Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Organiseren zit in jouw bloed en je weet precies hoe je een managementteam scherp én op koers houdt. Ben jij de proactieve regelneef of -tante die het management van Veiligheidsregio Limburg-Noord ontzorgt? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon tussen de €18,19 en €26,27!
• Reiskostenvergoeding!
• 7 september t/m 31 december 2026!
• Pensioenregeling vanaf dag 1!
• 18 tot 20 uur per week!
• Veiligheidsregio Limburg-Noord!

Wie ben jij
Jij bent een zelfstandige en communicatief sterke duizendpoot. Waar anderen het overzicht verliezen, behoud jij juist de rust. Je denkt altijd twee stappen vooruit en weet discreet om te gaan met gevoelige informatie. Verder vink jij het volgende af:

• Mbo-4 werk- en denkniveau (bij voorkeur richting Managementassistent);
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een uitstekend gevoel voor plannen, organiseren en prioriteren;
• Je schakelt moeiteloos bij ad-hocwerkzaamheden en haalt energie uit een dynamische omgeving;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag en donderdag (aanwezigheid op locatie). De rest van je uren verdeel je flexibel over de week (minimaal 3 dagen in totaal).

Wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de onmisbare spil van het managementteam Bedrijfsvoering. Je ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden. Dankzij jou loopt alles op rolletjes! Je takenpakket is lekker divers:

• Beheren van de agenda's van de manager en afdelingshoofden;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT-vergaderingen inclusief het bewaken van actielijsten;
• Organiseren van bijeenkomsten en ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega's;
• Oppakken van diverse secretariële, administratieve en ad-hocwerkzaamheden;
• Signaleren van knelpunten en het management actief ontzorgen.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij Veiligheidsregio Limburg-Noord op de afdeling Bedrijfsvoering. Hier werk je samen met een betrokken team dat zich elke dag inzet voor de veiligheid in de regio. De werksfeer is professioneel, open en informeel. Er is volop ruimte voor jouw eigen initiatief en proactieve houding.

Sollicitatie
Is dit dé (bij)baan voor jou? Solliciteer nu!

Over de vacature

Ben jij de proactieve bestuurssecretaresse die rust en overzicht brengt in het bestuurlijke hart van Winschoten? Jij ondersteunt als ervaren managementassistent het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden. Lees snel verder of deze veelzijdige rol bij de gemeente bij jou past!

Wat bieden wij jou

• 18,43 - 26,06 bruto per uur
• Eindejaarsuitkering
• 24 uur per week

Wie ben jij
Jij bent een scherpe professional met een representatieve uitstraling. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt altijd de regie.

Wat ga je doen
Als spin in het web zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van het bestuur. Jouw dag start met het doornemen van de complexe agenda's, waarna je direct zorgt voor de juiste prioriteiten. Samen met het team waarborg je de kwaliteit van alle bestuurlijke processen.

Waar ga je werken
Bij de gemeente Oldambt werken we iedere dag aan een toegankelijke en dienstverlenende
organisatie voor onze inwoners. Oldambt is een gemeente in ontwikkeling waar historie en toekomst
samenkomen. Binnen het bestuurssecretariaat draag jij bij aan een professionele ondersteuning van
het gemeentebestuur en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke
processen.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in de vacature van bestuurssecretaresse. Solliciteer dan snel via de gele sollicitatiebutton met CV en motivatie!

Over de vacature

Krijg jij energie van een feilloos georganiseerde agenda, snel schakelen in hectische situaties én een maatschappelijk betrokken team? 🌟 Bingo! Dan hebben wij jouw droombaan gevonden. Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amersfoort ben jij de onmisbare, organisatorische kracht die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Lees snel verder! 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Mogelijkheid op langdurige samenwerking!
• Na de inwerkperiode deels thuiswerken mogelijk!
• 32-36 uur per week!
• Blijf groeien! Volgen van opleidingen mogelijk!
• OV kosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor oplossingen? Dan is de rol van Managementondersteuner Gemeente Amersfoort echt iets voor jou. Je komt pas echt tot bloei in een dynamische omgeving waar je samen met collega's prioriteiten stelt. Jouw digitale vaardigheden (MS Teams, Outlook) zijn uitstekend, waardoor je vlot en foutloos door verschillende systemen navigeert.

• Je hebt aantoonbare en solide ervaring als managementassistent of ondersteuner.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, zodat je helder communiceert met alle lagen van de organisatie.
• Je behoudt makkelijk het overzicht en kan snel schakelen in hectische situaties.
• Je bent een uitstekende communicator.
• Je werkt graag in teamverband.
• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau.
• Je bent vanaf 1 september of 1 oktober minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Het aanvragen van een VOG en een referentiecheck zijn voor jou geen enkel probleem.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de afdelings- en teammanagers! Geen dag is hetzelfde en dat is precies de actie die jij zoekt. Het ene moment beheer je met chirurgische precisie complexe agenda's, het volgende moment ben je de scherpe regelaar die een belangrijk overleg voorbereidt of een evenement organiseert.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning en communicatie. Je filtert de binnenkomende telefoontjes en e-mails vliegensvlug, waardoor je direct rust creëert voor het management. In deze veelzijdige rol als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort stroop je samen met je team de mouwen op voor het allerbeste resultaat:

• Beheren en structureren van complexe managementagenda's.
• Voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Professioneel afhandelen van e-mailverkeer en telefoon.
• Samen met collega's anticiperen op hectische situaties en de juiste prioriteiten stellen.

Waar ga je werken
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Binnen de gemeente Amersfoort wordt er gewerkt vanuit talent, er is een uitgebreid opleidingsaanbod en er zijn goede doorgroeimogelijkheden. Een stad vol duurzame
en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: Zij doen het
samen.

• Werken in een warm, sociaal en maatschappelijk betrokken team (wij gaan voor die 8+ werksfeer!).
• Een professionele organisatie die volop investeert in jouw persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van een bruisende stad.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!