Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Ben jij een spin in het web en klaar voor een tijdelijke uitdaging? Vind je het leuk om op diversen plekken in de organisatie je secretariële vaardigheden in praktijk te brengen? En spreekt het je aan om in een dynamische politieke/bestuurlijke werkomgeving te werken? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken voor de gemeente Roermond! Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris tussen € 2596 en € 3743 bruto per maand!
• Per direct t/m 1 september 2026!
• Je gaat voor 36 uur per week aan de slag!
• Je krijgt 17,05% IKB!
• Je krijgt reiskostenvergoeding!
• Tijdelijk i.v.m. ziektevervanging!

Wie ben jij
Als managementassistent ben je klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in staat om zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je bent niet bang om te sparren met bestuurders en durft keuzes te maken. Je hebt goede contactuele eigenschappen, bent accuraat, klantgericht, representatief en stressbestendig· Je gaat correct om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie. Verdere eisen zijn:

• Je hebt een Mbo-opleiding aangevuld met een opleiding officemanagement of managementassistent of daarmee vergelijkbare opleiding;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en geschrift;
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het officepakket van Microsoft en het beheren en onderhouden van digitale informatievoorziening.

Wat ga je doen
Je taken richten zich voornamelijk op het bieden van secretariële ondersteuning aan het college. Agendabeheer is één van de hoofdtaken. Je ondersteunt de bestuurder in zijn/haar werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je taken zien er als volgt uit:

• Je regelt de stukkenstroom en voert de regie over de agenda;
• Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon, e-mail of brief contact zoeken met de bestuurder;
• Je beheert je werkdossiers en draagt deze over naar het archief;
• Je beheert vertrouwelijke informatie en stelt declaraties op.

Waar ga je werken
Je werkt samen met nog zes collega's in het bestuurssecretariaat. Hier ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord. Dit doe je voor het dagelijks bestuur van de gemeente Roermond en de gemeentesecretaris. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe organisaties of inwoners.

Sollicitatie
Zie jij jezelf al als managementassistent bij de gemeente Roermond? Reageer dan nu! Heb je nog vragen? Neem rustig contact met ons op via de onderstaande contactgegevens.

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• salaris o.b.v. 40 uur vanaf € 2700 + €65 per jaar
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• 32 uur per week beschikbaar
• standplaats: amsterdam
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

wie ben jij
je neemt de volgende eigenschappen mee naar de werkvloer als management assistant:

• je spreekt Nederlands minimaal C1 niveau
• je spreekt Engels minimaal B2 niveau
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
• je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding
• je hebt minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie

wat ga je doen
samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda: je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag
• stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt
• procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit
• teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkhedenEY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• een goede werk-privé balans;
• reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

Krijg jij energie van een feilloos georganiseerde agenda, snel schakelen in hectische situaties én een maatschappelijk betrokken team? 🌟 Bingo! Dan hebben wij jouw droombaan gevonden. Als Managementondersteuner bij de Gemeente Amersfoort ben jij de onmisbare, organisatorische kracht die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Lees snel verder! 👇

Wat bieden wij jou

• Verdienen in schaal 7!
• Mogelijkheid op langdurige samenwerking!
• Na de inwerkperiode deels thuiswerken mogelijk!
• 32-36 uur per week!
• Blijf groeien! Volgen van opleidingen mogelijk!
• OV kosten worden 100% vergoed!

Wie ben jij
Ben jij een administratieve duizendpoot met een neus voor oplossingen? Dan is de rol van Managementondersteuner Gemeente Amersfoort echt iets voor jou. Je komt pas echt tot bloei in een dynamische omgeving waar je samen met collega's prioriteiten stelt. Jouw digitale vaardigheden (MS Teams, Outlook) zijn uitstekend, waardoor je vlot en foutloos door verschillende systemen navigeert.

• Je hebt aantoonbare en solide ervaring als managementassistent of ondersteuner.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, zodat je helder communiceert met alle lagen van de organisatie.
• Je behoudt makkelijk het overzicht en kan snel schakelen in hectische situaties.
• Je bent een uitstekende communicator.
• Je werkt graag in teamverband.
• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau.
• Je bent vanaf 1 september of 1 oktober minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Het aanvragen van een VOG en een referentiecheck zijn voor jou geen enkel probleem.

Wat ga je doen
Als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort ben jij de motor achter de afdelings- en teammanagers! Geen dag is hetzelfde en dat is precies de actie die jij zoekt. Het ene moment beheer je met chirurgische precisie complexe agenda's, het volgende moment ben je de scherpe regelaar die een belangrijk overleg voorbereidt of een evenement organiseert.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning en communicatie. Je filtert de binnenkomende telefoontjes en e-mails vliegensvlug, waardoor je direct rust creëert voor het management. In deze veelzijdige rol als Managementondersteuner Gemeente Amersfoort stroop je samen met je team de mouwen op voor het allerbeste resultaat:

• Beheren en structureren van complexe managementagenda's.
• Voorbereiden van overleggen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Professioneel afhandelen van e-mailverkeer en telefoon.
• Samen met collega's anticiperen op hectische situaties en de juiste prioriteiten stellen.

Waar ga je werken
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Binnen de gemeente Amersfoort wordt er gewerkt vanuit talent, er is een uitgebreid opleidingsaanbod en er zijn goede doorgroeimogelijkheden. Een stad vol duurzame
en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: Zij doen het
samen.

