Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Wat je gaat doen

Administratief medewerker DHL Express Arnhem

• Werkuren: Parttime, 32–40 uur per week tijdens kantoortijden (maandag t/m vrijdag)
• Locatie: Arnhem (hybride werken: deels thuis, deels kantoor)
• Uurloon: vanaf €17,74 per uur

Wil je je administratieve skills en je talenkennis inzetten in een internationale omgeving, maar wel met vaste kantoortijden en hybride werken?

Als administratief medewerker bij DHL Express in Arnhem werk je in een klein backoffice team waar je je richt op internationale zendingen. Je dag bestaat uit het oppakken van klantdossiers, het uitzoeken van vertragingen of vermiste pakketten en het geven van heldere updates aan klanten via mail en soms telefonisch. Je schakelt veel met collega’s van customer service en operations, vooral in drukke periodes zoals feestdagen. Een deel van de week werk je op kantoor in Arnhem, de rest kun je vanuit huis doen, met duidelijke targets en goede begeleiding vanuit je teamleider en collega’s.

Wat je gaat doen:

• Beheren van klantdossiers rondom internationale zendingen en alles netjes vastleggen in de systemen.
• Klanten informeren via e-mail (en soms telefonisch) in het Nederlands en Engels over de status van hun zending.
• Onderzoeken van vertragingen en vermiste pakketten via interne DHL-systemen en portalen en komen tot een passende oplossing.
• Afstemmen met frontline customer service en operations zodat dossiers binnen de afgesproken doorlooptijd worden afgerond.
• Werken volgens dag- en weektargets en richtlijnen, met aandacht voor kwaliteit, tone of voice en klanttevredenheid.

Wat we je bieden

Je krijgt duidelijke voorwaarden, een vast inkomen en ruimte om te groeien. Hieronder zie je in één oogopslag wat je praktisch van deze baan mag verwachten.

• Uurloon vanaf €17,74, met toeslagen afhankelijk van diensten
• Wekelijkse salarisbetaling via ASA Talent op je rekening
• Flexibele werkuren: 32–40 uur binnen kantoortijden maandag-vrijdag
• Vakantiegeld 8,33% plus opbouw extra vakantie-uren
• Hybride werken tot januari 2027, deels thuis, deels Arnhem

Wat we van je vragen

We zoeken iemand die graag werkt in een internationaal backoffice team in Arnhem, deels op kantoor en deels vanuit huis, en die klantdossiers zorgvuldig onderzoekt, opvolgt en vastlegt in de systemen.

• Beschikbaarheid: Je bent 32–40 uur per week beschikbaar tijdens kantoortijden en kunt starten met de training op 05-11-2026.
• Woonachtig in de regio: Je woont in of nabij Arnhem en reist dagelijks makkelijk naar kantoor met OV, auto of fiets.
• Opleidingsniveau: Je hebt mbo-4 of hbo-werk- en denkniveau en aantoonbare administratieve ervaring.
• Eigenschappen: Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht, stressbestendig, denkt oplossingsgericht mee en communiceert vloeiend in Nederlands en Engels.

Over het bedrijf

DHL Express in Arnhem is onderdeel van een wereldwijd logistiek bedrijf dat zich richt op eersteklas logistieke diensten. Je werkt in een omgeving waar klantgerichtheid en internationale zendingen elke dag belangrijk zijn. Via ASA Talent stap je in een professionele organisatie met duidelijke processen.

Je komt terecht in een team waar je veel samenwerkt met collega’s en elkaar actief ondersteunt. Teamwork en kennisdelen helpen je om van elkaars ervaring te leren. Er is aandacht voor je ontwikkeling binnen het internationale netwerk van DHL Express.

Ben je klaar om je verder te ontwikkelen binnen de klantenservice-backoffice van DHL Express? Sluit je aan via ASA Talent en ontdek welke stappen jij hier kunt zetten. Samen liggen er mooie kansen voor je.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant zorg je voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers. Je werkt in wisselende teams en omgevingen, waarbij je snel schakelt en structuur brengt.

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.

Over het bedrijf

Al 35 jaar verbindt Secretary Plus ervaren assistants met organisaties waar zorgvuldige ondersteuning echt verschil maakt. Vanuit Arnhem werk je via het Direct Team aan opdrachten in de regio, met een vaste thuisbasis bij een premium bureau dat staat voor vertrouwen, kwaliteit en langdurige relaties met zowel professionals als opdrachtgevers.

