Over de vacature
Een nieuwe uitdaging als Teamleider Secretariaat in Rotterdam?
Ben jij klaar voor een sleutelrol waarin je niet alleen een team aanstuurt, maar ook echt impact maakt binnen onze vestiging in Rotterdam? Als Teamleider Secretariaat ben je de spil van onze organisatie. Je stuurt een team van vijf collega's aan secretaresses en frontoffice medewerkers en zorgt ervoor dat de processen efficiënt verlopen.
We zoeken een proactieve teamleider met een passie voor het coachen en ontwikkelen van mensen. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en weet jouw team te motiveren om te excelleren. Als een natuurlijke verbinder weet je niet alleen jouw team te inspireren, maar ook een brug te slaan tussen de verschillende afdelingen op onze vestiging, waarbij je moeiteloos gebruikmaakt van je vaardigheden met Microsoft Office software en andere digitale tools.💻
Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en weet jouw team te motiveren. Als natuurlijke verbinder herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière! Verder voldoe je aan onderstaande eisen:
Je bent een echte verbinder en coach die het team helpt uit te blinken. Jouw focus ligt op het creëren van overzicht, het bewaken van de voortgang en het aansturen van je team. Daarnaast steek je zelf ook de handen uit de mouwen en werk je actief mee met de dagelijkse werkzaamheden.Jouw taken omvatten onder andere: agendabeheer 🗓️, verslaglegging📝, redigeren van documenten✍️, en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen 📋
Waar ga je werkenJe gaat werken bij een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze meer dan 1.500 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland.
Ons werk is altijd in beweging, en daarom vinden we het cruciaal dat je blijft leren en groeien. Bij ons krijg je volop de kans om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. We stimuleren je om het beste uit jezelf te halen en de hoogste kwaliteit te leveren. Ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap? Absoluut! Dat zie je direct terug in onze unieke en toffe projecten.
Durf jij de uitdaging aan om ons team te leiden en te inspireren? Solliciteer vandaag nog en laat ons zien wat jij in huis hebt! Ik kijk ernaar uit je te ontmoeten. 👋
Over de vacature
Ben je een ervaren managementassistent, die graag zelfstandig werkt in een dynamische omgeving en goed is in organiseren en verbinden? En vind je het leuk om in een projectorganisatie de verbinder te worden en collega's te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanwege wijzigingen binnen het team van de provincie Groningen zijn we op zoek naar een nieuwe collega op het secretariaat.
wat bieden wij jouJe bent proactief, energiek en communicatief sterk. Een rol waarin je collega’s ondersteunt, zit jou als gegoten. Er wordt van je verwacht dat je op drukke momenten het werk overziet en dat je een stapje vooruitdenkt. Het is dus handig als je van nature goed overzicht kunt bewaren. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig en je bent niet bang om je weloverwogen mening te geven. Je hebt talent om goed te luisteren, vindt het fijn om een bepaalde mate van verantwoordelijkheid te hebben en om een spilfunctie binnen de organisatie te vervullen.
Daarnaast:
Als managementassistent doe je de secretariële ondersteuning van het managementteam, bestaande uit directeur, teamleider communicatie/mobiliteit, programmacoördinator en controller. Daarnaast heb je veel contact met de collega’s van het team Groningen Bereikbaar. Je handelt telefoonverkeer af, beheert agenda’s en doet post en e-mail. Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op kantoor als digitaal. Daarbij kun je denken aan de voorbereiding, organisatie, verslaglegging. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten. Verder help je bij het verzenden van persberichten en van informatie naar onze stakeholders. Ook ondersteun je bij (marketing)acties op locatie.
waar ga je werkenGroningen Bereikbaar werkt hybride, dus je werkt zowel thuis als op kantoor aan de Emmasingel. Groningen Bereikbaar bestaat uit een team verkeersmanagement en een team marketing, communicatie en mobiliteit. Er werken zo'n 15 enthousiaste collega's.
Groningen Bereikbaar is een samenwerkingsorganisatie van de provincie Groningen, de gemeente Groningen, Rijkswaterstaat en ProRail. We werken aan een goed bereikbaar Groningen voor iedereen die in Groningen woont, werkt, studeert en op bezoek is. We stemmen werkzaamheden aan weg en spoor op elkaar af en geven actuele informatie over de bereikbaarheid. Ook stimuleren we nieuwe en groene manieren van reizen en werken in de hele regio. Wij zijn samen slim onderweg naar een duurzaam bereikbaar Groningen.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website of stuur ons een mail voor meer informatie.
Over de vacature
Ben jij een ervaren teamleider met een passie voor secretariaat en frontoffice werkzaamheden? Voor een bedrijf in Rotterdam zoeken we een gemotiveerde teamleider om het team te versterken. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jouWij zoeken een ervaren Teamleider Secretariaat en Frontoffice die goed kan samenwerken en coachend leiding kan geven. Je bent een echte verbinder en zorgt voor een prettige werksfeer. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een team van vijf collega’s en het soepel laten verlopen van alle dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste competenties:
Als Teamleider Secretariaat en Frontoffice in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van een team van vijf collega's. Je taken zijn divers en uitdagend:
Het bedrijf is een toonaangevend advies- en ingenieursbureau met ongeveer 145 enthousiaste collega's op de Rotterdamse vestiging. Zij bieden een dynamische werkomgeving waar je kunt groeien en je talenten kunt ontwikkelen. Werk je graag in een inspirerende omgeving met korte lijnen? Dan is dit de plek voor jou!
Denk je na het lezen van de vacature, dat deze functie en deze opdrachtgever goed bij jou passen? Solliciteer dan direct!
