Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Als Management Assistent bij EY vervul je een spilfunctie binnen de organisatie. Je bent de rechterhand van onze partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Je bent niet alleen ondersteunend, maar denkt proactief mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen nog voordat een probleem zich voordoet. Met jouw helikopterview en vermogen om snel te schakelen tussen verschillende afdelingen, breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving.

wat bieden wij jou

• € 2.700,- en € 3.500,- (o.b.v. 40 uur)
• uitzicht op een contract bij EY na 520 uur
• standplaats is Amsterdam - werken op kantoor
• genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een werkweek van 32 tot 40 uur

wie ben jij
In jouw rol als Management Assistent ben je een echte verbinder. Je communiceert helder, bent representatief en krijgt energie van een dynamische omgeving. Je bent niet alleen ondersteunend, maar fungeert als een volwaardige sparringpartner voor de business. Je laat je niet uit het veld slaan door een volle agenda of een last-minute wijziging; jij houdt het overzicht.

• Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-niveau / HBO;
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
• je bent handig met digitale systemen en het Office-pakket;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen
Samen met je team zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van de partners. Je kijkt verder dan alleen de agenda; je beheert prioriteiten en optimaliseert de workflow.

• Proactief agendabeheer: je plant niet alleen, maar denkt mee over de meest efficiënte indeling van de dag.
• Stakeholdermanagement: je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Projectondersteuning: je helpt bij de organisatie van events en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
• Procesverbetering: je signaleert waar dingen slimmer kunnen en voert deze verbeteringen ook uit.
• Teamwork: je werkt nauw samen met je collega-assistenten om de beste kwaliteit te leveren.

waar ga je werken
Binnen het team van 150 secretaresse heerst een goede werksfeer. Er wordt veel met elkaar gewerkt en in het begin zal een buddy aangewezen krijgen. De buddy zal jou de kneepjes van het vak leren. Tijdens de begeleidende gesprekken met jouw team coördinator stel je doelen en kijk je naar ontwikkel mogelijkheden.

EY is een wereldwijde speler en actief voor (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kansen en creatieve vrijheid krijgt. Hiermee verbeter jij continu jezelf en EY.

• Word onderdeel van internationale projecten via EY's wereldwijde netwerk en werk samen met multiculturele teams;
• EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé. Hierbij is thuiswerken ook mogelijk. Ook hebben ze een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen;
• Een goede werk-privé balans;
• Reiskosten vergoeding: EY biedt een goede bruto netto woon werk vergoeding;
• EY biedt je actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief.

sollicitatie
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!

Over de vacature

Zoek jij een afwisselende administratieve baan in de zorgsector? Voor GGD Haaglanden zoeken wij een nauwkeurige managementassistent voor de afdeling facturatie en inkoop. Het gaat om een tijdelijke functie voor 16 uur per week tot eind december 2026.

Lees snel verder!

wat bieden wij jou

• een bruto-uurloon tussen de € 18,21 en € 28,84
• contract tot 30-12-2026
• een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
• een 16-urige werkweek (ma, di en vrij)
• € 0,10 per km-vergoeding van je reiskosten
• werken voor Den Haag

wie ben jij
Je bent een georganiseerde en zelfstandige medewerker die goed het overzicht bewaart. Je werkt nauwkeurig en je denkt altijd in oplossingen. Ook vind je het leuk om processen te verbeteren en werk je graag samen met verschillende teams.

• je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• je hebt minstens drie jaar ervaring met administratief of financieel werk;
• je werkt gestructureerd en communiceert vlot in de Nederlandse taal;
• je hebt ervaring met financiële processen (pré);
• je hebt kennis van SharePoint (pré).

wat ga je doen
Jouw takenpakket is heel breed en gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse geldstroom en de bestellingen van de organisatie. Je signaleert knelpunten en helpt collega's bij hun vragen over de administratie.

