Zoek tussen onze top vacatures

Over de vacature

Dit ga je doen

Ter versterking van ons Business Support-team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als Managementassistant de managers en partners uit het noordoosten van Nederland ondersteunt. Als Managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen deze internationale accountants- en adviesorganisatie. Je ondersteunt managers, partners en collega's en zorgt ervoor dat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert en coördineert agenda's en plant afspraken efficiënt, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen en prioriteiten.
• Je onderhoudt contact met klanten en collega's en bent een belangrijke schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie.
• Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
• Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden en springt bij waar jouw collega's jouw ondersteuning kunnen gebruiken.
• Je beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af.
• Je zorgt voor een professionele en gastvrije kantooromgeving. Denk aan het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes en het ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Je werkt nauw samen met de andere collega binnen het regionale Business Support-team en zorgt samen voor een professionele dienstverlening.

Digitale vaardigheden spelen een belangrijke rol in deze functie. Je hebt een uitstekende kennis van Outlook en weet de verschillende mogelijkheden optimaal te benutten. Denk bijvoorbeeld aan de Planning Assistent, agenda-overlay, tijdzones, terugkerende afspraken, vergaderlocaties en afspraaknotities. Daarnaast heb je interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen en zie je AI-tools als een kans om slimmer en efficiënter te werken. Je vindt het bijvoorbeeld interessant om AI-agents in te zetten om processen te versnellen of te automatiseren.

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale accountants- en adviesorganisatie, gespecialiseerd in audit, belastingadvies en zakelijke dienstverlening. Vanuit verschillende vestigingen in Nederland, met het hoofdkantoor in Amstelveen, ondersteunen zij uiteenlopende organisaties bij complexe vraagstukken en helpen zij klanten om duurzaam en succesvol te ondernemen. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Groningen, waar je onderdeel wordt van een enthousiast en betrokken regionaal team. Samenwerking, collegialiteit en plezier staan hier centraal. Samen zorgen jullie ervoor dat managers, partners en collega's kunnen rekenen op professionele en persoonlijke ondersteuning. Flexibiliteit wordt gewaardeerd. Zo kan het incidenteel voorkomen dat je vanuit het kantoor in Zwolle werkt, bijvoorbeeld tijdens vakanties of bij ziekte van collega's. Dankzij de goede samenwerking binnen het regionale team staat iedereen voor elkaar klaar en zorgen jullie er samen voor dat de dienstverlening op hoog niveau blijft. Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan hieronder of neem contact met ons op bij vragen! Wat bieden wij jou?

We zijn op zoek naar een collega die ervaring heeft in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie en klaar is voor een volgende stap. Je hebt bijvoorbeeld aan het begin van je carrière al ervaring opgedaan als secretaresse, managementassistent of administratief medewerker en wilt jezelf verder ontwikkelen binnen een professionele organisatie. We vinden het voornamelijk belangrijk dat jij enthousiast wordt van deze functie en goed binnen het team past! Herken jij jezelf in het volgende?- Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau.

• Je beschikt over minimaal 1 jaar secretariële werkervaring én bent sterk in agendabeheer.
• Je bent beschikbaar voor 28-32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag werkt.
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Outlook en Office en weet digitale mogelijkheden goed te benutten.
• Je hebt interesse in AI en nieuwe digitale ontwikkelingen en vindt het leuk om te ontdekken hoe je hiermee slimmer kunt werken.
• Je bent servicegericht, proactief en nauwkeurig.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook bij meerdere verzoeken tegelijkertijd het overzicht.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de vacature

Dit ga je doen

Als interim management assistant trek je door de hele regio: van het bedrijvige centrum van Amsterdam tot de bedrijvigheid rond Schiphol-Rijk, met onder meer Hoofddorp, Amstelveen en Aalsmeer, én belangrijke steden daaromheen zoals Haarlem en Zaandam. Je komt terecht bij zowel profit- als non-profitorganisaties: het ene moment ondersteun je een snelgroeiend bedrijf, de volgende opdracht sta je een maatschappelijke instelling of overheidsorganisatie bij. Juist die afwisseling houdt je scherp, breidt je netwerk uit en maakt je steeds breder inzetbaar, terwijl je in dienst blijft bij Secretary Plus. - Het bewaken en beheren van complexe agenda's;

• Het professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het verwerken en ordenen van e-mailverkeer;
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige ondersteunende taken die bijdragen aan een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken.

Dit ben jij

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over het bedrijf

Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in het bemiddelen van assistants. Dankzij onze persoonlijke aanpak kijken we samen naar opdrachten die aansluiten bij jouw ervaring, ambities en wensen. In de regio Amsterdam en Schiphol-Rijk werken we samen met een breed netwerk van opdrachtgevers. Hierdoor doe je waardevolle ervaring op binnen verschillende branches en bouw je aan een professioneel netwerk in een van de meest dynamische regio's van Nederland.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een energieke professional met passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende: - Minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als management assistant, officemanager of secretaresse;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je woont in de regio Amsterdam of Schiphol-Rijk (bijvoorbeeld Amsterdam, Haarlemmermeer, Amstelveen of Zaanstreek);
• Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende situaties en werkt proactief;
• Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.

Over de vacature

Declarant
Als declarant binnen deze e-commerce organisatie ben je verantwoordelijk voor het volledige douaneproces van inkomende en uitgaande goederenstromen. Je begint je werkdag om 08:30 uur met het controleren van binnengekomen orders en het voorbereiden van de benodigde douaneaangiften. Gedurende de dag schakel je veelvuldig met de douane en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat zendingen zonder vertraging worden afgehandeld. Om 17:00 uur sluit je de dag af met de wetenschap dat alle administratieve processen voor de e-commerce orders weer nauwkeurig zijn verwerkt. Werkzaamheden

• Opstellen en indienen van diverse douaneaangiften voor import en export.
• Controleren van goederencodes en douanedocumentatie op volledigheid en juistheid.
• Adviseren van collega's en klanten over douane-technische vraagstukken.
• Onderhouden van contacten met de Douane en andere instanties.
• Signaleren van wijzigingen in de douanewetgeving en deze vertalen naar de praktijk.
• Afhandelen van administratieve dossiers rondom e-commerce zendingen.
• Bewaken van de voortgang van het inklaringsproces.

Wij zoeken

• Aantoonbare ervaring als declarant.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Kennis van actuele douanewetgeving en e-commerce processen.
• Nauwkeurige werkhouding en oog voor detail.
• Beschikbaarheid tijdens kantoortijden van 08:30 tot 17:00 uur.

Wij bieden

• Direct dienstverband bij de opdrachtgever.
• Salaris tussen de 4000 en 6000 euro bruto per maand op basis van werkervaring.
• Goede pensioenregeling.
• Vakantiedagen en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden voor verdere vakinhoudelijke scholing en doorgroei.
• Werken in een stabiele en groeiende e-commerce omgeving.
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Persoonlijke begeleiding tijdens het gehele sollicitatieproces.
• Transparante communicatie over de arbeidsvoorwaarden.
• Toegang tot een groot netwerk binnen de logistiek en e-commerce.
• Eerlijk en integer advies over jouw loopbaanmogelijkheden.

Deze vacature in de regio Schiphol is ook interessant als je woont in Hoofddorp, Amstelveen of Amsterdam. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is. Ben je nog steeds enthousiast over deze vacature in de logistiek? Reageer dan nu en wij nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Bel ons gerust via 085-0600565.