe sectoren kennen per opdracht. Via trainingen en coaching ontwikkel je je vakinhoudelijk verder. Je bouwt aan je profiel richting senior assistant, officemanager of projectcoördinator.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit onze vestiging in Zwolle werk je voor opdrachtgevers in onder meer Enschede en de regio daaromheen. Je sluit je aan bij het Direct Team, een landelijk netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. Je werkt vooral op moderne kantoorlocaties bij opdrachtgevers, met goede faciliteiten voor overleg, online meetings en geconcentreerd werken.

Per opdracht kom je in teams terecht die variëren van kleine projectgroepen tot grotere stafafdelingen, meestal werk je met 5–15 collega’s direct samen. De sfeer is informeel, professioneel en gericht op samenwerken, waarbij je ook veel zelfstandig werkt. Lijkt het je interessant om zo te werken als interim management assistant? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact op met de teamlead van het Direct Team.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die energie krijgt van afwisseling, nieuwe omgevingen en het snel eigen maken van een organisatie.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse heb je een stevig fundament. Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van één vreemde taal (Duits of Engels). Je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in een organisatie, schakelt soepel wanneer prioriteiten verschuiven en voelt je prettig in een rol waarin je zelfstandig werkt, initiatief neemt en vooruitdenkt. Je communiceert helder, stemt verwachtingen goed af en weet ook op afstand verbinding te houden met managers en teams.

Je hebt oog voor detail en kwaliteit, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken, denkt graag mee over hoe het beter kan en haalt voldoening uit het écht ontzorgen van management en organisatie. Flexibel reizen binnen de regio voelt voor jou logisch, zeker wanneer je daar afwisselende opdrachten, nieuwe contacten en persoonlijke groei voor terugkrijgt.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, complexe agenda’s en gestructureerde taken. Binnen ons Direct Team maak je deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. De werksfeer is dynamisch, professioneel en resultaatgericht, met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking.

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen en vergaderingen.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants en werkt vanuit Zwolle én in de regio Emmeloord. Je komt in een professionele, kleinschalige omgeving terecht waar persoonlijke groei, kwaliteit en langdurige relaties centraal staan. Je werkt vaak bij opdrachtgevers op locatie, met moderne kantoorruimtes en rustige werkplekken waar je geconcentreerd kunt werken en tussendoor makkelijk even kunt overleggen.

Je sluit je aan bij het Direct Team van ongeveer 40–60 interim assistants. De sfeer is informeel, betrokken en resultaatgericht: je schakelt veel, hebt korte lijnen en leert collega’s kennen tijdens kennisdelingen en borrels. Zie jij jezelf al in deze afwisselende omgeving werken? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die moeiteloos schakelt tussen verschillende organisaties, niveaus en belangen, en daarbij kwaliteit en zelfstandigheid combineert.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of assistant.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Teams, SharePoint.
• Bereidheid om landelijk te reizen voor interim-opdrachten.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant werk je steeds in een andere omgeving, waardoor geen opdracht hetzelfde is. Afhankelijk van de opdracht houd je je onder andere bezig met: - Complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en beheren van e-mails;
• Het notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en je prettig voelt in verschillende professionele omgevingen.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport/officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer in dynamische omgevingen.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en/of OneDrive.
• Je woont en bent inzetbaar in de regio Rotterdam.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen.

In de regio Rotterdam werken we samen met verschillende opdrachtgevers in diverse branches. Hierdoor doe je brede werkervaring op en bouw je verder aan een sterk professioneel netwerk.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er bovendien nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants die elkaar weten te vinden voor inspiratie, kennisdeling en ondersteuning. Tijdens events, intervisies en informele bijeenkomsten ontmoet je collega's uit de regio, waardoor je verbonden blijft met zowel je vakgenoten als Secretary Plus.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant die zelfstandig werkt, snel schakelt en je prettig voelt in verschillende professionele omgevingen.

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur richting managementsupport/officemanagement.
• 3-5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of secretaresse.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer in dynamische omgevingen.
• Vaardig met Microsoft Outlook, Teams, SharePoint en/of OneDrive.
• Je woont en bent inzetbaar in de regio Rotterdam.

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren management assistant die graag impact maakt in een dynamische omgeving? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw expertise in te zetten bij diverse opdrachtgevers en tegelijkertijd te werken aan je persoonlijke groei. Je werkt in een hybride setting, waarbij je deels vanuit huis en deels op locatie aan de slag gaat. Binnen ons Direct Team sta je er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een hechte groep professionals die elkaar ondersteunen en inspireren. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken, prioriteiten die continu verschuiven, en gestructureerde taken. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?

Wat ga je doen?- Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van directieleden of managers.

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al 35 jaar actief in het bemiddelen van assistants in uiteenlopende sectoren. Vanuit Harderwijk werk je voor een landelijke organisatie waar kwaliteit, persoonlijke groei en langdurige relaties centraal staan. Je hebt een moderne, professionele werkomgeving, met goede faciliteiten om zowel op kantoor als hybride te werken en makkelijk te schakelen tussen verschillende opdrachten en organisaties.

Je sluit je aan bij het Direct Team, een netwerk van ongeveer 40–60 interim assistants. In de praktijk werk je per opdracht met wisselende teams: soms zelfstandig, soms in een secretariaat met meerdere collega’s. De sfeer is open, betrokken en gericht op kennis delen. Zie jij jezelf hier tussen passen? Solliciteer via het formulier hieronder of neem contact met ons op bij vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren management assistant, officemanager of (directie)secretaresse die energie krijgt van afwisseling en nieuwe omgevingen.

Met jouw HBO werk- en denkniveau en minstens vijf jaar ervaring heb je een stevig vakinhoudelijk fundament opgebouwd. Je beweegt je makkelijk binnen verschillende organisaties en voelt je net zo op je gemak bij een directieteam als bij collega-assistants. Je denkt vooruit, neemt initiatief en blijft rustig wanneer prioriteiten verschuiven. Heldere communicatie is voor jou vanzelfsprekend; je stemt verwachtingen goed af en schakelt soepel met verschillende gesprekspartners, ook wanneer je deels op afstand samenwerkt.

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de verbinding met het Direct Team en nieuwe collega’s bij opdrachtgevers. Je vindt het leuk om in diverse sectoren te werken, reist flexibel door het land en kijkt steeds hoe processen slimmer kunnen. Je hebt oog voor detail, houdt van kwaliteit en haalt plezier uit het écht ontzorgen van management en organisatie.