Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Ben jij degene die altijd alles organiseert, overzicht houdt en graag het initiatief neemt? Dan is dit leerwerktraject een mooie eerste stap richting een carrière als management assistant. Via Secretary Plus combineer je werken en leren. Je gaat aan de slag bij verschillende organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én werk je aan een erkend diploma. De volgende klas start in maart 2027. Solliciteren kan nu alvast, zodat je verzekerd bent van een plek.Tijdens het traject:

• Werk je vier dagen per week bij een opdrachtgever in de regio Amsterdam-Haarlem.
• Volg je één dag per week klassikaal les bij Schoevers in Utrecht.
• Ondersteun je managers en teams binnen verschillende organisaties.
• Ontwikkel je vaardigheden op het gebied van communicatie, organisatie en planning.
• Bouw je een waardevol professioneel netwerk op.
• Groei je stap voor stap uit tot een professionele management assistant.

Dit ben jij

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een hbo-opleiding Office Management.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in administratieve, ondersteunende of secretariële functies.
• Uitstekende beheersing Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt initiatief.
• Bereid één vaste lesdag per week naar Utrecht te reizen.

Over het bedrijf

Jouw carrière begint bij Secretary Plus. We begeleiden ambitieuze professionals die zich willen ontwikkelen binnen het ondersteunende vakgebied. Je krijgt de kans om te werken bij uiteenlopende organisaties in de regio Haarlem, terwijl je tegelijkertijd een erkende hbo-opleiding volgt.

Al ruim 35 jaar zijn wij specialist in het bemiddelen en ontwikkelen van assistants. Met persoonlijke begeleiding, uitdagende opdrachten en volop aandacht voor jouw groei helpen we je om het beste uit jezelf te halen en een stevige basis te leggen voor de toekomst.

Wat bieden wij jou?

Je bent een leergierige starter of carrièreswitcher die administratieve ervaring wil combineren met een hbo-opleiding Office Management.

• Mbo 4-diploma, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Enige ervaring in administratieve, ondersteunende of secretariële functies.
• Uitstekende beheersing Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en neemt initiatief.
• Bereid één vaste lesdag per week naar Utrecht te reizen.

Over de vacature

Ben jij de enthousiaste senior projectondersteuner die wendbaar is, flexibel ingezet kan worden én klantwaarde hoog in het vaandel heeft staan? Werk je vanuit pro-activiteit en wil je deel uitmaken van een topteam van projectondersteuners?

Voor een salaris tot € 3660,24 per maand en deels thuiswerken, kan je aan de slag!

Wat bieden wij jou

• Een goed salaris tot wel €3660,24 bruto per maand!
• Opdracht tot maart 2027!
• Opdracht afgelopen? Wij helpen met doorbemiddeling
• Hybirde werken mogelijk!
• Werkweek van 36 uur
• Werken voor Rijkswaterstaat in Haarlem!

Wie ben jij
Als senior projectondersteuner heb je al ruime ervaring binnen de projectwereld. Je acteert proactief, signaleert kansen en benut deze zelfstandig. Omdat projecten zich in verschillende fasen bevinden, weet je makkelijk om te gaan met pieken en dalen door flexibel te schakelen en strak te prioriteren. Je bent een echte teamplayer, klantvriendelijk en beschikt over een gezonde balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Verder:

• Heb je circa 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Bezit je over ruime ervaring met Windows-gestuurde MS Office-programma's t.b.v. secretariële werkzaamheden;

Wat ga je doen
Als Senior Projectondersteuner ben je de centrale spil en het eerste aanspreekpunt binnen het projectteam van het cluster "Programma WNN Vernieuwing". Dit programma omvat diverse uitdagende vernieuwingsprojecten van onder andere bruggen, tunnels, sluizen en lijninfrastructuur. Je werkt nauw samen met de projectmanager en de manager projectbeheersing. Samen kijken jullie vooruit naar de benodigde overleggen en bewaken jullie het overzicht.