Daarnaast:

• je maakt facturen aan, controleert deze en boekt ze op de juiste projecten;
• je stelt inkooporders op en controleert of deze binnen de begroting passen;
• je houdt overzicht op openstaande bestellingen en pakt vertragingen actief op;
• je overlegt met budgethouders en denkt mee over een snellere werkwijze.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de stafafdeling van GGD Haaglanden. Deze organisatie beschermt en bewaakt de gezondheid van alle inwoners in de regio. Je komt terecht in het team van de managementassistenten. Dit team ondersteunt het gehele bestuur van de organisatie. Je werkt onder leiding van de afdelingsmanager voor coördinatie en projecten. De sfeer is dynamisch en er is een duidelijke taakverdeling, maar collega's staan altijd klaar om elkaar te helpen.

sollicitatie
Interesse in deze functie? Reageer snel, uiterlijk voor dinsdag 2 juni 2026 9:00. Dit kan via de sollicitatieknop onderaan deze vacature. Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie mee te sturen en richt deze naar gemeente Den Haag

Over de vacature

Utrecht heeft jou nodig! Zoek jij een afwisselende baan waarbij je echt iets betekent voor de stad? Word dan managementassistent bij VGU. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen goed loopt.

wat bieden wij jou

• salaris tussen €18,21 en €25,74 obv ervaring
• tijdelijk voor 3 maanden ivm ziektevervanging
• 32 uur per week
• stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
• OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
• Vastgoedorganisatie Utrecht

wie ben jij
Jij houdt van aanpakken en denkt graag vooruit. Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken.

• Je hebt minimaal een mbo-diploma of werkt op dit niveau.
• Je hebt al wat ervaring (bijvoorbeeld via een stage) in een soortgelijke functie.
• Je weet hoe je moet werken met Outlook en leert snel nieuwe computerprogramma’s.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt goed plannen, ook als agenda's ingewikkeld zijn.

wat ga je doen
Als managementassistent bij de afdeling VGU van de gemeente Utrecht is geen dag hetzelfde. Je ondersteunt verschillende managers en projectleiders. Jij bent het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de afdeling.

• Agenda's beheren: Je plant afspraken in de volle agenda's van de managers en communiceert hier duidelijk over.
• Mail en post: Samen met je gezellige team beheer je de gezamenlijke mailbox.
• Vergaderingen regelen: Je zet alle stukken klaar in het systeem IBABS.
• Nieuwe collega’s: Je regelt alles voor collega's die starten of uit dienst gaan.
• Events organiseren: Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten op verschillende locaties.

waar ga je werken
Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar jouw eigen inbreng wordt gewaardeerd. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan een mooiere stad.

sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!

Over de vacature

Bij de Gemeente Haaksbergen krijg je de kans om binnen een maatschappelijk betrokken organisatie écht het verschil te maken. Je geniet hierbij van maximaal werkplezier door een hecht team én een ideale balans tussen werk en privé met een 32-urige werkweek. Als Managementondersteuner ben je de stille kracht achter de teammanagers, waarbij je jouw administratieve talent volledig kunt inzetten en meebouwt aan een soepel draaiende organisatie.

Wat bieden wij jou

• € 2840 - € 4015 bruto o.b.v. 36 uur en ervaring!
• Contract voor 4 maanden, kans op verlenging!
• 32 uur per week werken
• Werken voor de gemeente via Tempo-Team!
• Aan het werk in Haaksbergen
• Direct impact maken!

Wie ben jij
Je bent iemand die niet snel gestrest raakt als de planning plotseling verandert. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat een ander het doorheeft. Je communiceert helder, bent nauwkeurig in je werk en streeft ernaar om samen met collega's resultaten te boeken. Schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten stellen is voor jou een tweede natuur.

• Je hebt al relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke administratieve of secretariële functie;
• Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding in de administratieve of secretariële richting;
• Je bent verbaal sterk, accuraat en beweegt mee in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen
In deze rol ben je de ontzorger van de teammanagers. Je beheert complexe agenda's, zorgt dat de juiste vergaderruimtes zijn gereserveerd en dat alle stukken op tijd klaarstaan. Geen dag is hetzelfde: het ene moment notuleer je een belangrijk overleg, het volgende moment verwerk je inkomende signalen in onze systemen. Je houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Je structureert de overleggen, regelt de bijbehorende ruimtes en plant periodiek de voortgangsgesprekken in.
• Je bereidt vergaderingen voor met de juiste stukken, notuleert tijdens de bijeenkomsten en ondersteunt bij de teamplannen.
• Je beantwoordt brieven en telefoon, wikkelt dit administratief af en stemt wekelijks de lopende zaken af met de teammanagers.

Waar ga je werken
Werken bij de Gemeente Haaksbergen betekent werken in een organisatie die dicht bij de inwoners staat. Hier telt iedereen mee en zijn de lijnen kort. Je komt terecht in een open, ondersteunende cultuur waarin samenwerken de standaard is. Samen met je collega's zet je de schouders eronder om de teammanagers optimaal te faciliteren, zodat je samen bouwt aan een mooier Haaksbergen.

