Vacature Managementassistent in Groningen

Over de vacature

Ben je een ervaren managementassistent, die graag zelfstandig werkt in een dynamische omgeving en goed is in organiseren en verbinden? En vind je het leuk om in een projectorganisatie de verbinder te worden en collega's te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanwege wijzigingen binnen het team van de provincie Groningen zijn we op zoek naar een nieuwe collega op het secretariaat.

• € 17,69 - € 24,78 bruto per uur
• 3 maanden met daarna kans op vast contract
• 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
• 28, 32 of 36 uur per week

Je bent proactief, energiek en communicatief sterk. Een rol waarin je collega’s ondersteunt, zit jou als gegoten. Er wordt van je verwacht dat je op drukke momenten het werk overziet en dat je een stapje vooruitdenkt. Het is dus handig als je van nature goed overzicht kunt bewaren. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig en je bent niet bang om je weloverwogen mening te geven. Je hebt talent om goed te luisteren, vindt het fijn om een bepaalde mate van verantwoordelijkheid te hebben en om een spilfunctie binnen de organisatie te vervullen.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde Mbo 4 opleiding als managementondersteuner of een soortgelijke opleiding;
• Ben je vaardig met computersystemen zoals MS-Office Word, MS Teams, Excel en Outlook. Andere systemen kun je je eigen maken;
• Ben je multifunctioneel inzetbaar.

Als managementassistent doe je de secretariële ondersteuning van het managementteam, bestaande uit directeur, teamleider communicatie/mobiliteit, programmacoördinator en controller. Daarnaast heb je veel contact met de collega’s van het team Groningen Bereikbaar. Je handelt telefoonverkeer af, beheert agenda’s en doet post en e-mail. Daarnaast ondersteun je bij vergaderingen en bijeenkomsten, zowel op kantoor als digitaal. Daarbij kun je denken aan de voorbereiding, organisatie, verslaglegging. Ook bewaak je de voortgang van actiepunten. Verder help je bij het verzenden van persberichten en van informatie naar onze stakeholders. Ook ondersteun je bij (marketing)acties op locatie.

Groningen Bereikbaar werkt hybride, dus je werkt zowel thuis als op kantoor aan de Emmasingel. Groningen Bereikbaar bestaat uit een team verkeersmanagement en een team marketing, communicatie en mobiliteit. Er werken zo'n 15 enthousiaste collega's.

Groningen Bereikbaar is een samenwerkingsorganisatie van de provincie Groningen, de gemeente Groningen, Rijkswaterstaat en ProRail. We werken aan een goed bereikbaar Groningen voor iedereen die in Groningen woont, werkt, studeert en op bezoek is. We stemmen werkzaamheden aan weg en spoor op elkaar af en geven actuele informatie over de bereikbaarheid. Ook stimuleren we nieuwe en groene manieren van reizen en werken in de hele regio. Wij zijn samen slim onderweg naar een duurzaam bereikbaar Groningen.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze website of stuur ons een mail voor meer informatie.