Jouw primaire taken en verantwoordelijkheden:

• Je plant en bereidt overleggen voor, waarbij je rekening houdt met de verschillende belangen van de deelnemers.
• Je notuleert compact en legt de exacte essentie vast van project- en bestuurlijke/ambtelijke overleggen. Je stelt agenda's op en houdt actie- en besluitenlijsten accuraat bij.
• Je beheert projectdocumenten in het documentmanagementsysteem (SharePoint/Connect 3.0) en houdt projectondersteunende overzichten up-to-date.
• Je verzorgt projectgerelateerde e-mails, initieert proactief procesverbeteringen en organiseert bijeenkomsten, evenementen of teamactiviteiten (zoals een afscheid of teambijeenkomst).

Waar ga je werken
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO West Nederland Noord is met name gefocust op het uitvoeren van Programma’s, Projecten en Onderhoud in de regio van West Nederland Noord (provincie Noord-Holland). De projecten werken Versie 2021-07 met IPM teams (integraal projectmanagement). Projectondersteuning valt onder de discipline Projectbeheersing, maar je zult ook veel met de projectmanager samenwerken.

Sollicitatie
Ben jij de ervaren projectondersteuner die we zoeken? Druk dan snel op de solliciteren knop! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om je meer te vertellen over de functie bij Rijkswaterstaat!

Let op: voor deze vacature is het verplicht een motivatiebrief aan te leveren!

Over de vacature

Voor het juristenteam van de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Teamondersteuner. Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en heb je affiniteit met juridische processen? In deze functie ben je een cruciale schakel in de ondersteuning van ons team, met een centrale rol in de verwerking en coördinatie van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Je zorgt voor complete dossiers, een soepel procesverloop en het zorgvuldig bewaken van wettelijke termijnen.

Wat bieden wij jou

• Een salaris in schaal 7 of 8 €18,43-€29,21 per uur
• Een opdracht voor 5 maanden, mogelijk langer!
• 8-24 uur, perfect naast andere verplichtingen
• Werken voor de Gemeente Haarlem!
• Werken in de prachtige stad Haarlem
• Een prachtige plek om ervaring op te doen!

Wie ben jij
Als onze ideale teamondersteuner stroop je graag de handen uit de mouwen en breng je structuur in een dynamische werkomgeving. Je combineert je administratieve precisie met een gezonde dosis nieuwsgierigheid naar het juridische werkveld. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk vanzelf liggen en zorg je dat afspraken helder blijven, ook als de druk er even vol op staat.

• Je beschikt over een administratieve en/of juridische achtergrond.
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet goed overzicht te bewaren.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent digitaal vaardig, werkt zelfstandig en zoekt van nature actief de samenwerking op.
• Je bent communicatief vaardig, proactief en hebt affiniteit met het bestuursrecht en/of de Woo.

Wat ga je doen
In deze functie ben jij de spin in het web van ons juristenteam en zorg je ervoor dat het logistieke en administratieve proces op rolletjes loopt. Van het eerste verzoek tot het sluiten van een dossier: jij houdt de regie strak in handen. Je werkt nauw samen met de juristen en draagt rechtstreeks bij aan een transparante en efficiënte overheid.

• Je verzorgt de registratie en administratieve verwerking van Woo-verzoeken en bewaakt nauwlettend de voortgang van dossiers.
• Je maakt dossiers aan in het zaaksysteem en draagt zorg voor het beheer ervan.
• Je ondersteunt het team bij het verzamelen, ordenen en beheren van relevante documenten.
• Je stelt heldere verslagen, actielijsten, overzichten en voortgangsrapportages op.
• Je plant afspraken in en ondersteunt collega's bij diverse administratieve werkzaamheden en juridische procedures.

Waar ga je werken
Je komt te werken binnen het juristenteam van de afdeling VTH van de gemeente Haarlem. Dit is een betrokken, professioneel en deskundig team dat zich dagelijks bezighoudt met uiteenlopende juridische vraagstukken. Binnen het team staat samenwerking, kwaliteit en kennisdeling centraal en helpen collega's elkaar graag.

Omdat deze functie nog niet volledig is uitgekristalliseerd, krijg je volop de ruimte om mee te bouwen aan de invulling ervan, eigen ideeën in te brengen en jezelf verder te ontwikkelen.

Sollicitatie
🚀 Solliciteer direct!
Heb jij de juridische skills en de energie om dit team te versterken? Wacht dan niet langer! Direct solliciteren bij de gemeente heeft geen zin, want de volledige instroom loopt exclusief en snel via ons