• Goede arbeidsvoorwaarden.
• Uitstekend salaris!
• Directe impact maken!

Sollicitatie
Ben je de Managementondersteuner die de teammanagers structuur en rust gaat brengen? Laat deze kans in Haaksbergen dan niet liggen! Druk op de sollicitatieknop, stuur je cv en motivatie, en laat zien waarom je de perfecte match bent voor het team!

Over de vacature

Ben jij een organisatietalent dat altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg je energie van een dynamische omgeving waar politiek en maatschappij samenkomen? Bij de Rechtbank Overijssel zoeken we een ervaren managementassistent die de directie gaat ondersteunen. Word jij de nieuwe spil van in dit team?

wat bieden wij jou

• Uurloon tussen de €19.34 en €24,88
• Professionele, informele werkomgeving
• Werken voor de Rechtspraak
• Zo spoedig mogelijk starten

wie ben jij
Je hebt ervaring in je vak en staat stevig in je schoenen. Je begrijpt verhoudingen feilloos en weet wanneer je moet optreden als buffer. Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding in bij voorkeur secretariële richting;
• Ruime relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels;
• Je bent een ster in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent organisatiesensitief, integer en een kei in plannen en organiseren.

wat ga je doen
In deze rol als management assistent doe je naast het agendabeheerder, de coördinatie van complexe informatiestromen in een politiek-dynamische context.

• Je ondersteunt de directie en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken vlekkeloos verloopt;
• Je fungeert als "buffer" tussen de interne organisatie en de externe omgeving;
• Je beheert werkdossiers, stelt managementinformatie samen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt stukken op aan de hand van globale aanwijzingen;
• Je stuurt functioneel andere managementondersteuners aan en zorgt voor een goede werkverdeling;
• Je signaleert belangen, weegt consequenties af en legt verbanden tussen lopende dossiers.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij de Rechtbank Overijssel in Zwolle. Je komt terecht in een omgeving waar integriteit en samenwerken vooropstaan. Het team is klantgericht en de sfeer is professioneel, maar toegankelijk. Je werkt op een plek waar dossiers er echt toe doen en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van de rechtspraak. Je krijgt de ruimte om je eigen stempel op de functie te drukken en processen nog slimmer in te richten.

sollicitatie
Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het asielproces? Solliciteer dan nu!

Over de vacature

Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent voor een tijdelijke fulltime aanstelling. Binnen deze dynamische rol ondersteun je meerdere leidinggevenden bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. De standplaats wordt in overleg bepaald. Er zijn mogelijkheden op de locaties Alkmaar, Amsterdam, Delft en Haarlem. Dit is een unieke kans om per direct impact te maken binnen het hoger onderwijs!

wat bieden wij jou

• Wekelijkse uitbetaling
• Werklocatie in overleg

wie ben jij
Als onze ideale kandidaat bewaar jij altijd het overzicht, werk je gestructureerd en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en leidinggevenden. Herken jij jezelf in de onderstaande criteria?

• Een beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift.
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve processen, waardoor je vanaf dag één direct inzetbaar bent.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams) en zet deze tools moeiteloos in om je werk efficiënt te organiseren.
• Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar.

wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de organisatorische motor achter het managementteam. Je zorgt ervoor dat agenda's kloppen en mailboxen strak zijn bijgewerkt. Alle administratieve processen achter de schermen verlopen dankzij jou vlekkeloos. Jij bent de proactieve spin in het web die de leidinggevenden volledig ontlast.

• Het beheren, prioriteren en optimaliseren van agenda's.
• Screenen, structureren en zelfstandig beantwoorden of uitzetten van binnenkomende e-mails.
• Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten.
• Het coördineren en administratief verwerken van interne bestellingen en facilitaire aanvragen.
• Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken die gedurende de dag prioriteit krijgen.

waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Hogeschool Inholland. Wat deze organisatie uniek maakt is de persoonlijke en inclusieve cultuur. Er wordt gewerkt in een dynamische en maatschappelijk betrokken onderwijsomgeving waar de lijnen kort zijn, initiatief enorm wordt gewaardeerd en een goede samenwerking vooropstaat.

