Vacature Teamleider Secretariaat en Frontoffice in Rotterdam

Over de vacature

Ben jij een ervaren teamleider met een passie voor secretariaat en frontoffice werkzaamheden? Voor een bedrijf in Rotterdam zoeken we een gemotiveerde teamleider om het team te versterken. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!

• Brutosalaris tussen €2700 en €3500 per maand
• Intentie tot overname
• Rotterdam
• 32 - 40 uur

Wij zoeken een ervaren Teamleider Secretariaat en Frontoffice die goed kan samenwerken en coachend leiding kan geven. Je bent een echte verbinder en zorgt voor een prettige werksfeer. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een team van vijf collega’s en het soepel laten verlopen van alle dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste competenties:

• MBO-diploma (secretarieel of vergelijkbaar);
• Enkele jaren relevante ervaring, bij voorkeur in een leidinggevende rol;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Oog voor structuur, prioriteiten en samenwerking.

Als Teamleider Secretariaat en Frontoffice in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van een team van vijf collega's. Je taken zijn divers en uitdagend:

• Aansturen en coachen van het team (drie secretaresses en twee frontoffice medewerkers);
• Zorgen voor een duidelijke taakverdeling, bewaken van de voortgang en het fungeren als aanspreekpunt;
• Actief meedraaien in de secretariële uitvoering (agendabeheer, verslaglegging, redigeren van documenten, organiseren van overleggen);
• Bewaken van processen, kwaliteit en deadlines, en signaleren van verbetermogelijkheden;
• Samenwerken met andere groepsleiders en het vestigingshoofd.

Het bedrijf is een toonaangevend advies- en ingenieursbureau met ongeveer 145 enthousiaste collega's op de Rotterdamse vestiging. Zij bieden een dynamische werkomgeving waar je kunt groeien en je talenten kunt ontwikkelen. Werk je graag in een inspirerende omgeving met korte lijnen? Dan is dit de plek voor jou!

• Centraal gelegen kantoor in Rotterdam, op loopafstand van station Blaak;
• Thuiswerkbeleid.

Denk je na het lezen van de vacature, dat deze functie en deze opdrachtgever goed bij jou passen? Solliciteer dan direct!