Je maakt deel uit van het Direct Team: een netwerk van tientallen assistants, waarbij je per opdracht met wisselende teams samenwerkt. Je werkplek verschilt per organisatie: soms een open kantoor, soms meer afgesloten ruimtes, altijd professioneel ingericht. Je hebt dagelijks veel contact met opdrachtgevers en collega-assistants, telefonisch en online. Voelt dit passend? Reageer dan gerust op deze vacature.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in het assistantvak en hebt een stevige basis opgebouwd, bij voorkeur op mbo 4-niveau met hbo-werk- en denkniveau. Met minimaal enkele jaren ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse beweeg je je soepel in professionele omgevingen, eventueel ook binnen gemeente of overheid.

Je krijgt energie van afwisseling, nieuwe opdrachten en het snel doorgronden van organisaties. Flexibel reizen in de regio Arnhem/Nijmegen past bij je, net als schakelen tussen verschillende teams en stijlen. Je communiceert helder, bent nauwkeurig, representatief en durft door te vragen. Je werkt graag samen in een hechte kern van collega-assistants, deelt kennis en staat open voor feedback.

Je zoekt een omgeving waar je kunt blijven leren, je adviesrol verder uitbouwt en horizontaal groeit in je vak.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als secretaresse van de voorzitter Raad van Bestuur ben jij een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een groene werkomgeving in Wolfheze, waar een prettige balans tussen samenwerken en zelfstandig werken centraal staat. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van agenda- en mailboxbeheer tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen, waarbij je steeds prioriteiten stelt en actie onderneemt waar nodig. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je echt het verschil.

Wat ga je doen? 

• Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht;
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes;
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen;
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een grote GGZ-organisatie met meer dan 3.500 collega’s in de regio’s Arnhem, Ede, Nijmegen, Tiel en Wolfheze. In Wolfheze werk je in een rustige, groene omgeving met moderne kantoorruimtes, vergaderzalen en goede faciliteiten, op loop- en rijafstand goed bereikbaar en met voldoende parkeergelegenheid. Hier staat zorg met aandacht, professionele nuchterheid en samenwerking met cliënten en hun netwerk centraal.

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een compact team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je herkent jezelf als een ervaren secretaresse van een Raad van Bestuur, die zich thuis voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding;
• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau;
• Stevige communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Discreet, integer en scherp op bestuurlijke verhoudingen;
• Zorgervaring of sterke affiniteit met de zorgsector.

Als persoon ben je zelfstandig, doortastend en niet snel van je stuk te brengen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners, voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en durft keuzes te maken. Je haalt plezier uit samenwerken, staat klaar voor collega’s en weet in een veranderende omgeving flexibel mee te bewegen, terwijl je toch stevig blijft staan en je eigen verantwoordelijkheid pakt.

Over de vacature

Hou jij van overzicht, werk je nauwkeurig en ben je op zoek naar een fijne baan voor de langere termijn? Wil jij 32 tot 40 uur per week aan de slag in een leuk team? Lees dan snel verder! Wij zijn namelijk altijd op zoek naar gemotiveerde adminsitratieve medewerkers voor diverse opdrachtgevers! 👇

Wat bieden wij jou

• Een aantrekkelijk salaris tot € 25 per uur
• Vast aantal uren tussen de 32-40 uur per week
• Een baan voor langere tijd met kans op overname!
• Goed bereikbaar!
• Leuke collega's
• Pensioenregeling

Wie ben jij

• 🎓 Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau
• 💼 Je hebt al relevante werkervaring opgebouwd
• 🖥️ MS Office kent voor jou geen geheimen (Word, Excel, Outlook)
• 💬 Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• 🎯 Je bent accuraat, gestructureerd en klaar voor een langdurige uitdaging!

Wat ga je doen
Als administratief medewerker ben jij de rots in de branding op kantoor. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos en accuraat verlopen.

Jouw dagelijkse werkzaamheden:

• 📩 Postverwerking: Beheren, scannen en tijdig verdelen van in- en uitgaande post
• 📂 Dossierbeheer: Zorgvuldig archiveren en snel opzoeken van de juiste gegevens
• 📑 Digitalisering: Documenten scannen en netjes in het systeem verwerken
• ⚙️ Allround support: Allerlei uitdagende en afwisselende administratieve taken

Waar ga je werken

• 💰 Aantrekkelijk salaris tot € 25,- per uur
• ⏰ Zekerheid: Vast aantal uren per week (32-40 uur)
• 🌱 Toekomstperspectief: Baan voor langere tijd met een mooie kans op overname!
• ☕ Geweldige werksfeer: Samenwerken met superleuke collega's
• 👵 Goed geregeld: Inclusief een uitstekende pensioenregeling
• 📍 Goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto

Sollicitatie
Word jij de nieuwe administratief medewerker bij één van onze opdrachtgevers? Solliciteer nu en dan spreken wij elkaar snel! Mocht je vragen hebben over de vacature, twijfel niet om ons te contacten. Bel of mail ons! #MKB #werkplezier