Omdat dit een flexibele rol is, wordt de definitieve standplaats in overleg bepaald. Je gaat aan de slag op een van de locaties in Alkmaar, Amsterdam, Delft of Haarlem.

sollicitatie
Wil jij op korte termijn waardevolle werkervaring opdoen, direct bijdragen aan het succes van Hogeschool Inholland én je eigen organisatorische en leidinggevende skills een enorme boost geven? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe managementassistente!

Over de vacature

Wil jij werken in het hart van digitale veiligheid? Als managementassistent bij het CVD in Apeldoorn zorg jij dat alles op rolletjes loopt voor de directie. Een afwisselende en belangrijke baan in een supermodern vakgebied! Het fijne is dat je hier al per direct aan de slag kunt gaan. Dus ben jij al op korte termijn beschikbaar? Dan verwelkomen we je heel graag in ons team!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Een uitdagende baan in een modern vakgebied
• Samenwerken met een enthousiast team
• Werken op een toplocatie in Apeldoorn
• Een contract voor minimaal 4 maanden
• Een verbindende rol met veel impact

wie ben jij
Je bent een echte regelaar die goed het overzicht houdt, ook als het druk is. Je bent communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen met verschillende soorten mensen.

• Je hebt een MBO+ diploma.
• Je hebt ervaring als managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent handig met MS Office en MS Teams.
• Je kunt in Apeldoorn werken

wat ga je doen
In deze rol ben je de rechterhand van de directie en het management. Je zorgt voor structuur in een drukke omgeving waar overheid en onderwijs samenkomen. Je ziet werk liggen voordat iemand het vraagt en je vindt het fijn om mensen te helpen. Omdat je met gevoelige informatie werkt, ga je hier natuurlijk heel netjes en discreet mee om.

• Je houdt de complexe agenda's van de directie goed in de gaten.
• Je plant belangrijke afspraken en bewaakt alle deadlines.
• Je bereidt vergaderingen voor, schrijft mee tijdens het overleg en houdt de actiepunten bij.
• Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor partners die bellen of mailen.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind.
• Je helpt bij de administratie, zoals het netjes houden van het archief en het regelen van facturen.

waar ga je werken
Het Centrum voor Veiligheid en Digitalisering (CVD) in Apeldoorn is een gezellige en dynamische plek. Hier werken de overheid, scholen en bedrijven samen om Nederland digitaal veilig te houden. Je komt terecht in een groeiend team waar een fijne, open sfeer hangt en waar hard wordt gewerkt aan een mooi doel.

sollicitatie
Heb jij zin om als organisatorisch talent aan de slag te gaan bij het CVD?

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een WhatsApp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Over de vacature

De RvdK is een landelijk werkende organisatie en is verdeeld in 13 regio’s.
Op de locaties Groningen en Leeuwarden is een vestigingsmanager werkzaam. Voor deze locaties zijn wij op zoek naar een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelf organiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met collega’s deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt. Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als managementondersteuner bij de Raad voor de Kinderbescherming in Groningen en Leeuwarden heb je die zeker!

wat bieden wij jou

• Salaris tussen €18,37 en €22,85 per uur
• Dynamische werkomgeving
• Tijdelijke opdracht van 6 maanden
• Functie voor locatie Groningen en Leeuwaarden
• Gave rol als managementassistent
• Bijdrage aan de Raad voor de Kinderbescherming

wie ben jij
Je bent een creatieve duizendpoot en weet van aanpakken. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat. Je bent goed in helder communiceren met je collega’s zodat werkzaamheden op elkaar afgestemd zijn. Je hebt een proactieve werkhouding, je ben initiatiefrijk, flexibel en
dienstverlenend.
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

• Je beschikt bij voorkeur over mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring (meer dan 2 jaar) in een soortgelijke functie en bij voorkeurervaring bij een overheidsinstelling;
• Je bent een kei in het plannen en organiseren en je houdt goed overzicht op de voortgangscontrole;
• Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat;
• Elkaar waar nodig vervangen in het team van management ondersteuners en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal;
• Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van het MS-officepakket;
• Je hebt een probleemoplossend vermogen, je bent besluitvaardig, klantgerich en integer

wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager in
jouw regio en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op het primaire proces.


• Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners.
• Je beheert de mailbox van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties.
• Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches.
• Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie en besluitenlijst aan
• Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager.
• Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van evenementen.

waar ga je werken
Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties
Groningen en Leeuwarden.

sollicitatie
Klinkt dit voor jou als de uitdaging die JIJ zoekt? Solliciteer dan snel!