Administratief medewerker

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als planner en administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van bemanningswissels op zeeschepen. Je werkt vanuit ons kantoor in Schiedam en zorgt ervoor dat alles rondom de planning en administratie op rolletjes loopt. Dit betekent dat je niet alleen goed moet kunnen plannen, maar ook snel moet kunnen schakelen bij onverwachte situaties, zoals weersomstandigheden of last-minute wijzigingen. Met jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en collega's.

Wat je gaat doen:

• Coördineren: je regelt de bemanningswissels en bepaalt wie wanneer wordt opgehaald of klaarstaat voor de volgende shift op zee.
• Administreren: je voert gegevens in, verwerkt en controleert documenten en regelt zaken zoals overnachtingen, vervoer, PCR-testen, visums en afspraken bij artsen.
• Communiceren: je onderhoudt contact met klanten, leveranciers en betrokken partijen via telefoon en e-mail.
• Signaleren: je herkent knelpunten, lost deze op en rapporteert ze waar nodig.
• Multitasken: je schakelt snel tussen verschillende taken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat zowel jouw professionele als persoonlijke ambities ondersteunt.

• Salaris tussen €2.800,- en €3.400,- per maand.
• Een vast contract voor een langdurige samenwerking.
• Parttime functie van minimaal 32 uur per week.
• Vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
• Een goede pensioenregeling voor jouw toekomst.
• Een informele werksfeer met superleuke collega’s.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve planner met een hands-on mentaliteit, die graag administratieve taken combineert met coördinatie.

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Bereidheid tot avond- en weekenddiensten (tegen een toeslag en eens in de zoveel weken waarbij je bereikbaar moet zijn).
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met plannen en administratieve processen.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Over het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in Schiedam, ze zijn een toonaangevende internationale maritieme dienstverlener. Ze zijn gespecialiseerd in het organiseren van bemanningswisselingen in havens in Nederland, België en Duitsland.

Alles draait om samenwerking, innovatie en persoonlijke groei. Ze bieden een informele werkomgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd en waar je samenwerkt met enthousiaste collega’s in binnen- en buitenland. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé.