Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Als Managementassistent zorg je voor professionele, efficiënte ondersteuning van de Managing Director en het managementteam binnen een internationale, technisch georiënteerde organisatie. Je werkt in een compacte organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met directie, HR en facilitaire collega’s. Je werkt op locatie in Lelystad, in een compact team. Het kantoor biedt open werkplekken én rustige ruimtes. Er heerst een professionele, maar informele sfeer, met ruimte voor zowel geconcentreerd werken als collegiaal overleg.

Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda’s voor de Managing Director en het managementteam; - Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten en deadlines;

• Ondersteunen van operationele HR-processen, zoals personeelsadministratie en onboarding;
• Coördineren van facilitaire zaken en onderhouden van contacten met externe leveranciers;
• Controleren en accorderen van facturen en beheren van vertrouwelijke documentatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever in Lelystad is een professionele handelsorganisatie in mechanische en elektronische aandrijftechniek, onderdeel van een multinational. Met 38 collega’s bouw je mee aan een organisatie die staat voor ‘making things happen’, vooruitkijken en prettig samenwerken, binnen de context van een multinational. Je werkt in een eigentijdse kantooromgeving met goede voorzieningen en een prettige, professionele sfeer waarin nuchterheid en aanpakken vanzelfsprekend zijn.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een commerciële, internationale omgeving en beweegt je gemakkelijk tussen directie, management en collega’s. Je bent digitaal sterk en pakt nieuwe systemen snel op. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen wanneer dat nodig is. Tegelijkertijd ben je toegankelijk, communiceer je helder en schakel je makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus.

Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd, maar blijft flexibel als plannen veranderen. Ervaring met HR- of facilitaire vraagstukken zie je als een mooie kans om je rol breder in te vullen en mee te groeien met de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende digitale vaardigheden, vooral in MS Office;
• Secretariële/managementassistent opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in commerciële, bij voorkeur internationale organisatie;
• Basiskennis HR en/of facilitaire processen is welkom;

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving? Die altijd vooruitdenkt, overzicht bewaart en precies weet wat prioriteit heeft? En wil jij jouw rol uitbreiden door digitaal samenwerken slimmer en efficiënter te maken? Dan is dit jouw volgende stap! Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie. Jij zorgt dat alles soepel verloopt – van agenda tot besluitvorming. Je houdt je onder andere bezig met:

• Regie op complexe agenda’s en prioriteiten
• Zelfstandig afhandelen van communicatie en fungeren als aanspreekpunt
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (incl. Notuleren)
• Bewaken van actiepunten en voortgang
• Ondersteuning bij werving & selectie en personeelsadministratie
• Projectondersteuning en voortgangsbewaking
• Opstellen en redigeren van documentenJe speelt een actieve rol in het slimmer inzetten van Microsoft Teams en M365. Jij helpt om digitaal samenwerken binnen de directie naar een hoger niveau te tillen

Hierbij hoe jouw werkdag eruit ziet in het kort:

• Je start de dag met het scherpstellen van de agenda’s van de directie. Je schakelt over prioriteiten, organiseert een overleg en zorgt dat alle stukken op orde zijn. Tussendoor bewaak je actiepunten, stem je af met collega’s en denk je mee over hoe samenwerking via Teams efficiënter kan. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist leuk.

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, zorgvuldig werkt en met tact communiceert met verschillende gesprekspartners. Je voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving en bewaart overzicht, ook als het druk is. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• MBO 4- of hbo-diploma secretarieel/officemanagement.
• 3–5 jaar ervaring als (directie)secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen.
• Zeer vaardig in M365, nauwkeurig en discreet.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Lelystad en zet zich elke dag in voor goede zorg voor kinderen, jongeren en volwassenen. Als directiesecretaresse draag je bij aan duidelijke besluitvorming en overzicht voor de vijf directieleden. Je werkt in een organisatie met honderden collega’s in de zorg, vanuit het directiekantoor in Lelystad.

Je maakt deel uit van het directiesecretariaat met 3 collega’s, samen ondersteun je een directieteam van 5 personen (totaal 8 mensen). Je werkt in een rustig, modern kantoor met combinatie van open werkplekken en vergaderruimtes. De sfeer is professioneel, met korte lijnen en veel onderling overleg. Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer dan snel.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere directiesecretaresse die snel schakelt, zorgvuldig werkt en met tact communiceert met verschillende gesprekspartners. Je voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving en bewaart overzicht, ook als het druk is. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je toch uit om te reageren.

• MBO 4- of hbo-diploma secretarieel/officemanagement.
• 3–5 jaar ervaring als (directie)secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen.
• Zeer vaardig in M365, nauwkeurig en discreet.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als managementassistent bij onze opdrachtgever in Lelystad speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van een dynamisch directieteam binnen de zorgsector. Je werkt nauw samen met drie collega’s in het directiesecretariaat om vijf directieleden te ondersteunen. Het kantoor biedt een professionele maar informele werkomgeving, met een combinatie van open werkplekken en vergaderruimtes. De sfeer is dynamisch, met korte lijnen en veel onderlinge afstemming. Hybride werken is mogelijk, waarbij je gemiddeld één dag per week vanuit huis kunt werken.

In deze functie draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Je zorgt voor structuur en overzicht in een organisatie die zich inzet voor hoogwaardige zorg. Je werk is afwisselend en vraagt om een proactieve en gestructureerde aanpak. Zie jij jezelf in deze rol? Lees dan verder!

Wat ga je doen?- Beheren van complexe agenda’s en bewaken van prioriteiten en voortgang van afspraken.

• Zelfstandig verwerken en beantwoorden van correspondentie, post en e-mails.
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en notuleren.
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van besluiten en afspraken.
• Ondersteunen van HR-processen, zoals werving, selectie en personeelsmutaties

Je speelt een actieve rol in het slimmer inzetten van Microsoft Teams en M365. Jij helpt om digitaal samenwerken binnen de directie naar een hoger niveau te tillen. Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving, communiceert helder, bewaart overzicht en gaat discreet om met gevoelige informatie. Je werkt zelfstandig én samen, blijft rustig bij drukte en hebt zin om mee te groeien met de organisatie, ook als je niet overal al ervaring in hebt.

• Beschik je over een relevant diploma op minimaal mbo-4/hbo-niveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grotere of complexe organisatie;
• Heb je ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen;
• Werk je gemakkelijk met M365 (Office, Teams e.d.).

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Lelystad en zet zich elke dag in voor goede zorg voor kinderen, jongeren en volwassenen. Als directiesecretaresse draag je bij aan duidelijke besluitvorming en overzicht voor de vijf directieleden. Je werkt in een organisatie met honderden collega’s in de zorg, vanuit het directiekantoor in Lelystad. De sfeer is professioneel, met korte lijnen en veel onderling overleg. Zie jij jezelf hier werken? Solliciteer dan snel.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische zorgomgeving, communiceert helder, bewaart overzicht en gaat discreet om met gevoelige informatie. Je werkt zelfstandig én samen, blijft rustig bij drukte en hebt zin om mee te groeien met de organisatie, ook als je niet overal al ervaring in hebt.

• Beschik je over een relevant diploma op minimaal mbo-4/hbo-niveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grotere of complexe organisatie;
• Heb je ervaring met personeelsadministratie en digitale systemen;
• Werk je gemakkelijk met M365 (Office, Teams e.d.).

Over de vacature

Bij Midden Nederland Notariaat werk je als ervaren notarisklerk binnen de registergoederenpraktijk. Je pakt dossiers zelfstandig op en bent van begin tot eind betrokken bij het proces. Het gaat om een rol voor 3 dagen per week, waarin je de ruimte krijgt om je werk op jouw manier goed te doen, zonder onnodige lagen of ingewikkelde structuren.

Jouw rol

• Het zelfstandig behandelen van onroerend goed dossiers;

• Het voorbereiden en controleren van akten;

• Contact met cliënten en betrokken partijen;

• Het bewaken van de voortgang en kwaliteit van dossiers.

  Wie we zoeken

• Ervaring als notarisklerk binnen het onroerend goed;

• Zelfstandig kunnen draaien van dossiers;

• Nauwkeurig en gestructureerd werken;

• Communicatief vaardig en cliëntgericht;

• Minimaal een afgeronde klerkenopleiding;

• Praktisch ingesteld en iemand die dingen oppakt.

  Wat we bieden

• Werken in een klein en betrokken team;

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

• Informele en open werksfeer;

• Ruimte voor eigen initiatief.

Over MNN Notariaat

Midden Nederland Notariaat is een toegankelijk kantoor in Lelystad met een klein en hecht team. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en iedereen weet elkaar makkelijk te vinden. Er wordt hard gewerkt, maar wel op een manier die vol te houden is. Geen onnodige hiërarchie, wel betrokkenheid en een omgeving waarin je gewoon jezelf kunt zijn.

&Work helpt je verder

MNN Notariaat werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij MNN Notariaat, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior, Senior

Over de vacature

Krijg jij energie van een strakke administratie en ben jij een held in het ordenen van gegevens? Maar vind je het óók leuk om B2B-klanten te woord te staan? Dan is dit jouw match! Bij dit mooie medische bedrijf in Lelystad ben jij voor 70% van de tijd de administratieve steun-en-toeverlaat. Die overige 30%? Daarin blink je uit in zakelijk klantcontact. Een heerlijke afwisselende job dus! Klinkt goed? Lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Salaris van € 15,82 per uur
• Werken in Lelystad
• 32 tot 40 uur per week
• Je komt terecht in een gemotiveerd en hecht team
• Alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Tijdelijk met uitzicht op een vast contract

Wie ben jij
Voor de functie van Administratief medewerker B2B is het belangrijk dat je aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands
• Je bent 4 tot 5 dagen per week beschikbaar
• Je bent bereid om in Lelystad te werken
• Je werkt 32 tot 40 uur per week
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding

Wat ga je doen
In deze functie ben jij de administratieve motor van de afdeling. Ongeveer 70% van je dag ben je bezig met de verwerking achter de schermen. De overige 30% van je tijd schakel je met zakelijke klanten en collega's. Geen dag is hetzelfde!

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je verwerkt orders (via mail en telefoon), plant serviceverzoeken in en pakt vragen of klachten strak op.
• Je helpt de Accountmanagers met scherpe offertes, houdt het CRM-systeem up-to-date en verwerkt bezoekrapportages.
• Je stelt leverings- en onderhoudscontracten op, archiveert ze netjes en volgt ze op.
• Je onderhoudt contact met externe partijen (zoals verzekeraars) en bent de brug tussen de klant en interne afdelingen.

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij een grote, internationale topper in de medische sector in Lelystad. Innovatie en inclusiviteit staan hier op één: iedereen telt mee en samen komen jullie tot de beste resultaten. De sfeer? Er wordt hard gewerkt om de administratie vlekkeloos te laten lopen, maar er is altijd tijd voor een grapje en een goede kop koffie!

Sollicitatie
Vragen over de vacature? Aarzel niet om contact met ons op te nemen!