Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Wat ga je precies doen

Als project ondersteuner administratie en financiën speel je een belangrijke rol in het waarborgen van een overzichtelijke en betrouwbare projectadministratie binnen de GGD regio Utrecht. Jij zorgt ervoor dat financiële gegevens nauwkeurig en tijdig worden verwerkt, en ondersteunt bij rapportages en accountantscontroles. In deze functie werk je zelfstandig en met een scherp oog voor detail, terwijl je ook actief bijdraagt aan verbeteringen in processen. Jouw werk heeft direct impact op de kwaliteit en transparantie van onze financiële administratie.

Wat ga je doen: - Verwerken van financiële boekingen en urenregistraties binnen de projectadministratie.

• Signaleren en zelfstandig oplossen van onregelmatigheden in de administratie.
• Voorbereiden van overzichten en onderbouwingen voor accountantscontroles.
• Controleren van inkomende en uitgaande projectgebonden facturen.
• Bijdragen aan verbeter- en moderniseringstrajecten binnen de financiële afdeling.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw financiële expertise in te zetten binnen een organisatie die zich inzet voor de publieke gezondheid. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan.

• Salaris tussen €3.200 en €4.318 per maand.
• Tijdelijk contract tot eind december 2026.
• Parttime functie van 16 tot 20 uur per week.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en trainingen.
• Werken in een betrokken en multidisciplinair team.
• Focus op een veilige en ondersteunende werkomgeving.

Functie-eisen

We zoeken een gedreven professional met een scherp oog voor detail en ervaring in financiële administratie en projectbeheer.

• HBO-opleiding in een financiële richting met werkervaring.
• Ervaring met projectadministratie en financiële rapportages.
• Bekend met systemen zoals AFAS, Exact of vergelijkbaar.
• Uitstekende Excel-vaardigheden en sterk analytisch inzicht.
• Communicatief vaardig en oplossingsgericht in samenwerking.

Over het bedrijf

GGD regio Utrecht, gevestigd in het groene Zeist, zet zich dagelijks in voor het bevorderen van de publieke gezondheid. Met kernwaarden als preventie, zorg en innovatie werken we aan het welzijn van inwoners in de regio. Onze organisatie is geworteld in samenwerking en maatschappelijke impact.

Bij ons krijg je de kans om te groeien in een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en teamwork centraal staan. We investeren in moderne tools en efficiënte processen, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: bijdragen aan een gezondere samenleving.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht verschil maakt?

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als project secretaresse ondersteun je de centrale projectorganisatie bij complexe stedelijke ontwikkelings- en infrastructuurprojecten. Je werkt nauw samen met de projectdirecteur en projectteams in een open kantoortuin met flexplekken en een professionele, collegiale sfeer.

• Voorbereiden en organiseren van project- en stakeholderoverleggen binnen stedelijke ontwikkelingsprojecten;
• Organiseren en ondersteunen van bewonersavonden, participatiebijeenkomsten en andere stakeholderbijeenkomsten;
• Notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties;
• Coördineren van agenda’s en afspraken voor projectteams en interne en externe stakeholders;
• Beheren, structureren en actualiseren van digitale projectdossiers en projectdocumentatie.

Dit ben jij

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over het bedrijf

Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.

Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Rotterdam binnen uiteenlopende sectoren, zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, non-profit en andere professionele organisaties. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we samen kijken naar een organisatie, cultuur en functie die aansluiten bij jouw ervaring, persoonlijkheid en ambities. Wij kijken verder dan alleen jouw cv. We zijn benieuwd naar wie je bent, waar je energie van krijgt en welke werkomgeving bij jou past. Samen vinden we een baan waarin jij kunt groeien, ontwikkelen en écht impact kunt maken. Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren projectsecretaresse die projectteams op een gestructureerde en proactieve wijze ondersteunt.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur richting officemanagement of secretaresse;
• Je hebt minimaal 1 jaar recente werkervaring als projectmedewerker of projectondersteuner;
• Je bent op korte termijn beschikbaar.

Over de vacature

Lekker verdienen tussen de € 18,43 en € 25,37 bruto per uur, hybride werken én impact maken op de mooiste plekken van Den Haag! Ben jij een geboren organisator en klaar voor een uitdagende rol waarin jij het verschil maakt? Lees snel verder en scoor deze toffe baan als Projectmedewerker bij Gemeente Den Haag!

Wat bieden wij jou

• Bruto uurloon van € 18,43 tot € 25,37!
• Gezellige borrels en successen vieren!
• Meer dan 300 toffe projecten om uit te kiezen!
• Werken in het mooie Den Haag!
• Leer alles over complexe stedelijke projecten!
• Maak impact bij Dienst Stedelijke Ontwikkeling!