• Werken in een warm, sociaal en maatschappelijk betrokken team (wij gaan voor die 8+ werksfeer!).
• Een professionele organisatie die volop investeert in jouw persoonlijke groei en doorgroeimogelijkheden.
• Een dynamische werkomgeving in het hart van een bruisende stad.

Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Over de vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving? Bewaar jij altijd het overzicht en vind je het leuk om processen in goede banen te leiden? Dan is deze rol als managementondersteuner bij de Rechtbank Noord-Nederland in Leeuwarden écht iets voor jou! Kom het team versterken en lever een onmisbare bijdrage aan de rechtspraak.

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de 18,38 en 22,85
• Werken bij de Rechtbank Leeuwarden
• 20 of 24 uur werken

wie ben jij
Jij bent een proactieve duizendpoot die ervan houdt om dingen te regelen en te organiseren. Je staat stevig in je schoenen, bent doortastend en schrikt niet van onverwachte situaties. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Enkele jaren relevante werkervaring als managementondersteuner of managementassistent;
• Ruime ervaring met Windows, MS Office (zoals Excel, Word en PowerPoint) en complex agendabeheer;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• Een scherp oog voor prioriteiten: je ziet het werk liggen en neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken;
• Het bewustzijn dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt, wat eisen stelt aan jouw integriteit en professionaliteit.

wat ga je doen
Als managementondersteuner ga je aan de slag voor het cluster Bewind en Mentorschap (CBM). Je ondersteunt de teamleider gevraagd en ongevraagd. Jouw dag is ontzettend divers en geen dag is hetzelfde! Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en plannen van de complexe agenda en de mailbox van de teamleiders;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen en bijeenkomsten;
• Het opstellen van e-mails, memo's en brieven aan de hand van globale aanwijzingen;
• Het fungeren als hét gastvrije aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten;
• Het waarborgen van de telefonische en digitale bereikbaarheid om een optimale klantgerichtheid te garanderen;
• Het ondersteunen bij werving- & selectieprocedures en het warm welkom heten (onboarding) van nieuwe collega's.

waar ga je werken
Je komt te werken op de prachtige werklocatie in Leeuwarden voor de Rechtbank Noord-Nederland. Je neemt plaats binnen de afdeling/het team CBM (Bewind en Mentorschap). Binnen dit team heerst een professionele maar open en collegiale sfeer. De rechtspraak staat midden in de samenleving; er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor onderlinge verbinding en persoonlijke ondersteuning. Je werkt in een dynamische context waarin jouw kwaliteiten op het gebied van communicatie en organisatie volledig tot hun recht komen.

sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en kun je niet wachten om te beginnen? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.

Over de vacature

Ondersteun de projecten die Amsterdam mooier en leefbaarder maken

Wil jij werken in het hart van de organisatie die werkt aan de ontwikkeling van Amsterdam? Als managementondersteuner bij het Projectmanagementbureau (PMB) ondersteun je de directie in een dynamische omgeving waar dagelijks wordt gewerkt aan complexe projecten binnen het fysieke en sociale domein. Je bent onmisbaar in het creëren van overzicht, structuur en rust binnen een veelzijdige en bestuurlijke werkomgeving.

Wat bieden wij jou

• Werken voor gemeente Amsterdam
• Een salaris obv 36 uur tussen: €3246-€4499,-
• Een functie bij het PMB voor minimaal een jaar
• Een functie voor 32 of 36 uur in de week
• Werken op locatie: Weesperstraat 430 AMSTERDAM
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie

Wie ben jij
Je bent een ervaren managementondersteuner die overzicht weet te bewaren in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en voelt goed aan wat prioriteit heeft. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet zelfstandig zaken op te pakken. Tegelijkertijd werk je graag samen met collega’s en draag je actief bij aan een soepel draaiend directiesecretariaat.

Voor deze functie zoeken wij kandidaten met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, inclusief complex agendabeheer en vergaderondersteuning.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bijvoorbeeld Managementassistent, Directiesecretaresse, Office & Management Support Specialist of vergelijkbaar;
• Minimaal een aantal jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met complex agendabeheer;
• Ervaring met vergaderondersteuning, notuleren en het bewaken van actiepunten;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams;
• Een proactieve, stressbestendige en georganiseerde werkhouding.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner ondersteun je de directie van het PMB bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat afspraken, overleggen en acties goed georganiseerd zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda’s en het bewaken van een efficiënte planning;
• Het voorbereiden van vergaderingen en overleggen;
• Het maken van notulen en bewaken van actielijsten;
• Het beheren van mailboxen en opvolgen van binnenkomende acties;
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Het maken en bijwerken van presentaties;

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij het Projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Amsterdam, gevestigd aan de Weesperstraat in Amsterdam. Het PMB verzorgt project-, proces- en programmamanagement voor grote maatschappelijke en ruimtelijke opgaven binnen de stad. Denk aan gebiedsontwikkeling, verkeer en vervoer en maatschappelijk vastgoed.

Het PMB is een open en flexibele organisatie met ongeveer 600 medewerkers verdeeld over verschillende teams en thema’s. Binnen het directiesecretariaat werk je nauw samen met collega’s en ondersteun je directieleden die werken aan projecten die zichtbaar bijdragen aan de toekomst van Amsterdam.

Bij de Gemeente Amsterdam vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom, gezien en gewaardeerd voelt. Diversiteit in achtergronden, perspectieven en ervaringen maakt onze organisatie sterker én onze stad beter.

Sollicitatie
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan direct!