Wie ben jij
Om de projecten in de stad lekker soepel te laten verlopen, is het belangrijk dat je als projectmedewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je bent 36 uur per week én binnen een maand beschikbaar;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Je beschikt over een mbo-diploma én aantoonbare ervaring in projectondersteuning;

Wat ga je doen
Geen dag is hetzelfde als projectmedewerker bij DSO! Je duikt vol enthousiasme in gave projecten rondom mobiliteit, gebiedsontwikkeling en de openbare ruimte van Den Haag. Jij bent de motor achter het projectteam: je organiseert overleggen en stelt strakke actielijsten op, waardoor het hele team precies weet wat er moet gebeuren. Ook ondersteun je bij participatietrajecten met bewoners en ondernemers. Zo zie jij direct het mooie resultaat van jouw werk in de stad en krijg je een flinke dosis werkplezier!

Nog even samengevat:

• Je organiseert project- en stakeholderoverleggen, waardoor alle neuzen dezelfde kant op staan.
• Je bewaakt de planning en projectadministratie, wat zorgt voor een vlekkeloze voortgang.
• Je verzorgt de informatie-uitwisseling tussen collega’s en inwoners, waarmee je iedereen betrekt bij de stad.

Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) van de gemeente Den Haag, binnen het Expertisecentrum Projecten. Samen met zo'n 140 gezellige collega’s bouw je aan meer dan 300 inspirerende projecten! Denk aan de herontwikkeling van de Binckhorst, het vernieuwen van het havengebied of het bruisende stationsgebied. Je bent fysiek in staat om te reizen tussen diverse projectlocaties, wat jouw werkdag lekker afwisselend maakt! De sfeer is enorm energiek, open en betrokken; doelen behalen én samen overwinningen vieren met een gezellige borrel hoort er bij ons echt bij!

Sollicitatie
Zie jij jezelf al shinen als projectmedewerker bij Gemeente Den Haag? Wacht niet langer en solliciteer voor 05 oktober 09:00 uur om deze kans te pakken!

Over de vacature

Ben je een organisatorische duizendpoot die energie krijgt van plannen? Wil je een veelzijdige en betekenisvolle rol hebben waarin geen dag hetzelfde is? En zoek je een dynamische overheidsomgeving waar je volop kan ontwikkelen?
Dan is deze functie als projectmedewerker echt wat voor jou!

#overheid #gemeente #alphenaandenrijn

Wat bieden wij jou

• Schaal 8 functie: € 20,81 - € 29,21
• Bij goed presteren kans op verlengen!
• Cursussen en opleidingen volgen via tempo-team!
• Vanaf dag 1 IKB, vakantiegeld, en pensioen!
• Werken voor een overheidsinstantie!
• Reiskostenvergoeding vanaf 0km!

Wie ben jij
Als projectmedewerker ben je van jezelf organisatorisch ingesteld. Je bent servicegericht, en het team weet dat ze op jou kunnen bouwen. Je kan verder goed communiceren, weet de rust te bewaren, en kan goed prioriteiten stellen!
Tot slot ben je pro-actief en denk je graag mee in verbeterprocessen.

• Aantoonbare ervaring binnen een soortgelijke functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend.
• Je hebt aantoonbare kennis in agendabeheer en procesoverzicht.

Wat ga je doen
Als projectmedewerker bij de Gemeente Alphen aan den Rijn zal je verantwoordelijk worden voor diverse taken.
Je begint de dag met het opschonen van de mailbox en het afhandelen van de administratie. Gedurende de ochtend zal je complexe overleggen moeten voorbereiden, agenda's op moeten stellen, en actiepunten bewaken. Na de lunch schakel je moeiteloos door naar andere afdelingen, en zorg je voor duidelijke communicatie.
Je zal de dag dan ook weer afsluiten door samen met je collega's de laatste knopen door te hakken en alles weer klaar te maken voor de volgende dag!

Concreet?

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Complex agendabeheer.
• Notuleren en verslagen uitwerken.

Waar ga je werken
Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)organisastie die volop in beweging is! Samen met gezellige en gedreven collega's zet je je dagelijks in voor goede informatie richting alle inwoners die naar de gemeente bellen of bezoeken. De werksfeer is open, informeel, en professioneel tegelijkertijd. Kortom, een werkplek met invloed, maar vooral veel werkplezier!

Sollicitatie
Heb je interesse in de vacature als projectmedewerker? Klik dan gelijk op de sollicitatieknop!
#overheid #projectmedewerker #ondersteuner